項(xiàng)目時(shí)間管理論文_第1頁
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1、廣州通信設(shè)計(jì)時(shí)間項(xiàng)目管理廣州通信設(shè)計(jì)時(shí)間項(xiàng)目管理摘要摘要本文以項(xiàng)目時(shí)間管理理論為基礎(chǔ),以實(shí)際項(xiàng)目的時(shí)間管理工作為依據(jù)對(duì)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理進(jìn)行分析研究,通過研究幫助通信設(shè)計(jì)行業(yè)的項(xiàng)目管理者科學(xué)的、合理的分析項(xiàng)目時(shí)間管理狀況,并運(yùn)用科學(xué)的項(xiàng)目時(shí)間管理方法:網(wǎng)絡(luò)托圖、WBS、甘特圖、關(guān)鍵路徑等,實(shí)施有效的項(xiàng)目時(shí)間管理,從而達(dá)到對(duì)通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理進(jìn)行有效控制和優(yōu)化。將通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理機(jī)制引入到設(shè)計(jì)院的日常經(jīng)營(yíng)管理工作中,對(duì)于通信設(shè)計(jì)

2、單位更好地適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展需要,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞:通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景通信行業(yè)在在日常生活中起著重大的作用,國(guó)內(nèi)大多數(shù)通信設(shè)計(jì)院以前一直隸屬于信產(chǎn)部,國(guó)有性質(zhì)和計(jì)劃經(jīng)濟(jì)性質(zhì)都很濃,所以在很長(zhǎng)一段時(shí)間設(shè)計(jì)任務(wù)非常多,市場(chǎng)意識(shí)淡薄,常常是建設(shè)單位說好話來求設(shè)計(jì),有潛在的非我莫屬的優(yōu)越感。再加之近年來城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的飛速發(fā)展,設(shè)計(jì)人員不愁沒活干,反而在同一時(shí)間段內(nèi)任務(wù)量繁忙,在設(shè)計(jì)合同

3、要求的成果交付時(shí)間未引起足夠重視。同時(shí),在設(shè)計(jì)進(jìn)度控制方面,經(jīng)營(yíng)部門在分派項(xiàng)目時(shí)大多己在任務(wù)通知書上注明了工期,但由于沒有專門的機(jī)構(gòu)和人員來進(jìn)行統(tǒng)一管理,平時(shí)沒有及時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,設(shè)計(jì)所也未能均衡安排生產(chǎn),在人員調(diào)配上常常會(huì)出現(xiàn)問題,有的設(shè)計(jì)人員同時(shí)有多個(gè)工程項(xiàng)目在手上,而一些人又閑得無聊,這樣一旦遇到業(yè)主催圖,就只能要求加班加點(diǎn),使本來就不太順利的生產(chǎn)出圖程序顯得更加混亂不堪,只要有疏忽就可能造成嚴(yán)重的后果。通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目往往投資較大、

4、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、工程風(fēng)險(xiǎn)較高現(xiàn)行的通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理主要采用項(xiàng)目部制,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)實(shí)施但是,項(xiàng)目部是臨時(shí)成立的,存在多頭管理,缺少統(tǒng)一規(guī)范,工期進(jìn)度缺乏統(tǒng)一安排,項(xiàng)目部無法控制進(jìn)度變更等一方面是項(xiàng)目部敦促施工隊(duì)趕工期,另一方面是項(xiàng)目進(jìn)度拖延針對(duì)上問題,將項(xiàng)目時(shí)間管理的方法和技術(shù)應(yīng)用到通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中,有效解決了項(xiàng)目拖問題,提高了項(xiàng)目管理水平一、項(xiàng)目時(shí)間管理概述項(xiàng)目時(shí)間管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系的一部分美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)

5、(PMI)對(duì)項(xiàng)目時(shí)間管理的解釋是:項(xiàng)目時(shí)間管理是為確保項(xiàng)目按時(shí)完成必須進(jìn)行的各項(xiàng)過程,即項(xiàng)目規(guī)劃、組織、實(shí)施和控制它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率項(xiàng)目時(shí)間管理是整個(gè)項(xiàng)目管理中重要的組成部分,具體包括六個(gè)部分,(1)活動(dòng)定義:確定為產(chǎn)生項(xiàng)目各種可交付成果而必須進(jìn)行的具體計(jì)劃活動(dòng);(2)活動(dòng)排序:確定各計(jì)劃活動(dòng)之間的依存關(guān)系,并形成件;(3)活動(dòng)資源估算:估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需資源的種類與數(shù)量;(4)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估

6、算:估算完成各計(jì)劃活動(dòng)所需工時(shí)單位數(shù);(5)制訂進(jìn)度表:分析活動(dòng)順序、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、資源要求,以及進(jìn)度制約因素,因而制訂項(xiàng)目進(jìn)度表;(6)進(jìn)度控制:控制項(xiàng)目進(jìn)度表變更將項(xiàng)目主要的可交付成果分解為較小的,更易管理的組成部分,以便給未來的項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃編制、執(zhí)行、控制等提供一定幫助。分解與界定項(xiàng)目活動(dòng)最基本和最主要的依據(jù)之一是項(xiàng)譽(yù)分解結(jié)構(gòu)(WBS。WBS是項(xiàng)圈管理的起點(diǎn),雖然WBS沒有固定的分解方法,也沒有唯一正確的答案,甚至對(duì)需要分解到什么

7、層次也沒有統(tǒng)一規(guī)定。但它有分解基本原則。2.2WBS分解基本原則1、一個(gè)單位工作任務(wù)只能在WBS中出現(xiàn)在一個(gè)地方;2、一個(gè)WBS項(xiàng)的工作內(nèi)容是其下一級(jí)各項(xiàng)工作之和:3、WBS中的每一項(xiàng)工律都只由一個(gè)入負(fù)責(zé),即使這項(xiàng)工作要多入來做也是如此;4、WBS必須與工作任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行過程相一致,首先應(yīng)當(dāng)服務(wù)于項(xiàng)目組,可行的話,再考慮其他目的;5、項(xiàng)目組成員應(yīng)盡可能參與WBS的制定,以確保~致性和全員參與;6、每~個(gè)WBS項(xiàng)都必須歸檔,以確保準(zhǔn)確理解

8、該項(xiàng)目的工作范圍;7、在根據(jù)范圍說明書對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容進(jìn)行控制的同時(shí),還必須讓W(xué)BS具有一定的靈活性以適應(yīng)無法避免的變更需要。2.3通信設(shè)計(jì)項(xiàng)目的WBS分解與界定基于上述的基本原則,根據(jù)查勘設(shè)計(jì)的實(shí)際工作與案例的具體情況,可將案例項(xiàng)目的WBS分解為:l、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查勘、收集相關(guān)資料數(shù)據(jù);2、工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料及數(shù)據(jù)整理;3、方案設(shè)計(jì)及評(píng)審確定;4、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)(含撰寫設(shè)計(jì)說明,繪制圖紙,編制概預(yù)算三部分工作)5、工程設(shè)計(jì)文件的審核和審定;

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