無紙化辦公畢業(yè)論文--綠色辦公之無紙化辦公新時代

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計(論文)</b></p><p>　　綠色辦公之無紙化辦公新時代</p><p>　　畢業(yè)設(shè)計(論文)任務書</p><p>　?、?、畢業(yè)設(shè)計（論文）題目</p><p>　　綠色辦公之無紙化辦公新時代</p><p>　?、颉厴I(yè)設(shè)計（論文）選題意義及要求&

2、lt;/p><p>　　闡述現(xiàn)今社會如何才能營造出綠色辦公的環(huán)境，減少污染節(jié)約資源等一系列的問題。</p><p>　　Ⅲ、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作內(nèi)容和進度安排</p><p>　　1周：確定論文題目；</p><p>　　2周：講解撰寫畢業(yè)論文基本格式</p><p>　　3周：確定文章的基本思路；</p>

3、<p>　　4周：查閱有關(guān)資料，并進行整理；</p><p>　　5周：將各階段文字性成果匯總并撰寫論文，解答問題；</p><p>　　6~11周：撰寫論文，講解答辯方法及應注意的問題、解答問題；</p><p><b>　　12周：論文答辯。</b></p><p><b>　?、?、主要參考資料&

4、lt;/b></p><p>　　1、《管理信息系統(tǒng)》清華大學出版社.</p><p>　　2、《0A系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)》湖南大學出版社.</p><p>　　3、陳江東.辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析.</p><p>　　4、張海洋.從檔案管理角度看“無紙化辦公”.</p><p>　　汽車工程 教學系 應用電

5、子技術(shù)（數(shù)字辦公） 專業(yè) 0923121 班</p><p>　　學生姓名（學號） 林楠 </p><p>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）時間： 自 年 月 日至 年 月 日</p><p>　　答辯時間：

6、 年 月 日 成績 </p><p>　　指導教師： </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　信息更新的

7、節(jié)奏越來越快、越來越多的辦公對象不再僅僅是面對數(shù)據(jù)，而是面對文檔，甚至還有多媒體信息、隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，異地辦公的模式也越來越普遍。因此要想達到協(xié)同工作辦公系統(tǒng)，沒有計算機以及網(wǎng)絡的支持就很難得以實現(xiàn)。隨著計算機的廣泛應用和網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展，一個高效協(xié)同無紙化辦公平臺已成為上下級單位以及內(nèi)部科室之間不可或缺的工具，人們?nèi)諠u意識到信息的快速搜集、處理和傳播對于其自身發(fā)展收益巨大，通過高科技手段來提高辦公效率、降低辦公費用、提升管理

8、效果已成為當務之急。無紙化辦公正是為了能更有效的實現(xiàn)辦公自動化而設(shè)計的，是辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，是辦公自動化系統(tǒng)的一個組成部分，區(qū)別與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)。</p><p>　　無紙化軟件的設(shè)計目標是：完善企業(yè)內(nèi)部信息流通，促進人員交流，提高辦公效率，加強管理職能，開發(fā)出適合的軟件來完善企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)，有效促進企業(yè)信息化的進行。</p><p>　　關(guān)鍵字：綠色辦公；節(jié)約資源

9、；無紙化辦公</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　Information update an increasingly rapid pace, more and more office object is no longer just face data, but face the document, and even the m

10、ultimedia information, along with the constant expansion of the scale of the enterprise, the foreign office mode is becoming more and more popular. So to achieve a collaborative working office system, no computer and net

11、work support, it is hard to be realized. With the widespread use of computers and network technology rapid development, a highly efficient </p><p>　　Paperless software design goal is: perfecting the enterpri

12、se internal information circulation and promote personnel exchanges, improve, strengthen management functions office efficiency, to develop a suitable software to improve enterprise's office automation system, effect

13、ively promote the enterprise information.</p><p>　　Keywords: Green office；Resource conservation；Paperless office.</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘 要I</b

14、></p><p>　　ABSTRACTII</p><p><b>　　第1章 緒論1</b></p><p>　　1.1課題的目的和意義1</p><p>　　1.2辦公無紙化的概念1</p><p>　　第2章 綠色辦公減少浪費3</p><p>　　

15、2.1實行無紙化辦公減少木材資源浪費3</p><p>　　2.2 有效的將紙張減半的方法和技術(shù)4</p><p>　　2.2.1計算機4</p><p>　　2.2.2掃描儀4</p><p>　　2.2.3電子郵件4</p><p>　　2.2.4儲存系統(tǒng)4</p><p>　　

16、2.2.5網(wǎng)絡傳真機4</p><p>　　2.2.6無限的局域網(wǎng)絡4</p><p>　　2.2.7遠程安全通路5</p><p>　　2.2.8高效打印機5</p><p>　　2.3 創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境5</p><p>　　第3章 無紙化辦公的效果6</p><p><b

17、>　　3.1整合資源6</b></p><p>　　3.2 加快信息流通6</p><p>　　3.3 規(guī)范辦公流程6</p><p>　　3.4 提高辦事效率7</p><p>　　第4章 辦公自動化技術(shù)應用的現(xiàn)狀8</p><p><b>　　4.1應用現(xiàn)狀8</b&g

18、t;</p><p><b>　　4.2應用需求8</b></p><p>　　第5章 無紙化辦公的解決方案10</p><p>　　5.1易學易用性10</p><p>　　5.2高度的網(wǎng)絡安全性10</p><p>　　5.3 高度自動化10</p><p>

19、　　第6章 無紙化辦公將引領(lǐng)辦公新時代11</p><p><b>　　結(jié) 論12</b></p><p><b>　　致 謝13</b></p><p><b>　　參考文獻15</b></p><p><b>　　第1章 緒論</b><

20、;/p><p>　　隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)在各行業(yè)的廣泛運用和發(fā)展, 傳統(tǒng)的辦公方式也產(chǎn)生了很大的變化。大量文件的打印、遞送、審批、回復代表了傳統(tǒng)的辦公方式, 這不僅浪費大量紙張, 辦公的過程中也浪費了大量時間。公文處理電子化、網(wǎng)絡化, 實現(xiàn)無紙化是實現(xiàn)辦公自動化的趨勢。與傳統(tǒng)的大量使用紙張來傳遞辦公信息不同, 無紙化辦公可以借助于辦公自動化軟件系統(tǒng), 在網(wǎng)絡高速的信息通道上瞬間實現(xiàn)信息的傳遞。無紙化辦公更可以實現(xiàn)部門

21、及個人間協(xié)同辦公, 共享信息資源, 互相交換信息等一系列的辦公過程, 因此是高效、便捷、節(jié)約資源的象征, 更是未來信息化社會的必然趨勢。</p><p>　　1.1課題的目的和意義</p><p>　　隨著社會的發(fā)展，無紙化辦公已成為未來綠色辦公的方向，越來越多的辦公對象不再僅僅是面對數(shù)據(jù)，而更多的是面對文檔，甚至還有多媒體信息、隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，異地辦公的模式也越來越普遍。因此要想

22、達到協(xié)同工作辦公系統(tǒng)，沒有計算機以及網(wǎng)絡的支持就很難得以實現(xiàn)。人們?nèi)諠u意識到信息的快速搜集、處理和傳播對于其自身發(fā)展收益巨大，通過高科技手段來提高辦公效率、降低辦公費用、提升管理效果已成為當務之急。無紙化辦公正是為了能更有效的實現(xiàn)辦公自動化而設(shè)計的，是辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，區(qū)別與傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)。</p><p>　　1.2辦公無紙化的概念</p><p>　　無紙化辦公，是指

23、利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機等工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。從二十世紀末開始，在本世紀初逐漸增加，預計在本世紀頭十年達不到普及。</p><p>　　無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙化辦公環(huán)境中,計算機、通信網(wǎng)絡是三個最基本的要素無紙化辦公是辦公自動化的核心目標。我國的OA經(jīng)過從20世紀80年代末至今20多年的發(fā)展,已從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)辦公模式,發(fā)展到人手一臺計算機的數(shù)

24、字化辦公模式。目前,對于中小規(guī)模的高職高專院校而言,辦公文件的傳遞,多數(shù)還停留在E-mail和QQ上,未能在校園范圍內(nèi)進行無紙化共享。如果我們處理的各類文件都以傳統(tǒng)的習慣打印下來進行部門間的傳遞,勢必導致辦公成本的大幅提升,降低辦公效率。事實上,我們用計算機處理的各類文件,幾乎都以電子文檔方式處理和保存,只要在現(xiàn)有的校園網(wǎng)內(nèi)部建立辦公應用網(wǎng)絡平臺,除特別重要的文件必須以紙質(zhì)打印存檔之外,其它一般性文件都在辦公應用平臺上閱讀和傳遞,實現(xiàn)無

25、紙化辦公,其綜合效益是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺,硬件是實現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。由于文件在網(wǎng)絡上流轉(zhuǎn),必須通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用,使得文件信息共享成為現(xiàn)實,保密安全得到保障。</p><p>　　第2章 綠色辦公減少浪費 </p><p>　　發(fā)展低碳經(jīng)濟、構(gòu)建低碳城市不僅是政府、專家的事，積極樹立低碳生活理念也是每一個公民的責任?！暗吞冀?jīng)濟”不僅意味著制造業(yè)要加快

26、淘汰高能耗、高污染的落后生產(chǎn)能力，推進節(jié)能減排的科技創(chuàng)新，而且意味著引導公眾反思哪些習以為常的消費模式和生活方式是浪費能源、增排污染的不良嗜好，從而充分發(fā)掘服務業(yè)和消費生活領(lǐng)域節(jié)能減排的巨大潛力。低碳生活，是一種自然而然去節(jié)約身邊各種資源的習慣。我們應該積極提倡并去實踐，注意節(jié)電、節(jié)油、節(jié)氣、垃圾回收以及綠色出行，從點滴做起，從身邊的每個節(jié)能細節(jié)做起。很多低碳生活方式，大家都是可以做到的，即使是再小的一份力量，都是對發(fā)展低碳經(jīng)濟、構(gòu)建低

27、碳社會的一種支持。</p><p>　　2.1實行無紙化辦公減少木材資源浪費</p><p>　　造紙術(shù)的發(fā)明，是人類的一大進步，但隨著紙張的大量使用，使人們不斷的伐木以滿足需求，這樣必然破壞了生態(tài)平衡。所以節(jié)約用紙和保護環(huán)境的課題就擺在了人類的面前。造紙的原料主要是木材、煤、水。生產(chǎn)1噸紙需要木材0.875噸、煤0.5噸、水375噸，造 成35%的水污染。浪費紙就意味著資源浪費。而目前我

28、國的森林資源供不應求，水資源呈現(xiàn)短缺。水土流失難以遏制、瀕危物種生境縮小等都在當今中國十大環(huán)境問題之中。我國現(xiàn)有森林面積1.25億公頃，蓄量90多億立方米， 而每年采伐超過生長量約1億立方米。森林的大量減少不僅使 木材和林副產(chǎn)品資源短缺。而且凈化二氧化碳的能力大大地減弱。造成溫室效應。同時，一方面引起水土流失，產(chǎn)生干旱、 風沙等災害，另一方面使動物失去棲息場所，鳥類減少，蟲害增多。水資源的嚴重污染又造成了水資源的嚴重短缺，使許多人喝不到

29、達標的飲用水，嚴重危害人體健康。大量的污物排入河流，大大地超出了河流的自凈能力。導致水污染，使河里的魚和魚卵死亡，造成水生生態(tài)系統(tǒng)失調(diào)和魚類資源破壞。如果這種污水流到莊稼地里，還會使莊稼欠收。燃燒煤排放出大量的廢氣又污染了空氣。</p><p>　　2.2 有效的將紙張減半的方法和技術(shù)</p><p><b>　　2.2.1計算機</b></p><

30、;p>　　為使文件和相關(guān)系統(tǒng)更具靈活性和機動性，可以把臺式電腦、筆記本電腦和手持電腦組合起來使用，就能減少打印的紙張；</p><p><b>　　2.2.2掃描儀</b></p><p>　　掃描儀可以創(chuàng)造直接的圖像，因此文件可以轉(zhuǎn)化成電子文本，并被方便地保存。掃描時，要記著將文件進行壓縮，以保持網(wǎng)絡的正常性能，而且要確保選定一個單一的、標準的電子文件版本，這

31、樣圖像可以被編入索引，并被方便地查詢。</p><p><b>　　2.2.3電子郵件</b></p><p>　　電子郵件是紙張備忘錄的一個偉大革新。有效的電子郵件系統(tǒng)將允許使用者過濾其中的內(nèi)容和某些主題的電子信息，同時，能讓工作人員和電子郵件、傳真和聲音文件合并使用。</p><p><b>　　2.2.4儲存系統(tǒng)</b&g

32、t;</p><p>　　一個能量巨大的儲存系統(tǒng)是提高運行速度和將電子信息進行集中管理的基礎(chǔ)和保證、</p><p>　　2.2.5網(wǎng)絡傳真機</p><p>　　除了必須傳送的硬拷貝外，令人厭煩的老式傳真機已被基于高科技的網(wǎng)絡或具有傳真性能的電郵系統(tǒng)所取代。</p><p>　　2.2.6無限的局域網(wǎng)絡</p><p&g

33、t;　　局域網(wǎng)一出現(xiàn)，就像野火一樣迅速蔓延，被人們廣為歡迎和接受?；跓o線技術(shù)的局域網(wǎng)使得電子信息的應用更為靈活、機動，員工無論在任何地方，都可以迅速的了解和接受來自企業(yè)的信息。</p><p>　　2.2.7遠程安全通路</p><p>　　虛擬個人專用網(wǎng)絡使得在家辦公者和“馬路騎士”們獲得了安全性，公司內(nèi)部網(wǎng)絡權(quán)限的機密性，也結(jié)束了人們拖著一個裝滿文件的公文包的歷史。</p>

34、;<p>　　2.2.8高效打印機</p><p>　　雙面打印的打印機可以顯著的減少紙張的應用</p><p>　　2.3 創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境</p><p>　　在全球氣候變暖的背景下，以低能耗、低污染為基礎(chǔ)的“低碳經(jīng)濟”成為全球熱點。節(jié)能減排勢在必行，低碳發(fā)展已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展的必然趨勢，低碳生活不僅是一種態(tài)度、一種義務，更是一種責任。中國是一個

35、負責任的大國，一個負責任的國家必然要有負責任的公民。我們不僅要倡導低碳生活，更應該主動踐行低碳生活。</p><p>　　辦公室內(nèi)空氣質(zhì)量的好壞直接影響著人們的身心健康和工作生活質(zhì)量。因此我們應該重視辦公室內(nèi)環(huán)境的污染問題，積極的了解有關(guān)方面的知識，采取一些措施來減少污染，并針對自身特點，區(qū)別于居住環(huán)境空氣質(zhì)量來進行研究分析，及時合理解決污染問題，保證人們的健康。</p><p>　　第3

36、章 無紙化辦公的效果</p><p>　　無紙化辦公系統(tǒng)通過對各辦公要素的閉環(huán)整合, 實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理, 提供了一個科學、開放、先進的信息化辦公平臺, 實現(xiàn)辦公自動化, 并進行遠程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務, 整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性, 降低辦公成本, 提高執(zhí)行力, 使管理趨于完善, 通過信息化建設(shè), 開展電子商務、電子政務,

37、快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面:</p><p><b>　　3.1整合資源</b></p><p>　　通過網(wǎng)絡技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個平臺上進行管理使用, 實現(xiàn)各種資源的互相促進和增值, 形成正規(guī)、科學、開放的單位的制度和文化, 保持單位旺盛的生命力, 保證單位健康持續(xù)發(fā)展。</p

38、><p>　　3.2 加快信息流通</p><p>　　領(lǐng)導層下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員, 無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導層, 便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流, 建立融洽的團隊關(guān)系和單位文化。</p><p>　　3.3 規(guī)范辦公流程</

39、p><p>　　建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制, 讓單位充滿活力,促進單位持續(xù)發(fā)展, 使工作人員責任明確, 權(quán)限分明, 具體事務落實到人, 查有所依, 杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真, 保證正確、及時的反應。</p><p>　　3.4 提高辦事效率</p><p>　　有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題, 實現(xiàn)高效協(xié)作辦公, 領(lǐng)導層

40、能夠方便的隨時查看分配過的任務數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況, 跟蹤監(jiān)督, 提高執(zhí)行效率和力</p><p>　　第4章 辦公自動化技術(shù)應用的現(xiàn)狀</p><p><b>　　4.1應用現(xiàn)狀</b></p><p>　　現(xiàn)代商業(yè)社會, 公司、政府等單位為了提高辦公效率, 網(wǎng)上辦公已經(jīng)非常的普遍, 辦公自動化技術(shù)應用十分廣泛, 如: 大家所熟悉的OA、

41、工作流管理、人事、銷售管理軟件等, 都是辦公技術(shù)的不同應用。這樣的系統(tǒng)有一個共同點, 那就是很好地滿足了用戶處理單一任務的應用需求。但是在推廣這種新的辦公方式的時候, 也發(fā)現(xiàn)了很多問題: 由于計算機水平的普及程度不夠, 很多公司和政府的工人員不會操作辦公自動化軟件; 網(wǎng)上辦公與傳統(tǒng)手工辦公有著流程的差異, 使得辦公習慣上難以改變, 難以真正實現(xiàn)系統(tǒng)性流程(所謂流程是指一項工作由不同環(huán)節(jié)的人參與并協(xié)作完成)。這樣就使得一項任務工作需要負責

42、人或相關(guān)人員簽閱、修改、批復, 或多人簽閱、批注時, 無紙化的辦公流程會讓人感到難以操作; 在實際應用中, 領(lǐng)導, 或相關(guān)負責人需要對工作性文檔進行批注、簽閱, 只有依靠手工輸入的電子筆跡技術(shù)來解決這一實際問題。</p><p><b>　　4.2應用需求</b></p><p>　　對于網(wǎng)上辦公的期望有三個方面: 一是領(lǐng)導易于辦公; 二是提高工作效率; 三是降低辦公

43、成本, 而且易學、易用, 滿足實際辦公的需求。以前很多自動化辦公軟件雖然能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上辦公, 但是無法做到真正的無紙化, 存在第一、缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件, 用戶不能在網(wǎng)絡中對文件直接進行親筆圈閱、批注和簽名, 無法實現(xiàn)真正意義上的無紙化。第二、公文的安全性不能得到保障, 如文件、合同的簽署、銀行個人支票簽名等安全性問題; 第三、要學習使用鍵盤及打字、輸入方法。由于沒有核心的技術(shù)與之相結(jié)合, 因此無法實現(xiàn)力、公流程的真正無紙化。<

44、;/p><p>　　然而在實際應用中, 領(lǐng)導批注、簽閱的應用流程化要求是普遍存在的, 因為任何企業(yè)或機構(gòu)的業(yè)務工作都是由不同的環(huán)節(jié)工作流程組成, 用戶既希望軟件系統(tǒng)能解決獨立環(huán)節(jié)的業(yè)務問題, 也希望系統(tǒng)能自動將各個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來, 使一個環(huán)節(jié)的工作成果能自動被下一個環(huán)節(jié)利用, 這就是最基本的辦公工作流的需求。從另一方面來說, 每一個批復、批注、簽閱環(huán)節(jié)常常需要采用相關(guān)技術(shù)來解決問題, 這就帶來了辦公自動化中電子簽名技術(shù)

45、的需求。很多OA 系統(tǒng), 由于缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批注、簽閱的軟件, 領(lǐng)導的批示、簽字還只能在紙上完成, 根本無法實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。一項工作從立項、起草、發(fā)文、收文、管理、批示、簽閱到執(zhí)行等, 全部由不同部門完成。在這里, 很多文件需領(lǐng)導批注、簽閱、下發(fā)到執(zhí)行, 多次反復利用和批復。</p><p>　　傳統(tǒng)的辦公軟件可以完成各部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理, 但領(lǐng)導辦公被獨立開來。如果將電子筆跡工具箱嵌入到辦公系統(tǒng)中, 各個

46、環(huán)節(jié)并不獨立, 而是相互關(guān)聯(lián)的, 使領(lǐng)導們徹底從傳統(tǒng)紙上辦公迅速移植到紙電子辦公。因為領(lǐng)導可以方便地使用計算機, 可以直接在計算機、辦公網(wǎng)絡上審閱、批注、簽署文件, 方便了領(lǐng)導辦公, 真正實現(xiàn)了網(wǎng)上無紙化辦公。另一方面, 公文的安全性得到了保障。公文需要批示、簽閱的環(huán)節(jié)很多, 每位相關(guān)領(lǐng)導可能要處理多個環(huán)節(jié)上的任務, 這就使得每一位領(lǐng)導的簽閱、批注要具有唯一性、安全性和認證性。</p><p>　　第5章 無紙化

47、辦公的解決方案</p><p><b>　　5.1易學易用性</b></p><p>　　可將領(lǐng)導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網(wǎng)絡系統(tǒng)當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義, 各用戶便可在網(wǎng)絡中對文件進行親筆圈閱、批注和簽名, 從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署, 用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可

48、被保存, 并可進行打印輸出。用戶只要會寫字, 不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法, 就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣, 就能方便地使用含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng), 從而大大減少了培訓工作量, 這對最終用戶和開發(fā)商都有利。</p><p>　　5.2高度的網(wǎng)絡安全性</p><p>　　領(lǐng)導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合, 動態(tài)電子簽名認證保證了領(lǐng)導簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。

49、用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效, 比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效, 用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證, 極大增加系統(tǒng)中信息的安全性, 而且使用更加方便, 更加容易。</p><p><b>　　5.3 高度自動化</b></p><p>　　含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)可以大大減少重復勞動, 它可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起

50、來, 同時也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務。可以方便進行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字, 同時也可以進行不同環(huán)節(jié)批復的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費狀況, 而且也解決了因領(lǐng)導無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。</p><p>　　第6章 無紙化辦公將引領(lǐng)辦公新時代</p><p>　　隨著社會的發(fā)展，無紙化辦公將成為未來綠色辦公的方向，在全社會唱響“低碳”主旋律的今天

51、，“無紙化辦公”的呼聲顯得尤為迫切和重要。如果各個機關(guān)取消了紙質(zhì)的“紅頭文件”，代之以網(wǎng)絡上的“電子政務”，那將省去很多人力、物力、財力。更重要的是可以減少使用紙張從而減少砍伐樹木，我們的呼吸也就因為多一些清新的氧氣而順暢得多。</p><p>　　“無紙化辦公”不僅是順應當前“低碳經(jīng)濟”發(fā)展的需要，更是一種必然趨勢。綜觀歐美一些發(fā)達國家正是成功運行了“無紙化辦公”，才使行政效率集迅捷化、環(huán)?；?、服務化為一體，凸

52、顯出“政通人和”的魅力。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　以計算機及網(wǎng)絡為標志的信息技術(shù)的迅速發(fā)展引起了世界各國的廣泛關(guān)注，21世紀是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代，隨著經(jīng)濟全球化、網(wǎng)絡信息、電子商務的高速發(fā)展，政府以及企事業(yè)急需一種基于互聯(lián)網(wǎng)且能夠集成在門戶網(wǎng)站上的信息管理和辦公自動化與一體的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)行政機關(guān)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)

53、絡化和管理科學化,充分發(fā)揮系統(tǒng)的通信優(yōu)勢,建成高質(zhì)量、高效率的信息服務系統(tǒng),為領(lǐng)導和機關(guān)辦公提供服務。辦公無紙化正是基于這樣的形勢，順應社會的需要而產(chǎn)生的。</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　首先，衷心感謝我的導師。在論文寫作的整個過程中，得到了導師從的全面指導，導師對學生認真負責的精神和高效務實的工作作風給我留下了深刻的印象。在此，謹

54、對導師的辛勤勞動表示最為誠摯的感謝！</p><p>　　其次，衷心感謝王猛老師。是您為我提供了畢業(yè)論文模板和范例，使我的論文無論是在格式上還是在形式上都達到了專業(yè)水平。對于您的無私奉獻表示最誠摯的謝意！</p><p>　　衷心感謝三年以來所有教授過我的老師們，是你們的悉心教導，為我開啟了知識之門令我受益終生！</p><p>　　衷心感謝我的同學們，三年的同窗友

55、誼，我將永遠銘記！你們的鼓勵和幫助，不僅使我得以完成學業(yè)，而且，也將使我對今后的人生充滿信心。</p><p>　　衷心感謝所有關(guān)心、支持和幫助我完成學業(yè)的親人和朋友們，是你們使我在完成學業(yè)的過程中，無論是輕松還是艱難，心里始終充滿了感激和溫馨！</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　1、《管理信息系統(tǒng)》清華大學出版