學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、<p>　　《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)報(bào)告</p><p>　　實(shí)踐題目 學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) </p><p><b>　　一、開(kāi)發(fā)的背景</b></p><p>　　學(xué)生公寓,是大學(xué)生在高校校園里一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境,大學(xué)生大約有2/3的時(shí)間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過(guò)的。學(xué)生公寓管理是高?；A(chǔ)性的管理工作，學(xué)生公寓管

2、理系統(tǒng)對(duì)一個(gè)重點(diǎn)高校來(lái)說(shuō)是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對(duì)學(xué)生公寓各項(xiàng)管理工作的要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段，傳統(tǒng)的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取信息慢，查閱困難，準(zhǔn)確性差，很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。因而舊的手工記錄的公寓管理方式已經(jīng)不能滿足我校龐大的學(xué)生信息量和適應(yīng)高速發(fā)展的信息化時(shí)代的需要。</p><p>　　當(dāng)今

3、社會(huì)是飛速發(fā)展進(jìn)步的世界，原始的記錄方式為競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)所淘汰，計(jì)算機(jī)化管理是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物，21世紀(jì)的今天,信息社會(huì)占有主流地位，計(jì)算機(jī)已不再只是簡(jiǎn)單的計(jì)算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用已經(jīng)得到普及，自動(dòng)化、信息化的管理越來(lái)越廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。學(xué)生公寓管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等確定性因素,利于通過(guò)計(jì)算機(jī)智能化輔助管理?，F(xiàn)在全國(guó)很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就

4、需要一種系統(tǒng)管理軟件來(lái)為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來(lái)完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。</p><p>　　針對(duì)于此，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)化管理，由過(guò)去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大，盡量做到人性化設(shè)計(jì)。系統(tǒng)從對(duì)學(xué)生公寓的信息搜集開(kāi)始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括

5、：學(xué)生基本信息管理、公寓財(cái)物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購(gòu)電話卡網(wǎng)卡管理、物品出入管理，報(bào)修管理等，可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況,使宿舍的管理效率更高，使操作者能夠舒適方便的運(yùn)用，將為學(xué)校的公寓管理帶來(lái)很大的方便，實(shí)現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、財(cái)力，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。</p><p><b>　　二、調(diào)查用戶需求</b></p><p

6、>　　目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始手工記錄, 面對(duì)學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況，通過(guò)實(shí)地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的經(jīng)驗(yàn)，我們進(jìn)行了基本情況調(diào)查。</p><p>　　學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會(huì)有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購(gòu)網(wǎng)卡、宿舍進(jìn)出、報(bào)修等業(yè)務(wù)。每個(gè)學(xué)院都有輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生管理，主要針對(duì)安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評(píng)比等進(jìn)行管理。</p><p

7、><b>　　學(xué)生公寓基本信息</b></p><p>　　1． 學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的基本情況：</p><p>　　每個(gè)學(xué)生宿舍的財(cái)產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)編制不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)，這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計(jì)。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇1個(gè)，凳子8把，日光燈2個(gè)。</p><

8、;p>　　2．學(xué)生公寓物品（主要是筆記本、桌椅）進(jìn)出基本情況：</p><p>　　隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時(shí)，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生公寓管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會(huì)攜帶進(jìn)出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機(jī)會(huì)，所以加強(qiáng)電腦進(jìn)出登記很有必要。關(guān)于筆記本的進(jìn)出，學(xué)生公寓也采取了一系列的措施，

9、如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號(hào)。</p><p>　　3．學(xué)生夜歸基本情況：</p><p>　　公寓規(guī)定晚11：00熄燈，12：00關(guān)閉公寓樓大門(mén)，但是有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個(gè)晚點(diǎn)名的信息系統(tǒng)來(lái)登記晚歸學(xué)生的姓名和回來(lái)的時(shí)間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。</p><p>

10、;　　4 .學(xué)生公寓報(bào)修的基本情況：</p><p>　　宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，下水道的堵塞等等。這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。在報(bào)修的過(guò)程中，學(xué)生需要登記宿舍號(hào)，損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時(shí)間，取回鑰匙。</p><p>　　

11、5. 學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比基本情況：</p><p>　　為幫助學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評(píng)比的制度。先由學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生檢查，進(jìn)而填寫(xiě)衛(wèi)生評(píng)比單，接著手工錄入衛(wèi)生評(píng)比成績(jī)并進(jìn)行排序，交給老師，最后向廣大同學(xué)進(jìn)行公示。</p><p>　　6. 學(xué)生公寓預(yù)定純凈水的基本情況：</p><p>　　據(jù)估算，每個(gè)學(xué)生小宿舍平均5天飲用一桶純凈水，所以，飲

12、水預(yù)定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時(shí)的送達(dá)宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。送水前，到一樓宿舍管理員處繳納6元錢(qián)進(jìn)行純凈水預(yù)定，登記宿舍號(hào)，會(huì)有送水員來(lái)送水，并相應(yīng)的取走用過(guò)的空桶。</p><p>　　7. 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的基本情況：</p><p>　　在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂(lè)方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們

13、分享汲取，同時(shí)也為大家提供了各種娛樂(lè)，如看電影和購(gòu)物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非常可觀，每天每時(shí)都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來(lái)準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來(lái)滿足學(xué)生的需求。</p><p><b>　　基本需求情況總結(jié)：</b></p><p><b>　　用戶對(duì)系統(tǒng)的要求</b></p>

14、<p>　　通過(guò)基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學(xué)生、管理員及老師。需求總結(jié)如下：</p><p><b>　　本宿舍樓的學(xué)生：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</b></p><p>　　本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號(hào)碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍

15、間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報(bào)修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　1. 本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀,需要學(xué)校派人維修。</p><p

16、>　　2. 學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。</p><p>　　3. 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。</p><p><b>　　物業(yè)管理員：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</

17、b></p><p>　　物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學(xué)生需求的各個(gè)方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報(bào)修的所有信息，學(xué)生夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息等等。以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理，為學(xué)生提供方便的同時(shí)，高效率的完成工作。</p><p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生

18、變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的修改。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)，管理員也能及時(shí)的做出修改。當(dāng)郵件到達(dá)本宿舍樓時(shí)，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息進(jìn)行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時(shí)間，表明該快件已成功到達(dá)收信人的手中。同時(shí)當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問(wèn)題已成功解決。</p><

19、p><b>　　老師：</b></p><p><b>　?。?）信息要求：</b></p><p>　　老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號(hào)的學(xué)生詳細(xì)地址（宿舍號(hào)），該宿舍電話號(hào)碼，其他住宿人員包括住宿人員的家庭住址，和某一學(xué)生院系信息，平時(shí)請(qǐng)假、晚點(diǎn)名情況。進(jìn)行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進(jìn)行學(xué)生衛(wèi)生評(píng)比檢查。</p>

20、<p><b>　?。?）處理要求：</b></p><p>　　當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，老師能夠及時(shí)的知道改動(dòng)情況。比如，某些同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。</p><p><b>　　需求總結(jié)：</b></p><p&g

21、t;　　本課題要實(shí)現(xiàn)的是高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： </p><p>　　1系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢</p><p>　　2系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢</p><p>　　3系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢</p

22、><p>　　4系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢</p><p>　　5系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比情況的基本登記和查詢</p><p>　　6系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢</p><p>　　7系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購(gòu)買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢</p><p>　　8系統(tǒng)要求各級(jí)用戶必須輸入正確

23、的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能，系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能</p><p><b>　　報(bào)表需求</b></p><p>　　學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來(lái)。基本上應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計(jì)、和衛(wèi)生評(píng)比的報(bào)表打印功能。</p><p><b>　　性能需求<

24、;/b></p><p><b>　　系統(tǒng)安全性</b></p><p>　　學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下：</p><p>　?、僖雽?duì)該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。沒(méi)有權(quán)限的用戶將不能通過(guò)任何渠道來(lái)登錄該系統(tǒng)，查看該系

25、統(tǒng)的任何信息和數(shù)據(jù)，以確保系統(tǒng)的嚴(yán)密性和安全性。</p><p>　?、谠谏鲜鲆蠡A(chǔ)上可以為該系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開(kāi)始運(yùn)行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個(gè)窗口可以使用，沒(méi)有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進(jìn)行操作。</p><p>　?、墼诰唧w實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的

26、所有模塊，普通用戶對(duì)于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無(wú)權(quán)使用的。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對(duì)任何模塊都無(wú)權(quán)修改。</p><p><b>　　三、可行性分析</b></p><p>　　該公寓管理系統(tǒng)在技術(shù)上容易實(shí)現(xiàn)，且經(jīng)濟(jì)成本低，易于推廣，便于使用，社會(huì)實(shí)用性強(qiáng)，它的應(yīng)用能夠加速學(xué)校管理的信息化建設(shè)，根據(jù)長(zhǎng)時(shí)間的分析研究該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：</p>

27、<p>　　1.技術(shù)可行性分析：</p><p><b>　　硬件：</b></p><p>　　每棟公寓樓需配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)。主要配置為CPU（PII300以上）、內(nèi)存（64M以上）、顯卡（4M以上）、系統(tǒng)為windows98以上。</p><p><b>　　軟件：</b></p><p

28、>　　學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是用Microsoft Visual Basic編寫(xiě)完成。由于Visual Basic率先采用了可視化（VISUAL）的程序設(shè)計(jì)方法，且本系統(tǒng)主要是運(yùn)用Visual Basic編寫(xiě)代碼，所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶圖形界面，并可直觀，動(dòng)態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式。代碼雖然有可能會(huì)問(wèn)題，但是基

29、本能滿足使用需求，且可根據(jù)日常出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行不斷的完善擴(kuò)充。</p><p><b>　　技術(shù)人員：</b></p><p>　　學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對(duì)公寓管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，和對(duì)日常系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。</p><p>　　2.經(jīng)濟(jì)可行性分析：</p><p>　　現(xiàn)

30、代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護(hù)費(fèi)用少，同時(shí)也可以節(jié)省人力、物力、財(cái)力。數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編程實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成模塊化、組件化，便于將來(lái)的擴(kuò)展和維護(hù)，減少學(xué)校的再投資。</p><p>　　此外由于本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的軟件（如VB）都是免費(fèi)下載的，因此開(kāi)發(fā)的費(fèi)用比較低，因而在交付使用后就會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)因?yàn)榇塑浖母咝浴?zhǔn)確性、及時(shí)性贏得廣大客戶的尊重，既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，很大程度的

31、降低了原來(lái)在公寓管理上的花費(fèi)，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進(jìn)行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評(píng)、落實(shí)職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高，取得無(wú)形的校園效益。</p><p>　　3.社會(huì)可行性分析：</p><p>　　在高校擴(kuò)招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴(kuò)建，給宿舍管理造成困難，目前已有很多開(kāi)發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例，因而學(xué)校需要現(xiàn)代化、信息化標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的公寓管理

32、。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關(guān)的個(gè)人信息，同時(shí)也能滿足學(xué)校對(duì)學(xué)生宿舍的方便安全的管理，取得無(wú)形的社會(huì)效益。</p><p>　　4.操作可行性分析：</p><p>　　為了實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理，使工作更有條理，更方便，從而選用靈活、方便、友好的用戶界面，為操作者準(zhǔn)備靈活的輸入形式。本系統(tǒng)運(yùn)行在通用的Windows操作系統(tǒng)上，具有Windows相似的操作界面。具有簡(jiǎn)單易學(xué)，使用方

33、便等特點(diǎn)，系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣，使用者會(huì)感到操作非常方便，公寓管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去熟悉計(jì)算機(jī)的人員不需要再經(jīng)過(guò)專門(mén)的培訓(xùn)即可熟練操作。由于數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容易丟失，這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。</p><p>　　5. 法律可行性分析：</p><

34、;p>　　學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行與國(guó)家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處，它是完全由我們小組單獨(dú)開(kāi)發(fā)完成的，使用的是VB軟件，它不是模仿他人已有的軟件，在軟件中也不會(huì)設(shè)置各種邏輯陷阱、特洛伊木馬以及其它非法程序，也不會(huì)借此發(fā)布非法事件，故在法律上、專利問(wèn)題上不會(huì)存在違反法律的行為。</p><p>　　綜上所述，此系統(tǒng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面都可行，并且投入少、見(jiàn)效快所建立的信息系統(tǒng)

35、能在該公寓實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運(yùn)行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。因此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是完全可行的。</p><p>　　6.組織管理上的可行性</p><p>　　高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對(duì)管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識(shí)水平且支持重視。</p><p><b>　　四、業(yè)務(wù)流程分析</b></p><p>&

36、lt;b>　　1.系統(tǒng)總體描述：</b></p><p>　　根據(jù)系統(tǒng)需求部分的分析，我們將系統(tǒng)的業(yè)務(wù)總結(jié)為六個(gè)：</p><p><b>　　1物品出入登記處理</b></p><p><b>　　2夜歸情況登記</b></p><p><b>　　3報(bào)修業(yè)務(wù)登記處理&

37、lt;/b></p><p><b>　　4衛(wèi)生評(píng)比情況處理</b></p><p><b>　　5訂水業(yè)務(wù)處理</b></p><p><b>　　6購(gòu)買網(wǎng)卡業(yè)務(wù)處理</b></p><p>　　其中：物品出入登記、訂水業(yè)務(wù)、報(bào)修業(yè)務(wù)、快件業(yè)務(wù)、購(gòu)買網(wǎng)卡業(yè)務(wù)為管理員與學(xué)

38、生之間的聯(lián)系，夜歸情況登記與衛(wèi)生評(píng)比由老師和學(xué)生完成。</p><p><b>　　2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p>　　①物品出入業(yè)務(wù)流程：學(xué)生出去時(shí)在管理員處填寫(xiě)登記表，進(jìn)入時(shí)再注銷。</p><p>　?、谝箽w業(yè)務(wù)流程：每晚由層長(zhǎng)檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門(mén)查問(wèn)，然后上報(bào)給老師。如果有人在一定時(shí)間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來(lái)

39、后向老師報(bào)告并登記信息。</p><p><b>　?、蹐?bào)修業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p><b>　　報(bào)修業(yè)務(wù)舊流程圖</b></p><p>　　衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)舊流程圖</p><p><b>　　訂水業(yè)務(wù)舊流程圖</b></p><p><

40、b>　　3.新業(yè)務(wù)流程圖</b></p><p>　　物品出入業(yè)務(wù)：學(xué)生物品出入時(shí)，進(jìn)行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實(shí)際更改物品信息。</p><p>　　物品出入業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時(shí)，需向管理員進(jìn)行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入

41、數(shù)據(jù)庫(kù)，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進(jìn)而處理。</p><p><b>　　夜歸業(yè)務(wù)新流程圖</b></p><p>　　報(bào)修業(yè)務(wù)：學(xué)生登記報(bào)修信息，管理員將學(xué)生報(bào)修信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成報(bào)修信息表，維修員從報(bào)修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進(jìn)而報(bào)修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反饋報(bào)修信息。</p><p><b&g

42、t;　　報(bào)修業(yè)務(wù)新流程圖</b></p><p>　　衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)：學(xué)生衛(wèi)生評(píng)分，形成衛(wèi)生評(píng)分單，老師獲取評(píng)分單后將衛(wèi)生評(píng)比信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成衛(wèi)生評(píng)分表，學(xué)生可從中獲取衛(wèi)生評(píng)分信息。</p><p>　　衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)新流程圖</p><p>　　訂水業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出進(jìn)行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時(shí)可從訂水信息表中獲取是否能給學(xué)

43、生訂水的信息，進(jìn)而進(jìn)行訂水業(yè)務(wù)。送水員從訂水信息表中獲取訂水的宿舍信息，進(jìn)而送水，學(xué)生得到水后反饋訂水信息。</p><p><b>　　訂水業(yè)務(wù)新流程圖</b></p><p><b>　　五、數(shù)據(jù)流程分析</b></p><p>　　針對(duì)以上新業(yè)務(wù)流程圖我們繪制出了新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖</p><p&

44、gt;<b>　　1.分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。</p><p>　　物品出入分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生夜歸信息由學(xué)生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。</p><p>

45、　　夜歸處理分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</p><p>　　報(bào)修數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生報(bào)修信息由登記流向管理員，管理員輸入信息后形成學(xué)生報(bào)修登記表。</p><p><b>　　報(bào)修分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　?、?衛(wèi)生評(píng)比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評(píng)比信息由老師輸入形成評(píng)比表，再由使用者進(jìn)行查詢。</p><p>　　衛(wèi)生評(píng)比分?jǐn)?shù)據(jù)流程

46、圖</p><p>　　訂水?dāng)?shù)據(jù)處理訂水信息經(jīng)學(xué)生登記形成訂水信息登記表，訂水信息流向管理員。</p><p><b>　　訂水分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖</b></p><p><b>　　2.總數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　?、俚谝粚訑?shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。</p>&

47、lt;p><b>　　第一層數(shù)據(jù)流程圖</b></p><p>　　② 第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復(fù)雜的報(bào)修、快件、夜歸信息流程圖）</p><p>　　第二層數(shù)據(jù)流程圖 </p><p><b>　　六、參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1]金江軍、潘懋．現(xiàn)代物流[M]．北京