公文格式 1

1、1,公 文 行政機關在行政管理過程中形成的具有法定 效力和規(guī)范體式的文書 公文特點 法定的權威性 體式的規(guī)范性 程序的嚴格性,2,《國家行政機關公文處理辦法》2000年8月 國發(fā)〔2000〕23號,《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》1996年5月 中辦發(fā)〔1996〕14號,《國家行政機關公文格式》GB/T9704－1999,,,,,《江蘇省水利廳機關

2、公文處理辦法》2002年7月5日 蘇水辦〔2002〕19號 10章52條,3,第二章 公文種類 共11個，分別是通知、函、批復、報告、請示、通報、決定、公告、通告、意見、會議紀要,4,,,通 知適用于批轉下級機關公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員。,5,函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。,6,,批 復適用于

3、答復下級機關請示事項。,7,報 告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出建議，答復詢問。,8,,請 示適用于向上級機關請求指示、批準。,9,決 定適用于對重要事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。,10,通 報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要情況。通 告適用于公布社會各方面應當遵守或周知的事項。公 告適用于宣布重要事項或者法定事項。,11,意 見適用于對重要問題提出見解

4、和處理辦法。,12,會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。,13,份數(shù)、密級、緊急程度發(fā)文機關標識發(fā)文字號、簽發(fā)人標 題主送機關正 文附 件成文日期、印章附 注主題詞抄送機關印發(fā)機關、份數(shù)和日期,第三章 公文格式,14,1、緊急程度 文件分特急、急件兩等 電報分特提、特急、加急、平急四等 特提收到即辦、特急3天、加急5天、平急7天,,2、成文日期 公文以簽發(fā)的日期為

5、準，電報以發(fā)出日期為準。,3、附 注 公文需要說明的其他事項，在成文日期下加括號標注。請示應當在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。,15,聯(lián)合行文 主辦機關標識在最上面 主辦機關先簽，協(xié)辦依次 會簽，不用復印件會簽 一般只標注主辦機關字號 簽發(fā)可標注會簽人姓名 成文日期以最后簽發(fā)日期 為準 上報行文主辦機關用?。?平行文和下行文，發(fā)文機 關均用印,16,公文用紙 60-80克膠版紙或復印紙 紙張

6、白度為85％～90％ 橫向折度≥15次 透明度≥85％ PH值為7.5-9.5成品幅面 A4型210mm×297mm 天頭：37mm 訂口：28mm 版心：156mm×225mm裝訂要求 左側或騎馬訂，釘位 距上下各1/4處，左側釘距 邊脊3-5毫米,17,,份 數(shù) 阿拉伯數(shù)字左上第一行頂格密 級 3號黑體右上第一行頂格，兩字間空一字；如需標

7、 保密時限，密級與保密時限間用★隔開緊急度 3號黑體右上第一行頂格，兩字間空一字；如同時 標密級，緊急度標在右上第二行頂格機關標識 上邊緣至版心上邊緣25毫米，上行文為80毫米； 推薦使用小標宋，單字小于22×15毫米。發(fā)文字號 機關標識下空2行，3號仿宋，居中；字號之下4毫 米印一條與版心等寬紅線。,18,簽發(fā)人 3號仿宋，字號居左空1字，簽發(fā)人居右空1字；

8、簽 發(fā)人后標全角冒號，簽發(fā)人姓名3號楷體。多個簽 發(fā)，其他簽發(fā)人姓名從第2行起上下對齊排列，發(fā) 文字號與最后一個同行，下移紅線。公文標題 紅線下空2行，2號小標宋，一行或多行居中。主送機關 標題下空1行，左頂格3號仿宋，全角冒號。主送 機關過多而首頁無正文時，主送機關移至主題詞 之下、抄送之上。正 文 主送機關下一行，每段左空2字，3號

9、仿宋，每面 排22行，每行28個字,19,附 件 正文下空1行，左空2字，3號仿宋，附件名稱后 不加標點。附件左上角第1行頂格標識附件及序 號；如附件與正文不一起裝訂，附件左上角第1 行頂格標發(fā)文字號和附件序號。成文時間 漢字年月日標全，零寫為○；單一印章，只標 成文時間，右空4字；兩印章，成文時間拉開， 左右各空7字；3

10、個以上印章，標注各發(fā)文機關 名稱，每排3個，最后一排如余1-2個須居中， 最后一排印章下右空2字標成文時間。印章與正 文必須同處一面，不得采取“此頁無正文”方式。,20,附 注 3號仿宋，成文時間下1行，左空2字加圓括號。主題詞 3號黑體，居左頂格，后標全角冒號；詞目3號 小標宋，各詞目間空一字。抄 送 主題詞下一行；左空一字用3號仿宋標識，后標

11、 全角冒號；抄送機關用頓號隔開，回行時與冒 號后的抄送機關對齊；最后標句號。如主送機 關移至此，標識方法同抄送機關。印發(fā)機關時間 位于抄送機關之下占1行位置，3號仿宋。 印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。,21,版 記 應置于公文最后一頁，版記最后一個要素置于 最后一行。版記線 主題詞、抄（主）送、印發(fā)機關時間中間均加

12、 一條寬度同版心的線；頁 碼 4號半角，版心下一行；數(shù)碼左右各放1條4號一 字線，上距版心下邊緣7毫米。單頁碼居右，雙 頁碼居左，各空1字。,22,第四章 行文規(guī)則 1、一般不得越級請示和報告。 2、一般不得向下一級政府正式行文。 3、除領導直接交辦事項外，公文不得報送領導個人。 4、不得向內(nèi)設部門發(fā)文，內(nèi)設部門除辦公室外，也不得以部門名義對外正式行文

13、。 5、請示一文一事，一般主送一個機關，不得抄送下級機關。報告中不得夾帶請示事項。,23,,省水利廳文件,省水利廳函件,公文的形式,24,,廳辦公室文件,廳明傳電報,公文的形式,25,,廳轉發(fā)文件,處室便函,公文的形式,26,水利廳文件 《關于加強長江采砂管理工作的通知》廳辦公室文件 《關于建立長江采砂月報制度的通知》廳傳真電報