會計電算化畢業(yè)論文 3

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計（論文）</b></p><p>　　題目： 會計電算化實踐對會計工作的影響與對策</p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　會計電算化是通過電子計算機(jī)會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的,其實質(zhì)是將以計算機(jī)技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,用電子計算機(jī)代替人工記賬、算

2、賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。 會計電算化使會計人員從繁重的手工核算中解脫出來,大大提高了會計工作質(zhì)量和會計工作效率。如何在提高會計處理的及時性、準(zhǔn)確性的同時確保會計電算化的安全,已成為各電算化單位需要解決的問題。因此,大力推進(jìn).會計信息管理電算化進(jìn)程,已經(jīng)成為了企業(yè)管理的當(dāng)務(wù)之急。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：會計電算化 信息管理 內(nèi)部控制 會計電算化會計工作影響&

3、lt;/p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　Accounting computerization is through the electronic computer accounting information system implementation, its essence is to computer technology wi

4、ll mainly of contemporary information technology application in accounting work, use a computer to replace artificial bookkeeping, accounts and reimbursement, and instead of the human brain to complete part of accounting

5、 information analysis, forecast and the decision-making process. Accounting computerization make accounting personnel from heavy man</p><p>　　Keyword ： Computerized accounting information management accounti

6、ng computerized accounting work internal control effects</p><p><b>　　目 錄</b></p><p>　　會計電算化時間實踐對會計工作的影響及對策</p><p><b>　　引言：</b></p><p>　　計電算化是

7、企業(yè)信息化的重要組成部分,它使企業(yè)管理再上一個臺階。本文從幾個方面分析會計電算化對企業(yè)信息管理所帶來的影響,以及如何能使會計電算化更好的為企業(yè)管理提供有效的會計信息,完善會計內(nèi)部控制制度,提高會計信息質(zhì)量,為企業(yè)管理服務(wù)。</p><p>　　1.會計電算化對企業(yè)信息質(zhì)量的影響 </p><p>　　1.1對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響 </p><p>　　(1) 電算

8、化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式 　　在計算機(jī)會計中,由于會計處理高度集中在計算機(jī)內(nèi)部,其處理高度自動化,</p><p>　　而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)。電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資

9、料減少了,有些甚至消失了。 　　會計電算化后,會計帳務(wù)的集中化處理,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機(jī)完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計算機(jī)會計中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細(xì)賬進(jìn)行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工

10、會計中的一些平衡檢查在電算化會計中將移入計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,通過計算機(jī)程序體現(xiàn)出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗;賬戶中期末余額、期初余額、本期發(fā)生額的檢查;各核算業(yè)務(wù)模塊間數(shù)據(jù)的核對;報表數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系檢查、會計平衡的等式的檢查等等。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制制度,在</p><p>　　1.2對企業(yè)管理的影響</p><p>　　使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)運行的主體,企業(yè)總體經(jīng)

11、營水平直接關(guān)系著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力

12、的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。 　　會計信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致決策的偏差或錯誤,質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計算機(jī)生成的會計資料真實、完整、安全,加強(qiáng)對會計電算化工作的規(guī)范,《會計法》作出了兩方面規(guī)定:一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機(jī)生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計

13、制度的要求。實行會計電算化后,會計信息質(zhì)量由于系統(tǒng)內(nèi)部控制的嚴(yán)格規(guī)</p><p>　　2.新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀</p><p>　　2.1新形勢下會計電算化特點</p><p>　　會計電算化是會計進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進(jìn)，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦

14、會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國《企事業(yè)會計準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會計制度。</p><p>　　2.2現(xiàn)存的矛盾和問題 &

15、lt;/p><p>　　經(jīng)濟(jì)形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及： （1）一部分單位沒有實行利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等； （2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件； （3）所使用的會計核算軟件的規(guī)

16、范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要； （4）缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”人才；</p><p>　　會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。</p><p>　　總之，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重

17、復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財政系統(tǒng)會計電算化的這些現(xiàn)實說明，高效。務(wù)實。安全。穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。 </p><p>　　3.會計電算化面臨的問題及其原因分析 </p><p>　　3.1對會

18、計電算化的認(rèn)識還不到位 </p><p>　?。?）一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。</p><p>　?。?）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。 （3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一

19、次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。 （4）由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。 </p><p>　　3.2電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 </p><p>　　會計電算化雖

20、然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。</p><

21、p>　　3.3缺乏會計電算化專業(yè)人才 </p><p>　　由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： （1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗有機(jī)結(jié)合，還有待時日。 （2）計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間

22、，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。 </p><p>　　3.4會計軟件存在缺陷 </p><p>　　會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”

23、工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。 （1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)

24、自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。 </p><p>　　4.實施會計電算化過程中的幾點建議 </p><p>　　4.1加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)。</p><p>　　目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外對微機(jī)的

25、軟硬件知識了解甚少,當(dāng)微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常所見的界面不同時,就束手無策,而且這些會計人員操作很慢,在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付之東流,造成財務(wù)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,使會計電算化難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此,在實施會計電算化時,必須首先培養(yǎng)電算化人員的會計和計算機(jī)專長,兩者缺一不可。</p><p>　　4.2建立和加強(qiáng)計算機(jī)環(huán)境的安全控制。</p>&l

26、t;p>　　在會計電算化中,主要財務(wù)數(shù)據(jù)都保存在計算機(jī)中,一旦計算機(jī)遭到損壞,將使計算機(jī)中保存的會計資料永久丟失。因此要建立計算機(jī)的環(huán)境保護(hù)制度,主要包括:機(jī)房環(huán)境保護(hù),保護(hù)性設(shè)備配備,安全供電系統(tǒng)的安裝,正版殺毒軟件及防火墻的安裝,裝有財務(wù)數(shù)據(jù)的微機(jī)不能同時上互聯(lián)網(wǎng)等。 </p><p>　　4.3計算機(jī)的軟件和硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理。</p><p>　　計算機(jī)的軟件和硬件是會計電算

27、化工作的基礎(chǔ),只有做好軟件和硬件的維護(hù)工作才能保證電算化工作的順利進(jìn)行。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位會計業(yè)務(wù)發(fā)生變化時進(jìn)行的軟件修改和軟件操作過程中出現(xiàn)故障時進(jìn)行的排除修復(fù)工作,硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)硬件故障時的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。會計部門應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)維護(hù)崗位,設(shè)立專門的系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,根據(jù)不相容原理,該人員不得操作會計軟件進(jìn)行會計核算工作。 </p><

28、;p>　　4.4建立上機(jī)操作控制制度</p><p>　　為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,保障會計資料的安全、準(zhǔn)確、完整,應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn),主要內(nèi)容包括:①無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房,進(jìn)入機(jī)房的人員不能隨意操控用于電算化工作的計算機(jī)。②開機(jī)后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場,如需離開,應(yīng)退出工作界面,等回來后重新進(jìn)行登錄。③各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的

29、審批并具有完整真實的原始憑證。④數(shù)據(jù)錄入員對輸入的數(shù)據(jù)如有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改。⑤對于外來的移動存儲介質(zhì),在應(yīng)用前必須進(jìn)行殺毒處理。⑥發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,應(yīng)按系統(tǒng)提供的功能加以改正。⑦要做好數(shù)據(jù)備份,包括每日工作完成后進(jìn)行備份、周備份、月備份等。 </p><p>　　4.5建立健全檔案管理制度。</p><p>　　會計電算化下的檔案除了與傳統(tǒng)會計下相同的紙制會計資料,如打印輸

30、出的各種帳簿、報表、憑證外,還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì),這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求,為防止發(fā)生損害,應(yīng)通過制定與實施相應(yīng)的檔案管理制度來實現(xiàn),一般包括:①存檔的手續(xù)必須有會計主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。②采取安全保證措施,如備份的磁盤介質(zhì)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽,存放在安全、潔凈、防潮防磁的地方,最好進(jìn)行雙備份或三備份,</p><p>　　并存儲于兩個空間位置不同的地方分別保

31、管。③對保存的磁盤介質(zhì)要定期進(jìn)行檢查和復(fù)制,防止磁性介質(zhì)損壞而使會計資料丟失。④對于磁盤介質(zhì)原則上不予外借,如有必要,可采取復(fù)制的辦法借出。如果原件借出,必須嚴(yán)格進(jìn)行登記并告之其使用辦法,收回時應(yīng)嚴(yán)格檢查存儲內(nèi)容的完整性及安全性(是否染毒或刪除文件等)。 </p><p>　　4.6加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度 特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實

32、效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進(jìn)一步提高。 </p><p>　　4.7會計軟件的開發(fā) </p><p>　　會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉

33、不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進(jìn)行修改和完善。 </p><p><b>　　5.總 結(jié)</b></p><p>　　總之，在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時

34、、準(zhǔn)確的會計信息。會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。</p><p>　　同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。 促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)

35、會計理論和會計技術(shù)的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會計電算化將有輝煌的成績。 </p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　我要衷心感謝我的指導(dǎo)老師—xx老師，從論文的選題、構(gòu)思到最終的定稿的每一個環(huán)節(jié)，都傾注了導(dǎo)師的大量心血。老師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度和高尚平和的為人

36、風(fēng)范使我受益匪淺。</p><p>　　在論文寫作工程中，我參閱了大量有價值的文獻(xiàn)資料，在此向這些專家、學(xué)者表示感謝!他們在這一領(lǐng)域中所作的大量前期工作和研究結(jié)晶給予我許多啟發(fā)，增加了我的學(xué)識，開拓了我的思路。我還要感謝給予找?guī)椭耐瑢W(xué)們!他們在我的論文寫作過程中給我提供了不少幫助，他們的意見和建議使我受到了許多啟發(fā)。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：</b>&