excel在人事工作中的應用實例

1、ExcelExcel在人事工作中的應用實例在人事工作中的應用實例一、在身份證號中提取出生日期一、在身份證號中提取出生日期（一）使用函數提取（一）使用函數提取1、函數：用于提取單元格中文字，TEXT函數：將數值轉換為按指定數字格式表示的文本，len函數：統(tǒng)計單元格字符數目。2、對于新身份證18位數，=TEXT((C678)“00000000“)3、對于老身份證15位數，=TEXT((C676)“19000000“)4、對于新老身份證號混合

2、，使用if函數和len函數=IF(LEN(C6)=18TEXT((C678)“00000000“)IF(LEN(C6)=15TEXT((C676)“19000000“)“號碼有誤“))（二）使用分列法（二）使用分列法1、思想：將身份證號分列成幾段，顯示在不同的單元格中，得出年月日。2、操作方法：使用excel文檔演示。二、身份證號中提取性別二、身份證號中提取性別1、新身份證號第17位，奇數表示男，偶數表示女；2、調用三個函數：找出第17

3、位數，MOD求出除以數、25歲30歲的人數等；（3）篩選多個數據：30歲40歲的專任教師中的本科學歷人數等。五、郵件合并應用五、郵件合并應用準備：單位教職工信息表，有關wd文件（一）應用于辦公室文件收發(fā)（一）應用于辦公室文件收發(fā)1、建立文件收發(fā)excel文檔，利用多個函數等方法實現收文時間提示、緊急程度提示、自動提醒近兩天未完成任務、快速近兩天打印未完成任務等。(1)=IF(C2=““““IF(B2=““TEXT(NOW()“yyyym

4、dh:mm:ss“)B2))自動記錄收文時間。（2）用三種方法實現快速錄入指定內容（收件人、下拉菜單設置完成情況和辦公室建議）（3）計算完成時間與現在時間的值。利用=IF(L24“一般“)))，自動提示緊急程度；利用=IF(K2=“是“““IF(ABS(TODAY()H2)=1“注意1天“IF(ABS(TODAY()H2)=3“還有2至3天“““)))，自動提示近兩天未完成任務。（4）利用篩選實現快速打印近兩天未完成任務。2、郵件合并打