辦公資產(chǎn)管理管理流程及規(guī)定

1、編號(hào)：HRDGL(2015)00011公司名稱（章）云南海瑞迪生物藥業(yè)有限公司文件編號(hào)HRDGL(2015)0001發(fā)文部門行政人事部文件起草夏千雅版本號(hào)R1.0主題辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定（試行版）頁碼共頁生效日期審核夏千雅審批發(fā)文日期復(fù)核發(fā)放部門□總經(jīng)理□副總經(jīng)理□行政部□財(cái)務(wù)部□總經(jīng)辦□研發(fā)部□養(yǎng)殖車間□生產(chǎn)部□后勤□質(zhì)檢部□其它：□□□□辦公資產(chǎn)管理流程及規(guī)定一、目的：為規(guī)范辦公資產(chǎn)管理流程，充分利用現(xiàn)有辦公資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

2、，保證資產(chǎn)的實(shí)體和性能安全有效，特制訂此規(guī)定。二、管理單位：行政人事部三、辦公物資的范圍：本規(guī)定中的辦公物資分為固定資產(chǎn)和辦公用品類。（見表1《辦公物資分類說明表》）（一）固定資產(chǎn)1、固定資產(chǎn)：本規(guī)定指公司為銷售商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，且單價(jià)在2000元（含）以上，使用年限在兩年以上的各類資產(chǎn)。2.低值易耗品：本規(guī)定指單位價(jià)值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的各種財(cái)產(chǎn)物資。編號(hào)：HRDGL(2015)00013《固定資

3、產(chǎn)入庫單》）。3.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼（1）由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用登記，辦理領(lǐng)用手續(xù)。（2）行政人員先對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見《固定資產(chǎn)編碼說明》），并在實(shí)物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（3）及時(shí)建立《固定資產(chǎn)責(zé)任卡》，由行政部對(duì)其進(jìn)行管理及存檔。（4）各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺(tái)賬，部門人員異動(dòng)時(shí)，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)變動(dòng)。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥（1）固

4、定資產(chǎn)的調(diào)撥，由行政部與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。（2）由三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)責(zé)任卡》和臺(tái)賬等，并在《固定資產(chǎn)責(zé)任卡》、臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，移交時(shí)，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修（1）各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報(bào)行政人事部，由行政部對(duì)接維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費(fèi)用經(jīng)（副）總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)審批后方可報(bào)銷。（2）保養(yǎng)、維修、升級(jí)的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整功能和價(jià)