博士研究生學習生活指南

1、,,,碩士研究生畢業(yè)審查及答辯秘書培訓,研究生院培養(yǎng)辦2017年5月,,,,畢業(yè)材料歸檔,畢業(yè)審核要求,常見問題解答,培訓交流提綱,關鍵時間節(jié)點,畢業(yè)獲學位的基本條件,完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學分 完成各個培養(yǎng)環(huán)節(jié) 論文評閱和答辯通過,審查學分完成情況,1 總學分是否完成 2 必修學分與選修學分是否符合要求（在培養(yǎng)系統(tǒng)中與培養(yǎng)方案進行比對，可通知提前學生登錄個人門戶查看）,碩士生的培養(yǎng)環(huán)節(jié),1、教學實習、社會實踐、科研訓練

2、 2、學位論文開題報告 3、科研發(fā)表（各院系的要求有所不同）,提交學位論文,1、學位論文的基本要求與書寫格式（參見研究生手冊）2、提交時間：保證導師和專家有足夠的時間評閱論文（按照院系的工作安排進行）3、錄入論文信息：論文題目、字數、選題來源、關鍵詞、答辯日期等信息（從學位系統(tǒng)中錄入，提交論文信息后即可獲得“論文信息號”，請務必記錄該信息號并告知答辯秘書。）,論文評閱,1、導師評閱（包括對論文的評價、對學生的綜合評價、是否

3、同意答辯。導師評閱通過后方能送同行專家評閱） 2、同行專家評閱（副高以上職稱、至少兩位，其中有一位校外專家）,答辯委員會組成,1、答辯委員會成員至少3人（若導師參加至少4人） 2、副高職稱（或具有博士學位的講師），主席由具有副高職稱的專家擔任，導師不能擔任主席。 3、答辯委員會名單由導師、教研室商定，學位分委員會負責人審批。,論文答辯程序,1、主席宣布答辯委員會名單、主持各項議程2、導師介紹該生的

4、學習、科研情況3、答辯人報告論文的主要內容4、委員提問，答辯人答辯5、答辯委員會評議、投票表決（答辯人回避）6、形成答辯決議書7、主席宣布表決結果和答辯委員會決議8、各成員在《答辯決議書》上簽名,論文答辯通過條件,答辯委員會無記名投票表決，三分之二以上（含三分之二）同意，方為通過。 例如：答辯委員會5人，3人同意，2人不同意，則答辯不通過。,答辯秘書任職條件,1、本院系工作人員或在冊研究生。2、具有相同或相近專業(yè)的學

5、術背景。 碩士論文的答辯秘書可以是本院系具備專業(yè)背景的教職工、博士研究生或高年級碩士研究生。,答辯秘書職責,協(xié)助論文評閱送審填寫答辯審批表：確認論文評閱人和答辯委員會成員信息做好詳細的答辯記錄（重點記錄委員提問與學生回答的內容），并整理、打印收發(fā)表決票、統(tǒng)計表決結果完成《答辯報告書》：錄入、打印答辯委員會意見，請每位委員簽名（一式兩份）發(fā)放答辯酬金整理答辯材料：按照A、B檔案上的目錄順序整理。材料分別用曲

6、別針別好，交給教務老師驗收,答辯記錄,1、記錄內容：答辯時間、地點、到會人數，重點記錄：答辯委員提出的問題，答辯人回答的內容。2、記錄要求：完整、詳實、簡練。 3、由答辯秘書記錄、整理、親筆簽名。,維護系統(tǒng)數據,“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”、“答辯資格”維護：在學位系統(tǒng)中錄入、審核數據：導師評語、答辯審批表、答辯報告書、投票結果等。 “畢業(yè)審批”維護：查看從學位系統(tǒng)中帶入數據、 進一步維護畢業(yè)答辯數據：置畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)結論；標注“不畢業(yè)原

7、因及其他情況備注” ： 1.學分未完成 2.未提交論文 3.導師評閱未通過 4.專家評閱未通過 5.論文答辯未通過 6.未修學分（除名）,畢業(yè)、結業(yè)和肄業(yè),畢業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，論文答辯通過。結業(yè)：完成培養(yǎng)方案規(guī)定的學分和培養(yǎng)環(huán)節(jié)，提交論文，但在導師評閱、同行專家評閱或答辯中未通過。肄業(yè)：在校學習滿一年，未完成學分或未完成論文。完成學為0,不能肄業(yè)，作隨屆除名處理。,結業(yè)換畢業(yè)有關問題,換發(fā)條件：學位論

8、文再次答辯通過、獲得碩士學位證書。申請方式：首先由教務員在培養(yǎng)系統(tǒng)中申請。攜帶《申請審批表》、結業(yè)證書原件、學位證書復印件、原版照片。受理時間：學位分會之后，教務員從系統(tǒng)中打印表格，本人填寫。學生離校之前交研究生院。發(fā)放時間：學期末或開學初（在電子注冊后方能發(fā)放畢業(yè)證書）,學術規(guī)范與學術道德,學術規(guī)范包括：科學研究、論文寫作、學術引文、學術評價等諸多方面的規(guī)范?！侗本┐髮W研究生基本學術規(guī)范》（見研究生手冊），于2007年1月討論

9、通過，對于違反基本學術規(guī)范的行為進行嚴肅處理。,違反學術規(guī)范的處理,研究生如發(fā)生違反學術規(guī)范的行為，一經查實，并視情節(jié)、后果及本人態(tài)度，可分別給予學業(yè)處理或紀律處分。（一）學業(yè)處理包括延緩答辯、允許自動退學、予以退學或取消學位申請資格等。（二）紀律處分包括警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等。（三）已結束學業(yè)并離校后的研究生，如果在校期間存在嚴重違反學術規(guī)范的行為，一經查實，撤消其當時所獲得的相關獎勵、畢業(yè)證書和學位證書。,

10、學籍檔案與人事檔案,學籍檔案（材料A）：留存學校檔案館人事檔案（材料B）：將寄往畢業(yè)生的工作單位。,學籍檔案（材料A）目錄,學籍表（先蓋章然后插入檔按材料）成績單（先蓋章然后插入檔按材料）有“學校留存”字樣實習報告書開題報告審核表指導教師對碩士學位論文的學術評語同行專家學術評議書（2份，至少有1位校外專家）答辯審批表答辯記錄表決票答辯報告書原創(chuàng)性聲明和使用授權說明科研統(tǒng)計學位審批表（先蓋章然后插入檔按材料）,人

11、事檔案（材料B）目錄,學籍表成績單指導教師對碩士學位論文的學術評語碩士學位論文答辯報告書學位審批表,相關表格下載,成績單、學籍表：由教務辦公室提供表決票 ：到教務辦公室領取 其他表格： 1. 畢業(yè)生本人登陸個人門戶填寫、打印。 2. 答辯秘書登錄本人校內門戶，通過“論文信息號”進入管理系統(tǒng)錄入、打印與答辯相關的表格。,檔案材料的具體要求（一）,1. 學籍表：不要手寫添加。有畢業(yè)結論、院長簽名（簽名章）

12、、院系公章。2. 成績單：主管院長和教務員簽名，蓋院系公章，有兩頁的要加蓋騎縫公章。進入A、B檔案的分別打印。3. 實習報告書、選題報告：“實習報告書”根據各院系的具體要求確定是否提交?！斑x題報告” 必須提交。4. 導師評語、專家評議書：最好打印、不能使用鉛筆。必須有親筆簽名。如果有粘貼上去的，須加蓋騎縫章（教務專用章）。5. 答辯審批表： 論文評閱人或答辯委員會成員（含答辯秘書）的信息完整，是否同意答辯，單位負責人簽名（或簽名

13、章）。,檔案材料的具體要求（二）,6. 答辯記錄：要求完整、詳實。答辯秘書親筆簽名。7. 表決票：填寫研究生的姓名；答辯委員會成員每人投一張票，同意的畫“〇”，不同意的畫“×”；表決票粘貼到A4空白紙上。8. 答辯報告書：一式兩份。要求填寫答辯的具體時間、地點；統(tǒng)計“同意”“不同意”的人數。要求答辯委員會主席和每一個成員在相應的位置親筆簽名。9. 科研統(tǒng)計：從系統(tǒng)中打印 、導師確認。10.學位審批表：分會完畢后請學位辦

14、審定、打印表格、蓋章歸檔。,整理材料注意事項,1. 關于表格：表格一律登陸個人門戶后打?。ū砀裆嫌卸S碼標志）。2. 關于簽名：要求導師、評閱人、答辯委員、秘書簽名的地方，必須本人親筆簽名，不能打印、空缺或代簽。3. 材料順序：嚴格按照封面上的目錄順序排放。4. 學籍表、成績單、學位審批表：先到研究生院蓋章、后插進 A/B檔。5. A/B材料分別用曲別針別好，請不要裝入信封和透明膠袋，教務老師要查看驗收。,博轉碩的檔案整理,轉碩

15、原因：由博士分流或其他原因。 A檔材料：保留博士期間所形成的學籍材料（含綜合考試、開題報告等），追加轉碩之后形成的學籍材料和答辯材料。 B檔材料：學籍表、成績單、導師評語、答辯報告書、學位審批表 。,遞送答辯審批材料,打印答辯審批名單：在培養(yǎng)系統(tǒng)中維護畢、結業(yè)結論，標注“不畢業(yè)原因及其他情況備注”然后打印表格，蓋院系公章。遞送答辯審批材料：將A/B檔材料用曲別針別好，送研究生院培養(yǎng)辦。報送時間：開完分會之后盡快遞送，今年6月1

16、6號之前。,涉密論文怎么辦？,申請方式：涉密論文與涉密課題相關、在論文開題時提出。填寫《涉密論文申請表》，報校保密委員會審查，確定密級和保密期限。涉密論文在印刷、評閱、傳遞、答辯、提交、保存等方面均要按照校保密辦和圖書館的相關規(guī)定進行。,論文寫作、評閱可否用英語？,一般使用中文。制定培養(yǎng)方案有約定的，可使用英文。某些項目：國際關系學院LSE、政府管理學院的MPP項目、科維理中心等可使用英文。外籍教師（不會中文）作為評閱人可使用

17、英語。,培養(yǎng)方案變更了怎么辦？,變更內容：學分、必修課程、培養(yǎng)環(huán)節(jié)等方面，不同年級有變化。如何審查：按學生入學時分配的培養(yǎng)方案進行畢業(yè)審核。,雙碩士項目如何審核？,總體原則：按照兩邊的培養(yǎng)方案分別審核，獲雙學位、單學位或沒有學位。審核內容：學分、課程、實習實踐環(huán)節(jié)、學位論文要求等。,專業(yè)學位論文評閱人和答辯委員的職稱問題？,一般要求：副高以上職稱。特殊情況：律師合伙人、大法官、高級法官、法院院長、庭長，總工程師、總會計師、精算師

18、等可否擔任，由學位分會討論后給出意見，研究生院備案。,論文題目要修改怎么辦？,電子檔案修改：在學位系統(tǒng)中修改后，重新打印成績單。紙質檔案材料修改：用簽字筆直接修改或粘貼新題目，都要蓋教務章確認，盡量做到美觀。,幾個關鍵的時間點,辦理學籍異動截止時間：4月30日 論文答辯審批截止時間：6月9日 學位分會上報材料截止時間：6月16日 校學位評定委員會會議：6月30日畢業(yè)典禮：7月5日各學院和學位分會依此時間表安排答辯和