公司行政前臺的崗位職責(zé)具體概述

1、公司行政前臺的崗位職責(zé)具體概述 公司行政前臺的崗位職責(zé)具體概述公司行政前臺的崗位職責(zé)(一)一、負(fù)責(zé)公司文印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。六、外來客人的接待和服務(wù)。七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。八、復(fù)印機(jī)、傳

2、真機(jī)的管理和使用。九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作公司行政前臺的崗位職責(zé)(二)1.定期負(fù)責(zé)值周組教工的值周分工，并做好值周指導(dǎo)。2.對本值周組教工履行職責(zé)的情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和考核。3.及時處理學(xué)校偶發(fā)事件，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系，并向主管校長匯報。4.填好《值周日記》與《學(xué)校日記》。5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結(jié)本周情況。6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規(guī)”檢查活動。指導(dǎo)學(xué)生檢查小組的工作，評出本

3、周優(yōu)勝班級。7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。公司行政前臺的崗位職責(zé)(五)1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院情況，溝通各部門信息，交換意見。2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理，嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。二、日常接待與對外聯(lián)系：1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接

4、待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。三、文檔管理工作：1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)