培養(yǎng)管理系統(tǒng)培訓-中國科學院地質與地球物理研究所

1、培養(yǎng)管理系統(tǒng)培訓,2012年10月,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),培養(yǎng)計劃,說明： 在培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)，學生撰寫計劃，然后請求指導。請求指導的對象可以為導師，也可以為同學。這里導師、同學的關系信息取自學籍系統(tǒng)，同學為第一導師指導的學生。 如果研究所、院系審核未通過，學生需修改培養(yǎng)計劃后再提交導師，導師審核通過后由培養(yǎng)單位再次進行審核。,撰

2、寫培養(yǎng)計劃,操作角色：學生操作內容：填寫表單、保存。進程狀態(tài)：草稿操作步驟：,請求指導,操作角色：學生操作內容：請求指導。進程狀態(tài)：已請求指導操作步驟：,指導與審核,操作角色：導師操作內容：填寫導師意見、退回學生修訂、暫存、審核通過。進程狀態(tài)：導師已回復、提交至研究室、院系。操作步驟：,批次管理,操作角色：研究室、院系或培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：創(chuàng)建批次。進程狀態(tài)：無操作步驟：,為新創(chuàng)建的批次挑選學生,操作角色

3、：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：挑選學生、編輯、刪除。進程狀態(tài)：無操作步驟：,查看本單位學生培養(yǎng)計劃的進展情況,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查詢、查看培養(yǎng)計劃書、審核、導出培養(yǎng)計劃匯總表。進程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,常見問題,1.為什么不能撰寫培養(yǎng)計劃？撰寫培養(yǎng)計劃前，必須添加課程計劃。2.為什么不能請求導師指導？在請求指導前，必須將個人維護信息填寫完整，包括個人簡歷部

4、分。,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),開題報告,說明： 學生撰寫開題報告，請求導師和同學指導，查看導師和同學的批注和建議。 瀏覽已經提交到培養(yǎng)單位的開題報告，教育干部審核開題報告，審核通過后組織開題考核。開題考核階段的過程數據，可以由教育干部維護，也可以由教育干部指定的考核秘書維護。,設置開題報告具體學分,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部

5、。操作內容：設置默認學分和一級學科或專業(yè)學位類別學分。進程狀態(tài)：無操作步驟：,撰寫開題報告,操作角色：學生操作內容：填寫表單、保存。進程狀態(tài)：草稿操作步驟：,導師審核開題報告,操作角色：導師操作內容：填寫導師意見、退回學生修訂、審核通過、暫存。進程狀態(tài)：導師已回復、已提交至研究室、院系操作步驟：,創(chuàng)建批次,與培養(yǎng)計劃創(chuàng)建批次相同。,審核開題報告考核資格,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查詢、審核開

6、題、設定考核秘書、設定考核小組、導出開題報告匯總表。進程狀態(tài)：審核通過，審核未通過、提交至考核小組、考核中。操作步驟：,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),中期考核,說明： 學生撰寫自己的中期考核報告，請求導師和同學的指導，查看導師和同學的批注和建議。 瀏覽已經提交到培養(yǎng)單位的中期報告，教育干部審核中期報告，審核通過后組織中期考核。中期考核階段的

7、過程數據，可以由教育干部維護，也可以由教育干部指定的考核秘書維護。,設置學分、撰寫中期考核、導師指導審核、創(chuàng)建批次,設置學分與開題報告設置方法相同。撰寫中期考核與前面撰寫方法相同。導師指導審核與前面方法相同。創(chuàng)建批次與前面創(chuàng)建方法相同。,查看本單位學生中期考核的進展情況,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查詢、審核、設定考核秘書、設定考核小組、導出中期考核匯總表。進程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,提

8、綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),學術報告和社會實踐,說明： 實踐的填報內容包括本人參與的學術報告和社會實踐。導師會對學生填報的實踐內容進行審核。審核通過后該信息會在申請答辯和學位評審中顯示，對學生拿到學位有著重要的參考價值。 此環(huán)節(jié)不需要培養(yǎng)單位審核，導師審核通過后學生會自動獲得培養(yǎng)單位設置的學分。,查看學術報告信息及審核情況,操作角色：學生。操

9、作內容：登記學術報告、登記社會實踐。進程狀態(tài)：草稿操作步驟：,實踐審核,操作角色：導師。操作內容：查看學術報告及社會實踐匯總表、審核。進程狀態(tài)：審核通過、審核未通過操作步驟：,生成打印,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：導出匯總表。進程狀態(tài)：無,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),學術成果,操作角色：學生。操作內容：發(fā)表論文、登記專利、出版

10、專著、科研獎勵。進程狀態(tài)：提交導師操作步驟：,導師指導審核,操作角色：導師。操作內容：查看成果。進程狀態(tài)：有效、無效操作步驟：,提綱,培養(yǎng)計劃環(huán)節(jié)開題報告環(huán)節(jié)中期考核環(huán)節(jié)學術報告與社會實踐環(huán)節(jié)學術成果環(huán)節(jié)論文答辯環(huán)節(jié),論文答辯,說明： 該功能可以查詢和統(tǒng)計出以提交論文申請答辯的學生，包括答辯資格審核、答辯秘書聘請、學位論文評閱和學位論文答辯等操作。,填寫論文答辯申請書,操作角色：學生。操作內容：填寫表單

11、。進程狀態(tài)：草稿操作步驟：,導師審核,操作角色：導師。操作內容：填寫意見、審核、暫存。進程狀態(tài)：提交至研究室、院系、導師已回復。操作步驟：,答辯申請培養(yǎng)環(huán)節(jié)說明,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：操作各培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進程狀態(tài)：無,院系審核,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查看答辯申請書、審核。進程狀態(tài)：提交至培養(yǎng)單位、院系審核未通過操作步驟：,聘請答辯秘書,操作角色：研究室、院系、培

12、養(yǎng)單位管理干部。操作內容：選擇培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進程狀態(tài)：無注意：只有培養(yǎng)單位審核通過后，才可以進入答辯秘書聘請環(huán)節(jié)。,批量設定答辯秘書,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查看答辯申請書、設定考核秘書（考核秘書請在秘書管理中添加）。進程狀態(tài)：考核中,學位論文評閱,說明： 論文評閱環(huán)節(jié)可設置評閱方式，分為一般和雙盲，雙盲方式不需要聘請秘書。注意： 研究室、院系審核分三種情況，第一種情況是當評閱

13、人有一人未同意答辯的話，需增加一名評閱人繼續(xù)評閱，直到同意為止；第二種情況是有兩名及以上評閱人不同意時，直接退回學生修改，并再由導師、研究室、院系、培養(yǎng)單位審核；第三種情況是評閱人都同意，但研究室、院系、培養(yǎng)單位審核不同意時，需填寫修改意見并退回學生，這時只需要導師再次審核通過即可進入答辯環(huán)節(jié)。,進入學位論文評閱,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：選擇答辯環(huán)節(jié)。進程狀態(tài)：無,論文評閱,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單

14、位管理干部。操作內容：查看答辯申請書、設置評閱方式、維護評閱人、查看評閱結果、審核。進程狀態(tài)：考核通過、考核未通過,評閱專家評審,操作角色：評閱人。操作內容：填寫評閱意見、設置成績、審核。進程狀態(tài)：考核中,培養(yǎng)單位審核意見,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：審核、填寫修改意見。進程狀態(tài)：同意答辯、培養(yǎng)單位審核未通過,學生修改論文,操作角色：學生。操作內容：編輯答辯申請。進程狀態(tài)：無,導師審核,操作角色：

15、導師。操作內容：填寫評語、退回學生修訂、審核通過、暫存。進程狀態(tài)：導師已回復、審核通過,學位論文答辯,說明： 當前階段是論文答辯中最后一個環(huán)節(jié)，主要工作是維護答辯委員會成員、維護決議。,學位論文答辯階段,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：選擇培養(yǎng)環(huán)節(jié)。進程狀態(tài)：無,答辯審核,操作角色：研究室、院系、培養(yǎng)單位管理干部。操作內容：查看答辯申請、維護答辯委員會成員、維護決議。進程狀態(tài)：答辯通過，答辯未