會計電算化畢業(yè)論文 (2)

1、<p>　　畢 業(yè) 設(shè) 計（論 文） </p><p>　　題目＿＿淺談會計電算化＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿</p><p><b>　　年 月 日</b></p><p>　?。ㄕ撐模┱弘S著計算機技術(shù)的突飛猛進，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)

2、。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。會計電算化對社會經(jīng)濟也產(chǎn)生了一定的影響。隨著社會的發(fā)展，會計電算化在實際應(yīng)用中也展現(xiàn)出它的優(yōu)越性和弊端。</p><p>　　關(guān)鍵詞：會計電算化；內(nèi)容；職能；影響；問題；對策</p><p><b>　　目 錄</b></p><p&

3、gt;　　一、對會計電算化的認(rèn)知</p><p>　　……….……………………1</p><p>　?。ㄒ唬?會計電算化的基本內(nèi)容 </p><p>　　……….……………………1</p><p>　?。ǘ?會計電算化的職能 </p><p>　　…………………………….2</p>&l

4、t;p>　?。ㄈ?會計電算化的重要作用 </p><p>　　……………………………..2</p><p>　　二、 會計電算化對企業(yè)的影響 </p><p>　　……………………………..3</p><p>　?。ㄒ唬ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度的影響</p><p>　　……………………………

5、..3</p><p>　?。ǘζ髽I(yè)管理的影響</p><p>　　……………………………..4</p><p>　　三、 會計電算化工作中存在的問題及研究對策 ………………………………4</p><p>　　（一）目前我國會計電算化存在的問題 </p><p>　　………………………

6、……..4 </p><p>　　（二）改進會計電算化工作的對策</p><p>　　……………………………..6</p><p><b>　　參考文獻</b></p><p>　　………………………………….7</p><p>　　一、對會計電算化的認(rèn)識</p><p>

7、　?。ㄒ唬嬰娝慊幕緝?nèi)容</p><p>　　狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 </p><p>　　會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的

8、過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 </p><p>　　廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 </p><p>　　會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，

9、其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。 </p><p>　　目前會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取

10、代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才?！稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。</p><p>　?。ǘ嬰娝慊穆毮?lt;/p><p>　　會計的兩大基本職能—核算和監(jiān)督。</p><p>　　會計監(jiān)督離不開會計信息的作用，而會計信息的生成及作用，顯然

11、又離不開會計核算職能的作用。在會計發(fā)展歷史上，會計監(jiān)督與會計核算是互為表里的。沒有會計核算，監(jiān)督就成了“空中樓閣”；離開了會計監(jiān)督，會計核算將陷于盲目性，而且其一系列創(chuàng)造性發(fā)展也將得不到合理的解釋，由此可得出一下結(jié)論：</p><p>　　會計監(jiān)督職能依附于會計核算職能而存在，會計核算職能作用則以會計監(jiān)督職能存在并作用且成為會計之靈魂為前提。</p><p>　　會計監(jiān)督職能的主要含義是會

12、計在工作中所具有的對經(jīng)濟行為的引導(dǎo)力、制約力和對經(jīng)濟管理的保證力、促進力。</p><p>　　現(xiàn)代會計主要借助于提供以下信息實現(xiàn)監(jiān)督職能;</p><p>　　反應(yīng)資產(chǎn)購存、流轉(zhuǎn)、流量的實況；</p><p>　　反應(yīng)資產(chǎn)利用效率、效益的差異；</p><p>　　反應(yīng)、制止和糾正本單位收支偏離規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容及規(guī)模。</p>

13、<p>　?。ㄈ嬰娝慊闹匾饔?lt;/p><p>　　將電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于 促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。 　　1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率 　　會計核算工作數(shù)

14、據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。 　　2.促進會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平 　　傳統(tǒng)手工會計由于各

15、人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理，能夠 為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的</p><p>　　二、會計電算化對企業(yè)的影響</p><p>　?。ㄒ唬ζ髽I(yè)內(nèi)部控制制度的影響</p><p>　　1.對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響

16、　　(1) 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式 　　在計算機會計中,由于會計處理高度集中在計算機內(nèi)部,其處理高度自動化,而且會計信息主要載體變?yōu)榇沤橘|(zhì)。電算化會計系統(tǒng)中,會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。

17、　　會計電算化后,會計帳務(wù)的集中化處理,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計人員操作外,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄和加工、會計報表的生成和查詢等工作都可以通過計算機完成,這種數(shù)據(jù)處理的集中性使手工條件下的一些控制措施,在計算機會計中沒有存在的必要。比如,編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查,總賬明細賬進行平行登記、賬賬核對、賬證核對等,在會計電算化中由于核算程序的變化,這些控制已失去了其真正的意義。其次,手工會計中的一些平衡檢查在電算化

18、會計中將移入計算機系統(tǒng)內(nèi)部,通過計算機程序體現(xiàn)出來。如,記賬憑證的借、貸平衡效驗;賬戶中期</p><p>　　(2)內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變 　　電算化會計系統(tǒng)是一個人機交互系統(tǒng),再加之計算機系統(tǒng)更具隱蔽性,因此,其控制的內(nèi)容更加復(fù)雜。大致可以概括為以下幾方面:計算機會計人員的重新分工和新的內(nèi)部牽制;系統(tǒng)安全控制以及系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)資料文書化控制;系統(tǒng)的組織和操作管理控制;系統(tǒng)的輸入控制、處理控制和輸出控制。手

19、工會計信息系統(tǒng)中,每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多重手續(xù),嚴(yán)格遵循有關(guān)的制約監(jiān)督機制進行操作,如業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)批準(zhǔn)、收付款項與會計記錄的分離等,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核復(fù)查機制,會計人員之間的聯(lián)系是直接,因而很自然地形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,在相互牽制、相互核對、檢查監(jiān)督等重要措施的實施過程中,包含大量的信息提取、傳輸和校驗等工作。實行電算化后,由于會計電算化的工作自動化、控制的程序化,各種手續(xù)都由計算機自動處理統(tǒng)一。</p>&

20、lt;p>　　對企業(yè)管理的影響　　使企業(yè)管理信息化。企業(yè)是國家經(jīng)濟運行的主體,企業(yè)總體經(jīng)營水平直接關(guān)系著國家經(jīng)濟的發(fā)展。因此實施國家信息化,企業(yè)信息化是基礎(chǔ),是核心。那么,如何理解企業(yè)信息化的含義及內(nèi)容呢?企業(yè)信息化,是指利用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)信息采集、加工和管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、集成化,信息流通的高效化和實時化,最終實現(xiàn)全面供應(yīng)鏈管理和電子商務(wù)。企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)

21、的延伸,更重要的應(yīng)該是企業(yè)管理與組織管理的延伸,它已成為現(xiàn)代企業(yè)的一個重要標(biāo)志和衡量企業(yè)綜合實力的重要組成部分。而財務(wù)電算化是企業(yè)信息化的核心組成部分。 　　會計信息是各單位各部門進行生產(chǎn)經(jīng)營決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致決策的偏差或錯誤,質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實、完整、安全,加強對會計電算化工作的規(guī)范,《會計法》作出了兩方面規(guī)定:

22、一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定;二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。實行會計電算化后,會計信息質(zhì)量由</p><p>　　會計電算化工作中存在的問題及研究對策 </p><p>　　目前我國會計電算化存在的問題</p><p>　　1． 會計信息的完整性和可用性還不夠完善  　?。?） 會計電

23、算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件相對于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)

24、發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。  （2） 會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系

25、統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集</p><p>　?。ǘ└倪M會計電算化工作的對策 </p><p>　　1. 要解決人們對會計電算化的思想認(rèn)識問題</p><p>　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高

26、核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。</p><p>　　2． 要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計基礎(chǔ)工作  　　管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計

27、算機處理會計業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。管理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認(rèn)真組織實施，重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高

28、企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓(xùn)會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。  　　 3. 要加強會計信息系統(tǒng)的</p><p><b>　　參考文獻</b></p&g

29、t;<p>　　[1]陳國輝、遲旭升.會計基礎(chǔ).2版.大連.東北財經(jīng)大學(xué)出版社.2009.6</p><p>　　[2] 常劍峰.電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫控制方法[J].中國會計電算化，2003（11）. </p><p>　　[3]張衛(wèi).網(wǎng)絡(luò)會計的信息安全與防范[J].市場周刊.商務(wù)，2004（12）</p><p>　　[4]劉利軍.網(wǎng)

30、絡(luò)會計信息的安全與防范[J].商業(yè)會計，2004（11）.  　　 [5]張君華.加強電算化會計內(nèi)部控制的探討[J].經(jīng)濟師，2005（3）. </p><p>　　第 頁 共 頁</p><p>　　指 導(dǎo) 教 師 評 語</p><p><b>　　答辯評語</b></p>