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文檔簡介
1、第一講日常事務(wù)類、告啟類文書寫作教學(xué)計(jì)劃:1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。2、了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚(yáng)信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等寫作方法。教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的:了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。一、導(dǎo)入:自古以來,中華民族就非常重視應(yīng)用文
2、寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫作,對于一個(gè)企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會各方面的評說、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。二、應(yīng)用文的概念1、如何理解文書、應(yīng)用文、公文的概念?有的教材這樣定義:文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單
3、位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具。公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。2、公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱
4、為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫作要求1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。4、應(yīng)用文寫作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱
5、讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。四、常用日常事務(wù)類文書寫作1、介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信主送單位:頂格書寫正文:說明邀請事由,即寫明活動時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(敬請)光臨”。落款:單位和時(shí)間。印制請柬應(yīng)注意:用語熱情
6、、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請柬現(xiàn)多用《訃告》取代。5、聘請書(聘書、聘約)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。⑵標(biāo)題:居中寫聘請書(聘書、聘約)聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致XXX同志。正文:簡要說明聘請?jiān)颉⒙殑?wù)、期限,有的還寫職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。落款:單位和時(shí)間,蓋章。印制的聘書常
7、設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。6、倡議書⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動積極開展,向社會或有關(guān)方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標(biāo)題:可寫正副雙標(biāo)主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。落款:單位和時(shí)間。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對性和可行性,語言有號
8、召力和鼓動性,為擴(kuò)大影響可公開張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽(yù)證)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。⑵格式:標(biāo)題;嘉獎對象;正文:寫清被嘉獎?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽(yù)稱號;結(jié)尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵。”;落款:單位和時(shí)間,蓋章。第三課時(shí)教學(xué)目的:了解告啟類文書寫作
9、告啟類文書是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開陳述、報(bào)道、解說,以使周知的一種簡短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說明書等。1、啟事⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)
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