公司合同管理流程圖

1、關(guān)于合同簽署的規(guī)范性要求一份完整的合同應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn)：一、合同抬頭填寫完整，客戶或公司名稱填寫全稱；二、合同體現(xiàn)的服務(wù)項(xiàng)目說明準(zhǔn)確、完整無誤；三、合同體現(xiàn)的服務(wù)時(shí)間準(zhǔn)確無誤；四、合同體現(xiàn)的服務(wù)金額準(zhǔn)確無誤，金額構(gòu)成必須在合同上體現(xiàn)清楚；五、合同金額的付款方式表述清楚，包括具體時(shí)間、具體比例或者具體金額；六、合同簽訂，客戶須提供本人簽名或者相應(yīng)合格印章；七、合同簽訂業(yè)務(wù)人員須提供本人簽名和相應(yīng)合格印章，二者缺一不可。合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)合同

2、流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：市場部流程名稱：合同管理流程流程編號流程編號節(jié)點(diǎn)名稱節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)管理標(biāo)準(zhǔn)C1簽訂正式合同1業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成合作意向，簽訂正式合同，一式四份，合同雙方各執(zhí)兩份；2針對某些客戶需要先上廣告后簽合同的特殊情況，經(jīng)客戶經(jīng)理申請、總經(jīng)理審核簽字后簽訂的公司內(nèi)部合同（兩份）可視為有效憑證納入公司財(cái)務(wù)體系，對應(yīng)的正式合同簽訂后，以正式合同為準(zhǔn)。C2修改補(bǔ)充1經(jīng)市場后勤審核發(fā)現(xiàn)原合同不符合公司相關(guān)規(guī)定時(shí)，業(yè)務(wù)人員需進(jìn)行修改，

3、至合同合格為止；C3填寫合同說明1合同簽訂后，簽訂人應(yīng)當(dāng)完成兩份詳細(xì)的合同說明隨兩份合同一起交由市場后勤保管，合同說明需與合同內(nèi)容保持一致性；B4審核簽字1合同說明交由市場總監(jiān)審核，確認(rèn)無誤后方交至市場后勤處；D4審核1市場后勤依據(jù)公司相關(guān)合同管理辦法規(guī)章對合同和合同說明，進(jìn)行審核，對不符合要求的合同，簽訂人需進(jìn)行修改至合同合格為止；A6審查簽字1合同簽訂當(dāng)周之內(nèi)，總經(jīng)理審查合同說明內(nèi)容，必要時(shí)可要求修改合同內(nèi)容；2審查無誤后總經(jīng)理簽字

4、確認(rèn)。C6填寫廣告申請單1業(yè)務(wù)人員根據(jù)審核通過的合同填寫廣告申請單；2廣告申請單需填寫完整并簽字確認(rèn)，若業(yè)務(wù)人員為對業(yè)務(wù)廣告進(jìn)行審核確認(rèn)，出現(xiàn)任何問題由業(yè)務(wù)人員陳丹全部責(zé)任。E6廣告正式上線合同履約1業(yè)務(wù)人員根據(jù)所填廣告申請單與相關(guān)廣告后臺(tái)或者技術(shù)部認(rèn)真溝通協(xié)調(diào)廣告制作上線事宜，若有需填寫廣告制作申請單的按相關(guān)要求填寫申請單；2廣告正式上線后各廣告后臺(tái)或者技術(shù)部做好廣告上下線管理，及時(shí)告知業(yè)務(wù)人員相關(guān)信息以便業(yè)務(wù)開展。D7合同存檔1經(jīng)營