機關搬遷方案_第1頁
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文檔簡介

1、機關搬遷方案篇一:公司辦公室搬遷方案公司辦公室搬遷方案辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。一、成立搬遷工作領導小組:總協(xié)調:成員:職責:1.組織公司搬遷的全面工作;2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協(xié)調搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。二、搬遷方式:雇傭搬家公司進行搬運三、搬遷的具體工作:1.準備工作:20

2、12 年 1 月 29 日——搬遷前一天(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。(5)確定搬遷

3、的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協(xié)調辦公電話移機、寬帶開通等事項。(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應協(xié)議。2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應

4、搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。篇二:辦公室搬遷方案辦辦公處所搬遷方案根據統(tǒng)一安排,我辦辦公處所將搬遷至東部商務辦公中心。為保證我辦搬遷工作順利進行,現(xiàn)制定搬遷方案如下,請各處(局)結合實際,按照要求做好搬遷工作。一、領導小組辦機關成立搬遷工作領導小組,統(tǒng)一協(xié)調搬遷工作。組 長:***副組長:***成 員: ******、***、**

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