《應(yīng)用文寫作》期末考點復(fù)習(xí)

1、公文的要素包括三部分：(一) 版頭（眉首）(二) 主體(三) 版記,行政公文要目,眉首： 1、公文份數(shù)2、秘密等級和保密期限3、緊急程度4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識5、發(fā)文字號6、簽發(fā)人,行政公文要目,主體：1、公文標(biāo)題2、主送機關(guān)3、正文4、附件5、落款6、成文時間7、印章8、附注,行政公文要目,版記：1、主題詞（去掉）2、抄送3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,行政公文要目,公文的要素包括三部分：

2、(一) 版頭（眉首）(二) 主體(三) 版記,行政公文要目,公文的要素包括三部分：(一) 版頭（眉首）(二) 主體(三) 版記,行政公文要目,信函格式,,30mm,,20mm,4mm,線長170mm,3號漢字高度的7/8,標(biāo)題距上面最后一個要素兩行空間,,,空2行,空4字,空1行,空2字,距上邊緣線20mm,小標(biāo)宋體,令號,,,命令（令）格式,紀(jì)要格式,私人書信的要素包括五部分：1、稱呼2、應(yīng)酬語3、主

3、體4、結(jié)束語5、具名日期,私人書信要目,商函的要素包括八部分：1、文頭2、編號：______字第 號3、稱呼：姓 +通稱 / 職銜+通稱 4、標(biāo)題5、正文6、結(jié)尾7、落款8、附件,商函要目,（商函文頭）,香港九龍觀塘鳴圖道56號 中國 上海市 香江國際集團懂事長楊西先生 西江彎路661號 中國進出口總公司

4、 董事長 XXX 電話 傳真 電報掛號 X年X月X日,求職信的要素包括五部分：1、標(biāo)題2、稱呼

5、3、正文4、附件5、落款,求職信要目,1、標(biāo)題：樸實的，如《在教師節(jié)大會上的演講》；觀點式，如《最后悔畢業(yè)前沒有做的五件事》；形象的，如《我愿是盞燈》。2、稱呼：根據(jù)情況采取單稱或統(tǒng)稱。3、正文：開頭：開門見山，引人入勝主體：可有敘述式和議論式；可采用時間順序或邏輯順序，還可以用小標(biāo)題的組織方式4、結(jié)尾：或總結(jié)全文、或發(fā)出號召、或提出問題、或展望前景，語言要激情飽滿、富有鼓動性。,演講稿寫法與要目,1、首部：

6、標(biāo)題：《（XX年至XX年試聘期）述職報告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟工作一起抓——XX廠廠長XXX的述職報告》主送機關(guān)或稱謂2、正文：開頭：交代任職的自然情況及整體評估主體：主要寫實績、做法、經(jīng)驗、體會或教訓(xùn)、問題3、落款：述職人姓名、日期,述職報告寫法與要目,1、標(biāo)題：《（XXX大學(xué)）（招聘）啟事》或《征婚》2、正文：根據(jù)內(nèi)容可詳可略，尋求幫助要寫明酬謝之意，大部分啟事要寫明聯(lián)系方式。3、落款：單位或個人的

7、名稱和日期。,啟事寫法與要目,1、標(biāo)題：《海報》《球訊》《XX講座》2、正文：主要寫明活動的目的、名稱、時間、地點、主要人物等，再寫明請人們踴躍參加之意。3、落款：寫明發(fā)文單位和日期。,海報寫法與要目,1、標(biāo)題：單位名稱、適用期限、計劃內(nèi)容、計劃的種類。例：《鄭州市公安局2005年度公安信息工作計劃》、《1997年防汛工作計劃》、《1998年工作計劃》2、正文：前言：（為何做）制定計劃的根據(jù)、指導(dǎo)思想、主要任務(wù)等等

8、。主體：目標(biāo)、措施、要求。結(jié)尾：或強調(diào)、或補充、或號召。3、落款：署名和日期。,計劃寫法與要目,1、標(biāo)題：文件式標(biāo)題 ，例：《××局19××年度擁軍優(yōu)屬工作總結(jié)》。文章式標(biāo)題，例：《我們是如何實行教學(xué)與科研相結(jié)合的》雙行式標(biāo)題，例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大學(xué)德育工作總結(jié)》。2、正文前言：一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評

9、價 。主體：應(yīng)包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓(xùn)等。結(jié)尾：作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。3、落款：一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應(yīng)在標(biāo)題下方居中署名。,總結(jié)寫法與要目,簡報的要素包括三部分：(一) 報頭(二) 報核(三) 報尾,簡報要目,報頭：1、簡報名稱。2、簡報期數(shù)。3、密級。4

10、、份號。5、編印單位。6、出版日期。,簡報要目,報核：1、目錄：若是一期數(shù)篇的簡報應(yīng)在報核首部標(biāo)明目錄或要目。2、按語：說明性按語、提示性按語、評價性按語。3、標(biāo)題：標(biāo)題同新聞的標(biāo)題類似，要能概括簡報的中心意思。4、正文：新聞報導(dǎo)式、分欄集錦式、摘要選登式、全文轉(zhuǎn)發(fā)式。報尾：1、發(fā)送對象：分別標(biāo)明，“報：XXX，XXX”，“送：XXX，XXX”。“發(fā)XXX，XXX”。有的簡報籠統(tǒng)地寫“發(fā)送單位：XXX，XXX”或“送

11、XXX，XXX”。2、編印份數(shù)：在發(fā)送單位的右下端，標(biāo)明“共印XX份”3、聯(lián)系工具與聯(lián)系人。,簡報要目,規(guī)章制度的要素包括兩部分1、標(biāo)題2、正文：總則和序言：簡要說明本規(guī)章制度的緣由、意義、目的和總的要求。分則：規(guī)章制度具體事項和內(nèi)容，各章可寫小標(biāo)題，使之眉目清楚。附則：主要寫明規(guī)章制度的實施范圍、解釋權(quán)限、修訂辦法、實行日期以及有關(guān)事項的說明等。,規(guī)章制度寫法與要目,1、標(biāo)題就是合同的名稱，一般是直接標(biāo)明合同的性質(zhì)

12、。標(biāo)題寫在合同書的第一頁居中位置，字體大些，字距寬些，非常醒目。如“購銷合同”，“建設(shè)工程承包合同”，“訂貨合同” 。2、立約單位 合同當(dāng)事人名稱。3、正文引言：訂合同的依據(jù)和目的，一般用概述式來表示。如：“為保護供需雙方的合法利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，同意簽訂本合同。” 主體：標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；體價或者報酬；履行期限、地點和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。4、結(jié)尾,合同要目,海報的要素包括四部分

13、：(一) 標(biāo)題(二) 正文(三) 口號（圖案）(四) 隨文,海報要目,正文：正文即廣告詞?？煞譃槿N不同性質(zhì)的文字：1、解說性文字。2、表演性文字。3、字幕性文字。,海報要目,標(biāo)語（口號）：廣告者從長遠(yuǎn)利益出發(fā)在一定時期反復(fù)使用的宣傳詞句：1、贊美式口號：魚罐頭廣告----Nothing but fish 2、號召式口號：請喝可口可樂吧！3、情感式口號：海爾，真誠到永遠(yuǎn)！4、綜合式口號：找一天，我們溫習(xí)浪

14、漫（臺北某大飯店廣告）5、哲理式口號：愛是正大無私的奉獻6、標(biāo)題式口號：萬國證券，證券王國（上海萬國證券公司廣告）7、對比式口號：這是與火車相似的汽車（通用汽車公司廣告）,海報要目,隨文：廣告詞之外說明文字，如公司經(jīng)營部的地址、電話、傳真；某一種產(chǎn)品的材料、配方的說明數(shù)據(jù)；聯(lián)系人姓名；接待時間等。,海報要目,消息的要素包括六部分：1、新聞標(biāo)題 2、消息頭3、新聞導(dǎo)語 4、主體（軀干）5、新聞背景6、新聞結(jié)尾,消

15、息要目,消息相關(guān),第一節(jié) 消息,一、消息的含義和分類二、消息的特點三、消息的六要素四、消息的體例格式,一、消息的含義和分類,（一）消息的含義消息是新聞體裁之一，它以簡要的文字迅速報道新近發(fā)生而為公眾關(guān)心的變遷事實，是報紙、廣播、電視上最為常用的文體，通常以傳播客觀信息為主，一般避免報道意見。,（二）消息的分類,1、動態(tài)消息:2、綜合消息：3、述評消息：4、人物消息：,二、消息的特點,1、真實準(zhǔn)確、讓事實說話2、新鮮及時

16、3、簡短精辟,三、消息的六要素,消息一般包括六個要素：何時、何地、何人、何事、何因，怎樣等。國外新聞界將這些要素稱為“五個W”加一個“H ”,四、消息體例格式,消息的內(nèi)部構(gòu)造成分有： 1、新聞標(biāo)題 2、消息頭 3、新聞導(dǎo)語 4、主體（軀干） 5、新聞背景 6、新聞結(jié)尾,1、標(biāo)題,標(biāo)題可以是單行標(biāo)題或多行標(biāo)題。單行標(biāo)題準(zhǔn)確、醒目，鮮明突出，引人注目。多行標(biāo)題含量豐富，除了正題之外，還有引題和副題。引題又稱眉題，可以說

17、明背景，交代形勢，烘托氣氛，揭示事件的意義，起到引出正題的作用。正題又稱主題，是一則消息中最主要的事實或內(nèi)容的概括與說明，副題又叫輔題或子題，一般是主要事實或結(jié)果的提要。多行標(biāo)題至少有一行要實標(biāo)。,,,2、消息頭,報紙上刊登的消息，其開頭部分往往冠以“本報訊”或“XX社XX地X月X日電”的字樣，這就是“消息頭”。消息頭是消息的標(biāo)志，正規(guī)的新聞報道不可忽視消息頭的運用。,,,導(dǎo)語是新聞中的第一句話或第一自然段。導(dǎo)語是用簡明生動的語言點明新

18、聞中最主要的事實，揭示全篇的中心思想。導(dǎo)語的基本要求可歸納為兩點：（1）抓住新聞事實中最本質(zhì)的東西，使讀者讀完導(dǎo)語即可略知全篇新聞的內(nèi)容，起到提要的作用。（2）用一切辦法吸引讀者的注意力，引導(dǎo)讀者盡可能讀下去。,3、導(dǎo)語,導(dǎo)語寫作的基本要求——A.要簡練明白，忌冗長繁雜操作要點：導(dǎo)語里的單位名稱、專用名詞、人名和頭銜、事實、數(shù)字不要太多，一定要刪去那些表面上看起來很華麗，實際沒有多大意思的廢話、套話，使導(dǎo)語盡可能實在而

19、精煉。,B.要簡要地交代新聞來源和新聞根據(jù)。具體交代方式有三種：①直接交代：直截了當(dāng)?shù)膶⑿侣剚碓凑f明。②間接交代：不直接說明，但讀者可在字里行間悟出。③隱晦地交代：為保護新聞來源而隱去具體信息。,C.要吸引和誘導(dǎo)讀者閱讀新聞的其余部分。 導(dǎo)語的“導(dǎo)”字，含有“開始、啟發(fā)、引導(dǎo)”等多重含義。記者在寫新聞導(dǎo)語時，面臨著如何把主要事實及其意義表達出來，以及如何吸引、誘導(dǎo)讀者閱讀整篇新聞的雙重任務(wù)。因此，在寫作時，一定要對

20、所有報道的內(nèi)容統(tǒng)籌兼顧，仔細(xì)地謀篇布局，在寫導(dǎo)語時就要兼顧后面的內(nèi)容如何展開、發(fā)展。,導(dǎo)語的類型及寫作要點,以表達方式為分類標(biāo)準(zhǔn)： （1）敘述方式（2）描寫方式（3）設(shè)問方式（4）引語方式（5）對比方式（6）議論方式（7）其它方式,以新聞要素為分類標(biāo)準(zhǔn)：（1）何事要素導(dǎo)語（2）何時要素導(dǎo)語（3）何人要素導(dǎo)語（4）何地要素導(dǎo)語（5）何因要素導(dǎo)語（6）何果要素導(dǎo)語,正文即是新聞的主干（主體）。它承接導(dǎo)語，圍繞中

21、心，全面展開新聞的內(nèi)容，正文和導(dǎo)語呈現(xiàn)倒金字塔結(jié)構(gòu)。倒金字塔式結(jié)構(gòu)是按新聞內(nèi)容的重要性頭重腳輕地安排材料，即把最重要的事實(新聞的高潮或結(jié)局、結(jié)果)放在最前面；把次要的材料放在第二段；更次要的和最不重要的材料依次排在第三、四段，直至結(jié)尾；“質(zhì)而言之，即按‘要者先寫’的原則撰稿”。倒金字塔式結(jié)構(gòu)符合新聞的特點；按材料之重要性的次序排列，切合讀者的需要，便于讀者閱讀，只要讀了導(dǎo)語，就可以知道新聞的主要內(nèi)容，然后根據(jù)讀者的時間和興趣，可以

22、多讀，也可以少讀。此外，倒金字塔結(jié)構(gòu)便于編者及時而有效地處理稿件，可以把最新得到的消息以最快的速度搬上版面。,4、正文與結(jié)構(gòu)“倒金字塔”,新聞軀干部分的寫作要求,（1）圍繞一個主題取材。緊緊圍繞導(dǎo)語中所確立的主題思想，來選擇和運用材料。材料要精粹，事實要典型。（2）敘事要盡量具體、充實，使讀者對所報道的人物或事件有較為完整而真切的了解。除了補充和完善導(dǎo)語中所涉及的內(nèi)容外，還要不斷提供與之有關(guān)的新的新聞事實。,（3）敘述生動，行文有

23、波瀾，保持讀者的興趣。 首先，在軀干部分可以用與主要新聞事實有關(guān)的新聞細(xì)節(jié)增加報道的生動性。其次，可從不同角度去審視、報道同一新聞事件，這樣能給受眾以豐富、充實之感。第三，交替使用敘述、描寫、引語等多種表現(xiàn)手法，以產(chǎn)生生動活潑的閱讀結(jié)果。（4）層次段落要分明，起承轉(zhuǎn)合要自然。每一段最好只說一層意思，不要相互糾纏，但又要連貫暢達，不至于上下脫節(jié)。各個自然段和句子通常都短而有力。段落短可使整個版面顯得疏密有致，減少讀者閱讀時的

24、心理壓力；句子短些可以加強節(jié)奏感，便于讀者閱讀。,背景材料指的是記者所報道的新聞事實的歷史條件、環(huán)境條件，以及其他與新聞事實有關(guān)的外部聯(lián)系。 背景材料的穿插實質(zhì)上是介紹新聞事實的來龍去脈、發(fā)展過程。背景材料的實際意義在于：幫助不同的年齡、文化水平、職業(yè)、生活經(jīng)驗的讀者，全面、完整地理解新聞事實的原因、性質(zhì)、意義等，消除讀者對事實的歧義或懷疑，增強新聞的知識性、趣味性、可讀性等，借以提高新聞價值。,5、背景資料,背景材料有對比性材

25、料、說明性材料和注釋性材料等幾類。對比性材料即對事物進行前后、左右、正反等的對比，以突出新聞事實的重要意義，闡明一定的主題思想。說明性材料是介紹歷史沿革、地理環(huán)境、政治背景、工作與生產(chǎn)情況、物質(zhì)及文化條件等客觀條件和主觀因素，以把新聞事實寫得全面深刻而恰如其分。注釋性材料包括人物的簡歷、政治面目、文化程度，產(chǎn)品的性能、特點、使用方法，科學(xué)技術(shù)項目的名稱、作用、意義，以及一些名詞概念的具體內(nèi)容。,5、背景資料,多數(shù)消息不必有結(jié)尾，因為：

26、“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)將消息內(nèi)容依重要程度依次排列，無所謂結(jié)尾，新聞要求用事實說話，敘述完事實通常也就講完了其中的道理，一般不必點題作結(jié)。讀者讀報是為了攝取大量信息，且時間倉促，更注意導(dǎo)語，因此，結(jié)尾較之導(dǎo)語比較次要。 下列情況要有結(jié)尾：（1）主體部分以時間為線索來寫，為前后交代清楚，最好使用結(jié)尾；（2）故事性較強，情節(jié)復(fù)雜，人情味較濃的新聞，常常高潮在后，也需要結(jié)尾。（3）非事件性消息往往突破單個事件的限制，對若干有關(guān)事實進行分

27、析、歸納、綜合，要有所解釋、闡述，因而常需要結(jié)尾。 新聞結(jié)尾要有新聞的個性（1）緊扣事實不空泛（2）增添信息不重復(fù)（3）啟發(fā)誘導(dǎo)不說教,6、新聞結(jié)尾,常見新聞結(jié)尾方式,小結(jié)式：對消息內(nèi)容加以小結(jié)，使人更加明確報道這一內(nèi)容的目的。啟發(fā)式：由新聞報道的事實加以延伸或“借題發(fā)揮”，啟發(fā)讀者進一步思考。質(zhì)疑式：對需要解決而又難以解決的問題進行質(zhì)疑，引起大家的重視，進而督促解決問題。引語式：引用新聞人物或權(quán)威人士的語言,達

28、到強化新聞主題、評說新聞事實目的。,應(yīng)用文寫作,第一章 緒論,第一節(jié) 應(yīng)用文的概念和特點第二節(jié) 應(yīng)用文的歷史沿革第三節(jié) 應(yīng)用文的分類和作用第四節(jié) 應(yīng)用文的學(xué)習(xí)方法,第一節(jié) 應(yīng)用文的概念和特點,應(yīng)用文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或人民群眾在日常工作、生產(chǎn)和生活中交流思想、處理事務(wù)、互通情況時經(jīng)常使用的，具有直接實用價值和慣用體式的文體。其語言平實、規(guī)范、典雅。,一、應(yīng)用文的概念：,二、應(yīng)用文的特點：,1、應(yīng)用性（作用）：2、體

29、制性（文體）：3、說明性（內(nèi)容）：,第二節(jié) 應(yīng)用文的歷史沿革,一、自發(fā)發(fā)展時期（從殷商到秦漢）二、自覺發(fā)展期（從魏晉到清朝）三、變革繁榮期（從辛亥革命到現(xiàn)在）,現(xiàn)在，應(yīng)用文的發(fā)展呈現(xiàn)出四個鮮明的特點： 1、中心內(nèi)容經(jīng)濟化 2、使用范圍國際化 3、表達語言雙語化 4、書寫技術(shù)現(xiàn)代化,第三節(jié) 應(yīng)用文的分類和作用,一、應(yīng)用文的分類二、應(yīng)用文的作用,一、應(yīng)用文的分類1、公務(wù)文書：是黨政軍機關(guān)使用的行使國家權(quán)力的法定應(yīng)用

30、文書 （黨內(nèi)公文14種；行政公文13種；軍隊公文12類13種） 2、事務(wù)文書：是較行政公文強制性弱，又較日常公關(guān)類文書正式的公務(wù)文書，包括計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、簡報、規(guī)章制度、會議記錄等 3、日常公關(guān)禮儀文書：是人們在進行社會交往活動和思想感情交流時使用的文體，有：請柬、祝詞、悼詞、賀信、訃告、唁電、碑文、歡迎詞、歡送詞、借據(jù)、欠條、請假條、啟事、海報等；此外，我們也把日常的專用書信也歸為此類，如申請書、邀請書、聘書、求職信

31、、競聘詞、履歷、感謝信、慰問信、介紹信、證明信、倡議書等。4、經(jīng)濟文書：是經(jīng)濟部門用來交流思想、處理事務(wù)、溝通信息使用的文體，有經(jīng)濟預(yù)測報告、經(jīng)濟活動分析報告、可行性研究報告、經(jīng)濟合同、招標(biāo)書、廣告、產(chǎn)品說明書等,5、法律文書：是公檢法、公證、仲裁機關(guān)以及律師和訴訟當(dāng)事人根據(jù)憲法或法律，按照法定程序制作的具有法律效力和法律意義的文體，有起訴書、上訴狀、申訴狀、答辯狀、抗訴書、判決書、反訴狀、辯護詞、申請執(zhí)行書等6、新聞文體：

32、是對新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道和評論，有消息、通訊、新聞評論等7、科技文書：是用準(zhǔn)確、簡潔、鮮明、平實的語言剖析事物、闡明事理、描述現(xiàn)實、交流信息的一種文體，有科技建議書、科學(xué)考察報告、實驗報告、科技項目申請書、科研成果鑒定書、科研任務(wù)書、科技論文（畢業(yè)論文）、實習(xí)報告等8、涉外文書：是國家之間、國家與國際組織之間、國際組織之間在政治、經(jīng)濟、軍事、外交、文化、科技等方面進行交往、互通信息、相互合作時使用的文

33、體，有條約、國際公約、共同宣言、國書、照會、備忘錄、聯(lián)合公報、外交函件等,二、應(yīng)用文的作用1、溝通與協(xié)調(diào)作用2、指導(dǎo)作用3、規(guī)范作用4、憑據(jù)作用,作者應(yīng)具備的素養(yǎng),一、政治思想素養(yǎng)①理論政策水平②思想品質(zhì)（政治立場、是非觀念）③職業(yè)道德二、文化知識修養(yǎng)①專門知識②應(yīng)用寫作知識③相關(guān)知識,作者應(yīng)具備的能力,一、觀察認(rèn)識能力二、調(diào)查研究能力三、分析綜合能力四、書面表達能力五、信息處理能力六、經(jīng)辦業(yè)務(wù)能力,行

34、政公文寫作,公文的特點,法定的權(quán)威性,體式的規(guī)定性,制發(fā)的程序性,內(nèi)容的實用性,較強的時效性,,,,,（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。（2）公文頁邊與版心尺寸： 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm±1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）,公文用紙幅