公文格式 [修復的]

1、,本資料只是我個人的理解，表述不夠準確或錯誤難免，只限內(nèi)部參考，請妥善保管，不得在網(wǎng)上傳發(fā)，請大家切實遵守。謝謝。,李 花 白,中共江西省委辦公廳秘書處13970971392,公 文 格 式,新《條例》與原《條例》和《辦法》公文格式的不同處：,首先，將黨委的《條例》和行政的《辦法》合并為新的《條例》，這是最大的特點； 第二，規(guī)范了承載公文的介質(zhì)，主要包括紙張的開本、規(guī)格、印刷、裝訂等要求；統(tǒng)一了公文用紙幅面，采用國際

2、標準A4型紙。 第三，調(diào)整了公文的組成要素，并將這些要素在頁面上重新確定了標注位置；,第四，對公文數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，包括文字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標點符號等的使用規(guī)范。 第五，取消了主題詞和共印份數(shù)，增加了頁碼的表述； 第六，發(fā)文機關(guān)標志中，取消了發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加括號標明文種的發(fā)文機關(guān)標志，換成了發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 第七，靈活擺放主送機關(guān)的位置，當?shù)谝豁撆欧挪幌轮魉蜋C關(guān)時，可放在

3、抄送機關(guān)的位置。,公文格式的要求：一、總體的要求；二、版頭部分的要求；三、主體部分的要求；四、版記部分的要求。,一、總體的要求,包括開本、版心、標點、字體字號及文字的顏色、制版、印刷、裝訂等七部分。,（一）開本：,文件采用60g/㎡~ 80g/㎡膠印紙或復印紙，紙張白度在85-90度；開本為 A4型紙型，成品尺寸為寬210mm，長297mm。,文件尺寸A4型紙,297mm,,,,210mm,（二）版心：,公文版心尺寸為寬156m

4、m，長225mm（不含頁碼）。 版面上空約37mm±1mm，訂口（左白邊）空28mm±1mm，下空約35mm±1mm（含頁碼）。 公文一般每頁22行，每行28個字，并撐滿版心。為了便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或23行，并保持各頁行數(shù)相同。 在調(diào)整行數(shù)時適當調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對固定。,版心的空法,,35mm,,40mm,標點符號用法采用中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局

5、、中國國家標準化管理委員會2012年12月30日發(fā)布，2012年6月1日實施的《標點符號用法》，并按規(guī)定要求使用，注意符合中文排版規(guī)范 。,,,（三）標點：,（四）字體字號及文字的顏色：,1.字體字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特殊情況可以作適當調(diào)整。 2.文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,（五）制版：,制版時要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。,（

6、六）印刷：,公文印制要求雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過2mm，黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品作墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。,公文應左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁碼之間誤差不得超過4mm。裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90度,無毛茬或缺損。 公文一般采用騎馬訂的方式裝訂，無法用騎馬訂時采用平訂的方式裝訂。,（七）裝訂：,公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭

7、。公文版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人和版頭中的分隔線七部分組成。,二、版頭部分的要求,份 號,密級和保密期限,發(fā)文字號,緊 急 程 度,,,發(fā)文機關(guān)標志,中共江西省委文件 贛發(fā)﹝2012﹞12號 ————————————————————

8、 - 1 -,000001機 密特 急,,,江西省人民政府文件,贛府發(fā)〔2012〕2號,,緊急程度,密級和保密期限,發(fā)文機關(guān)標志,發(fā)文字號,000001機密★1年特急,份號,×××××××××× ××××&

9、#215;××××× 文件 ×××××××××× ×××﹝2012﹞12號 ———————————————————————

10、 ×××××關(guān)于×××× 的通知 ××××××××××××××××× ×××××

11、;×××××××××××××× ××××××××××××××××××× ×××

12、×××××××××××××××× ××××××××××××。 ××××××

13、;××××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××

14、××××××××××××× ×××××××××××××××××××,000001機密★1年特急,×

15、5;×××××××× ×××××××××× ××××××××××

16、 簽發(fā)人：××× ××× ×××﹝2012﹞12號 ××× ————————————————————— ××&

17、#215;××關(guān)于×××× 的請示 ××××××××××××××××× ××××××××&#

18、215;×××××××××× ××××××××××××××××××× ××××××

19、15;×××××××××××× ××××××××××××。 ×××××××××&#

20、215;××××××× ××××××××××××××××××× ×××××××××

21、15;×××××××××,000001機 密特 急,公文標注份號有利于文秘人員對公文的管理和利用，掌握公文的去向，也便于公文的分發(fā)、清退、查對、借閱和統(tǒng)計。特別是密級文件應標注份號。 公文份號一般用6 位3號（仿宋體）阿拉伯數(shù)字標識在版心左上角的第一行，份數(shù)不足6位數(shù)的前面均用0補足。,（一）份號（即文件印制份數(shù)的順序

22、號）：,根據(jù)《條例》規(guī)定，涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。 密級和保密期限，一般用3 號黑體字，頂格標式在版心左上角第二行位置（即編號的下方）。如需同時標識保密期限，密級和保密期限之間用實心“★”隔開，密級二字中間不空字。沒有保密期限的，密級二字中間空1字。保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標識。,（二）密級和保密期限：,（三）緊急程度（即對文件送達和辦理時間的要求）：,根據(jù)緊急程度，

23、緊急公文應當分別標注 “特急”、“加急”。 電報一般都是比較緊急，均需要標明緊急程度，緊急電報分別標明“特提”、“特急”、“加急”和“平急”。 公文如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行編排。如圖：,文件編號、密級和保密期限、緊急程度的標法一,文件編號、密級和保密期限、緊急程度的標法二,（

24、四）發(fā)文機關(guān)標志：,除在報刊上公開發(fā)表的公文,不使用發(fā)文機關(guān)標志外，公文都應使用發(fā)文機關(guān)標志，以示公文的莊重和權(quán)威性。 發(fā)文機關(guān)標志可由發(fā)文機關(guān)全稱或標準化簡稱加上“文件”二字組成，也可由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣為35mm。推薦使用小標宋體字，顏色為紅色；以醒目、美觀、莊重為原則。,聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志既可用主辦機關(guān)的名稱，也可用聯(lián)署機關(guān)的名稱。若要把聯(lián)合行文單位的發(fā)

25、文機關(guān)標志都排上，一般應當將主辦機關(guān)名稱排列在前，如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。字號的大小看字數(shù)多少，但字號應不大于上級機關(guān)的發(fā)文機關(guān)標志。,（五）發(fā)文字號（即機關(guān)制發(fā)文件的編號）：,發(fā)文字號是黨政機關(guān)制發(fā)公文的編號，由機關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成，缺一不可。 發(fā)文字號一般用3號仿宋體，簡稱要準確而沒有歧義，年份應標全稱，如“2012”，不能用簡稱“12”；用中文六角

26、括號“〔 〕”括起來，不能用西文的方括號“[ ]”；順序號不編虛位號，順序號前不能加“第”字。如“贛辦發(fā)〔2012〕1號”，不能寫成“贛辦發(fā)[ 2012]第001號” 。 另外,聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號。,上行文均需標注簽發(fā)人，以表示對該文件的負責。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3個字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。 標注簽發(fā)人的文件，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人及簽發(fā)人姓名標

27、右側(cè)，右側(cè)后空1字。,（六）簽發(fā)人（即機關(guān)簽發(fā)公文的負責人）：,聯(lián)合行文的單位均應標簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關(guān)的排序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個姓名，主辦機關(guān)的簽發(fā)人排第一行，其他單位的簽發(fā)人按版頭的排序往下排。回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行。,（七）版頭中的分隔線：,發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色分隔線，其高度一般不小于0.5mm。,三、主體部分的要求

28、 公文首頁紅色分隔線（不含）以下公文末頁首條分隔線（不含）以上部分稱為主體。公文主體由標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、（發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章）、附注、附件七部分組成。,,,,,,附注,標題,中共江西省委關(guān)于× × × × × ×的通知,發(fā)文機關(guān)署名,成文日期,中共江西省委,主送機關(guān),,正文,按照《中共江西 ……..》的要求，先將有關(guān)情況通知如下：………… 。,附

29、件說明,附件：關(guān)于……工作方案,各市、縣（市、區(qū)）委，省委各部門，省直各單位：,（此件發(fā)至××級）,印章,,（附件另起一頁）,２012年7月１2日,（一）標題：,1.公文標題組成“三要素”：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱、公文主題和文種組成。 2.標題中可用的標點符號有：書名號、引號、頓號、連接號和括號等。 3.標題具有“畫龍點睛”的作用，有助于閱讀者對公文的制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、性質(zhì)的了解，便于公文的

30、登記、辦理、整理歸檔等處理工作。文字排列要注意合理、美觀。,發(fā)文機關(guān)名稱,公文主題,文 種,標題的排法：,位于紅色分隔線下空2行位置，用2號小標宋體，一行或多行居中排布。多個發(fā)文機關(guān)名稱之間用空格分開，不加頓號，換行時省略。多行標題換行時，注意句子詞意的完整性，做到排列得當，長短適宜。,多行標題的排列方式，一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，兩、三行的標題要避免出現(xiàn)上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形型排法，必須一行長，一行短，哪行長，

31、哪行短，應根據(jù)句子的詞意來斷定。三行的標題排法應為第二行比第一行長，第三行比第一行短；四行標題的排法應第二行比第一行長，第三行比第一行短，第四行比第三行短。,兩行標題的排法中 共 江 西 省 委 關(guān) 于進一步加強×××管理的通知,三行標題的排法中 共 江 西 省 委 關(guān) 于印發(fā)《進一步加強和改進××工作的意見》的通知,四行標題的排法中 共 江 西 省 委

32、關(guān) 于印發(fā)《進一步加強和改進×××× ××××××××××××× 工作的意見》的通知,兩個以上聯(lián)合機關(guān)排列要轉(zhuǎn)行的排法省 委 辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《 進一步加強和改進新時期××××××&

33、#215;×工作的意見 》的通知,省委辦公廳 省委宣傳部 省直機關(guān)工委關(guān)于印發(fā)《進一步加強和改進新時期×××× ××××××××××××××工作的意見》的通知,市 委 辦 公 室 市 政 府 辦 公 室關(guān)于進一步加強 ×&

34、#215;×××××××××××××××××× 工作的通知,避免出現(xiàn)的二種排法 第一種是等號形或長方形。,,市 委 辦 公 室 市 政 府 辦 公 室 關(guān)于印發(fā)《進一步加強和改進×××××工作

35、的意見》的通知,第二種是沙漏形。,（二）主送機關(guān)：,1.指受理公文的機關(guān)。 2.主送機關(guān)應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱，使用簡稱要規(guī)范、準確；使用統(tǒng)稱，包括地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。 3.位于標題下方、正文上方，頂格排印。 4.向上級機關(guān)行文，應當主送一個上級機關(guān)，如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可用抄送。 5.如主送機關(guān)名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送

36、機關(guān)名稱移至版記。,（三）正文：,1.公文首頁應當顯示正文，編排于主送機關(guān)名稱下一行（沒有主送機關(guān)或主送機關(guān)在版記中的，與公文標題空一行）每個自然段左空2個字，回行頂格。 2.正文是公文的主體和核心所在，是用來表述公文的內(nèi)容。公文的格式是為內(nèi)容服務的，以能充分表現(xiàn)內(nèi)容為前提。　　 3. 公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發(fā)文機關(guān)署名和印章。,正文一般用3號仿宋體，如果是轉(zhuǎn)發(fā)類的通知，則用3號楷體。標點符號要符合排版規(guī)則，

37、數(shù)字、年份不能折行。正文的每個段落首行前空2個字 主送機關(guān)和正文之間不能空行。,正文的排法：,,,文中小標題層次序數(shù)的標法： 第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。文中小標題的字體為第一層為3號小標宋或3號黑體字，第二層為楷體字。第三層和第四層一般用仿宋體字。 如圖：,例： 一、小標題的排法 （一）第一層為3號小標宋或黑體字。

38、 1.第二層為楷體字。 （2）文中小標題的層次字體。 文中小標題的層次字體為第一層為3號小標宋或黑體字，1、第二層為楷體字。2、在正文中除個別大的稿件如總結(jié)、計劃、工作安排等為了突出中心，會將一段中心思想用黑體字標出來外，一般都不在文中設置體字。3、另外，正文中的數(shù)碼字有個特例，每另起一段的數(shù)碼字后面的標點，應用圓點，而不能用頓號。但文中的數(shù)碼字后面則用頓號。,（四）附件說明： 如

39、公文帶有附件，則在正文段落結(jié)束之后、發(fā)文機關(guān)署名之前加上附件說明。附件說明與正文空1行再另起1行前面空 2 字，用正文相同的字體標識“附件：”，后面標附件名稱，也可在正文中用“（見附件）”或“××附后”注明。附件如有順序號，使用阿拉伯數(shù)碼字標注（如“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應與上一行附件名稱的首字對齊。,,（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日

40、期和印章：,1.加蓋印章公文。 （1）成文日期一般右空4字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 （2）單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）1行之內(nèi)。 （3）聯(lián)合行文時，一般應將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中

41、下壓發(fā)文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,2.不加蓋印章的公文。 （1）單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空2字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移2字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應使成文日期右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

42、 （2）聯(lián)合行文時，應先編排主辦機關(guān)的署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。,3.加蓋簽發(fā)人名章的公文。 (1)單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空4字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空4字編排成文日期。 (2)聯(lián)合行文時，應先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職

43、務、簽名章上下對齊；每行只編排1個機關(guān)的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應標注全稱。 簽名章一般用紅色。,4.成文日期中的數(shù)字。 用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。,5.特殊情況說明。 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,關(guān)于公文形成時間： １.一般署會議通過或領(lǐng)導人簽發(fā)的日期； ２.

44、聯(lián)合行文的署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導人的簽發(fā)日期； ３.特殊情況署印發(fā)日期。,,公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與聯(lián)署機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。 上行文的請示性公文一定要蓋章。聯(lián)合行文，聯(lián)署機關(guān)都應加蓋印章。,關(guān)于印章的使用：,（六）附注（ 即印發(fā)傳達范圍）： 公文如有附注，居左空2字，與正文（有落款的與成文日期、沒落款的與內(nèi)容）下一行，用3號仿宋體

45、，用小括號括起來。如果表述中出現(xiàn)重復括號時，用中文六角括號“〔〕”套小括號。 如果是轉(zhuǎn)發(fā)文件，發(fā)布層次不能標注在被轉(zhuǎn)文件內(nèi)容之后,應標注在成文日期之后，標法同上。,(七)附件：,附件是正文的補充、說明或參考材料。 1.應用3號黑體另起一頁第一行頂格標識“附件”。 2.如有多個附件，應標明“附件1”、“附件2”等。每個附件均應另起一頁。 3.附件標題居中編排在

46、版心第三行。,附件應當另頁編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，并在附件正文左上角第一行頂格標識 “附件” ，有幾個附件時還應標注序號。附件序號和附件標題應與附件說明的表述一致，附件格式要求同正文。附件標題與“附件”兩字之間空開一行。 如附件與公文正件不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標注文件發(fā)文字號并在其后標注附件二字及序號。,附件的排法：,公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。版記由版記中的分隔線、抄

47、送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。,四、版記部分的要求,,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,版記的位置,抄送機關(guān),版記中的分隔線,抄送（或主送）：——————————————————————,中共江西省委辦公廳 秘書處 2012年4月18日印發(fā),,,,版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線 （推薦使用0.35mm），中間的分隔線用細線（推薦使用0.25mm ）。首條分隔線位于版記中第一個要素之

48、上，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。,（一）版記中的分隔線：,,指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關(guān)，一律使用抄送。 公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要和保密要求確定，不能濫抄，也不能錯抄或漏抄。,,,（二）抄送：,抄送機關(guān)的標法：,如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空1字編排?！俺汀?字后標全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后

49、一個抄送機關(guān)名稱后標句號。 如需把主送機關(guān)移至版記，應將 “抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,（三）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期是指公文的送印機關(guān)和送印日期。印發(fā)機關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各級黨政機關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關(guān)沒有專門的辦公廳（室）或文秘部門，發(fā)文機關(guān)就是印發(fā)機關(guān)。公文的印發(fā)日期區(qū)別于公文的成文

50、日期。公文的生效時間與送印時間的差別，可以反映發(fā)文機關(guān)制發(fā)公文的效率，也可使收文機關(guān)掌握公文的傳遞時間，有利于公文的辦理。,一般用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空1個字，印發(fā)日期右空1個字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不標虛位（即1不標為01），后面加“印發(fā)”二字。印發(fā)日期以公文付印時間為準。翻印公文時，字體字號以及左右的空法同上，只是將“印發(fā)”二字改為“翻印”即可。,印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期編排方法：,版

51、記應置于公文的最后一頁面，版記中的最后一個要素應置于最后一行。,,（四）版記的位置：,頁碼：,新《條例》將公文的頁碼增加為公文格式要素之一，這是在總結(jié)多年公文處理工作經(jīng)驗和教訓的基礎上，對公文格式提出的要求。要求公文標注頁碼，一是由于頁碼是公文整體不可或缺的一部分；二是便于對公文進行查閱、統(tǒng)計、檢索、印制和裝訂；三是有助于公文的防偽。,頁碼的編排方法：,一般用4號半角宋體白正體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條4號一

52、字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂，頁碼應當連續(xù)編排。,公文中表格的處理： 文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。對橫排超A4型紙的表格，單頁碼置于表格的左下角，雙頁碼置于表格的左上角。當超A4紙型表格在最后一頁時，應加頁，封三為空白，封四為

53、版記，封三封四不放頁碼。,,,錯誤的版記,公文的特定格式,公文的特定格式相對于公文的通用格式而言，是公文通用格式的補充。主要有:信函格式、命令(令)格式和紀要格式。,1.信函格式：,公文的信函格式是將被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達要求下機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項，報送議案，商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。相對于公文的通用格式而言，信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關(guān)中廣泛使用，常見于選用通知、批復、函

54、等文種的公文中。,信函格式的標注方法： 信函格式首頁。發(fā)文機關(guān)標志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，以版心為準居中排布，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字，字號大小由發(fā)文機關(guān)酌定。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。 發(fā)文機關(guān)標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中。,如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，份號頂格居版心

55、左邊緣編排在第一條紅色雙線下，距其距離為3號漢字字高的7/8。如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，距其距離為3號漢字字高的7/8，有編號的與編號在同一行位置。 標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。 第2條紅色雙線上一行如有文字，距其的距離為3號漢字字高的7/8。 首頁不顯示

56、頁碼，由第2頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。 信函格式公文無簽發(fā)人，其他要素及其標注規(guī)則同通用公文的格式相同。,信函格式版記：,信函格式的版記中不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線。,2.命令(令)格式：,《條例》規(guī)定，命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布實施重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。從其適應范圍中要以看出命令（令）的權(quán)威性和重要性，實際工作中命令（令）格式不同于公文的通用格式

57、和信函格式。,命令(令)格式的標注方法：,發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，其上邊緣至版心上邊緣為20mm，推薦使用紅色小標宋體字，字號大小由發(fā)文機關(guān)根據(jù)字數(shù)多少酌定。 發(fā)文機關(guān)標志下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。 正文下空2行右空4字編排簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字編排簽發(fā)人職務，相對于簽名章上下居中；聯(lián)合發(fā)布的命令，應先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務、

58、簽名章依次向下編排；簽發(fā)人職務應標注全稱。簽名章一般用紅色。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空4字編排成文日期。,3.紀要格式：,《條例》規(guī)定，紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關(guān)辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關(guān)的決策事項，要依紀要的形式印發(fā)公文，作為指導機關(guān)開展工作的依據(jù)。鑒于紀要格式有別于公文的通用格式，這次比較詳細的規(guī)定了紀要格式的編寫規(guī)范。,紀要格式的標注方法：,紀要標志由“×××

59、15;×紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋體字，字號大小由發(fā)文機關(guān)根據(jù)字數(shù)多少酌定。 紀要標志下空2行居中編排紀要編號。 紀要編號下空1行編排發(fā)文機關(guān)和成文日期，發(fā)文機關(guān)居左空1字，成文日期右空1字。 標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文（或附件說明）下空一行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊