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文檔簡介
1、燃氣燃燒器具安裝維修公司客戶服務(wù)制度 燃氣燃燒器具安裝維修公司客戶服務(wù)制度和服務(wù)標準 和服務(wù)標準為進一步加強客戶服務(wù)工作管理,提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客 戶意見處理程序,更好地為客戶服務(wù),制定本制度。一、客戶服務(wù)的原則 一、客戶服務(wù)的原則 嚴格執(zhí)行服務(wù)承諾制度、首問責任制度、首辦責任制度、 一次性告知制度、限時辦結(jié)制度、責任追究制度。二、客戶服務(wù) 二、客戶服務(wù)中心負責受理和辦理客戶各類申報業(yè)務(wù),受理咨詢及客戶意見(投訴)等。三、客戶服務(wù)工作環(huán)
2、境、儀表、用語、行為服務(wù)標準 三、客戶服務(wù)工作環(huán)境、儀表、用語、行為服務(wù)標準 1.工作區(qū)域必須保持清潔,辦公用品擺放整齊,不得擺放 與工作無關(guān)的物品。2.工作間應(yīng)保持清靜不得大聲喧嘩,禁止帶無關(guān)人員進入 工作場所。3.進入工作間工作必須按照公司要求穿工作服、工作鞋、 佩戴工號卡。4.服務(wù)的全過程必須執(zhí)行“三聲”(問候聲、應(yīng)答聲、道 別聲)及使用文明禮貌用語,稱謂準確、態(tài)度和藹、說話和 氣,禁用服務(wù)忌語。5.工作時應(yīng)及時接聽客戶來電,電話
3、鈴響三下內(nèi)必須接 聽。6.通話期間語速應(yīng)適中,語音、聲調(diào)要保持平和清晰、不 急不燥。7.細心聽取和了解客戶的需求,規(guī)范、準確地回答客戶咨 詢內(nèi)容,主動幫助、引導客戶解決疑難問題。8.準確記錄客戶需求,及時下達任務(wù)單,不得拒絕和推諉 責任范圍的工作。對搶險業(yè)務(wù),必須對任務(wù)單執(zhí)行情況進行全 程跟蹤。9.對客戶的意見(投訴)要詳細了解、耐心傾聽、作好記 錄、及時轉(zhuǎn)辦和及時將信息反饋客戶。嚴格按客戶意見處理工 作程序的要求,五日內(nèi)將查處情況、處
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