簡介：長期待攤費用攤銷序號項目1辦公樓裝修費用234合計制表張茂月攤銷額49410494941049

簡介：XXXX有限公司辦公用品采購與管理辦法（試行）第一章總則第一條目的為完善XXXX有限公司（以下簡稱“集團公司”）辦公用品采購制度管理，滿足辦公需要，控制辦公成本，促進采購工作的正常化、規(guī)范化，特制定本采購管理辦法。第二條適用對象本制度適用于集團公司，集團公司所屬子公司和相關(guān)單位可參考本辦法制訂事宜的管理辦法。第三條采購原則辦公用品采購堅持保證品質(zhì)優(yōu)良，合理控制成本的原則；綜合考量供應(yīng)商，同質(zhì)量價更低為優(yōu)選的原則；采購物資及需求物資一致性的原則廉潔自律不貪便宜不受賄的原則。第二章采購范圍、方式、途徑及管理職責第四條集中采購范圍集團公司采購辦公用品可分為（一）文具事務(wù)用品1、文件檔案管理類分類文件夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒（冊）、文件籃等。2、桌面用品訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、釘針系第1頁對同一類材料進行集中化采購。集團公司日常辦公、使用頻率較高的辦公用品（文具事務(wù)類、辦公耗材類、日雜百貨類）采用集中購買方式。（二）分散采購不在集中采購范圍內(nèi)，請購部門需填寫辦公用品請購審批單并經(jīng)審批后方可采購，招標采購除外。（三）應(yīng)急采購在集中采購范圍內(nèi)，且急需使用。請購部門需填寫辦公用品請購審批單并經(jīng)審批后優(yōu)先采購。請購金額少于元的申請，行政部可視情況啟動采購備用金先行購買。第六條采購?fù)緩剑ㄒ唬┘胁少復(fù)緩揭跃〇|網(wǎng)的官方自營店及可開取正規(guī)發(fā)票的淘寶店家為主，正規(guī)實體店為輔。（二）分散采購?fù)緩礁鶕?jù)申請部門的需求及方便度來判斷是采用2000電子還是實體途徑，一般為單筆金額小于5000元時采用網(wǎng)購的途徑，單筆金額大5000元時的采購以集團審批意見操作。（三）應(yīng)急采購?fù)緩絽⒄占胁少復(fù)緩?。第七條職責權(quán)限（一）各請購部門職責1、負責統(tǒng)計并匯總本部門辦公室需求經(jīng)本部門經(jīng)理審批后上報行政部；2、負責填寫采購申請審批單并經(jīng)行政部審批后向集團財務(wù)部、集團領(lǐng)導(dǎo)逐層審批；3、負責全集團辦公用品分散采購或應(yīng)急采購與行政部共同驗收。4、負責所需辦公用品的領(lǐng)用。（二）行政部職責第3頁

簡介：辦公用品采購管理制度一、總則1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品額管理，根據(jù)公司實際情況，特制訂本制度。2、本制度適用于公司任何員工。二、辦公用品分類本制度所指的辦公用品主要包括各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。采購部門、產(chǎn)品部所涉及的生產(chǎn)物料不包含在本所說的辦公用品當中。1、辦公室家具如桌椅、文件柜、飲水機、電風扇等2、辦公設(shè)備及辦公用具如計算機、投影儀、打印機等3、日常辦公用品、耗材如筆記本、筆、打印紙等4、其他三、采購原則1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由人力資源部統(tǒng)一負責。2、辦公用品按照隨時采購，隨時發(fā)放的原則。3、日常辦公用品、耗材如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫物品采購申請表，由人力資源部統(tǒng)一購買，當庫存低于一定數(shù)額時，人力資源部應(yīng)及時補充。12、對固定資產(chǎn)實行保管責任制。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。3、辦公用品在使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知人力資源部組織維修。4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公用品出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責任人承擔相應(yīng)的損失。5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認。八、辦公用品發(fā)放1、辦公采購回來后，人力資源部通知需求部門領(lǐng)取。2、需求部門領(lǐng)取物品時按照核定的數(shù)量填寫領(lǐng)用表并簽字，人力資源部做好出庫登記，并建立臺賬。3、使用人在使用辦公設(shè)施時，應(yīng)嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。4、新員工入職每人按標準配備記事本一本、簽字筆一支，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。九、附則1、本制度由人力資源部制定，經(jīng)總裁審批后予以實施。2、本制度解釋權(quán)和修訂權(quán)歸人力資源部所有，根據(jù)實際情況，人力資源部將定期對本制度進行修訂。3、本制度自頒布之日起實施。3

簡介：辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用制度1、為加強公司制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化現(xiàn)金支出管理，加強支出的規(guī)范性和可控性，制定本制度。2、日常辦公用品、計算機耗材、勞保用品、物業(yè)、工程、車輛維護材料、會議用品采購支出等凡需列入財務(wù)的所有采購項目及材料保管、領(lǐng)用等都屬于本制度規(guī)定范圍。3、確需購買的日常辦公用品或材料，須由使用的部門負責人填寫辦公用品采購申請單，寫明采購目的、需求情況、價格范圍等，按規(guī)定報總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準；4、單項價值超過1000元的采購業(yè)務(wù)或整件商品，須先寫明用品名稱、規(guī)格、型號、用途、價格等具體要求，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，總經(jīng)理同意后，由采購人統(tǒng)一采購。特殊情況下經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準由采購人采購的，使用人此制度辦理。5、采購負責人采購時，需要本著“貨比三家”的要求，綜合考慮質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素，至少比較三家銷售地點貨物的質(zhì)量和價格，并在申購單上逐一登記電話和銷售店名及地址，確定最優(yōu)的購買條件后采購。6、所有物品采購回來后，均需辦理入庫登記手續(xù)。材料管理員要對所有庫存物品進行登記建帳，根據(jù)采購計劃單的項目按所購物品名稱、供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、價格等進行認真清點核查，并做好入庫登記。物品入庫，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別儲存。采購物品驗收入庫后，由庫管人在申購單發(fā)票簽字后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批簽字后報銷。庫管部要保留申購單復(fù)印件，結(jié)算中心保留原件備查。7、物品辦理入庫手續(xù)后，使用部門或使用人到庫管部門簽字領(lǐng)取，管理員要做好出庫登記記錄，并在該辦公室或部門物品清單上增加該物品。8、所有物品和材料都要按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”“小心使用、節(jié)約使用”的原則，明確相應(yīng)的責任人。部門或個人使用的辦公物品因工作關(guān)系進行移交的，需先報告辦公室、庫管部備案，辦理責任人變更登記。9、責任人對所負責的辦公用品或公司資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，不準用公司資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將公司資產(chǎn)借給外公司或非本公司人員使用。10、因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對公司物品造成損壞，責任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應(yīng)責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。11、對已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的、出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的、因設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的、設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值等的辦公用品或其實物品，各部門需要及時報辦公室辦理報廢手續(xù)，統(tǒng)一處理，并報庫管部備案。

簡介：辦公文件管理方案辦公文件管理方案一、一、目的目的為了規(guī)范辦公人員對辦公文件的管理，科學(xué)地分類和規(guī)范化命名文件，使文件方便、快速提取，提高工作效率，特制定本方案。二、二、適用人群適用人群該方案適用于職能部門辦公人員。三、三、電腦磁盤命名電腦磁盤命名C程序；D軟件；E工作；F個人四、四、文件分類及安放目錄文件分類及安放目錄1、在E盤新建一個文件夾，命名為“工作”。將所有與日常工作相關(guān)的文檔放到該文件夾下。根據(jù)工作內(nèi)容不同在“工作”文件夾下分別創(chuàng)建文件夾。2、在F盤新建兩個文件夾，分別命名為“個人資料”、“備份”?！皞€人文檔”里可以包含考勤、考試等非工作性文件；“備份”里包含一些合同、發(fā)票等掃描件及郵件傳送的一些重要資料備份。3、另外是一些軟件及其安裝類的文件，我們統(tǒng)一放到D盤。在D盤新建兩個文件夾，分別命名為“下載”和“安裝”。“下載”用于文件下載時安裝不同的路徑，并將所有下載的軟件放到“下載”文件夾下；“安裝”作為軟件安裝目錄，分類匯總所有軟件的安裝程序。4、C盤為電腦系統(tǒng)程序盤，為避免卡機，盡量不要將軟件安裝到C盤。五、五、文件命名文件命名1、盡量以文件標題內(nèi)容命名。2、如果是需要進行多次修改的文件，在文件名后帶上日期。六、六、文檔快捷鍵的使用文檔快捷鍵的使用1、把OFFICE、PHOTOSHOP之類的辦公軟件生成快捷鍵放置到電腦桌面右側(cè)一列；2、把“工作”文件夾及需要及時變動或統(tǒng)計的表格發(fā)送到桌面快捷方式。七、七、桌面整理桌面整理1、桌面可以放置一些臨時性文件，但是要及時整理，最遲到當天下午下班后，一定要將桌面文件歸類匯總到相應(yīng)的目錄下。2、刪除一些不必要的快捷方式。除必要的快捷方式外，只需留下“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”及“回收站”（不針對WIN7系統(tǒng)）。電腦桌面上文件不易過大，否則會導(dǎo)致電腦卡機。3、為了更方便的使用辦公軟件，建議下載360軟件小助手，這樣我們可以通過左下角的任務(wù)欄就可以找到我們常用的辦公軟件了，非常方便快捷又實用。八、八、文件備份文件備份1、電腦文件備份（1）對于重要性的文件備份，為了預(yù)防發(fā)生損壞情況，可以選擇系統(tǒng)自帶的“備份或還原向?qū)А惫δ?，打開方式如下開始所有程序附件系統(tǒng)工具備份彈出“備份或還原向?qū)А睂υ捒?，單擊下一步，選擇“備份文件和設(shè)置”，然后根據(jù)提示進行下一步操作，就可以備份自己想要備份的文件了。（另外我們也可以通過一些備份軟件來進行備份，這個根據(jù)自己的需要來選擇。）還原系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)，按同樣方式打開“備份或還原向?qū)А苯缑?，下一步選擇“還原文件和設(shè)置”，然后根據(jù)提示就可以還原自己想要進行還原的文件。（2）對于日常工作文件和一些重要數(shù)據(jù)的保存，最簡單的方法是用U盤或者移動硬盤來備份一份。另外我們也可以使用網(wǎng)絡(luò)云盤來進行備份，不僅可以避免系統(tǒng)癱瘓造成的損失，還可以在需要的情況下，用其他的電腦來遠程處理自己的文件，并且能夠達到同步保存的效果。網(wǎng)絡(luò)云盤有很多款，這里推薦兩款360云盤和金山快盤，根據(jù)需要自己從網(wǎng)上下載。2、隨時保存為了避免由于停電或電腦死機造成的文件丟失，我們一定要養(yǎng)成隨時保存正在編輯的文件。九、總結(jié)九、總結(jié)習慣因人而異，方案可以根據(jù)不同習慣做的調(diào)整，總之為了提高工作效率，大家平時養(yǎng)成認真整理文件的好習慣，就可以避免很多手忙腳亂的情況了。

簡介：辦公室行政工作流程辦公室主要工作內(nèi)容執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行秘書事務(wù)、行政日常事務(wù)、檔案的歸檔管理；執(zhí)行各種費用的控制交納；執(zhí)行后勤管理；執(zhí)行上級交辦事務(wù)等。具體工作流程一、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。部門申請物品采購定期詢價議價查看庫存檢查驗收請購計劃單出入登記帳物相符主管審批月末盤存監(jiān)督檢查月末盤存（出入庫登記）帳物相符請購清單（根據(jù)盤存情況和實時情況）主管審批（財務(wù)撥款）采購入庫財務(wù)報銷出入庫登記二、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查，核對帳物關(guān)部門；傳真往來文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達準確記錄1，規(guī)定回傳的明確通知回傳路徑，適時督促，及時查看回傳情況。七、執(zhí)行各種費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項費用，例如車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。統(tǒng)計各項所要交納費用支付各項費用申請審批資金歸類登記管理部門主管審批領(lǐng)導(dǎo)審批簽字八、執(zhí)行對外關(guān)系建立維護建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，綜合辦公室門肩負著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。在對外交往中要自覺維護公司形象，要將對外關(guān)系維護情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。關(guān)系建立溝通協(xié)調(diào)檔案經(jīng)常維護情況匯報合理調(diào)整九、執(zhí)行處理突發(fā)事件公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，綜合辦公室在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向

簡介：辦公室危害因素清單號場所、活動設(shè)備、物料危害因素可能導(dǎo)致的后果（或環(huán)境影響）時態(tài)狀態(tài)現(xiàn)有控制措施（或處理現(xiàn)狀與排向）L評價SR（M）風險分級端正坐姿，不要長時間盯1電腦操作電腦輻射職業(yè)性眼病現(xiàn)在正常著電腦屏幕，利用工間做眼保健操；有條件時更換248中度成液晶顯示器接開水時瓶口對準水龍2打開水開水燙傷現(xiàn)在正常頭，輕開水龍頭，防止開236一般水飛濺34辦公室辦公室文件、工具等放置在柜子頂部踩凳子拿取高處物品物體打擊摔傷現(xiàn)在現(xiàn)在正常正常文件、工具整齊放入柜子中，不要隨意碼放在高處登高取東西時，選取結(jié)實的凳子，而且有人扶持223468一般中度關(guān)門時注意觀察有無人5辦公室手扶門框夾傷現(xiàn)在正常員扶門框，門安裝門吸，236一般防止風大自行關(guān)閉67辦公室辦公室桌子、柜子擺放不合理重物擺放在柜子高處，柜子下邊缺少配重碰傷、刮傷傾倒、砸傷現(xiàn)在現(xiàn)在正常正常桌子、柜子、椅子擺放要合理布局，防止來人碰撞柜子下邊防比較重的東西配重222346一般一般使用前，在手部易割傷的8辦公室刀片、裁紙刀的使用割傷現(xiàn)在正常部位貼上橡皮膏，刀片、裁紙刀等鋒利工具用完236一般收起，防止割傷9辦公室圖釘、大頭針、訂書釘、曲別針的使用扎傷現(xiàn)在正常使用完畢裝在文具盒內(nèi)，不要隨意散落236一般號場所、活動設(shè)備、物料危害因素可能導(dǎo)致的后果（或環(huán)境影響）時態(tài)狀態(tài)現(xiàn)有控制措施（或處理現(xiàn)狀與排向）L評價SR（M）風險分級定期體檢，加強員工職業(yè)22辦公室個別員工患傳染性疾病傳染給他人現(xiàn)在正常健康體檢，發(fā)現(xiàn)傳染病人248中度及時隔離2324辦公室辦公室吸煙手機超長時間充電影響他人健康、火災(zāi)爆炸現(xiàn)在現(xiàn)在不正常正常加強室內(nèi)通風，吸煙時遠離他人；煙頭及時熄滅手機5224108中度中度加強食堂員工飲食衛(wèi)生25食堂食用變質(zhì)食物食物中毒現(xiàn)在正常管理，后勤服務(wù)人員定期144一般體檢遇雨雪等特殊天氣，及時26上、下班樓門口積雪、積水滑到、摔傷現(xiàn)在正常清除積水、積雪，門口鋪設(shè)防滑墊，不穿高跟鞋上248中度下班272829辦公室布線擦玻璃辦公室線路布置不合理不系安全帶廢舊電腦、電器的廢棄絆倒摔傷高處墜落環(huán)境污染現(xiàn)在現(xiàn)在現(xiàn)在正常正常正常辦公室內(nèi)電源線、網(wǎng)線合理布局擦拭玻璃時由綜合辦公室聯(lián)系家政人員及時上交上級主管部門處理212354658一般重大中度30辦公室廢電池環(huán)境污染現(xiàn)在正常建立修舊電池回收箱，用完畢電池集中回收使248中度保存部門機關(guān)各科室保存期限二年

簡介：編號辦公室翻譯績效考核表部門辦公室崗位翻譯姓名KPI權(quán)重100加權(quán)得分KPI內(nèi)容權(quán)重100得分資料翻譯資料翻譯數(shù)量5040資料翻譯質(zhì)量50信息收集信息收集全面完整3530信息收集及時性35閱覽室管理30合計100外賓來訪口譯接待到總部及子公司訪的外賓10020內(nèi)部滿意度部門滿意度10010總計100考核人簽名考核等級人力資源部意見關(guān)鍵事件說明表11評分為1010的考核項目的事例說明2評分為2、0的考核項目的事例說明考核者對被考核者的工作改進建議

簡介：1辦公室機要管理任務(wù)績效指標辦公室機要管理任務(wù)績效指標序號指標指標權(quán)重采用原因采用原因指標解釋指標解釋說明說明數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源來源1公文處理、收發(fā)、傳遞的及時性保證行文的質(zhì)量延遲、差錯次數(shù)以及造成的影響公司辦公室2機要文件處理質(zhì)量確保及要文件地及時、高效的處理機要文件辦理不及時的次數(shù)及嚴重程度公司辦公室3文件檔案的完整性確保公司基礎(chǔ)性管理的質(zhì)量沒有缺失與遺漏公司辦公室4機要管理規(guī)范性保證機要管理質(zhì)量是否存在違規(guī)違紀現(xiàn)象公司辦公室5密碼管理質(zhì)量保證信息的報幕總部及入網(wǎng)單位中密碼設(shè)備是否有不合格的現(xiàn)象公司辦公室6其他日常程序性工作完成的時效性及時完成工作每項工作任務(wù)是否按計劃準時完成公司辦公室1辦公室機要管理任務(wù)績效指標辦公室機要管理任務(wù)績效指標序號指標指標權(quán)重采用原因采用原因指標解釋指標解釋說明說明數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源來源1公文處理、收發(fā)、傳遞的及時性保證行文的質(zhì)量延遲、差錯次數(shù)以及造成的影響公司辦公室2機要文件處理質(zhì)量確保及要文件地及時、高效的處理機要文件辦理不及時的次數(shù)及嚴重程度公司辦公室3文件檔案的完整性確保公司基礎(chǔ)性管理的質(zhì)量沒有缺失與遺漏公司辦公室4機要管理規(guī)范性保證機要管理質(zhì)量是否存在違規(guī)違紀現(xiàn)象公司辦公室5密碼管理質(zhì)量保證信息的報幕總部及入網(wǎng)單位中密碼設(shè)備是否有不合格的現(xiàn)象公司辦公室6其他日常程序性工作完成的時效性及時完成工作每項工作任務(wù)是否按計劃準時完成公司辦公室

簡介：辦公室文員的日常工作流程一、工作職責1協(xié)助辦理面試接待（1）負責與應(yīng)聘人員聯(lián)系，確認面試時間（2）短信或郵件方式告知應(yīng)聘者我公司的地址及網(wǎng)站（3）安排應(yīng)聘人員填寫登記表2做好考勤工作（1）考勤統(tǒng)計，每兩周打印一次考勤記錄3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行（1）協(xié)助經(jīng)理使公司制度的順利實施（2）員工日常行為規(guī)范的管理，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報4做好檔案管理工作（1）協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊（2）協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)（3）協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集5協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的服務(wù)（1）負責辦公區(qū)域衛(wèi)生安全的管理與監(jiān)督（2）負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作（3）公司人員的名片印制6負責公司各部門辦公用品的采購，管理，發(fā)放等工作（1）負責辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作（2）負責庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作17負責協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作18完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)。19負責優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本20管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉21下班前檢查復(fù)印機關(guān)機、關(guān)閉所有電源和門窗。三工作流程1招聘通知應(yīng)聘者面試時間，地址接待應(yīng)聘者，并請其填寫應(yīng)聘人員登記表2考勤統(tǒng)計每日出勤，請假人數(shù)，并紀錄每兩周打印一次考勤紀錄經(jīng)理簽字3庫存物品以及文具的領(lǐng)取員工申請領(lǐng)取物品在上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等領(lǐng)取物品4庫存的統(tǒng)計管理逐一清點庫存物品數(shù)量規(guī)格，數(shù)量等5辦公用品和日常消耗品的采購領(lǐng)取人簽字在庫存表上如實填寫物品名稱，提出采購申請實施采購經(jīng)理簽字所購物品收入庫房在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下確定數(shù)量，登記入

簡介：辦公室接待工作流程一、目的為保證學(xué)院的各項接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進行，對學(xué)院的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定二、流程體現(xiàn)學(xué)院的水平，特1）任務(wù)確認在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后，應(yīng)仔細了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時間、具體要求等細節(jié)問題，并對一些基本要素進行確認。2）方案制定在最短時間內(nèi)根據(jù)接待的具體內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審閱，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見做相應(yīng)修改，對于一些可能存在變數(shù)的地方需要做部分預(yù)案以備用。3）提前準備接待方案經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)同意后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)做好各項準備工作，如航班查詢、制作接機牌、酒店房間預(yù)定、餐廳預(yù)定、車輛安排、會場安排、橫幅制作、席卡制作、禮品購買、接待日程、任務(wù)與人員安排等等。4）接待執(zhí)行嚴格按照方案內(nèi)容執(zhí)行，遇有臨時性改變或發(fā)生意外情況時，應(yīng)及時向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)請示。工作人員應(yīng)做到儀表端正、和藹大方、語言表達準確、親切、服務(wù)細致、周到、盡善盡美。5小結(jié)每次接待任務(wù)完成后，應(yīng)根據(jù)實際情況做出小結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，彌補不足，為今后更好的完成接待任務(wù)積累經(jīng)驗和培訓(xùn)人員。三、質(zhì)量控制學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和具體接待負責同志應(yīng)加強對整個接待工作質(zhì)量的監(jiān)控，不足的地方，保證接待任務(wù)的順利完成。四、其它及時指出所有參加接待工作的人員應(yīng)根據(jù)各自的分工做好相應(yīng)的各項準備工作，包括車輛保修養(yǎng)、原有安排等等，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自改變各自所承擔的任務(wù)。12

簡介：編號辦公室業(yè)務(wù)主辦績效考核表部門辦公室崗位業(yè)務(wù)主辦姓名KPI權(quán)重100加權(quán)得分KPI內(nèi)容權(quán)重100得分文檔管理文檔管理的及時性3540文檔管理系統(tǒng)完整35文檔管理的出錯率30合計100文件傳閱發(fā)放文件傳閱和發(fā)放的及時性5030文件傳閱和發(fā)放的差錯率50合計100內(nèi)外協(xié)調(diào)內(nèi)外協(xié)調(diào)的主動性和態(tài)度5020內(nèi)外協(xié)調(diào)的方法及效果50合計100內(nèi)部滿意度部門滿意度10010總計100考核人簽名考核等級人力資源部意見關(guān)鍵事件說明表11評分為1010的考核項目的事例說明2評分為2、0的考核項目的事例說明考核者對被考核者的工作改進建議

簡介：辦公室工作流程12

簡介：1采購申請表采購申請表申請部門申請日期年月日品名數(shù)量預(yù)估金額需要使用時間規(guī)格型號等其他要求（可另附頁）用途申請人簽字部門意見財務(wù)部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批1采購申請表采購申請表申請部門申請日期年月日品名數(shù)量預(yù)估金額需要使用時間規(guī)格型號等其他要求（可另附頁）用途申請人簽字部門意見財務(wù)部門意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批

簡介：辦公費用收據(jù)交款單位西馳廣告?zhèn)鞑ス窘豢罘绞姐y行轉(zhuǎn)帳金額（元）137500經(jīng)手人張德民支付項目打印機（2臺）、印刷機（1臺）、掃描儀（2臺）交款日期20051113負責人熊偉辦公費用收據(jù)交款單位西馳廣告?zhèn)鞑ス窘豢罘绞姐y行轉(zhuǎn)帳金額（元）137500經(jīng)手人張德民支付項目打印機（2臺）、印刷機（1臺）、掃描儀（2臺）交款日期20051113負責人熊偉