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文檔簡介
1、倉儲物流部工作職責1.0目標管理1.1根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,制定部門年度規(guī)劃,并組織實施;1.2有效的圍繞公司整體目標制定及實施部門計劃,促進各業(yè)務部門的目標達成;1.3根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略,適時的尋求及調整更好的工作方法,提升部門工作效率。2.0日常管理2.1負責倉儲物流部的日常工作開展,現(xiàn)場監(jiān)督與管理;2.2負責倉庫作業(yè)指導書的制定,作業(yè)流程規(guī)范,內部流程優(yōu)化.并確保有效實施;2.3負責制定倉庫安全標準,做好防雨、防火、防盜
2、、防潮、防災的監(jiān)督管理工作,消除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生;2.4負責倉儲相關管理制度的制定,呈批及實施;2.5負責客戶投訴的查實、責任判定,并對作業(yè)環(huán)節(jié)做出檢討與改善。3.0經(jīng)營管理3.1確保庫存帳目清晰、定期盤點,確保庫存的準確,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見;3.2對產(chǎn)品破損、臨期品的管控,制定與執(zhí)行相關處理方案,并作破損責任判定及相應認購處理;3.3負責作業(yè)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)包括:進貨準確率、進貨量、出貨準
3、確率、出貨量、理貨錯誤率)的收集與分析,并制定相關的改善方案并組織實施,保證出貨的準確性;3.4負責倉庫進、出、存管理,保證賬、單、物相符;3.5負責維護系統(tǒng)的順利實施,確保及時更新相關數(shù)據(jù);3.6負責倉庫來貨驗收、質量檢查;3.7負責按銷售單對倉庫商品進行配貨、打包處理;3.8負責倉庫發(fā)貨管理;3.9負責按商品存放要求,對倉庫進行合理規(guī)劃及商品存放整理。4.0物流管理4.1負責物流公司的尋找、洽談、確定并建立合作關系;4.2負責與物流
4、公司溝通協(xié)調,洽談合理的物流費用;4.3建立信譽機制,簽訂物流合同,培育長期物流合作伙伴;4.4負責對物流公司優(yōu)化管理,淘汰不合理的物流公司;4.5科學合理地進行商品物資的調配、儲存、運輸,不斷降低運營成本,減少貨品損失。5.0人員管理5.1負責本部門崗位人員規(guī)劃,擬定招募需求,依員工考核、獎懲辦法,執(zhí)行公司考核政策,參與部門人員的招聘甄選;5.2定期與員工溝通,組織員工活動,提升員工士氣;5.3負責部門員工培訓計劃制定并實施,有計劃地
5、培養(yǎng)、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質;5.4運用有效管理方法,激勵部門人員的士氣,提高工作效率,并督導其按照工作標準或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標的達成。6.0其他管理及臨時工作6.1按照公司標準積極完成臨時任務;1.4考核要點1.4.1庫存準確率1.4.2商品出貨準時率:1.4.3商品報損率:1.4.4倉庫整體規(guī)劃的合理性;1.4.4部門及個人日常工作表現(xiàn)。2.0主管崗位職責2.1職能2.1.1全面掌
6、握倉庫各廠家、各系列產(chǎn)品庫存情況,根據(jù)采購部的采購計劃進度,確保產(chǎn)品正常進出庫房以及產(chǎn)品的完整性;2.1.2負責協(xié)助部門負責人安排倉管員的日常工作,督促倉管員對產(chǎn)品進倉、驗貨等整理登記入帳工作(做到準確無誤),以便統(tǒng)計和核查;2.1.3及時與采購部溝通廠方到貨情況,并組織人員做好接貨準備;2.1.4及時與采購部、倉管員核對產(chǎn)品出入庫記錄,對物品的出入庫要及時驗收、登記帳簿,做到賬物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級反饋;2.1.5督促和配合倉管員
7、定期對倉庫產(chǎn)品盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,找出原因予以調帳或上報公司領導處理;2.1.6負責每日晨會培訓、以及當天工作安排的有序進行,并定期對倉管員、搬運工人進行工作培訓和崗位考核;2.1.7刻苦鉆研業(yè)務知識,全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,統(tǒng)籌分析,對庫區(qū)的工作作出相應的調整,達到有效管理倉庫的目的;2.1.8監(jiān)督好所有物品的保管工作,確保進出倉庫的物品均有相關責任人簽字;2.1.9每周做好工作總結報告,如實反映工作情況和工作中遇到的問題,
8、積極提出合理化建議;2.1.10以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理倉庫日常工作;2.1.11關心、愛護、團結下屬員工,解決下屬員工的困難和問題;2.1.12對于下屬員工違反公司規(guī)章制度要及時做出處理;2.1.13負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標識,井然有序;2.1.14加強管理,搞好倉庫安全(防火、防盜、防破壞)工作;2.1.15對貶值、不完整和不合格產(chǎn)品進行退貨管理或向公司提出處理意見;2.1.
9、16定制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關制度對下屬人員進行考核、獎懲;2.1.17按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準后執(zhí)行;2.1.18配合公司其它部門開展工作,做好橫向溝通并完成部門負責人交付的臨時工作。2.2考核要點2.2.1倉庫商品的存放標準是否達到要求;2.2.2倉庫是否規(guī)劃合理,是否分區(qū)存放;2.2.3部門人員的工作效率是否達到公司要求;2.2.4實際庫存與系統(tǒng)是否相符;2.2.5商品報損率是否控制在公司許可范圍內。3.
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