word精美排版

1、,,Word精美排版,,,OFFICE高級(jí)講師 彭亮,彭亮 OFFICE高級(jí)講師 《EXCEL高級(jí)商務(wù)應(yīng)用》《EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理》《PowerPoint完美設(shè)計(jì)》《ACCESS 企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理》《WORD精美排版》《EXCELVBA企業(yè)應(yīng)用開(kāi)發(fā)》《Visio商業(yè)流程圖與圖表設(shè)計(jì)》,,,快速整理文檔,清除格式,替換,快速排版,,使用模板,目的:快速制作簡(jiǎn)歷,合同,報(bào)價(jià)單,傳真 操作方法: offi

2、ce按鈕?新建?已安裝的模板,自動(dòng)更正選項(xiàng),目的:實(shí)現(xiàn)快速輸入操作方法:OFFICE按鈕?選項(xiàng)?校對(duì)?自動(dòng)更正選項(xiàng)長(zhǎng)文本替換成短文本特殊字符預(yù)存圖片,文檔部件管理,目的:預(yù)存公式、表格、封面、水印，方便以后快速調(diào)用操作方法：選擇內(nèi)容?插入?文檔部件?將所選內(nèi)容保存到文檔部件,快速輸入頁(yè)面信息,目的:快速設(shè)置頁(yè)面信息操作步驟插入選項(xiàng)卡?封面/頁(yè)眉/頁(yè)腳等,使用域特殊輸入,目的:實(shí)現(xiàn)特殊內(nèi)容的輸入域是一種特殊命令

3、 由花括號(hào)、域名（域代碼）及選項(xiàng)開(kāi)關(guān)構(gòu)成CTRL+F9 創(chuàng)建域ALT+F9/SHIFT+F9所有/當(dāng)前代碼與結(jié)果切換F9 更新域CTRL＋SHIFT＋F9 轉(zhuǎn)為普通文字,使用域創(chuàng)建不同的頁(yè)碼,注意中間的空格花括號(hào)用CTRL+F9產(chǎn)生,先選擇再操作,選擇詞、句、行、段 段落內(nèi)單擊,雙擊,三擊選擇全文CTRL+A 行左邊三擊選擇相鄰與不相鄰按SHIFT或CTRL選擇當(dāng)前到最末尾CTRL+SHI

4、FT+END,文字格式,CTRL+D 設(shè)置字體顏色大小設(shè)置上標(biāo)下標(biāo)提升間距隱藏文字先設(shè)隱藏文字,文件?選項(xiàng)?顯示?不勾選隱藏文字和所有格式,段落格式,左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn)單位字符與厘米切換OFFICE按鈕?WORD選項(xiàng)?高級(jí)?顯示字符為單位段前段后行間距CTRL+回車(chē) 快速分頁(yè)為段落格式工具分配一個(gè)快捷鍵OFFICE按鈕?WORD選項(xiàng)?自定義?自定義,使用制表位精確對(duì)齊,設(shè)置TAB默認(rèn)的寬度段落?制表位?

5、默認(rèn)寬度特殊對(duì)齊 在4字符左對(duì)齊選擇內(nèi)容?段落?制表位?制表符位置?4字符?左對(duì)齊?設(shè)置,在文本左邊分別按TAB制作前導(dǎo)符,項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào),設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置多級(jí)符號(hào)定義新的多級(jí)列表定義新的列表樣式段落中左縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn),長(zhǎng)文檔編輯,,應(yīng)用樣式,目的:樣式主要為了修改格式方便樣式不同于格式刷創(chuàng)建樣式修改樣式刪除樣式將樣式復(fù)制到其他OFFICE按鈕,使用大綱視圖,目的:整體上掌握大局切換視圖 ALT+CTRL+

6、O ALT+CTRL+P下一級(jí) TAB向向上一級(jí) SHIFT+TAB正文 CTRL+SHIFT+N應(yīng)用樣式 CTRL+SHIFT+S段落中設(shè)置級(jí)別不影響樣式,,使用主控文檔,目的:解決長(zhǎng)文檔延遲問(wèn)題創(chuàng)建子文檔刪除子文檔合并拆分子文檔鎖定子文檔取消鏈接,制作目錄,方法一:用大綱制作各大綱級(jí)別樣式引用?目錄?插入目錄?目錄?模板?級(jí)別?前導(dǎo)符?頁(yè)碼右對(duì)齊?選項(xiàng)?大綱或標(biāo)題方法二:用域選擇文本,AL

7、T+SHIFT+O同上,但選項(xiàng)中選擇目錄項(xiàng)域.,使用交叉引用,制作書(shū)簽 CTRL+SHIFT+F5超鏈接 CTRL+K 本文檔的位置 書(shū)簽OFFICE按鈕?WORD選項(xiàng)?高級(jí) ?用CTRL+單擊 OFFICE按鈕?WORD選項(xiàng)?高級(jí) ?顯示文檔內(nèi)容/書(shū)簽引用?交叉引用?書(shū)簽,腳注與尾注,目的:備注,解釋說(shuō)明文字功能類(lèi)似位置不同引用?插入腳注 ALT+CTRL+F引用?插

8、入尾注ALT+CTRL+D腳注與尾注互換交叉引用腳注與尾注,制作不同頁(yè)碼,插入所有頁(yè)碼 默認(rèn)為連續(xù)在某處插入分節(jié)符 如第四頁(yè)最上方在頁(yè)碼中,設(shè)計(jì),不鏈接到前一頁(yè)頁(yè)眉 然后刪除第四頁(yè)頁(yè)碼。插入?頁(yè)碼?設(shè)置頁(yè)碼格式 選擇不同的頁(yè)碼,起始為1插入?頁(yè)碼,使用審閱,目的:多人編輯文檔,或查看更改評(píng)論等啟用修訂 CTRL+SHIFT+E顯示窗格 顯示標(biāo)記 錄 顯示最終標(biāo)記使用批注 插入查看刪除修改

9、修訂選項(xiàng)比較并合并文檔,郵件合并,,郵件合并用途,目的:固定文本與可變文本相合并信函:創(chuàng)建個(gè)性化的表單信函 電子郵件: 為每個(gè)收信人創(chuàng)建電子郵件信封:尺寸和類(lèi)型與信函不一樣標(biāo)簽:一張紙上可多個(gè)表格目錄:數(shù)據(jù)庫(kù)條目列表 可任意排列普通WORD文檔: 一般的文檔,郵件合并操作步驟,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源(如EXCEL)制作主文檔確定合并類(lèi)型: 郵件?開(kāi)始郵件合并鏈接數(shù)據(jù)源插入合并域 郵件?插入合并域排序篩