易度文檔管理解決方案_第1頁
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文檔簡介

1、易度文檔管理解決方案易度文檔管理軟件是為了幫助企業(yè)解決文檔在日常辦公中遇到的問題。其基于八大功能來對企業(yè)文件實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。一、文檔采集系統(tǒng)首先要做的是把企業(yè)分散在各處的文件收集起來統(tǒng)一存儲到服務(wù)器端，本地文件快速上傳，開放 API 接口與業(yè)務(wù)系統(tǒng)，郵箱，掃描儀等做對接，文件自動上傳至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。二、文檔組織對收集好的文件進(jìn)行規(guī)范化分類管理，系統(tǒng)提供各種形式上的組織方式：文件夾分類，標(biāo)簽分類，個(gè)人的文檔，部門的文檔，公司的文檔

2、,項(xiàng)目的文檔，包括文檔與文檔之間的關(guān)聯(lián)，關(guān)系文檔之間的引用關(guān)系等等這一系列的手段把文件組織好，而且還要對正確的文檔進(jìn)行發(fā)布的管理，確保別人使用到的文檔都是正確的文檔。關(guān)注：覺得好的文件可以關(guān)注，關(guān)注過的文檔，當(dāng)其有了新的變化，有人評注、留言過，系統(tǒng)都會第一時(shí)間把消息推送給你，就像使用微博關(guān)注某人效果是一樣的。收藏：經(jīng)常要用到的文檔，可以把它收藏到自己的收藏夾里，下次使用可以在收藏夾里快速的找到。四、文檔展現(xiàn)系統(tǒng)支持市面上各類主流格式文件

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