審計(jì)文書格式

1、審計(jì)業(yè)務(wù)文書規(guī)范寫法審計(jì)業(yè)務(wù)文書規(guī)范寫法【大中小】來(lái)源：時(shí)間：2009040900:07:42瀏覽688人次［原創(chuàng)］審計(jì)業(yè)務(wù)文書常見(jiàn)不規(guī)范用法［原創(chuàng)］審計(jì)業(yè)務(wù)文書常見(jiàn)不規(guī)范用法審計(jì)業(yè)務(wù)文書常見(jiàn)不規(guī)范用法楊春寧（黑龍江省哈爾濱市香坊區(qū)審計(jì)局）【時(shí)間:2009年03月31日】【來(lái)源:】審計(jì)署網(wǎng)站審計(jì)業(yè)務(wù)文書的規(guī)范，代表了一個(gè)單位的整體面貌和工作水平，也是維護(hù)公文嚴(yán)肅性和權(quán)威性的要求。審計(jì)干部勤于學(xué)習(xí)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，因此審計(jì)系統(tǒng)的公文一向比較規(guī)范

2、，但由于對(duì)相關(guān)文件學(xué)習(xí)不夠或信息渠道不暢等原因，目前各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)尤其是基層審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)文書中仍多少存在一些問(wèn)題。下面筆者將審計(jì)業(yè)務(wù)文書中常見(jiàn)的錯(cuò)誤歸納如下，并將相關(guān)規(guī)定或參考資料附后，以使讀者知其然，還知其所以然，希望對(duì)廣大審計(jì)干部有所幫助。一、發(fā)文字號(hào)的括號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤：使用方括號(hào)，如哈香審報(bào)[2009]4號(hào)。錯(cuò)用的原因，一是部分審計(jì)人員不知方括號(hào)和六角括號(hào)是兩個(gè)不同的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（括號(hào)分為圓括號(hào)即小括號(hào)、方括號(hào)、六角括號(hào)、方頭括號(hào)即黑

3、括號(hào)、大括號(hào)）；二是計(jì)算機(jī)鍵盤上無(wú)六角括號(hào)的直接錄入鍵，因而在WD中使用智能ABC輸入法或五筆輸入法錄入較為麻煩。參考資料：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GBT97041999）規(guī)定，發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。正確用法：使用六角括號(hào)，如：哈香審報(bào)〔2009〕4號(hào)。注：幾種輸入六角括號(hào)的方法，一種方法是右擊智能ABC托盤上的小鍵盤圖標(biāo)，選擇“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”，出現(xiàn)的軟鍵盤中“A”和“S”對(duì)應(yīng)的既為

4、“〔”和“〕”；另一種方法是選擇WD菜單“插入”“特殊符號(hào)”，在標(biāo)點(diǎn)符號(hào)頁(yè)框中選擇即可；第三種方法是設(shè)置自動(dòng)替換，選擇WD菜單“工具”“自動(dòng)更正選項(xiàng)”，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，保證“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框?yàn)檫x中狀態(tài)，在“替換”文本框中輸入“[”，在“替換為”文本框中輸入“〔”，然后選擇“添加”按鈕，“〕”也做同樣設(shè)置，這樣，在以后錄入中就可以通過(guò)計(jì)算機(jī)鍵盤的“[”和“]”來(lái)輸入六角括號(hào)了，此種方法最為簡(jiǎn)便，建議采用。二、發(fā)文字號(hào)和標(biāo)題里

5、的阿拉伯?dāng)?shù)字〔2005〕1號(hào)）指出，審計(jì)報(bào)告中的數(shù)值（包括百分?jǐn)?shù)）除整數(shù)值外，小數(shù)點(diǎn)后一律保留兩位。正確用法：當(dāng)金額有角無(wú)分時(shí)，分位應(yīng)當(dāng)寫0，如寫為183.90元的形式；當(dāng)金額無(wú)角分時(shí)，不加.00，寫為3784元的形式。注：《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》僅發(fā)至審計(jì)署機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)司、各派出審計(jì)局，筆者建議基層審計(jì)機(jī)關(guān)參照?qǐng)?zhí)行。七、審計(jì)報(bào)告人稱常見(jiàn)錯(cuò)誤：在審計(jì)報(bào)告中使用第二人稱，使用“你單位”、“你局”、“你辦”的說(shuō)法。參考資料：《審

6、計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》指出，審計(jì)報(bào)告中稱呼被審計(jì)單位一律采用第三人稱形式，一般使用被審計(jì)單位名稱，或稱“該單位”。審計(jì)報(bào)告中單位的名稱（包括被審計(jì)單位名稱）應(yīng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)稱的，第一次稱呼應(yīng)使用全稱，其后如需使用簡(jiǎn)稱，應(yīng)在第一次使用全稱后標(biāo)注“（以下簡(jiǎn)稱‘’）”。正確用法：按《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》規(guī)定執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行。八、“賬”與“帳”常見(jiàn)錯(cuò)誤：使用“帳”。參考資料：中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家語(yǔ)

7、言文字工作委員會(huì)于2001年12月19日發(fā)布《第一批異形詞整理表》在注釋中指出，“賬”是“帳”的分化字。古人常把賬目記于布帛上懸掛起來(lái)以利保存，故稱日用的賬目為“帳”。后來(lái)為了與帷帳分開，另造形聲字“賬”，表示與錢財(cái)有關(guān)。“賬”“帳”并存并用后，形成了幾十組異形詞?！逗?jiǎn)化字總表》、《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》中“賬”“帳”均收，可見(jiàn)主張分化。二字分工如下：“賬”用于貨幣和貨物出入的記載、債務(wù)等，如“賬本、報(bào)賬、借賬、還賬”等；“帳”專表用布、紗

8、、綢子等制成的遮蔽物，如“蚊帳、帳篷、青紗帳（比喻用法）”等。正確用法：使用“賬”。九、引用法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件發(fā)文字號(hào)常見(jiàn)錯(cuò)誤：引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí)，未列明發(fā)文字號(hào)。參考資料：《審計(jì)署法制司關(guān)于印發(fā)和參考格式的函》指出，在引用法律和法規(guī)時(shí)，一般應(yīng)列明文件名稱、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容；在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí)，一般應(yīng)列明發(fā)文單位、文件名稱、發(fā)文號(hào)、具體條款號(hào)及條款內(nèi)容（筆者認(rèn)為，在引用規(guī)章和規(guī)范性文件時(shí)，如果文件名稱或發(fā)文號(hào)中能