公文的特定格式

1、公文的特定格式,國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)管局１９９９年１２月２７日發(fā)布，2000年１月實施的《國家行政機關公文格式》單獨規(guī)定了公文的三種特定格式，第一個就是信函式公文的格式,信函式格式,發(fā)文機關名稱：　　　首頁上端居中排印發(fā)文機關名稱。名稱上邊緣距上頁邊為30㎜，比文件格式上白邊37㎜縮短了7㎜。信函式公文只標識發(fā)文機關名稱，不標識“文件”兩字，機關名稱用全稱，一般不用簡稱，武文線與文武線： 機關名稱下4㎜處為一條武文線（上

2、粗下細），距下頁邊20㎜處為一條文武線（上細下粗），兩線長均為170㎜；　　　　　發(fā)文機關名稱即雙線均為紅色。,公文分數(shù)序號、秘密等級和緊急程度： 　　　　　信函式格式如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級、秘密期限，應當將這三項格式要素分別置于武文線下第１行、第２行、第３行，版心左邊緣頂格標識（一般情況下，信函式公文很少出現(xiàn)這三項）,發(fā)文字號,由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號的發(fā)文形式與文件式公文有所區(qū)別，信

3、函式公文在機關代字后加“函”字。信函式公文不標識簽發(fā)人，故發(fā)文字號置于武文線下１行版心右邊緣頂格標識。,二、申論考試的特點,>>返回,信函式格式排版規(guī)格： 每行居中排28字，每面排22行，第22行文字下邊緣與文武線距離6㎜.首頁不顯示頁碼，發(fā)文機關名稱及雙線均為紅色。發(fā)文字號下空1行標志公文標題，兩線之間其他格式要素的標識方法與一般文種相應格式要素標法相同。,>&g

4、t;返回,>>返回總目錄,命令格式,>>返回,命令標識：由發(fā)文機關名稱加“命”或“命令”組成，發(fā)文機關名稱用全稱，不用簡稱，用紅色小標宋體，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20㎜，下邊緣空2行居中標識令號，令號前加“第”字，令號下空2行標識正文，不設紅色反線。正文下1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務，簽發(fā)人簽名章下1行右空2字標識成文日期。命令不分主送、抄送；其他格式

5、要素的標識方法與一般文種相同。,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,會議紀要格式,>>返回總目錄,>>返回,會議紀要格式，指行政機關的辦公會議紀要的格式。發(fā)文機關標識：xxxx會議+紀要發(fā)文字號處內(nèi)容：可書寫主持會議單位名稱、會議日期或發(fā)文字號；而文件式公文只能書寫發(fā)文字號；標題：會議紀要格式中標題可寫可不寫，文件式公文中必須要寫；主送機關：可寫可不寫落款：不加蓋印章

6、,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,>>返回總目錄,>>返回,六、申論考試命題的新變化,1．申論設置的情境，更加注重人文性；2．申論設計的問題，逐步注重明確性；3．申論虛擬的身份，仍然注重公共性；4．申論涉及的文體，特別注重應用性。,>>返回,End,一、單項選擇：1. 上行文以（ ）行文為主，除在特殊情況下才可越級行文。A. 多級B. 逐級

7、C. 同級 D. 直達2. 下列發(fā)文字號中，正確的是（ ）。 A. 晉工商[2008]第24號B. 川教委（2008）5號 C. 鄂計生〔2008〕9號D. 廣培[08年]17號3. 簽發(fā)人標注在發(fā)文字號的右側(cè)，只在（ ）類公文中使用。 A. 上行文 B. 法規(guī)性公文 C. 緊急公文　D. 知照性公文4. 公文的成文日期即公文的生效期，聯(lián)合行文的成文日期即（ ）。

8、 A. 討論出臺日期 B. 最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期 C. 通過日期D. 批準日期5. 公文一般都要加蓋印章，除（ ）例外。A. 報告 B. 函 C. 會議紀要D. 意見6. 以下關于抄送機關的描述中，正確的是（ ）。任何機關認為自己需要了解該公文的內(nèi)容，都可成為抄送機關;　　　B. 同一系統(tǒng)、同一性質(zhì)的機關集中排列，中間用空格隔開　　　　　　C

9、. 不同體系、不同性質(zhì)的機關之間用逗號隔開　　　　　　　　D. 抄送機關標注在主題詞之下左側(cè)空兩格處,7、向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時用__。 A、公告 B、通告 C、通知 D、通報 8、通報寫作的一般順序為__。 A、評析、決定、事項、要求 B、要求、評析、決定、事項 C、決定、事項、要求、評析 D、事項、評析、決定、要求 9、轉(zhuǎn)發(fā)與批轉(zhuǎn)公文時用____。 A、通

10、報 B、通知 C、簡報 D、批復10、下列不屬于公文標題要素的一項是___。 A、機關名稱 B、期限 C、事由 D、文種１１. 以下幾種公文慣用語中，屬于“征詢語”的是（ ）。A. 務請B. 為盼C. 可行D. 當否１２. 因道路整修，需改變兩條公交汽車行駛路線，擬行文將此事告之市民，應使用的文種是（ ）。A. 報告B. 通告C. 命令D. 通知１３.

11、 ××廠擬向市工業(yè)局匯報地震中本廠損失的情況，形成公文用（ ）。A. 報告B. 請示C. 通報D. 簡報,1４. 下列標題中，錯誤的有（ ）。 A. 中華人民共和國全國人民代表大會公告 B. ××省公安廳關于好民警×××先進事跡的通報 C. 湖南省人民政府關于大力開展農(nóng)田水利建設的公告 D. 洛陽市人民

12、政府關于承辦200×年世界鮮花博覽會的有關決定1５. ×縣農(nóng)業(yè)局擬行文請求市農(nóng)業(yè)局邀請一些農(nóng)業(yè)專家到縣里進行農(nóng)業(yè)知識培訓講座，要使用的文種是（ ）。請示B. 報告C. 通告D. 申請1６. ××鄉(xiāng)準備新建一所小學，需要請求上級撥款，行文時應該使用的標題是（ ）關于新建小學撥款的請示 B. ××鄉(xiāng)人民政府關于撥款新建小學的請示C. &#

13、215;×鄉(xiāng)關于請求新建小學的請示D. ××鄉(xiāng)關于新建小學撥款的請示 1７、以下不屬于請示和報告的區(qū)別的一項是 ___。 A、目的不同 B、行文方向不同 C、時間不同 D、上級反應不同,1８、應用文的語言要求是__。 A

14、、準確、簡明、平易、通俗 B、準確、簡明、平易、典雅 C、準確、簡明、平易、形象 D、準確、簡明、平易、莊重 1９、向同級業(yè)務主管部門請求批準時，應使用的文種是 ____。 A、請示 B、報告 C、議案 D、公函 20、主送機關指__ __。 A、收文機關 B、辦理或答復收文的機關 C、需要了解收文內(nèi)容的機關 D、必須

15、送達的機關 21、文件的成文日期，指__ ___。 A、文件印制的日期 B、文件的擬稿日期 C、文件發(fā)出日期 D、領導人簽署的日期 22、下列文種中不屬于行政公文的一項是_ _____。 A、決議 B、決定 C、意見 D、函 23、撰寫請示，要求___ __。 A、主送一個主管的上級機關 B、主送上級機關的領

16、導人 C、受雙重領導的機關主送兩個上級機關 D、主送主管的與有關的上級機關 24、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文___ __。 A、通告 B、通報 C、通知 D、決定,２５. 下面幾種說法中不正確的是（ ）。請示的內(nèi)容必須是屬于本機

17、關職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)或確實難以處理的問題與事項B. 所有種類的行政公文，為了體現(xiàn)公文的莊重性和嚴肅性，其標題必須包含發(fā)文機關、事由和文種三部分C. 向上級機關請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”D. 向直屬上級機關請求批準，只能用“請示”，不可以用“請批函”２６. 下列敘述中正確的是（ ）。通報根據(jù)內(nèi)容和用途的不同，可以分為獎懲性通報和知照性通報B. 公告和通告的寫法很相似，但在發(fā)布單位、發(fā)布范圍和對象、發(fā)布形式及權(quán)威

18、性上有明顯的差別，不可以互通使C. 決定緣由是決定公文中的核心部分，需要準確地寫明決定事項的具體內(nèi)容D. 寫作報告時，也可以在文末附帶向上級機關請求批準的要求２７. ×居民住宅區(qū)發(fā)布停水停電的通知屬于（ ）。A. 指示性通知B. 事務性通知C. 知照性通知D. 批轉(zhuǎn)性通知２８. 下列通知的標題中，正確的有（ ）。××市人民政府批轉(zhuǎn)省衛(wèi)生廳關于做好防治吸血蟲病的通知B.

19、 ××縣國土局轉(zhuǎn)發(fā)《××市國土局轉(zhuǎn)發(fā)〈省國土局轉(zhuǎn)發(fā)[國家財政部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知]的通知〉的通知》 C. ××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)×財政[2008]4號文的通知 D. ××大學關于應屆畢業(yè)生戶籍遷移問題的通知,２９. 以下關于報告的描述中，錯誤的是（ ）。報告一般采用公文式標題，如事務緊急，也可在報告

20、前加“緊急”二字B. 報告的主送機關一般為發(fā)文機關的直屬上級機關，通常也可主送多個上級機關C. 報告一般用“現(xiàn)將有關情況報告如下”一類用語承啟下文D. 報告一般都采用“特此報告”作為結(jié)語３0. 請示的主送機關一般只能有一個，如需同時送其他機關，應采用的形式是（ ）。抄送B. 呈遞C. 轉(zhuǎn)送D. 另報二、多項選擇。1. 下列文種中，屬于下行公文的有（ ）。A. 通報　B. 決定　C. 通知　

21、　D. 請示　　E. 批復,２. 下列敘述中，正確的有（ ）。A. 任何法規(guī)和規(guī)章性文件，如條例、規(guī)定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發(fā)。B. 指示性通知正文部分在簡明扼要地闡明行文的必要性之后，常以“特作如下通知”、“現(xiàn)將有關事項通知如后”等一類的承啟用語轉(zhuǎn)入下文的通知事項部分。C. 通知在下行文中的規(guī)格，同等于公告、批復、決定等文體。D. 通知的發(fā)文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事

22、業(yè)單位，都可以發(fā)布通知。E. 通知一般都具有比較明確的時效性，受文機關要在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完成，不得拖延。３. 下列事項中，可用通告行文的有（ ）。A. ××市國稅局擬行文召開各區(qū)、縣國稅局長會議；B. ××市電信局將告知公眾新資費標準的改動；C. ××市交通局、路橋局、建設集團擬行文召開新建市內(nèi)地鐵的會議；D. ××企業(yè)開業(yè)并告知公眾；

23、　　　　　　　E. ××縣公安局告知公眾限期到指定地點進行第　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二代身份證辦理事宜；,４. 在下列關于公告、通告的標題中，正確的有（ ）。A. ××縣公安局關于嚴禁春節(jié)賭博活動的公告B. ××火車站關于春運期間票價上浮的通告C. ××縣電力局關于全縣電線線路改造的公告D.

24、 ××鐵路局關于維護鐵路秩序的通告E. ××市城管委關于嚴禁占道經(jīng)營的通告５. 下列事項中，可用通知來處理的（ ）。A. ××中學準備在國慶期間放假三天B. 國家教育部擬頒布一項新的教育法規(guī)C. ××市旅游局擬召開旅游工作會議D. ××廠擬任命王××為廠長助理E. ××市地稅局要

25、求納稅人限期交納稅金６. 下列事項中，可以用報告行文的有（ ）。A. ××市公安局擬向上級匯報春節(jié)期間嚴厲打擊犯罪行為的成果B. ××縣政府擬向市政府請求增加扶貧款項C. ××市政府準備授予××企業(yè)為“文明衛(wèi)生先進單位”稱號D. ××分公司答復總公司所詢問的問題　　　　　　　E. ××縣參加市組織的書

26、法繪畫大賽，現(xiàn)將相關作品　　　　　　　　　　　　　　　　　和作者資料上報到市里,７. 下面幾種說法中不正確的是（ ）。A. 接受抄送的機關可以向其他機關抄送B. 公文寫作中不能用夸飾的文學語言C. 向上級機關請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”D. 主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的機關E. 使用慣用語，有助于增強公文語言的簡明性８. 以下標題中正確的有（ ）。A.

27、 ××市人民政府關于同意一環(huán)路破舊房屋搬遷的批復B. ××縣財政局關于調(diào)撥貧困鄉(xiāng)救濟款的請示C. ××縣水產(chǎn)局關于第一季度工作總結(jié)的報告請示D. ××市人民政府關于將××風景區(qū)劃為自然保護區(qū)的報告E. ××省移民局關于加強移民管理的批復９. 請示可用于下列事項（ ）。A. 請求上級對有關法規(guī)、政策作出

28、解釋B. 在工作中遇到新情況、新問題而又無章可循，需要上級作出明確批示　　　　　　　C. 遇到實際困難、具體問題需要上級解決　　　　　　　D. 需要對上級的有關規(guī)定變通處理，請求上級審定答復　　　　　　　　E. 遇到規(guī)定權(quán)限，請求上級批準有關事項,二、判斷題,1、行政公文的發(fā)文字號由機關簡稱、年份和序號組成。 （ ） 2、公文的主送機關就是公文的主要受理機關。 （ ）3、為讓表達生動，應用文開頭

29、經(jīng)常使用“曲徑通幽式”。 （ ） 4、報告一般在事后寫作，請示一般在事前寫作。 （ ） 5、上級轉(zhuǎn)發(fā)下級文件用“批轉(zhuǎn)”，下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件用轉(zhuǎn)發(fā)。 （ ） ６. 行政公文代表國家的行政職權(quán)，集中體現(xiàn)國家的根本利益。 （ ）７. 公告體現(xiàn)莊重性、嚴肅性，用語謹慎、周密。 （ ）８. 決定的級別高，只能由人民代表大會和政府制發(fā)。 （ ）９. 任何黨政機關、團體、企事業(yè)單

30、位都可以發(fā)布公告。（ ）１0. 公告可分為三個等級：絕密、機密和秘密。 （ ）11. 通告和公告沒有什么不同，除了權(quán)威性。 （ ）12. 通報的時效性不強，事件過了很久以后，也可以用通報進行表彰。（）13. 批復和答復性報告一樣，最明顯的特征就是針對性。（ ）14.《××市政府關于本市物價水平調(diào)整的批復》這個標題表明了文章的主旨?！　　　　?5. 請批函是向上級機關請求

31、批準的一種公文。 （ ）　　　　　　　16. 會議紀要不僅對與會成員起作用，還可以作用于其他未參　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　加會議的人員。 （ ） 　　　　　　　　　17. 會議紀要主要作為資料存檔，一般不公開。 （ ）,18.××鄉(xiāng)人民政府給縣財政局的《關于解決修路所需經(jīng)費的請示

32、》；19.××縣電業(yè)局給縣直各單位的《關于近期停電的通知》；20.××市教育局給縣政府《關于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的批復》；21. 公文除會議紀要外，都應當加蓋公章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，各發(fā)文機關都要加蓋印章。（?。?2. 可由省人民政府制發(fā)關于追認葉××為革命烈士的通知。（　）23. 下級轉(zhuǎn)發(fā)上級文件，平級之間，不相隸屬機關、單位

33、之間轉(zhuǎn)發(fā)文件，一律用“轉(zhuǎn)發(fā)”。 （ ）24. ××市信訪辦回答群眾來信，應該使用的文種是批復。（ ）25. ××大學擬行文與××人才資源市場建立長期合作關系，應該使用的文種是函。 （ ）,四、根據(jù)公文寫作要求，逐條列出下列公文文稿的錯誤之處：,××縣地稅

34、局重建稅務所辦公大樓的請示報告 ××地區(qū)稅務局、城建局、國土局： 我局所屬××鄉(xiāng)、××鎮(zhèn)、××鎮(zhèn)的三個稅務所，因被洪水沖毀，現(xiàn)決定重建三個稅務所辦公樓三幢，建筑面積1200平方米，用于辦公室和職工宿舍。共需資金150萬元，征地5畝。 妥否，請批轉(zhuǎn)。