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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 畢 業(yè) 論 文</b></p><p> 題目:我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討</p><p> 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的分析與探討 </p><p><b> 摘 要</b></p><p> 隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化有了很大的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)
2、展對(duì)于企業(yè)有著重要的作用,它大大促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)效益,改變了企業(yè)落后的管理模式,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步大大提高了我國(guó)的生產(chǎn)力,尤其是信息技術(shù)的的應(yīng)用大大的提高了人們對(duì)信息的共享和生產(chǎn)的自動(dòng)化,從而提高了生產(chǎn)效率。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助,如今我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績(jī),但由于種種原因還存在一定的問(wèn)題,制約著其發(fā)展, 所以,本人選擇了這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討,本文首先闡述了相關(guān)概念,而后對(duì)我國(guó)
3、的會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出存在的問(wèn)題,最后針對(duì)這些問(wèn)題提出了一些改進(jìn)的措施。</p><p> 關(guān)鍵詞:我國(guó);電算化會(huì)計(jì);成就;不足;分析;措施</p><p><b> 目 錄</b></p><p><b> 摘要2</b></p><p><b> 目錄3</b
4、></p><p><b> 引言4</b></p><p> 第1章 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的概述5</p><p> ?。?1 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn).........................5</p><p> ?。?1.1電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)5</p><p&
5、gt; ?。?1.2手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)7</p><p> ?。?2 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系10</p><p> ?。?2.1電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別10</p><p> ?。?2.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系12</p><p> 第2章 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與不足15</p><p> ?。?/p>
6、.1 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀15</p><p> 2.2 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題與不足16</p><p> 第3章 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)不足的應(yīng)對(duì)措施..............................1 9</p><p> 3.1提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí) ..................................19</p
7、><p> 3.2培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才.................................19</p><p> 3.3提高軟件的智能化水平....................................19</p><p> 結(jié)論......................................................
8、.......2 2</p><p> 致謝.............................................................2 3</p><p> 參考文獻(xiàn).........................................................2 4</p><p><b>
9、引言</b></p><p> 隨著我國(guó)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)為會(huì)計(jì)翻開(kāi)嶄新的一頁(yè)。在21世紀(jì)的今天,電子計(jì)算機(jī)作為一種能夠自動(dòng)、高效、精確的進(jìn)行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備,無(wú)疑發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而電子計(jì)算機(jī)在會(huì) 計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用更是對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)、機(jī)械會(huì)計(jì)等會(huì)計(jì)手段相比,電子會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,電子會(huì)計(jì)將會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的
10、手工記賬模式,這也將是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)重要的里程碑。</p><p> 電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能,會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。</p><p> 電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,首先帶
11、來(lái)數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來(lái)了信息載體的變化,電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理制度的變革、會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)著會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,促進(jìn)著管理的現(xiàn)代化。</p><p> 電算會(huì)計(jì)化也極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,電算化會(huì)計(jì)逐步替代了手工會(huì)計(jì)。</p&
12、gt;<p> 第1章 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的概述</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。</p><
13、;p> 1.1電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><p> ?。?1.1電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><p> 1.1.1.1電算化會(huì)計(jì)的含義</p><p> 會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大
14、生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。</p><p> 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。 </p><p> 廣義上來(lái)講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電
15、算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。 </p><p> 隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,“會(huì)計(jì)電算化”的含義得到了進(jìn)一步的引申和發(fā)展。它不僅指“計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”,而且指其他相關(guān)的工作,如會(huì)計(jì)電算化制度的建立、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)、會(huì)計(jì)電算化檔案管理。</p><p> ?。?1.1.2電算
16、化會(huì)計(jì)的作用</p><p> 1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。 </p><p> 2.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的變革,提高經(jīng)營(yíng)管理水平。使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ) </p><p> 3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展
17、。 </p><p> 4.電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,在處理會(huì)計(jì)信息時(shí),要求會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握更多的新知識(shí),簡(jiǎn)單的操作能力必須具備。同時(shí)在會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)中也促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升。</p><p> 5.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。</p><p> 1.1.1.3電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)</p><p><b
18、> 1 .集中性</b></p><p> 信息處理的集中,會(huì)計(jì)電算化后,原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報(bào)賬工作往往只需一二臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯。信息存儲(chǔ)的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的,只要計(jì)算機(jī)有存貯空間,可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此,對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。&
19、lt;/p><p><b> 2.自動(dòng)性</b></p><p> 由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯(cuò)賬更正(劃線更正法、紅字更正法)、過(guò)賬、結(jié)賬、對(duì)賬試算平衡等,再者,計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因
20、此,相對(duì)于手工系統(tǒng)而言,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。</p><p><b> 3.多元性</b></p><p> 收集信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞。提供信息時(shí)間的多元化,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)
21、計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。處理信息方法的多元化,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。提
22、供信息空間的多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值)和未來(lái)信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn))。提供信息形式的多元化,隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算</p><p> 1.1.2手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)</p><
23、p> 1.1.2.1手工會(huì)計(jì)的含義</p><p> 手工會(huì)計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,財(cái)會(huì)人員用紙、筆、算盤(pán)、計(jì)算器等工具,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分類、匯總,并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。</p><p> 1.1.2.2手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)</p><p><b> 1.復(fù)雜性</b></p>
24、<p> 信息關(guān)系復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益等幾大部分。這些信息有著相互依存,相互制約的緊密關(guān)系,如資產(chǎn)、負(fù)債與所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系,成本與損益之間的消長(zhǎng)關(guān)系,總括信息與明細(xì)信息的核對(duì)與統(tǒng)轄關(guān)系。信息接口復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息是以貨幣形式綜合地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其信息的源點(diǎn)和終點(diǎn)觸及供、產(chǎn)、銷(xiāo)每個(gè)環(huán)節(jié)以及人、財(cái)、物每個(gè)部門(mén)或單位。信息計(jì)算復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理過(guò)程自始至終離不開(kāi)各種計(jì)算方法,如固
25、定資產(chǎn)折舊的直線法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法,存貨計(jì)價(jià)的移動(dòng)加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、個(gè)別認(rèn)定法,產(chǎn)品成本計(jì)算的品種法、分批法、分步法等。</p><p><b> 2.有序性</b></p><p> 會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的,即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,填制和審核會(huì)計(jì)憑證,設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿
26、,試算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。其間,涉及會(huì)計(jì)信息的判斷、確認(rèn)、分類、計(jì)算、組合、復(fù)核、記錄、再分類、再重組等多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)來(lái)生成對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告,從而,再開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)期間的循環(huán)。這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,循序漸進(jìn),不得隨意打亂和跳躍。</p><p><b> 3.規(guī)范性</b></p><p> 會(huì)計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法,必須遵循“企
27、業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,會(huì)計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體,如出庫(kù)單、發(fā)票等原始憑證,活頁(yè)式、訂本式的賬簿,具有一定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表等,對(duì)于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性,并可追溯其來(lái)龍去脈,提供清晰的審計(jì)線索。</p><p><b> 4.分散性</b></p><p> 由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合、系統(tǒng)地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活
28、動(dòng)的全貌,使得會(huì)計(jì)信息處理的工作量很大,在手工條件下需要由多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成。為避免人工在任何環(huán)節(jié)與任何時(shí)侯都可能出現(xiàn)的計(jì)算、記錄等方面的差錯(cuò),根據(jù)復(fù)式記賬原理,環(huán)環(huán)檢查、平行登記、賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、試算平衡等技術(shù)要貫穿于整個(gè)處理過(guò)程。</p><p><b> 5.單一性</b></p><p> 具體表現(xiàn)為:會(huì)計(jì)主體的單一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅
29、收集、處理和交換與主體直接相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,而不包括所在行業(yè)的信息,以及與企業(yè)有關(guān)的國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策或市揚(yáng)信息,如產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、有關(guān)股票市價(jià)。會(huì)計(jì)期間的單一,手工條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能以“月”作為最小會(huì)計(jì)期間來(lái)提供會(huì)計(jì)信息,而不能提供更小單位期間的信息,如某產(chǎn)品的“ 周成本” 或“ 日成本”。貨幣計(jì)量的單一,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,而不包括非貨幣計(jì)量的信息,如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化
30、與“三廢”治理的信息。核算方法的單一,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只確認(rèn)主體認(rèn)定的核算方法所生成的信息,而不包括其他備選方法或程序所可能生成的信息,如主體認(rèn)定存貨計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法,系統(tǒng)便不能存儲(chǔ)和生成后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別認(rèn)定的存貨信息。信息確認(rèn)的單一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)僅收集、處理和交換已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息(歷史成本),而不包括未發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息,如未決訴訟、潛在的市場(chǎng)利潤(rùn)與風(fēng)險(xiǎn)等。</p><p> 1.2電算化會(huì)計(jì)與
31、手工會(huì)計(jì)的關(guān)系</p><p> 對(duì)于電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別,1、電算化會(huì)計(jì)改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、電算化。2、提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為加強(qiáng)日常財(cái)會(huì)管理提供所需要的信息。3從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件。</p><p> 1.2.1電算化會(huì)計(jì)與手
32、工會(huì)計(jì)的區(qū)別</p><p> 1.2.1.1賬戶設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同 </p><p> 在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)有六大要素分別為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)、收入、費(fèi)用等六大類賬戶,根據(jù)六大賬戶設(shè)置總分類賬和不同的明細(xì)分類賬。明細(xì)賬有:日記賬、三欄式賬、多欄式賬、數(shù)量金額式賬。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細(xì)賬可以用活頁(yè)賬冊(cè)。</p>&l
33、t;p> 在電算化會(huì)計(jì)中,把設(shè)置賬戶定義為:為了將來(lái)取得某種信息,預(yù)先設(shè)置好系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置:部門(mén)檔案,職工檔案,會(huì)計(jì)科目設(shè)置,憑證類別設(shè)置,項(xiàng)目目錄設(shè)置,客戶、供應(yīng)商檔案設(shè)置,結(jié)算方式設(shè)置。這些賬戶都要設(shè)置一個(gè)科目號(hào),這個(gè)科目號(hào)的第一位,就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類別,前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目,例如:“銷(xiāo)售費(fèi)用”的科目代碼是6601,廣告費(fèi)是“銷(xiāo)售費(fèi)用”的下級(jí)會(huì)計(jì)科目“660105”這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種
34、處理,也方便于在工作中查找。電算化完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法,它實(shí)現(xiàn)了從憑證上來(lái)獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。 </p><p> 1.2.1.2 工具不同</p><p> 電算化系統(tǒng)是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī),數(shù)據(jù)的處理與核算都是由計(jì)算機(jī)的程序完成,只需要會(huì)計(jì)人員輸入原始的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就能很快計(jì)算出最后的
35、結(jié)果。提高工作的效率,也提高工作質(zhì)量。</p><p> 手工使用的運(yùn)算工具是筆算、算盤(pán)、計(jì)算器,計(jì)算過(guò)程中每次的運(yùn)算都要重復(fù)一次運(yùn)算。由于手工會(huì)計(jì)不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果,這樣就得加大會(huì)計(jì)人員的工作量,在計(jì)算中邊計(jì)算邊記錄,容易混亂,速度慢且工作效率低。</p><p> 1.2.1.3會(huì)計(jì)工作組織體制不同</p><p> 電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形
36、態(tài)作為依據(jù)劃分為:1、信息收集組(以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會(huì)計(jì)事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為:材料組、為原始數(shù)據(jù),處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái)務(wù)組,他們之間通過(guò)信息資料、互相往來(lái)、相互稽核、以及分別各自做自己的工作,使整個(gè)銜接很通暢);2、憑證編號(hào)組(按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼);3、數(shù)據(jù)處理組(包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出);系統(tǒng)組(就是對(duì)系統(tǒng)軟件的維護(hù),保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行)<
37、/p><p> 以上的異同,明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計(jì)算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣的改變也同時(shí)減輕了人員的工作量,工作性質(zhì)也更加的規(guī)范化,從而提高了工作的效率和質(zhì)量。</p><p> 1.2.1.4內(nèi)部控制方式不同</p><p> 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性,一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、
38、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核;對(duì)賬可根據(jù)憑證、明細(xì)、總賬的核對(duì)數(shù)據(jù)的正確性,還可通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。在我們登記特殊明細(xì)賬填寫(xiě)金額的時(shí)候必須同時(shí)登記數(shù)量,單價(jià),方便在最后結(jié)算合計(jì)。</p><p> 電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外,其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門(mén)負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替
39、代,由手工控制轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)控制。在內(nèi)部控制中,對(duì)會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)系統(tǒng)要具有可驗(yàn)證性、要求要有充分的安全可靠性保證,同時(shí)還要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼有監(jiān)督和管理的功能。</p><p> 1.2.1.5登賬規(guī)則不同</p><p> 電算化會(huì)計(jì)可以通過(guò)對(duì)憑證的分類、排序、合并,來(lái)生成任何一種賬薄的形式,電算化是由程序完成登賬工作的。只要憑證是
40、正確、輸入無(wú)誤,以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。如果憑證或輸入有誤,電算化不可以采用手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)完全一致的改錯(cuò)方法。記得在實(shí)訓(xùn)過(guò)程中,由于把數(shù)據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤的憑證記賬了,我嘗試了多種的更改:a、采取取消“審核”去修改,窗口彈出的信息為“此憑證已記賬,無(wú)法更改”;b、在點(diǎn)擊取消“記賬”顯示的是灰色,也無(wú)法更改;c、把錯(cuò)誤的憑證“作廢”,重新填寫(xiě)憑證,在保存的時(shí)候,窗口信息顯示為“憑證已經(jīng)存在,無(wú)法保存”。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵,在
41、顯示的窗口中取消“記賬”,依次還需要取消“審核”,再更正憑證。</p><p> 手工會(huì)計(jì)登賬按規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊(cè),明細(xì)賬要用活頁(yè)式賬冊(cè)。會(huì)計(jì)人員要根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,登賬時(shí)賬頁(yè)應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào),不得有缺號(hào)、隔頁(yè)、跳行出現(xiàn),否則無(wú)效。出納人員對(duì)現(xiàn)金日記賬,必須每日結(jié)出余額并與庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)核對(duì);銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)每筆結(jié)出余額,定期與銀行進(jìn)行核對(duì)。如果在此中發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有誤,或者是重復(fù)登記,例如在實(shí)
42、訓(xùn)中結(jié)算家樂(lè)裝飾材料公司的職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、 職工福利費(fèi)發(fā)生的時(shí)候應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”,那是因?yàn)檫@些科目在以前都已經(jīng)計(jì)提過(guò)了,是通過(guò)“管理得用”計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬的”,就不能計(jì)入“管理費(fèi)用”。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法,賬頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線消。</p><p> 1.2.1.6結(jié)賬不同 </p><p> 電算化會(huì)計(jì)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否都記賬、結(jié)賬日期是否正確、其
43、他相關(guān)的模塊數(shù)據(jù)是否傳遞完,以及其他結(jié)賬條件是否完整。在實(shí)訓(xùn)期間我們最后結(jié)賬的時(shí)候就出現(xiàn)過(guò)不能結(jié)賬的情況,接著就返回,檢查本月份輸入的會(huì)計(jì)憑證登記是否記入賬,只有本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部入賬后才能結(jié)賬。而且一個(gè)月只能結(jié)一次賬。結(jié)賬也必須是逐月結(jié)算,如果上月的賬沒(méi)有結(jié)算完,本月是無(wú)法結(jié)賬的。在我們結(jié)賬之前做好數(shù)據(jù)的備份,如果結(jié)賬不正確可以恢復(fù)重新結(jié)賬,這樣可以保障數(shù)據(jù)的完整不被丟失。</p><p> 手工結(jié)賬一般
44、是在月末、季末或者年末將賬薄記錄定期結(jié)算清楚。手工結(jié)賬內(nèi)容包括兩個(gè)方面:一是結(jié)清各種損益類賬戶,來(lái)計(jì)算“本年利潤(rùn)”;二是結(jié)清資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額。結(jié)賬前,要將每個(gè)賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時(shí),應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)出每個(gè)賬戶的期末余額。在摘要欄備注“本月合計(jì)”并在下面通欄劃單紅線。</p><p> 1.2.2電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系 </p><p>
45、 通過(guò)在實(shí)訓(xùn)操作中發(fā)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)既有不同點(diǎn),也有相同點(diǎn)。下面是對(duì)相同點(diǎn)進(jìn)行的分析。</p><p> 1.2.2.1系統(tǒng)最終目標(biāo)一致</p><p> 在會(huì)計(jì)工作中,廣泛運(yùn)用計(jì)算機(jī)來(lái)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是會(huì)計(jì)技術(shù)上的革命,但并沒(méi)有改變會(huì)計(jì)的基本原理。會(huì)計(jì)電算化仍然要遵循復(fù)式記賬的基本原理,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用復(fù)式記賬原理,編制會(huì)計(jì)分錄,登記賬戶,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 </p
46、><p> 無(wú)論是電算化還是手工系統(tǒng),它們的最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,提供會(huì)計(jì)信息,參與經(jīng)營(yíng)決策,提高經(jīng)濟(jì)效益。手工會(huì)計(jì)或電算化會(huì)計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo),都必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸,從價(jià)值方面入手來(lái)控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入,達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。 </p><p> 1.2.2.2基本工作要求相同</p><p> 1、采集數(shù)據(jù),予以輸入; 2、
47、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或資料 3、數(shù)據(jù)的加工處理,如排序、分類、計(jì)算和統(tǒng)計(jì) ;4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞; </p><p> 1.2.2.3都以遵循會(huì)計(jì)法規(guī)為重要依據(jù)</p><p> 會(huì)計(jì)理論和方法會(huì)計(jì)法規(guī)和準(zhǔn)則共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧,相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行,從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。手工會(huì)計(jì)杜絕在賬簿、憑證上做手腳。第一、每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其
48、原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來(lái)的賬戶。手工會(huì)計(jì)需要把原始單據(jù)附在憑證后。第二、會(huì)計(jì)的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時(shí)間順序登記下來(lái)的,極具邏輯性。第三、在會(huì)計(jì)的實(shí)踐中,漏賬、錯(cuò)賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個(gè)程序、步驟都得以會(huì)計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。只有我們遵循了這些規(guī)定,才可以在會(huì)計(jì)的發(fā)展中得到更多的肯定。 </p><p> 1.2.
49、2.4信息技術(shù)的基本功能</p><p> 會(huì)計(jì)信息技術(shù)的基本功能為:信息的采集與記錄,信息的存儲(chǔ),信息的加工處理,信息的傳輸,信息的輸出。只有具備這五種功能,才達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)。在手工與電算化系統(tǒng)中,電算化具備更科學(xué)和現(xiàn)代化的管理體制。</p><p> 1.2.2.5都需要保存會(huì)計(jì)檔案</p><p> 會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要?dú)v史資料(是會(huì)計(jì)憑證、
50、會(huì)計(jì)賬簿、總賬、科目匯總表等會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料),必須按規(guī)定妥善保管。在會(huì)計(jì)檔案中無(wú)論是電算化還是手工在每個(gè)會(huì)計(jì)年度形成的會(huì)計(jì)檔案的作用都是不變的。由于電算化的保存很容易被復(fù)制與備份消失,以此就要求系統(tǒng)的信息資料管理得到加強(qiáng)。這些系統(tǒng)資料必須同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一樣。</p><p> 1.2.2.6編制會(huì)計(jì)報(bào)表</p><p> 會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、資金、成本等主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合反映,也是
51、國(guó)家宏觀決策的依據(jù)之一。電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)編制的報(bào)表要符合要求。電算化會(huì)計(jì)依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置,明細(xì)的余額、憑證的統(tǒng)計(jì),啟動(dòng)UFO表、設(shè)計(jì)表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置公式、檢查公式、最后生成報(bào)表、保存報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表)。手工會(huì)計(jì)依據(jù)的是根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫(xiě)科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計(jì),填制資產(chǎn)負(fù)債表、
52、利潤(rùn)表、損益表等等年度報(bào)表。</p><p> 第2章 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與不足</p><p> ?。?1我國(guó)電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀</p><p> 隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn),從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總
53、的來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異,導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化程度越高,計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。近年來(lái),隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的
54、會(huì)計(jì)信息進(jìn)行“過(guò)濾”,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠,而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2,000萬(wàn)之多,但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高,復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。在我國(guó),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作</p><p> 2.2我國(guó)電算化會(huì)計(jì)存在的不足與問(wèn)題</p&
55、gt;<p> 1.人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 </p><p> 我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)
56、內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。</p><p><b> 2.復(fù)合人才的缺乏</b></p><p> 電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高 由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一
57、方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知;另一方面,會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng),它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員,又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)
58、這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏,培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。</p><p> 3.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限 </p><p> 缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異,開(kāi)發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”,基本上包括賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本和報(bào)表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)
59、,需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制,事后要組織好核算分析,因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息,根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算,借以為管理上提供各種有用的資料。
60、; </p><p> 4.會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代</p><p> 軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需要一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ,機(jī)型更換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的Foxbase開(kāi)發(fā)的DOS版上。另一方面,多數(shù)企業(yè)總是忙于開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)硬件和會(huì)計(jì)軟件,并求得賬、證、表的正確輸出,卻
61、很少過(guò)問(wèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠,企業(yè)以及部門(mén)的內(nèi)部控制是否健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān),是企業(yè)的機(jī)密,在很大程度上影響著企業(yè)。目前,我國(guó)很多地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上,對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒(méi)有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也帶
62、來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能按照規(guī)定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤,使軟件在使用過(guò)程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等,一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲,即使重新安裝了軟件系統(tǒng),要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企</p><p> 5.內(nèi)控制度不夠健全</p><p> 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量
63、,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。而目前,我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行
64、時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。</p><p> 第3章 對(duì)于我國(guó)電算化會(huì)計(jì)不足的應(yīng)對(duì)措施</p><p> 3.1提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí) </p><p> 當(dāng)前?從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差:一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變?甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工?打出的賬比手工記的賬好看一些?搞
65、不搞無(wú)所謂?看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響?因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn);二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)?僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志?當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段?把計(jì)算機(jī)作為主要因素?把財(cái)會(huì)人員作為次要因素?只重視機(jī)的因素?不重視人的因素?不重視人員的培訓(xùn);三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式?較為方便?沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義?在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限
66、在核算上?對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行?以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用</p><p> 3.2培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才 </p><p> 知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì),勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng),成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手,加大對(duì)“復(fù)合
67、型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。 </p><p> 3.3提高軟件的智能化水平
68、60;</p><p> 向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外,還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),輔助計(jì)劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能,而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開(kāi)發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)
69、計(jì)軟件并推廣使用,有關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn),制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系,會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依,企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。 </p><p> 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向是會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策是指根據(jù)會(huì)計(jì)資料,使用會(huì)計(jì)模型,運(yùn)用會(huì)計(jì)分析方法對(duì)未來(lái)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會(huì)計(jì)
70、專家系統(tǒng)是指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計(jì)算機(jī)</p><p> 知識(shí)并不多的用戶,在最短的時(shí)間內(nèi)上手,這就需要軟件開(kāi)發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會(huì)計(jì)軟件的從業(yè)人員考慮,使開(kāi)發(fā)出來(lái)的會(huì)計(jì)軟件易懂易用。</p><p><b> 結(jié) 論</b></p><p> 本文總體論述在這個(gè)
71、與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里,無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展,會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新,而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化;而對(duì)于我國(guó)電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,要加大發(fā)展的
72、力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p>
73、;<b> 致 謝</b></p><p> 能夠順利完成本次畢業(yè)論文,要特別感謝**老師在此期間給予的指導(dǎo)和幫助。</p><p><b> 參考文獻(xiàn)</b></p><p> [1]辛茂荀.電算化會(huì)計(jì)[M].中國(guó)物價(jià)出版社,2009.08:55-60</p><p> [2]張輝,李光
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