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1、第一講日常事務(wù)類、告啟類文書(shū)寫(xiě)作教學(xué)計(jì)劃:1、了解應(yīng)用文的含義、分類及作用。2、了解日常事務(wù)類文書(shū):介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書(shū)、倡議書(shū)、嘉獎(jiǎng)書(shū)等寫(xiě)作方法。3、了解告啟類文書(shū):?jiǎn)⑹?、聲明、公示、公告、通告、海?bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等寫(xiě)作方法。教學(xué)重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知教學(xué)時(shí)間:四課時(shí)第一課時(shí)教學(xué)目的:了解應(yīng)用文的含義、分類、作用和日常事務(wù)類應(yīng)用文寫(xiě)法。一、導(dǎo)入:自古以來(lái),中華民族就非常重視應(yīng)用文
2、寫(xiě)作。如秦朝李斯的《諫逐客書(shū)》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應(yīng)用文寫(xiě)作講究的不是文采,講究的是規(guī)范,代表是威嚴(yán)和信譽(yù)。學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作,對(duì)于一個(gè)企業(yè)管理干部來(lái)說(shuō)非常重要,你所寫(xiě)的應(yīng)用文是否規(guī)范,要受到社會(huì)各方面的評(píng)說(shuō)、檢驗(yàn),代表你所在單位的公眾形象,影響到企業(yè)的美譽(yù)度和信譽(yù)度。因此,我現(xiàn)在就與大家一起探討公文寫(xiě)作的一些基本知識(shí)。二、應(yīng)用文的概念1、如何理解文書(shū)、應(yīng)用文、公文的概念?有的教材這樣定義:文書(shū)是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單
3、位和個(gè)人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用文章體式的文字材料。應(yīng)用文又叫實(shí)用文,是以實(shí)際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時(shí)常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會(huì)交往的一種工具。公文又叫文件,是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過(guò)程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。2、公文和應(yīng)用文都是文書(shū),通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱
4、為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實(shí)這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒(méi)有具別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。三、應(yīng)用文的主要特點(diǎn)、作用、分類及寫(xiě)作要求1、應(yīng)用文具有廣泛性、實(shí)用性、規(guī)范性(程式性)、時(shí)效性和授意性與受意性(工具性)等特點(diǎn)。2、應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用。3、應(yīng)用文分類方式有多種,可以按用途分,按體裁分,按格式分,按行業(yè)分等。4、應(yīng)用文寫(xiě)作要求內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱
5、讀對(duì)象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡(jiǎn)潔。四、常用日常事務(wù)類文書(shū)寫(xiě)作1、介紹信⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書(shū)寫(xiě),不受限制。⑵標(biāo)題:介紹信或XX單位介紹信主送單位:頂格書(shū)寫(xiě)正文:說(shuō)明邀請(qǐng)事由,即寫(xiě)明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨”。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語(yǔ)熱情
6、、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。5、聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體聘請(qǐng)有關(guān)人員擔(dān)任某一職務(wù)或承擔(dān)某工作時(shí)所使用的專用書(shū)信,一示敬重,二為守約。⑵標(biāo)題:居中寫(xiě)聘請(qǐng)書(shū)(聘書(shū)、聘約)聘請(qǐng)對(duì)象姓名:頂格寫(xiě),也可在正文中特聘XXX為XX,或在正文后寫(xiě)此致XXX同志。正文:簡(jiǎn)要說(shuō)明聘請(qǐng)?jiān)颉⒙殑?wù)、期限,有的還寫(xiě)職責(zé)、權(quán)限、待遇、要求等。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。印制的聘書(shū)常
7、設(shè)計(jì)一個(gè)精美、莊重、大方的封面。6、倡議書(shū)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體等為推進(jìn)某項(xiàng)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)某項(xiàng)活動(dòng)積極開(kāi)展,向社會(huì)或有關(guān)方面首先公開(kāi)提出的,帶有號(hào)召性建議的一種專用書(shū)信。⑵標(biāo)題:可寫(xiě)正副雙標(biāo)主送對(duì)象:泛指的可不寫(xiě),如在正文寫(xiě)“特向XXX發(fā)出如下倡議”。正文:分引言和主體,引言寫(xiě)原因、目的、形勢(shì)、背景,“特提出如下倡議”過(guò)渡到主體。主體寫(xiě)明建議或希望大家做什么、怎么做,分條列出。落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。倡導(dǎo)內(nèi)容要有針對(duì)性和可行性,語(yǔ)言有號(hào)
8、召力和鼓動(dòng)性,為擴(kuò)大影響可公開(kāi)張貼、廣播或登報(bào)刊等。有關(guān)方面響應(yīng)倡議書(shū)的發(fā)出的倡議叫附議,寫(xiě)法相同。7、嘉獎(jiǎng)書(shū)(嘉獎(jiǎng)令、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、榮譽(yù)證)⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體對(duì)有關(guān)單位、有關(guān)人員所作出的成績(jī)作出嘉獎(jiǎng)、表彰、肯定的專用書(shū)信。⑵格式:標(biāo)題;嘉獎(jiǎng)對(duì)象;正文:寫(xiě)清被嘉獎(jiǎng)?wù)咴谑裁磿r(shí)候什么崗位取得什么成績(jī),或被評(píng)選為某某榮譽(yù)稱號(hào);結(jié)尾“特此獎(jiǎng)勵(lì)”或“特發(fā)此狀(證),以資鼓勵(lì)。”;落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間,蓋章。第三課時(shí)教學(xué)目的:了解告啟類文書(shū)寫(xiě)作
9、告啟類文書(shū)是指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某一具體事項(xiàng)向群眾公開(kāi)陳述、報(bào)道、解說(shuō),以使周知的一種簡(jiǎn)短應(yīng)用文,通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報(bào)、商業(yè)廣告、通知、通報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。1、啟事⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體需要公開(kāi)向大家說(shuō)明某件具體事情,或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文。啟事可以處理公、私事,不便以通告、公告等公文文種行文時(shí),就采用啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)
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