執(zhí)行篇__主管最青睞第一名員工,靠這25個好習(xí)慣

1、執(zhí)行篇執(zhí)行篇?主管最青睞第一名員工，靠這２５個好習(xí)慣主管最青睞第一名員工，靠這２５個好習(xí)慣200910Cheers雜志449期作者：祝康偉工作的完成需要有很多人的共同參與，但是每個人習(xí)慣的工作方式都不一樣，為使溝通更為順暢，有時要改變別人，不如先改變自己。精采重點(diǎn)：?交辦篇?幫部屬成長》授權(quán)時，主管的６個do&Dont?會員限定PPT下載》工作變簡單！上班族必備４大好習(xí)慣?春季會員招待日將結(jié)束，龍應(yīng)臺《大江大?！酚新晻⒅刑镉鄞笸啤稑?/p>

2、體運(yùn)動》等暢銷書149元時間管理：永遠(yuǎn)跑在時間管理：永遠(yuǎn)跑在DeadlineDeadline之前！之前！第1招養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣養(yǎng)成一次就把事情做好的習(xí)慣有些事情一旦決定就無法回頭，即使能挽回，也得花數(shù)倍力氣調(diào)整，時間耗掉大半。「第一次就做對」是一種「預(yù)防」的心態(tài)，只要事前多花時間溝通，想清楚再動手，確立對的方向，若事后需要調(diào)整，就不會太過離譜。第2招掌握工作的輕重緩急掌握工作的輕重緩急工作時間的運(yùn)用要非常有效率，關(guān)鍵在于是否掌

3、握了一天工作的「輕重緩急」，而非「先來的先做，后來的后做」。所謂「輕重緩急」，可依「緊急」、「重要」的程度，分為4個象限。首先，你得優(yōu)先完成落在「重要且緊急」的事項(xiàng)，其次，想過一個有效、規(guī)律的生活，你必須在「重要不緊急」的第2優(yōu)先象限中，放較多比例的時間，因?yàn)樗鼜?qiáng)調(diào)「計(jì)劃」與「預(yù)防」，容易助你成功。若你發(fā)現(xiàn)自己常被第3象限「緊急不重要」的瑣事所困，你需要學(xué)會對不重要的事情說「不」，若第4象限「不重要不緊急」的項(xiàng)目花掉你太多時間，代表你不

4、清楚想要什么，應(yīng)該重新審視自己的目標(biāo)設(shè)定。第3招「前半主義前半主義」法既然排出了工作的順序，日本效率專家松元幸夫在《戒掉你的加班病》書中提醒，你除了得為每個任務(wù)定出時間限制，還得奉行「前半主義」：「在時限的前半段就提前完成大半的工作?！估?，時限是「一天」，請?jiān)谥形缜疤崆巴瓿?；時限是「一周」，請?jiān)?天內(nèi)提前完成，更長的時限，亦是以此原則類推。一旦你逼著自己在前半期提前完成大半的工作目標(biāo)，后續(xù)不僅有充分調(diào)整的空間，心情也會比較輕松，更容易

5、獲得主管正面評價。第4招一日之計(jì)在于一日之計(jì)在于「昨夜昨夜」如果老板交派給你任務(wù)，只有口頭說明，卻沒有太多指示，此時不妨以一個「項(xiàng)目負(fù)責(zé)人」的角色，試著明確取得老板給你的承諾，例如經(jīng)過他核準(zhǔn)的企劃書，否則光靠口頭說明，容易對結(jié)果產(chǎn)生認(rèn)知上的差距，埋下沖突的種子。第1111招把工作當(dāng)牛排，由大變小把工作當(dāng)牛排，由大變小當(dāng)了解需求后，松元幸夫指出，不妨將任務(wù)當(dāng)作牛排，「切成可以直接入口的大小」，意思是把工作分割成可以快速完成的小型任務(wù)。一般

6、而言，就是執(zhí)行前所列的「工作分解結(jié)構(gòu)」，其中「樹形圖」就是一例：先把第一層架構(gòu)列出來，再列出每個項(xiàng)目下的細(xì)項(xiàng)，并寫上預(yù)估交期，若牽動團(tuán)隊(duì)合作，各項(xiàng)分工還得標(biāo)明負(fù)責(zé)人。第1212招定期報(bào)告工作進(jìn)度定期報(bào)告工作進(jìn)度訂出計(jì)劃進(jìn)度后，切記一定要設(shè)里程碑，每星期或每天檢查進(jìn)度，查看是否按照原先設(shè)定的方向和目標(biāo)走，如果沒有，要修正或趕快補(bǔ)足，且得定時向老板報(bào)告，協(xié)助他掌握案子的進(jìn)程，降低突發(fā)狀況機(jī)率。第1313招記取成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)記取成功或失敗的

7、經(jīng)驗(yàn)每次的任務(wù)內(nèi)容或許不盡相同，但卻很容易從中找到相同的錯誤，或是可套用的成功通則，所以，不妨以項(xiàng)目管理結(jié)案時「歸檔」的概念，將這些寶貴的經(jīng)驗(yàn)記下來，放進(jìn)自己的筆記本里，未來將成為自己的「大補(bǔ)帖」，更能大幅縮短摸索的時間。情緒管理：讓自己變得更有彈性！情緒管理：讓自己變得更有彈性！第1414招善用善用「杯子理論杯子理論」新竹市生命線協(xié)會總干事何宇欣以「杯子」來形容「抗壓力」。他認(rèn)為，當(dāng)壓力像水龍頭源源不絕，好的飲食、睡眠、運(yùn)動習(xí)慣，往往

8、可以讓杯子容量加大。另外，因工作型態(tài)趨于復(fù)雜，一人分飾多角成為常態(tài)，例如，在職場上既是主管、員工、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、供貨商，回到家又得扮演父母、子女、照顧者的角色。由于每個角色背后都有對應(yīng)的責(zé)任，在工作負(fù)擔(dān)與時間壓力交逼下，常會造成角色混淆、沖突，讓人心力交瘁。何宇欣建議，可以運(yùn)用「杯子理論」，把每個角色看作一個杯子，掌握「單純化」的原則，不讓角色重迭，就能避免壓力像水一樣滿載。他舉例，當(dāng)下班回家路上，不妨透過自我暗示，練習(xí)丟掉公司的包袱，換