如何做好工程竣工資料管理-4頁

1、如何做好工程竣工資料管理工程竣工資料主要由施工綜合管理文件、 工程驗收資料、 竣工圖、 協(xié)議結(jié)算及 財務(wù) 決算資料等組成。 竣工資料作為工程驗收和保證今后工程項目安全運(yùn)營的重要文件， 那么如何做好工程竣工資料管理呢 ?現(xiàn)在，小編就整理出管理工程的相關(guān)信息。1、完善工程竣工資料的專人化管理在工程竣工資料整編中， 施工單位發(fā)揮著重要作用。 自從工程施工正式開始， 就應(yīng)當(dāng)對施工過程資料的收集、整理、 移交等工作實施專人化管理，確保相關(guān)文件資料

2、不發(fā)生遺失。 在對工程竣工資料進(jìn)行專人化管理的過程中，應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家主管部門對工程竣工資料做出的規(guī)定，并且結(jié)合工程的實際情況來設(shè)定針對性的管理制度。 保證專人化管理不論是在文件資料的形成和日常管理上，還是在資料的整編和移交上都有規(guī)可守、有章可行。 同時， 根據(jù)施工中發(fā)生的新情況和新問題，對工程竣工資料的管理制度實施動態(tài)調(diào)整。2、促進(jìn)各個部門之間合作與制約，并構(gòu)建監(jiān)督約束機(jī)制對于工程竣工資料管理， 由于涉及到施工單位的各個部門， 必須促進(jìn)各

3、個部門在技術(shù)上的相互配合， 同時不斷構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督約束機(jī)制， 通過制度來保障各個部門和人員參與到工程竣工資料的全員管理中。 具體而言， 一旦施工部門完成了相應(yīng)的施工項目， 應(yīng)當(dāng)向質(zhì)檢部門及時報告，并進(jìn)行驗收。而質(zhì)檢部門在驗收中發(fā)現(xiàn)問題的話，不僅需要提出整改意見，還要保存好工程驗收等原始資料。 在竣工文件管理中發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考查作用， 把工程竣工資料管理的效果與工程 項目管理 業(yè)績相掛鉤， 并且據(jù)此來對工程技術(shù)部門的相關(guān)人員進(jìn)行崗位考核

4、。 在工程竣工資料管理中實施激勵競爭機(jī)制， 對于工程竣工資料保存完好有效的部門人員，進(jìn)行必要的獎勵， 反之則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲處罰劣質(zhì)資料的情況。 對日常資料管理工作進(jìn)行強(qiáng)化， 促使工作人員認(rèn)識到， 日常中規(guī)范、 完整的對基礎(chǔ)資料進(jìn)行保管， 不僅減少了資料歸檔時的工作難度和工作量，也有助于最后工程竣工資料管理質(zhì)量的保障。情況、竣工圖及文字資料是否完整、準(zhǔn)確， 簽證是否齊備， 組卷排列是否合理等， 總之，在竣工驗收階段， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、檔案室

5、要密切配合， 嚴(yán)把審查驗收關(guān)， 確?？⒐べY料的真實性、 準(zhǔn)確性和完整性， 使其竣工檔案資料能真正發(fā)揮憑證作用， 達(dá)到竣工資料整編、歸檔的目的。4.監(jiān)理單位的資料管理事宜。 擁有豐富的編制資料的經(jīng)驗和完備的管理規(guī)范的監(jiān)理單位， 對于甲方管理工作的幫助是很大的。 在開工之前， 甲方要對監(jiān)理資料的組卷內(nèi)容做出明確規(guī)定，并且確定歸檔日期。 在工程交工時， 驗收工作的重點應(yīng)該放在資料是否完整， 簽字和蓋章是不是齊全上面。3 工程竣工資料的管理方法

6、1.重視檔案知識宣傳教育是確?？⒐べY料品質(zhì)的有力措施。 工程項目開工開始， 工程項目管理單位就應(yīng)高度重視和加強(qiáng)檔案法規(guī)及企業(yè)基本知識宣傳和教育工作， 有計劃、 有措施、 分期分批對工程管理人員、監(jiān)理人員、施工單位人員開展檔案資料業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)， 詳細(xì)介紹工程項目檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定， 學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識及施工記錄和驗收簽證資料填寫整編要求及工程驗收的基本規(guī)定， 使工程項目管理人員、監(jiān)理工程師、施工技術(shù)人員、竣工資料整編人員熟知工程施工記錄及資

7、料整編歸檔標(biāo)準(zhǔn)， 杜絕施工過程中出現(xiàn)不規(guī)范的原始施工資料和文件， 確保一流的工程， 一流的資料。2.分散管理和集中管理。要想集中、統(tǒng)一的管理資料還是存在很大困難的，分散管理的弊端也就日益突出：第一，分散的管理容易造成某些資料的丟失，因而使工程資料不夠完整 ;第二，竣工資料中因分散管理導(dǎo)致復(fù)印件的大量出現(xiàn)，令工程資料的準(zhǔn)確程度遭到質(zhì)疑 ;第三，負(fù)責(zé)工程竣工資料管理的工作人員由于不夠?qū)I(yè)的原因， 使得工程竣工資料的質(zhì)量有所下降 ;第四，因各