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文檔簡介
1、辦公室日常工作流程辦公室日常工作流程公文辦理流程辦公室接待工作流程簽收、登記簽收、登記(急件、特件隨到隨辦)(急件、特件隨到隨辦)審核、批辦審核、批辦批辦傳閱承辦催辦辦復(fù)存檔一般性公文直接一般性公文直接批轉(zhuǎn)承辦科室批轉(zhuǎn)承辦科室上級單位檢查上級單位檢查上級參觀考察上級參觀考察承辦上級重要會議承辦上級重要會議根據(jù)傳真及電話內(nèi)容,了解來賓單位職務(wù)、根據(jù)傳真及電話內(nèi)容,了解來賓單位職務(wù)、事由、人數(shù)(男女)事由、人數(shù)(男女),要求及其他,要求及其
2、他將掌握情況向辦公室匯報,辦公室請示主要將掌握情況向辦公室匯報,辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后,確定接待部門、人員和相關(guān)協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)后,確定接待部門、人員和相關(guān)協(xié)助單位按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案,各檢查對應(yīng)按照領(lǐng)導(dǎo)指示擬定工作方案,各檢查對應(yīng)科室準備匯報材料、參觀路線科室準備匯報材料、參觀路線協(xié)助落實接待方案,按接待方案給接待部協(xié)助落實接待方案,按接待方案給接待部門人員分工,做好接待準備工作門人員分工,做好接待準備工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報接待方案落實情況向領(lǐng)
3、導(dǎo)匯報接待方案落實情況實施接待方案實施接待方案記錄、存檔記錄、存檔公文傳閱流程辦公用品零用流程登記分類登記分類傳閱根據(jù)擬辦意見和分管領(lǐng)導(dǎo)批示,分別送根據(jù)擬辦意見和分管領(lǐng)導(dǎo)批示,分別送主要領(lǐng)導(dǎo)批閱主要領(lǐng)導(dǎo)批閱處理歸檔清退文件傳閱要做到及時,準確、安全、保文件傳閱要做到及時,準確、安全、保密一般情況下,公文要先傳閱,特殊情況一般情況下,公文要先傳閱,特殊情況下,邊簽邊辦,提高辦公效率,下,邊簽邊辦,提高辦公效率,急件按急件按要求及時辦理要求
4、及時辦理按規(guī)定進檔保存按規(guī)定進檔保存做好文件清退工作,每日查對、每月清做好文件清退工作,每日查對、每月清點、年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找點、年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找申請申請登記登記領(lǐng)用領(lǐng)用清查清查歸檔歸檔各科室按需求填寫購物單,經(jīng)科室負責(zé)各科室按需求填寫購物單,經(jīng)科室負責(zé)人簽字,辦公室同意后,由后勤保障人員人簽字,辦公室同意后,由后勤保障人員按需求采購按需求采購做好各項領(lǐng)用物品的登記,保證數(shù)據(jù)清做好各項領(lǐng)用物品的登記,保證數(shù)據(jù)清查、
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