倉庫管理信息系統(tǒng)課程設計

1、<p><b>　　《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b>　　課程設計報告</b></p><p>　　設計題目：倉庫管理信息系統(tǒng)分析與設計</p><p>　　班 級 經類 </p><p>　　學號、姓名

2、 </p><p>　　指 導 教 師 </p><p>　　日 期 2012.6.25~2012.6.29 </p><p>　　倉庫管理信息系統(tǒng)分析與設計</p><p>　　1系統(tǒng)分析（執(zhí)筆：）</p><p>　　1.1組織的基本情況及信息系統(tǒng)目標 </p&

3、gt;<p>　　倉庫管理的主要目標就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，保證企業(yè)運營過程中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應措施，調整庫存結構，縮短儲備周期，加速資金周轉，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實施實時地反映公司各個倉庫、各個部門的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側面提供所需信息，以便協(xié)調公司經營得到更大效益。倉庫管

4、理系統(tǒng)是協(xié)調企業(yè)生產經營的基礎，其數(shù)據(jù)的準確性、方便得查詢、有效地分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關鍵?？傮w任務是實現(xiàn)公司物資設備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高公司物資管理的效率的目的。</p><p>　　計算機在信息處理領域具有很大的優(yōu)勢，處理的技術亦相當成熟，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事不僅能夠保證對于相對固定的人事基本信息的處理比較方便，而且對工資統(tǒng)計計算也準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機

5、對有關倉庫管理的各種信息進行統(tǒng)計。</p><p>　　本系統(tǒng)在VF環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的倉庫管理信息的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機倉庫管理信息的方案。文章詳細介紹了人事工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括業(yè)務流程設計、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)字典設計、功能結構設計；系統(tǒng)設計部分主要介紹了代碼設計、數(shù)據(jù)庫設計、典型功能處理過程及界面設計。<

6、;/p><p>　　1.2 新系統(tǒng)業(yè)務流程設計</p><p>　　業(yè)務流程圖是一種描述系統(tǒng)內各單位、人員之間業(yè)務關系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務流程中的不合理流向，它是物理模型。</p><p>　　通過對企業(yè)管理業(yè)務的實際調查分析，弄清了快捷物資公司的產品庫存管理工作的業(yè)務流程和管理功能，系統(tǒng)業(yè)務流程圖如下所示：</p>

7、<p><b>　　圖1-業(yè)務流程圖</b></p><p>　　1.3 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)字典設計</p><p>　　從業(yè)務流程圖可以看出該企業(yè)的產品庫存管理主要有以下幾項管理功能：</p><p>　　1.單據(jù)審核，審核人員負責對產品入庫單、出庫單進行審核，檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產品實際入庫數(shù)量和金額與

8、入庫單上填寫的數(shù)量是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產品實際庫存量等等。不合格的單據(jù)分別返回車間和銷售科，合格的單據(jù)轉給記賬員，由其登記庫存臺賬。</p><p>　　2.登陸庫存臺賬：記賬員依據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產品出入庫臺賬，記錄每一筆出入庫業(yè)務。</p><p>　　3.庫存統(tǒng)計：統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺賬定期統(tǒng)計分析各種產品每日、每月出入庫數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機

9、查詢等。</p><p>　?。?）本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖:</p><p><b>　　圖2-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　(2)細化后數(shù)據(jù)流程圖如下所示：</p><p><b>　　圖3-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　(3)貨物入庫信息管理細化：<

10、;/p><p><b>　　數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　1．入庫單 </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號：D-01 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 </p><p>　　簡述：采購員開出的產品入庫單 </p><p><

11、;b>　　數(shù)據(jù)流來源：采購員</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊 </p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期+產品代碼+產品名稱+入庫數(shù)量+單價+入庫金額+單位+入庫車間+經手人 </p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約20 張/日 </p><p>　　高峰流量：約30 張/日 </p>

12、<p><b>　　2．入庫數(shù)據(jù) </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號：D-04 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù) </p><p>　　簡述：根據(jù)入庫單，應記入庫存臺帳的產品入庫數(shù)據(jù) </p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：入庫處理模塊 </p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：庫存

13、臺帳 </p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期+產品代碼+產品名稱+入庫數(shù)量+單價+入庫金額+單位 </p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約20 筆/日 </p><p>　　高峰流量：約30 筆/日 </p><p><b>　　3．入庫單審核 </b></p><p>　　處理邏輯編號：P

14、-01 </p><p>　　處理邏輯名稱：入庫單審核 </p><p>　　簡述：審查采購員送來的入庫單是否合格 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 </p><p>　　處理描述：審查采購員送來的入庫單填寫格式是否符合要求，產品實際入庫數(shù)量和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。不合格的單據(jù)返回車間，合格的單據(jù)轉給記賬員登記庫存臺帳

15、。 </p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：領料通知單 </p><p>　　處理頻率：20 次/日 </p><p><b>　　4．入庫處理 </b></p><p>　　處理邏輯編號：P-02 </p><p>　　處理邏輯名稱：入庫處理 </p><p>　　簡述：根據(jù)

16、入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺帳 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 </p><p>　　處理描述：根據(jù)入庫單，將入庫單數(shù)據(jù)記入庫存臺帳，并更新相應產品的庫存數(shù)量和金額 </p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：入庫單數(shù)據(jù) </p><p>　　處理頻率：20 次/日</p><p><b>　　5．庫存臺

17、帳</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲編號：F-01 </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺帳 </p><p>　　簡述：記錄產品出入庫數(shù)據(jù)的明細賬 </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：日期+產品代碼+產品名稱+入庫量+零售量+批發(fā)量 +庫存量 </p><p>　　關鍵字：日期+產品代碼 <

18、/p><p>　　相關聯(lián)的處理：P-01,P-02 </p><p><b>　　6．車間 </b></p><p>　　外部實體編號：S-01 </p><p>　　外部實體名稱：車間 </p><p><b>　　簡述：領取材料</b></p><p>

19、;　　輸入的數(shù)據(jù)流：領料通知單</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：領料單 </p><p>　　1.4 新系統(tǒng)功能結構設計</p><p><b>　　圖4-功能結構圖</b></p><p><b>　　注釋：</b></p><p>　　倉庫管理系統(tǒng)下主要包括五個方面的功

20、能，即1.單據(jù)處理系統(tǒng)，主要是對出庫單據(jù)以及入庫單據(jù)進行統(tǒng)一處理；2.員工的錄入與維護，主要是對員工的基本信息的瀏覽、查詢、添加及刪除等；3.職工管理系統(tǒng)，包括員工基本數(shù)據(jù)庫的管理，員工注冊系統(tǒng)，員工登錄系統(tǒng)；4.供應庫存查詢，本功能系統(tǒng)是對現(xiàn)有的庫存物資，供應量，供應商，供應商聯(lián)系方式一體化的查詢與檢索，并可同時輸出報表；5.報表輸出系統(tǒng)，對所有數(shù)據(jù)以報表的形式輸出。</p><p>　　2系統(tǒng)設計（執(zhí)筆：）&

21、lt;/p><p><b>　　2.1 代碼設計</b></p><p>　　代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。</p><p>　　信息編碼一般應遵循一下原則： </p><p>　?。?）唯一性：唯一地標識要處理的對象是編制代碼的首要任務。</p><p>　　（2）規(guī)范性：編碼的規(guī)范化是實

22、現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計的基礎。</p><p>　　（3）柔性：即編碼應有一定的靈活性，當系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時，能保持其編碼規(guī)則不變。</p><p>　?。?）兼容性：即與相關信息編碼體系間的協(xié)調性。</p><p>　?。?）簡短性：編碼應在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節(jié)省存儲空間，減少冗余。</p><p>　　（6）可識

23、別性：代碼應盡可能反映對象的特性，以助記憶和便于了解與使用。</p><p>　　在設計新系統(tǒng)一方面為了統(tǒng)一產品的品種、特性及其不同的供應商，另一方面為了方便數(shù)據(jù)的輸入，所以對每個零件設計了代碼。對此我遵循以上這些原則對不同的零件進行了類別編碼，具體如下：</p><p>　　1.為了對不同的零件進行排序，分類，檢索等易于進行，對其設置了區(qū)間碼的形式如：零件號 PB3004，P：代表零件英

24、文名part的第一個字母；B：代表零件的不同型號，B為big的簡稱即代表大型，同理M為middle代表中型，S為small代表小型；30代表零件名稱為鉗子，其他同理10代表螺絲，20代表螺母；04代表不同的供應商，即為不同供應商的供應商號的后兩位，提示了為那一個供應商提供此種零件，方便查詢與聯(lián)系。</p><p>　　2.對與其他的倉庫號，職工號，供應商號則采取比較簡單的順序碼標注，1開頭代表倉庫，2代表職工，3

25、代表供應商。</p><p><b>　　2.2 數(shù)據(jù)庫設計</b></p><p>　　1）庫存實體E-R圖：</p><p>　　將E-R圖轉化為關系模式：</p><p>　　倉庫(倉庫號，面積，城市)</p><p>　　庫管員（職工號，姓名，性別，工資，黨員與否，倉庫號）</p&g

26、t;<p>　　零件（零件號，零件名，規(guī)格）</p><p>　　供應商（供應商號，供應商名，地址，聯(lián)系方式）</p><p>　　供應（零件號，供應商號，供應量）</p><p>　　儲存（倉庫號，零件號，庫存量）</p><p><b>　?。?）邏輯結構設計</b></p><p&

27、gt;　　1.倉庫表（倉庫號，面積，城市）</p><p>　　2.庫工信息表（職工號，姓名，性別，工資，黨員與否，倉庫號）</p><p>　　3.零件信息表（零件號，零件名，規(guī)格）</p><p>　　4. 供應商表（供應商號，供應商名，地址，聯(lián)系方式）</p><p>　　2.3典型功能處理過程及界面設計</p><

28、p>　?。?）功能1：職工登陸系統(tǒng) </p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　職工的登錄系統(tǒng)主要是在職工進入主系統(tǒng)功能之前的識別過程，只有系統(tǒng)權限內的用戶依靠自己的職工號和姓名才能進入系統(tǒng)內進行相關操作，有效地提高系統(tǒng)的安全性，和對系統(tǒng)的有效管理。</p><p>　　2.界面設計及操作結果：</

29、p><p>　　登錄界面和用戶管理界面</p><p>　　(2)功能2：信息查詢</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　本系統(tǒng)可以對下列內容進行查詢</p><p>　　2.界面設計及操作結果</p><p><b>　　系統(tǒng)界

30、面設計如下：</b></p><p>　　例如a.零件信息管理界面和部門信息管理</p><p>　　例如b.供應商信息管理界面和零件入庫管理</p><p>　　（3）功能3：員工信息錄入與維護功能</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　職工的信

31、息錄入與維護系統(tǒng)主要是對工作人員基本信息的檢索與查詢，通過本系統(tǒng)上下翻頁了解不同員工的信息，還可通過相應的職工號查詢指定員工，并可以對系統(tǒng)內的員工進行添加與刪除等操作，極大地簡化了公司內的職工管理工作。</p><p>　　2.界面設計及操作結果</p><p><b>　　系統(tǒng)界面設計如下：</b></p><p><b>　　運行

32、結果如下：</b></p><p>　　（4）功能4：供應庫存查詢系統(tǒng)</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　系統(tǒng)的查詢功能主要是基于零件名與零件號，對現(xiàn)有的庫存量，供應量，供應商，供應商聯(lián)系方式等綜合式的查詢輸出，可一目了然的了解所需要的庫存供應信息及時的進行訂貨，使得訂貨庫存一體化，方便和簡

33、化了管理者管理。</p><p>　　2.界面設計及操作結果</p><p><b>　　界面設計：</b></p><p><b>　　運行結果：</b></p><p><b>　　3總結（）</b></p><p>　　3.1設計中遇到的主要問題及

34、解決方法</p><p>　　1.在分析組織目標時，我總結不清楚，在隊友的幫助下，分析還算成功</p><p>　　2.畫數(shù)據(jù)流程圖時遇到了一些麻煩，比如有些圖形不能直接畫出來，需要兩個簡單圖形組合，又如不能直接在直線上注釋，需要畫出一個圖形，然后將圖形邊框的顏色改成白色，在圖形中添加文字。在畫業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖時，我覺得有些苦惱，這方面的知識掌握的不好，所以邏輯可能有些混亂。<

35、/p><p>　　3. 設計中另一大問題就是VF的操作問題了，由于很久不曾接觸VF系統(tǒng)，很多知</p><p>　　識已經生疏，經常會在VF操作中不知道下一步該如何操作。我對于這個問題開始</p><p>　　查找一些VF教材和資料，在網上搜集了一些有關技巧性的東西，最終我解決了這</p><p><b>　　個難題。</b>

36、;</p><p>　　3.2 課程設計總結</p><p>　　經過一個星期的課程設計，一個完整的倉庫管理系統(tǒng)終于設計完成了，但也正在這時讓我真正意識到了所學知識的不足，可以說關于這方面的接觸才剛剛開始，深有感觸，無以言表。</p><p>　　關于本系統(tǒng)，雖然對倉庫管理進行了系統(tǒng)的創(chuàng)建，但我們不可忽略的是這個系統(tǒng)并不完美，尤其是關于它的實時性和安全性，這才是我們

37、最值得考慮的問題。一個系統(tǒng)好不好，要經過反復的使用才知道，不光是理論中分析和設計得出來的。</p><p>　　經過這次課程設計，引發(fā)了我的很多思考和興趣，首先是做課程設計要勤，手勤、口勤、眼勤、心勤、腦勤：其次要有韌性，不怕麻煩，不怕失敗，反復修改，反復動手，越挫越勇，這樣才能打開思路，找到最佳的系統(tǒng)規(guī)劃和設計。</p><p>　　管理信息系統(tǒng)的課程設計讓我學會了把課本上的科學理論知識

38、轉化為實踐的過程，學會了如何利用所學知識自己創(chuàng)建一個現(xiàn)實公司可用的管理信息系統(tǒng)，我們設計的倉庫管理系統(tǒng)就極大地方便和簡化了公司的管理，節(jié)約了時間和精簡了工作人員。</p><p>　　通過這次課程設計使我懂得了理論與實際相結合是很重要的，只有把所學的理論知識與實踐相結合起來，從理論中得出結論，才能真正有所成就。</p><p><b>　　參考文獻</b></p

39、><p>　　[1]黃梯云，李一軍．管理信息系統(tǒng)（第四版）．北京：高等教育出版社.2009．</p><p>　　[2]劉衛(wèi)國，Visual FoxPro 程序設計教程．北京郵電大學出版社．2005.12.</p><p>　　[3]倪慶萍，管理信息系統(tǒng)原理.清華大學出版社，北京交通大學出版社.2007.3</p><p>　　[4]高林，周海燕