單元四--物料、藥品的倉儲管理_第1頁
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文檔簡介

1、破損報告,破損報告至少保存6年,藥品入庫驗收記錄,到貨日期:,驗收員:,保管員:,制單人:,總頁碼:,驗收記錄保存至超過有效期一年,且不得少于3年,二、選擇題1、對檢驗合格的物料、藥品應(yīng)發(fā)放的合格證的顏色為( ) A、紅色 B綠色 C藍色 D黃色2、特殊管理藥品應(yīng)在到貨后幾小時內(nèi)驗收完畢( ) A、5小時 B、6小時 C、7小時 D、8小時 3、倉庫應(yīng)該在收到

2、檢驗證書后幾小時內(nèi)貼合格標簽( ) A、2小時 B、12小時 C、18小時 D、24小時 4、化驗證書至少保存幾年( ) A、1年 B、3年 C、5年 D、10年 5、銷毀記錄至少保存幾年( ) A、1年 B、2年 C、6年 D、12年 6、企業(yè)違反藥品管理法規(guī),在購銷藥品時無真實、完整的購進記錄情節(jié)嚴重者應(yīng)吊銷() A、藥

3、品生產(chǎn)許可證 B、藥品經(jīng)營許可證 C、醫(yī)療機構(gòu)制劑許可證 D、醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證 E、進口準許證,單元四 物料、藥品的倉儲管理,學(xué)習(xí)目標,知識目標:知道物料、藥品倉儲管理的概念;學(xué)會藥庫核算和定額管理。技能目標:能按性質(zhì)對物料、藥品分類并進行倉儲安排。,物料、藥品的倉儲管理指對藥品、物料從入庫驗收到進庫儲存和出庫驗發(fā)實施全過程科學(xué)規(guī)范化管理,力求達到保證數(shù)量準確,質(zhì)量完好,降低損耗,避免事故,提高經(jīng)濟效益這

4、一目標的總和。,第一節(jié) 倉儲管理人員的工作任務(wù),一、工作流程,,,日 常 工 作,階 段 性 工 作,物料、藥品分類,倉庫定額管理,倉庫核算管理,物料、藥品倉儲條件的控制,物料、藥品的倉儲安排,,,,,,,二、物料、藥品倉儲管理的操作程序1、驗收入庫 憑藥品質(zhì)量驗收單核對2、分類儲存 按藥物特性分類、劑型分類、藥物形態(tài)分類 、適應(yīng)癥或用途分類。,第一節(jié) 倉儲管理人員的工作任務(wù),,,,,,,,,藥店在對

5、藥品進行分類時要把握8大原則:1.藥品與非藥品分開;2.處方藥(Rx)與非處方藥(OTC)分開;3.內(nèi)服藥與外用藥分開;4.易串味藥品與一般藥品分開;5.拆零藥品要集中存放;6.危險品不能陳列;7.藥品包裝相近的或不同批號的要分開;8.特殊藥品要單獨存放。,3、庫房溫濕度控制 常溫庫 0—30℃; 陰涼庫≤20 ℃; 冷庫2—10℃; 相對濕度45%—75%。,4、正確堆垛 按批號及效期遠近

6、依次分開堆垛5、特殊藥品管理6、設(shè)標志牌 對庫房中的藥品則要進行色標管理,劃分為“三色四區(qū)”,即黃色(待驗區(qū)、退貨區(qū))、綠色(合格區(qū))、紅色(不合格區(qū)) 7、動態(tài)核對8、保管員接收養(yǎng)護員藥品養(yǎng)護技術(shù)指導(dǎo)9、不合格藥品管理,色標管理,綠色 黃色 紅色,合格品庫(區(qū)),零貨稱取庫(區(qū)),待發(fā)藥品庫(區(qū)),待驗藥品庫(區(qū)),退回

7、藥品庫(區(qū)),不合格品庫(區(qū)),,,,,,,,,,三、倉儲管理工作任務(wù)和要求 倉儲管理,是指服務(wù)于一切庫存藥品的經(jīng)濟技術(shù)與活動。倉儲管理的管理對象:一切庫存商品。,第一節(jié) 倉儲管理人員的工作任務(wù),一)藥品的分區(qū)、分類管理與貨位編號分區(qū)分位的要求,(1)分為待驗區(qū)、不合格品區(qū)、合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)。(2)符合“三個一致”的原則:藥品性能一致、藥品養(yǎng)護措施一致、消防方法一致。(3)分區(qū)要便于藥品分類集

8、中保管。(4)充分利用倉容空間,有利于合理存放藥品: (5)貨區(qū)分位要適度:(6)有利于提高倉庫的經(jīng)濟效益,有利于保證安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。,1、分區(qū) 將倉庫面積劃分為若干貨區(qū),并規(guī)定某一貨區(qū)存放某些商品。2、分類將藥品分成若干類,分類集中存放,選擇適合的倉庫3、貨位編號可分若干貨區(qū) 若干排 若干貨位號 編號時可用羅馬數(shù)字、阿拉伯數(shù)字、拉丁字母,,,,,,,按倉儲習(xí)慣分類,,針,片

9、,水,粉,,,,,注射用粉針、水針、大輸液、混懸針劑,片劑、丸劑、膠囊劑,酊水類、油膏類,原料藥、粉散劑,藥品的合理儲存,二)藥品的合理堆放和苫墊1、藥品堆碼的原則 易于清點數(shù)量、易于識別標記2、藥品堆碼的方法1)直碼法 整整齊齊的把貨從下而上堆碼、上層與下層的堆放形式一樣。易取、易清點。不穩(wěn)固。,2)壓縫法 小垛并大垛法 層層壓縫,貨垛穩(wěn)固,不易倒塌,儲存大批商品便于分批出庫。,3)貨架堆碼法

10、 適用于保管品種多而數(shù)量小的各種藥品。 需拆箱的零星藥品多采用此法。,4)托盤堆碼法,3、貨垛的距離藥品堆垛應(yīng)當留有一定距離,具體要求是:1、藥品垛與垛的間距不小于5cm2、藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30cm3、藥品與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30cm4、藥品與室內(nèi)柱子的間距不小于30cm5、藥品與地面的間距不小于10cm主要通道寬度不少于200cm,,藥品,,,,,,,墻,散熱器,屋頂,地面,30c

11、m,30cm,30cm,30cm,4、安全堆碼 堆碼商品作業(yè)時要保證人身、商品、設(shè)備安全。 堆碼的操作工人必須嚴格遵守安全操作規(guī)程;使用各種裝卸搬運設(shè)備,嚴禁超載,同時還須防止建筑物超過安全負荷量。碼垛必須不偏不斜,不歪不倒,牢固堅實,以免倒塌傷人、摔壞商品。,5、藥品的苫墊,三)物料、藥品儲存的基本要求1、物料儲存的基本要求 1)按“物料編碼制度”和庫存物料定置管理的原則及使用效率,對貨位進行合

12、理安排,統(tǒng)一對庫房進行布局。 2)物料應(yīng)按其屬性分類、分庫碼放。 3)庫存物料及倉庫內(nèi)所有計算器具應(yīng)分別有明顯的狀態(tài)標志和貨位卡及計量檢定《合格證》和標明有效期。 4)溫濕度的要求。 5)原輔料、包裝材料等應(yīng)分庫存放。,2、原輔料儲存的基本要求 1)進行編號管理。 2)按其品種、規(guī)格、批號分跺碼放。 3)要有明顯狀態(tài)標記。 4)液體輔料和固體輔料

13、分開存放。揮發(fā)性物料注意避免污染其他藥品。 5)加工前藥品和未加工藥品分開存放。,6)炮制后藥材應(yīng)入凈藥材庫。 7)特殊藥品、細料藥單獨存放。 8)鮮活藥材在冷庫中存放。 9)直接入藥的藥材粉末應(yīng)用雙層潔凈袋包裝,并分庫存放。 10)帳、卡、實物保持一致。,,,,,,,3、包裝材料儲存的基本要求 包裝材料是指用于藥物包裝的物料,包括印有企業(yè)標志等的包裝材料與一般的包裝材料。其具體的要求如下

14、: 1)儲存時進行編號,并合理安排貨位。 2)按其品種、規(guī)格、批號進行分垛碼放。 3)儲存時須有明顯的狀態(tài)標記。 4)印有企業(yè)標志的包裝材料,實行專人、專柜管理。,,,,,5)內(nèi)包裝材料要注意防止受污染。 6)貨位卡和臺賬保持一致。 7)帳、卡有專人登記,確保帳卡,帳物相符。 8)各種帳卡要保存至該材料用完后一年。,,,4、標簽、說明書的基本要求 1)標簽、說明書的代號確定 代號

15、的確定: 質(zhì)量管理部門給每一品種、每一規(guī)格的標簽、說明書一個代號。 代號的修改: 有下列情形之一的須修改代號: 藥品的成品發(fā)生變化時;藥品名稱和劑量發(fā)生變化時;標簽、說明書的形狀、大小、規(guī)格發(fā)生變化時;版本不同有必要分開時。 代號的完善: 變更代號時,代號編制人員可以用一個附加數(shù)字來完善代號。,2)接收 來料時按包裝材料的接收程序進行接收。 3)標簽、說明書的備料

16、 應(yīng)提前2天將領(lǐng)料單和核料單各兩份交給倉庫。,4)存放 標簽、說明書必須在一個分隔的、有明顯標志的區(qū)域內(nèi)儲存。 不同的品種、規(guī)格、批次的標簽、說明書必須分開存放。 過期的標簽、說明書,按不合格物料處理的有關(guān)規(guī)定處理。 標簽、說明書一般須保存3年。 標簽、使用說明書,按品種、規(guī)格專庫存放,置清潔、干燥、通風(fēng)處。,5、成品儲存的基本要求 1)庫內(nèi)有明顯的狀態(tài)標記。

17、 2)產(chǎn)品按劑型分區(qū)碼放,不得混放。 3)同一劑型的按品種、規(guī)格進行分垛碼放;同一品種、不同規(guī)格進行分垛碼放;同一品種、規(guī)格的,要做到近效期在外,遠效期在內(nèi),不允許同一品種混批或不同品種、不同規(guī)格混放。 4)產(chǎn)品須放在托板上,離地、離墻、離垛要達到規(guī)定的距離。,5)產(chǎn)品碼放要整齊,標簽朝外。 6)實行貨位卡管理,做到日清、月結(jié),帳、卡、實物一致。 7)庫內(nèi)有適宜的場地和設(shè)施。 8)保持一定的溫

18、濕度。 9)庫內(nèi)設(shè)備。設(shè)施定期檢查,并做好使用記錄。 10)對在庫藥品要進行定期檢查。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即糾正。 11)將各項記錄整理好,有物料部進行歸檔。,課堂練習(xí),1、藥品按劑型分類可以分為哪幾類?2、藥品的堆碼方法有哪些?并分別簡述其優(yōu)缺點。3、簡述“五距”。判斷題:4、液體輔料和固體輔料可一起存放。( )5、直接入藥的藥材粉末可用單層潔凈袋包 裝。( ),6、包裝材料的各種帳卡要保存至該材料用完后

19、2年。( )7、標簽、說明書一般須保存3年。( )8、同一品種、不同規(guī)格的藥品可以一垛存放。 ( )9、物理性質(zhì)越穩(wěn)定的藥品,其儲存定額越大。 ( )10、藥品的更新速度越快,其存儲定額越小。 ( ),(一)倉庫害蟲的來源、傳播途徑1.害蟲的來源(1)中藥材在采收時,已寄生害蟲的卵、幼蟲或成蟲,隨藥材進入倉庫(2)被害蟲污染的包裝材料反復(fù)使用也會使藥品感染害蟲(3)倉庫內(nèi)部在儲存藥品前沒有進行消殺處理,本身隱藏

20、有害蟲(4)倉庫內(nèi)已生蟲的藥材未能得到及時熏蒸殺滅和隔離堆放,引起其他藥材被污染(5)生蟲藥材與未生蟲藥材同庫共存的交叉感染(6)運輸過程中被害蟲污染,攜帶入庫(7)倉庫內(nèi)部及周圍環(huán)境不潔,害蟲可寄居于內(nèi)隱藏越冬,溫濕度適宜時,飛入倉庫內(nèi)繁殖2.傳播途徑(1)害蟲可由野外飛入庫內(nèi)(2)鼠類和昆蟲也能傳播(3)藥材入庫前未經(jīng)仔細檢查,將害蟲或蟲卵帶入倉庫,引起交叉感染(4)包裝物料或包裝容器以及各種運輸工具本身不清潔已感

21、染害蟲,消毒殺蟲不徹底,(一)倉蟲的來源、傳播途徑,(二)常見倉庫害蟲的種類和特征,1.鞘翅目(甲蟲類)(1)藥材甲:形狀特征:身體長橢圓形,成蟲體長約2-3cm,紅褐色或深栗色。生活習(xí)性:藥材甲蟲生育率較高,1年發(fā)生2-3代。,(二)常見倉庫害蟲的種類和特征,1.鞘翅目(甲蟲類)(2)米象:形狀特征:成蟲體長3-4mm,處羽化時赤褐色,后變?yōu)楹诤稚?,觸角8節(jié)。生活習(xí)性:北方1年2-3代,南方5-6代,1.鞘翅目(甲蟲類)

22、(3)咖啡豆象:形態(tài)特征:成蟲體長2.5-4.5mm ,長橢圓型,暗褐色生活習(xí)性:咖啡豆象1年發(fā)生3-4代,幼蟲隱藏于種子類和根莖類藥材中越冬.,(二)常見倉庫害蟲的種類和特征,1.鞘翅目(甲蟲類)(4)谷囊:形態(tài)特征 成蟲體長2.5mm-3mm,長圓形,暗紅褐色至黑褐色.生活習(xí)性:1年繁殖2-3代,以成蟲在藥物內(nèi)越冬,(二)常見倉庫害蟲的種類和特征,2.磷翅目(1)印度谷螟形態(tài)特征:成蟲體長6-9mm;翅展13-18mm,

23、身體密被灰褐色及赤褐色磷片 生活習(xí)性:1年通常繁殖4-6代,北方3-4代,(二)常見倉庫害蟲的種類和特征,(三)、害蟲的發(fā)育規(guī)律,完全變態(tài):卵、幼蟲、蛹、成蟲不完全變態(tài):卵、幼蟲、成蟲,1.卵 是害蟲的相對不活動的發(fā)育階段。藥品倉庫害蟲一般將卵產(chǎn)于藥物上或縫隙中,也有的產(chǎn)于藥物的附近或包裝物上,以便孵化后的幼蟲能就近取食。2.幼蟲 幼蟲期是害蟲取食與生長的時期,也是藥品倉庫防治害蟲的關(guān)鍵時期3.蛹 是完全變態(tài)

24、害蟲特有的發(fā)育階段,也是在其整個生活史中的一個靜止階段4.成蟲 當蛹發(fā)育成熟后,既咬破蛹殼出來,這種現(xiàn)象稱為羽化。,倉庫害蟲的發(fā)展規(guī)律,倉庫害蟲的生活習(xí)性1.適應(yīng)性 倉庫害蟲一般對周圍的環(huán)境條件有較強的適應(yīng)性2.食性 倉庫害蟲絕大多數(shù)食性廣而雜,但它蝕蛀的成分是有限的,主要為淀粉、脂肪、糖類、蛋白質(zhì)、纖維素等。3.隱蔽性 大多數(shù)害蟲體形較小,具保護色,便于隱藏4.趨性 正趨性、負趨性 大多數(shù)蛾類食蟲有趨光

25、性;甲蟲類害蟲為負趨光性,(三)、害蟲的發(fā)育規(guī)律,1.害蟲是帶菌的媒介,它的分泌物、排泄物及腐敗的殘體、是微生物生長和繁殖的營養(yǎng)物質(zhì),可引起害蟲和微生物的共生。 2.害蟲蛀入藥材內(nèi)部,排泄糞便,分泌異物等對藥品造成污染,對人體健康帶來危害。3.藥材被蛀蝕成為洞孔或殘缺不全,使藥材減量,破壞藥物的有效成分,使療效降低或喪失藥用價值。4.中藥材被蟲蛀之后,易導(dǎo)致某些品種泛油,花類藥材容易散瓣,外形遭到破壞,引起進一步質(zhì)變,影響藥材

26、質(zhì)量。 5.破壞包裝及庫房結(jié)構(gòu),影響中藥的安全儲存。,(四)、危害性,第二節(jié) 倉庫害蟲與環(huán)境的關(guān)系,8℃~40℃是大多數(shù)害蟲維持生命的有效溫度。25℃~32℃之間是害蟲最適宜溫度范圍,在此溫度范圍內(nèi)害蟲發(fā)育繁殖最快。,一、與溫度的關(guān)系,1、有效溫度區(qū),,二、與濕度的關(guān)系 相對濕度在70%-80%(溫度18-27 ℃)害蟲的繁殖能力最強,產(chǎn)生一代的時間最短,對中藥商品危害最嚴重。相對濕度在75%-90%,溫度27 ℃-35 ℃,

27、害蟲繁殖能力下降。溫度和濕度這兩種因素對害蟲生存的影響是相互關(guān)聯(lián) 三、與空氣的關(guān)系一般情況下,當密閉環(huán)境下氧的濃度降到1%-2%時,一定時間內(nèi)絕大多數(shù)倉庫害蟲因缺氧窒息死亡。,1、控制中藥的含水量2、加強入庫驗收3、做好在庫檢查4、控制庫房溫、濕度,一、昆蟲害蟲的防治方法,(一)預(yù)防倉庫害蟲的方法,1、物理防治法 (1)高溫防治法 1) 曝曬 適宜于一般不易變色、融化、脆裂、泛油的藥材。暴曬時間5~

28、6小時。 2)高溫干燥法,(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),(2)低溫冷藏法 降溫方法有機械降溫和自然降溫。一般溫度控制在8℃以下,利用冷庫貯藏藥物,應(yīng)包裝密封后入庫,出庫后要及時出售,不宜久貯。 (3)傳統(tǒng)藥材對抗防治法,(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),(1)少量藥物化學(xué)防治法 將75%~95%濃度乙醇噴灑在貯品容器內(nèi),但不得沾染藥物,使乙醇蒸氣逐漸揮發(fā)。,2、化學(xué)防治法,(二)倉庫害

29、蟲的防治技術(shù),(2)大量藥物化學(xué)防治法 (3)常用的化學(xué)藥劑 1)、觸殺劑 凡與倉蟲表皮接觸,能毒殺倉蟲的化學(xué)藥劑統(tǒng)稱觸殺劑。 2)、熏蒸劑,(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),即利用有毒氣體混合在空氣中達到一定濃度,經(jīng)倉蟲的呼吸進入體內(nèi),經(jīng)一定時間后死亡。使用熏蒸劑必須在適當溫度,密閉條件下進行。,(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),近代養(yǎng)護方法,氣調(diào)養(yǎng)護,氣調(diào)庫,(二)倉庫害蟲的防治技術(shù),(2)、遠紅外干燥滅蟲,微波干燥殺菌機,

30、四、倉庫核算和定額管理 1、倉庫核算 倉庫的建筑物、機具、苫墊和包裝材料等各項財產(chǎn),要設(shè)置賬冊,設(shè)立使用和維修責(zé)任制度,定期保養(yǎng),及時維修。 有獨立核算、簡易核算和半獨立核算。,2、商品儲存量定額管理 是指在儲存商品任務(wù)活動中,對人力、物力、財力的占用及消耗所規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量指標的管理。 大中型倉庫(大型倉庫建筑面積不應(yīng)低于1500m2,中型倉庫面積不應(yīng)低于1000m2)定額的主要

31、項目: 1)單位面積儲存量 2)帳貨相符率 3)收發(fā)貨差錯率 4)平均保管損失 5)平均保管費用 6)保管員平均工作量 小型倉庫(建筑面積不應(yīng)低于500m2)定額的主要項目為一至五項。,2、商品儲存量定額管理,1)影響藥品儲存定額的因素藥品銷售量的大小 銷售量越大,其藥品儲存定額越大。藥品的物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì) 通常來說,物理性質(zhì)、化學(xué)性質(zhì)穩(wěn)定的藥品,儲存時間較長,藥品儲存的定額可適當

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