倉庫管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計

1、<p><b>　　《管理信息系統(tǒng)》</b></p><p><b>　　課程設(shè)計報告</b></p><p>　　設(shè)計題目：倉庫管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計</p><p>　　班 級 經(jīng)類 </p><p>　　學(xué)號、姓名

2、 </p><p>　　指 導(dǎo) 教 師 </p><p>　　日 期 2012.6.25~2012.6.29 </p><p>　　倉庫管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計</p><p>　　1系統(tǒng)分析（執(zhí)筆：）</p><p>　　1.1組織的基本情況及信息系統(tǒng)目標(biāo) </p&

3、gt;<p>　　倉庫管理的主要目標(biāo)就是通過對倉庫所有入出庫活動的管理和控制及對庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計和分析，保證企業(yè)運營過程中暢通的物流，使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題，采取相應(yīng)措施，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，縮短儲備周期，加速資金周轉(zhuǎn)，最大限度地降低庫存占用，同時，通過周期性的倉庫盤點，及時補救管理中的漏洞，使庫存管理系統(tǒng)實施實時地反映公司各個倉庫、各個部門的現(xiàn)時情況，為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息，以便協(xié)調(diào)公司經(jīng)營得到更大效益。倉庫管

4、理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便得查詢、有效地分析是整個計算機管理系統(tǒng)順利運行的關(guān)鍵?？傮w任務(wù)是實現(xiàn)公司物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高公司物資管理的效率的目的。</p><p>　　計算機在信息處理領(lǐng)域具有很大的優(yōu)勢，處理的技術(shù)亦相當(dāng)成熟，利用計算機實現(xiàn)企業(yè)人事不僅能夠保證對于相對固定的人事基本信息的處理比較方便，而且對工資統(tǒng)計計算也準(zhǔn)確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機

5、對有關(guān)倉庫管理的各種信息進行統(tǒng)計。</p><p>　　本系統(tǒng)在VF環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的倉庫管理信息的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機倉庫管理信息的方案。文章詳細介紹了人事工資管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，包括業(yè)務(wù)流程設(shè)計、數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)字典設(shè)計、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計；系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了代碼設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、典型功能處理過程及界面設(shè)計。<

6、;/p><p>　　1.2 新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計</p><p>　　業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流向的圖表，利用它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理流向，它是物理模型。</p><p>　　通過對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的實際調(diào)查分析，弄清了快捷物資公司的產(chǎn)品庫存管理工作的業(yè)務(wù)流程和管理功能，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下所示：</p>

7、<p><b>　　圖1-業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p>　　1.3 新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程及數(shù)據(jù)字典設(shè)計</p><p>　　從業(yè)務(wù)流程圖可以看出該企業(yè)的產(chǎn)品庫存管理主要有以下幾項管理功能：</p><p>　　1.單據(jù)審核，審核人員負責(zé)對產(chǎn)品入庫單、出庫單進行審核，檢查入庫單和出庫單填寫的形式是否符合要求，產(chǎn)品實際入庫數(shù)量和金額與

8、入庫單上填寫的數(shù)量是否一致，出庫單上填寫的出庫數(shù)量是否大于產(chǎn)品實際庫存量等等。不合格的單據(jù)分別返回車間和銷售科，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員，由其登記庫存臺賬。</p><p>　　2.登陸庫存臺賬：記賬員依據(jù)合格的入庫單和出庫單登記產(chǎn)品出入庫臺賬，記錄每一筆出入庫業(yè)務(wù)。</p><p>　　3.庫存統(tǒng)計：統(tǒng)計員根據(jù)庫存臺賬定期統(tǒng)計分析各種產(chǎn)品每日、每月出入庫數(shù)量等綜合數(shù)據(jù)，也可進行庫存數(shù)據(jù)的隨機

9、查詢等。</p><p>　　（1）本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖:</p><p><b>　　圖2-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　(2)細化后數(shù)據(jù)流程圖如下所示：</p><p><b>　　圖3-數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　(3)貨物入庫信息管理細化：<

10、;/p><p><b>　　數(shù)據(jù)字典</b></p><p><b>　　1．入庫單 </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號：D-01 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 </p><p>　　簡述：采購員開出的產(chǎn)品入庫單 </p><p><

11、;b>　　數(shù)據(jù)流來源：采購員</b></p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：入庫單審核模塊 </p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+單價+入庫金額+單位+入庫車間+經(jīng)手人 </p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約20 張/日 </p><p>　　高峰流量：約30 張/日 </p>

12、<p><b>　　2．入庫數(shù)據(jù) </b></p><p>　　數(shù)據(jù)流編號：D-04 </p><p>　　數(shù)據(jù)流名稱：入庫數(shù)據(jù) </p><p>　　簡述：根據(jù)入庫單，應(yīng)記入庫存臺帳的產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù) </p><p>　　數(shù)據(jù)流來源：入庫處理模塊 </p><p>　　數(shù)據(jù)流去向：庫存

13、臺帳 </p><p>　　數(shù)據(jù)項組成：入庫單編號+日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫數(shù)量+單價+入庫金額+單位 </p><p>　　數(shù)據(jù)流量：約20 筆/日 </p><p>　　高峰流量：約30 筆/日 </p><p><b>　　3．入庫單審核 </b></p><p>　　處理邏輯編號：P

14、-01 </p><p>　　處理邏輯名稱：入庫單審核 </p><p>　　簡述：審查采購員送來的入庫單是否合格 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 </p><p>　　處理描述：審查采購員送來的入庫單填寫格式是否符合要求，產(chǎn)品實際入庫數(shù)量和金額與入庫單上填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。不合格的單據(jù)返回車間，合格的單據(jù)轉(zhuǎn)給記賬員登記庫存臺帳

15、。 </p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)料通知單 </p><p>　　處理頻率：20 次/日 </p><p><b>　　4．入庫處理 </b></p><p>　　處理邏輯編號：P-02 </p><p>　　處理邏輯名稱：入庫處理 </p><p>　　簡述：根據(jù)

16、入庫單，將入庫數(shù)據(jù)記入庫存臺帳 </p><p>　　輸入的數(shù)據(jù)流：入庫單 </p><p>　　處理描述：根據(jù)入庫單，將入庫單數(shù)據(jù)記入庫存臺帳，并更新相應(yīng)產(chǎn)品的庫存數(shù)量和金額 </p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：入庫單數(shù)據(jù) </p><p>　　處理頻率：20 次/日</p><p><b>　　5．庫存臺

17、帳</b></p><p>　　數(shù)據(jù)存儲編號：F-01 </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存臺帳 </p><p>　　簡述：記錄產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的明細賬 </p><p>　　數(shù)據(jù)存儲組成：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+入庫量+零售量+批發(fā)量 +庫存量 </p><p>　　關(guān)鍵字：日期+產(chǎn)品代碼 <

18、/p><p>　　相關(guān)聯(lián)的處理：P-01,P-02 </p><p><b>　　6．車間 </b></p><p>　　外部實體編號：S-01 </p><p>　　外部實體名稱：車間 </p><p><b>　　簡述：領(lǐng)取材料</b></p><p>

19、;　　輸入的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)料通知單</p><p>　　輸出的數(shù)據(jù)流：領(lǐng)料單 </p><p>　　1.4 新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計</p><p><b>　　圖4-功能結(jié)構(gòu)圖</b></p><p><b>　　注釋：</b></p><p>　　倉庫管理系統(tǒng)下主要包括五個方面的功

20、能，即1.單據(jù)處理系統(tǒng)，主要是對出庫單據(jù)以及入庫單據(jù)進行統(tǒng)一處理；2.員工的錄入與維護，主要是對員工的基本信息的瀏覽、查詢、添加及刪除等；3.職工管理系統(tǒng)，包括員工基本數(shù)據(jù)庫的管理，員工注冊系統(tǒng)，員工登錄系統(tǒng)；4.供應(yīng)庫存查詢，本功能系統(tǒng)是對現(xiàn)有的庫存物資，供應(yīng)量，供應(yīng)商，供應(yīng)商聯(lián)系方式一體化的查詢與檢索，并可同時輸出報表；5.報表輸出系統(tǒng)，對所有數(shù)據(jù)以報表的形式輸出。</p><p>　　2系統(tǒng)設(shè)計（執(zhí)筆：）&

21、lt;/p><p><b>　　2.1 代碼設(shè)計</b></p><p>　　代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號。</p><p>　　信息編碼一般應(yīng)遵循一下原則： </p><p>　?。?）唯一性：唯一地標(biāo)識要處理的對象是編制代碼的首要任務(wù)。</p><p>　?。?）規(guī)范性：編碼的規(guī)范化是實

22、現(xiàn)信息分類、匯總、統(tǒng)計的基礎(chǔ)。</p><p>　?。?）柔性：即編碼應(yīng)有一定的靈活性，當(dāng)系統(tǒng)中增加對象、刪除對象時，能保持其編碼規(guī)則不變。</p><p>　?。?）兼容性：即與相關(guān)信息編碼體系間的協(xié)調(diào)性。</p><p>　?。?）簡短性：編碼應(yīng)在滿足匯總要求的情況下盡可能短，以便于節(jié)省存儲空間，減少冗余。</p><p>　　（6）可識

23、別性：代碼應(yīng)盡可能反映對象的特性，以助記憶和便于了解與使用。</p><p>　　在設(shè)計新系統(tǒng)一方面為了統(tǒng)一產(chǎn)品的品種、特性及其不同的供應(yīng)商，另一方面為了方便數(shù)據(jù)的輸入，所以對每個零件設(shè)計了代碼。對此我遵循以上這些原則對不同的零件進行了類別編碼，具體如下：</p><p>　　1.為了對不同的零件進行排序，分類，檢索等易于進行，對其設(shè)置了區(qū)間碼的形式如：零件號 PB3004，P：代表零件英

24、文名part的第一個字母；B：代表零件的不同型號，B為big的簡稱即代表大型，同理M為middle代表中型，S為small代表小型；30代表零件名稱為鉗子，其他同理10代表螺絲，20代表螺母；04代表不同的供應(yīng)商，即為不同供應(yīng)商的供應(yīng)商號的后兩位，提示了為那一個供應(yīng)商提供此種零件，方便查詢與聯(lián)系。</p><p>　　2.對與其他的倉庫號，職工號，供應(yīng)商號則采取比較簡單的順序碼標(biāo)注，1開頭代表倉庫，2代表職工，3

25、代表供應(yīng)商。</p><p><b>　　2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計</b></p><p>　　1）庫存實體E-R圖：</p><p>　　將E-R圖轉(zhuǎn)化為關(guān)系模式：</p><p>　　倉庫(倉庫號，面積，城市)</p><p>　　庫管員（職工號，姓名，性別，工資，黨員與否，倉庫號）</p&g

26、t;<p>　　零件（零件號，零件名，規(guī)格）</p><p>　　供應(yīng)商（供應(yīng)商號，供應(yīng)商名，地址，聯(lián)系方式）</p><p>　　供應(yīng)（零件號，供應(yīng)商號，供應(yīng)量）</p><p>　　儲存（倉庫號，零件號，庫存量）</p><p><b>　　（2）邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計</b></p><p&

27、gt;　　1.倉庫表（倉庫號，面積，城市）</p><p>　　2.庫工信息表（職工號，姓名，性別，工資，黨員與否，倉庫號）</p><p>　　3.零件信息表（零件號，零件名，規(guī)格）</p><p>　　4. 供應(yīng)商表（供應(yīng)商號，供應(yīng)商名，地址，聯(lián)系方式）</p><p>　　2.3典型功能處理過程及界面設(shè)計</p><

28、p>　?。?）功能1：職工登陸系統(tǒng) </p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　職工的登錄系統(tǒng)主要是在職工進入主系統(tǒng)功能之前的識別過程，只有系統(tǒng)權(quán)限內(nèi)的用戶依靠自己的職工號和姓名才能進入系統(tǒng)內(nèi)進行相關(guān)操作，有效地提高系統(tǒng)的安全性，和對系統(tǒng)的有效管理。</p><p>　　2.界面設(shè)計及操作結(jié)果：</

29、p><p>　　登錄界面和用戶管理界面</p><p>　　(2)功能2：信息查詢</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　本系統(tǒng)可以對下列內(nèi)容進行查詢</p><p>　　2.界面設(shè)計及操作結(jié)果</p><p><b>　　系統(tǒng)界

30、面設(shè)計如下：</b></p><p>　　例如a.零件信息管理界面和部門信息管理</p><p>　　例如b.供應(yīng)商信息管理界面和零件入庫管理</p><p>　?。?）功能3：員工信息錄入與維護功能</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　職工的信

31、息錄入與維護系統(tǒng)主要是對工作人員基本信息的檢索與查詢，通過本系統(tǒng)上下翻頁了解不同員工的信息，還可通過相應(yīng)的職工號查詢指定員工，并可以對系統(tǒng)內(nèi)的員工進行添加與刪除等操作，極大地簡化了公司內(nèi)的職工管理工作。</p><p>　　2.界面設(shè)計及操作結(jié)果</p><p><b>　　系統(tǒng)界面設(shè)計如下：</b></p><p><b>　　運行

32、結(jié)果如下：</b></p><p>　?。?）功能4：供應(yīng)庫存查詢系統(tǒng)</p><p><b>　　1.系統(tǒng)功能說明：</b></p><p>　　系統(tǒng)的查詢功能主要是基于零件名與零件號，對現(xiàn)有的庫存量，供應(yīng)量，供應(yīng)商，供應(yīng)商聯(lián)系方式等綜合式的查詢輸出，可一目了然的了解所需要的庫存供應(yīng)信息及時的進行訂貨，使得訂貨庫存一體化，方便和簡

33、化了管理者管理。</p><p>　　2.界面設(shè)計及操作結(jié)果</p><p><b>　　界面設(shè)計：</b></p><p><b>　　運行結(jié)果：</b></p><p><b>　　3總結(jié)（）</b></p><p>　　3.1設(shè)計中遇到的主要問題及

34、解決方法</p><p>　　1.在分析組織目標(biāo)時，我總結(jié)不清楚，在隊友的幫助下，分析還算成功</p><p>　　2.畫數(shù)據(jù)流程圖時遇到了一些麻煩，比如有些圖形不能直接畫出來，需要兩個簡單圖形組合，又如不能直接在直線上注釋，需要畫出一個圖形，然后將圖形邊框的顏色改成白色，在圖形中添加文字。在畫業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖時，我覺得有些苦惱，這方面的知識掌握的不好，所以邏輯可能有些混亂。<

35、/p><p>　　3. 設(shè)計中另一大問題就是VF的操作問題了，由于很久不曾接觸VF系統(tǒng)，很多知</p><p>　　識已經(jīng)生疏，經(jīng)常會在VF操作中不知道下一步該如何操作。我對于這個問題開始</p><p>　　查找一些VF教材和資料，在網(wǎng)上搜集了一些有關(guān)技巧性的東西，最終我解決了這</p><p><b>　　個難題。</b>

36、;</p><p>　　3.2 課程設(shè)計總結(jié)</p><p>　　經(jīng)過一個星期的課程設(shè)計，一個完整的倉庫管理系統(tǒng)終于設(shè)計完成了，但也正在這時讓我真正意識到了所學(xué)知識的不足，可以說關(guān)于這方面的接觸才剛剛開始，深有感觸，無以言表。</p><p>　　關(guān)于本系統(tǒng)，雖然對倉庫管理進行了系統(tǒng)的創(chuàng)建，但我們不可忽略的是這個系統(tǒng)并不完美，尤其是關(guān)于它的實時性和安全性，這才是我們

37、最值得考慮的問題。一個系統(tǒng)好不好，要經(jīng)過反復(fù)的使用才知道，不光是理論中分析和設(shè)計得出來的。</p><p>　　經(jīng)過這次課程設(shè)計，引發(fā)了我的很多思考和興趣，首先是做課程設(shè)計要勤，手勤、口勤、眼勤、心勤、腦勤：其次要有韌性，不怕麻煩，不怕失敗，反復(fù)修改，反復(fù)動手，越挫越勇，這樣才能打開思路，找到最佳的系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)計。</p><p>　　管理信息系統(tǒng)的課程設(shè)計讓我學(xué)會了把課本上的科學(xué)理論知識

38、轉(zhuǎn)化為實踐的過程，學(xué)會了如何利用所學(xué)知識自己創(chuàng)建一個現(xiàn)實公司可用的管理信息系統(tǒng)，我們設(shè)計的倉庫管理系統(tǒng)就極大地方便和簡化了公司的管理，節(jié)約了時間和精簡了工作人員。</p><p>　　通過這次課程設(shè)計使我懂得了理論與實際相結(jié)合是很重要的，只有把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合起來，從理論中得出結(jié)論，才能真正有所成就。</p><p><b>　　參考文獻</b></p

39、><p>　　[1]黃梯云，李一軍．管理信息系統(tǒng)（第四版）．北京：高等教育出版社.2009．</p><p>　　[2]劉衛(wèi)國，Visual FoxPro 程序設(shè)計教程．北京郵電大學(xué)出版社．2005.12.</p><p>　　[3]倪慶萍，管理信息系統(tǒng)原理.清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社.2007.3</p><p>　　[4]高林，周海燕