公文格式 2

1、公 文 格 式 省政府辦公廳 陳理云,一、公文格式的范疇 主要包括三個方面： 一是公文的組成要素。 主要包括這些要素在頁面上什么位置標注，以及具體如何標注。 二是承載公文的介質。 主要包括公文用紙（A4型）、版面（每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心）、印制、裝訂要求。 三是公文文字數據等表現(xiàn)形式。 包括文字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等的使用規(guī)范。,二

2、、公文各要素的分布 版心(版頭、主體、版記 )內和版心外,（一）版頭,（二）主體,（三）版記,三、版頭部分的公文要素 ①份號: 一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心第1行左上角。(份號的字體未作統(tǒng)一) ②密級和保密期限: 一般用3號黑體字，頂格編排在版心第2行左上角；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。 ③緊急程度: 一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角。,④發(fā)文機關標志：居中排布,推薦用小標宋體字，紅色

3、，以醒目美觀莊重為原則。 ⑤發(fā)文字號：編排在發(fā)文機關標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號括入;發(fā)文順序號前不加“第”,不編虛位。,,,,,,⑥簽發(fā)人： 居右空1字，與發(fā)文字號平行編排。 “簽發(fā)人”用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊

4、，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行。,,四、主體部分的公文要素 ①標題：一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空2行位置，分1行或多行居中排布。 ②主送機關：編排于標題下空1行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 ③正文：一般用3號仿宋體字，編排于主送機關下一行，每個自然段左空2字，回行頂格。,⊙正文排列 ①公文首頁要顯示正文。 ②首個蓋章頁要有正文。⊙正文層次 第

5、一層：一、二、三、… 小標題用3號黑體字； 第二層：（一）（二）（三）… 小標題用3號楷體字； 第三層：1. 2. 3. … 小標題一般用3號仿宋字； 第四層：（1）（2）（3）… 小標題一般也用3號仿宋字。,④附件說明：3號仿宋體字標注，在正文下空1行左空2字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號。,⑤發(fā)文機關署名⑥成文日期⑦印章（一）加蓋

6、1個印章 ⊙成文日期右空4字編排。 ⊙在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名。 ⊙印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文期，并使發(fā)文機關署和成文日期居印章中心偏下位置。 ⊙印章頂端上距正文（或附件說明）1行之內。,,⑤發(fā)文機關署名⑥成文日期⑦印章,（二）加蓋2個印章⊙先按加蓋1個印章的要求蓋好第2個印章?！言诘?個發(fā)文機關署名左邊并列編排第1個發(fā)文機關署名。 ⊙印章端正、居中下壓第1個發(fā)文機關署名

7、，使該發(fā)文機關署名居印章中心偏下位置?！褍蓚€印章不交切，不疏遠。,⑤發(fā)文機關署名⑥成文日期⑦印章,（三）加蓋三個或以上印章⊙根據印章的數目和大小，確定每排擺多少印章，共擺幾行?！寻醇由w1個章的要求蓋好最后一個印章?！衙颗诺陌l(fā)文機關署名并列均勻擺布。印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名，使發(fā)文機關署名居印章中心偏下位置。 ⊙首排印章頂端上距正文（或附件說明）1行之內，上下排印章相距1行之內?！延≌轮g不交切，不疏遠。,⑤發(fā)文機關署

8、名⑥成文日期⑦印章 （四）只落機關署名，不加蓋印章 ⊙如發(fā)文機關署名長于成文日期 在正文（或附件說明）下空1行、右空2字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2字。 ⊙如成文日期長于發(fā)文機關署名 在發(fā)文機關署名下1行、右空2字編排成文日期，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數，確保成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2字。 ⊙聯(lián)合行文時 先在正文（或附件說明）下空1

9、行編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排，并與最長的機關署名兩端對齊。 在最后一個發(fā)文機關署名下1行，根據最長的機關署名與成文日期的長短關系，編排成文日期，確保成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2字。,,⑧附注： ⊙三號仿宋體字標注。 ⊙居左空2字,加圓括號。 ⊙編排在成文日期下1行。,⑨附件： ⊙附件應在另面編排，并在版記之前。 ⊙“附件”二字及附件序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第1行。 ⊙附件標

10、題自版心第3行起居中編排。,,五、版記部分的 公文要素 ①抄送機關:一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上1行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 ②印發(fā)機關和印發(fā)日期:一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空1字，印發(fā)日期右空1字，用阿拉伯數字將年、月、日標全 ，后加“印發(fā)”二字。,,,六、版心外的公文要素 ①頁碼