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文檔簡介
1、第一講日常事務類、告啟類文書寫作教學計劃:1、了解應用文的含義、分類及作用。2、了解日常事務類文書:介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。3、了解告啟類文書:啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。教學重點:商業(yè)廣告、通知教學時間:四課時第一課時教學目的:了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。一、導入:自古以來,中華民族就非常重視應用文
2、寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作,對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要,你所寫的應用文是否規(guī)范,要受到社會各方面的評說、檢驗,代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此,我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。二、應用文的概念1、如何理解文書、應用文、公文的概念?有的教材這樣定義:文書是機關、團體、企事業(yè)單
3、位和個人,在日常工作、生產、學習和生活中,辦理公私事務所使用的,具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。應用文又叫實用文,是以實際應用為目的,為人們處理公私事務時常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具。公文又叫文件,是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。2、公文和應用文都是文書,通常情況下,人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱
4、為公文,而日常事務性的稱為應用文,其實這是一種概念上的混淆,兩者概念內涵基本相同,廣義上沒有具別,狹義上應用文大于公文,包含了公文。三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性(程式性)、時效性和授意性與受意性(工具性)等特點。2、應用文具有指導、督促、協(xié)調、宣傳、教育、交流、代言等作用。3、應用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱
5、讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。四、常用日常事務類文書寫作1、介紹信⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號,便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫,不受限制。⑵標題:介紹信或XX單位介紹信主送單位:頂格書寫正文:說明邀請事由,即寫明活動時間地點,及報到有關事項。結尾“恭請(敬請)光臨”。落款:單位和時間。印制請柬應注意:用語熱情
6、、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性,封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。5、聘請書(聘書、聘約)⑴定義:機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信,一示敬重,二為守約。⑵標題:居中寫聘請書(聘書、聘約)聘請對象姓名:頂格寫,也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫此致XXX同志。正文:簡要說明聘請原因、職務、期限,有的還寫職責、權限、待遇、要求等。落款:單位和時間,蓋章。印制的聘書常
7、設計一個精美、莊重、大方的封面。6、倡議書⑴定義:機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行,促進某項活動積極開展,向社會或有關方面首先公開提出的,帶有號召性建議的一種專用書信。⑵標題:可寫正副雙標主送對象:泛指的可不寫,如在正文寫“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文:分引言和主體,引言寫原因、目的、形勢、背景,“特提出如下倡議”過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。落款:單位和時間。倡導內容要有針對性和可行性,語言有號
8、召力和鼓動性,為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的倡議叫附議,寫法相同。7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證)⑴定義:機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。⑵格式:標題;嘉獎對象;正文:寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績,或被評選為某某榮譽稱號;結尾“特此獎勵”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵?!?;落款:單位和時間,蓋章。第三課時教學目的:了解告啟類文書寫作
9、告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說,以使周知的一種簡短應用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。1、啟事⑴定義:機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項具體事務而使用的應用文。啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時,就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)
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