常用管理工具匯總_第1頁
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文檔簡介

1、常用管理工具匯總常用管理工具匯總1、P.D.C.A循環(huán)循環(huán)階段步驟主要辦法1、分析現(xiàn)狀,找出問題排列圖、直方圖、控制圖2、分析各種影響因素或原因因果圖3、找出主要影響因素排列圖,相關(guān)圖P4、針對(duì)主要原因,制定措施計(jì)劃回答“5W1H”為什么制定該措施(Why)?達(dá)到什么目標(biāo)(What)在何處執(zhí)行(Where)?由誰負(fù)責(zé)完成(Who)?什么時(shí)間完成(When)?如何完成(How)?D5、執(zhí)行、實(shí)施計(jì)劃排列圖、直方圖、控制圖C6、檢查計(jì)劃執(zhí)行

2、結(jié)果7、總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關(guān)規(guī)章制度A8、把未解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)2、5W1H——問題描述問題描述3、流程圖(流程圖(5W1H分析法分析的四種技巧)現(xiàn)狀如何為什么能否改善該怎么改善對(duì)象(what)做什么為什么是這件事工作是否可以做別的到底應(yīng)該做什么目的(why)什么目的為什么是這種目的有無別的目的應(yīng)該是什么目的場所(where)在哪兒干為什么在哪兒干是否在別處干應(yīng)該在哪兒干

3、時(shí)間和程序(when)何時(shí)干為什么在那時(shí)干能否其他時(shí)候干應(yīng)該什么時(shí)候干作業(yè)員(who)誰來干為什么那人干是否由其他人干應(yīng)該由誰干手段(how)怎么干為什么那么干有無其他辦法應(yīng)該怎么干5、問題的結(jié)構(gòu)冰山問題的結(jié)構(gòu)冰山5WHY——挖掘問題的方法挖掘問題的方法通常需要至少5個(gè)“為什么”,但5個(gè)why不是說一定就是5個(gè),可能是1個(gè),也可能是10都沒有抓到根原;5個(gè)為什么分析法問題解決方法的基本步驟6、特性要因圖魚骨圖特性要因圖魚骨圖魚骨圖的三種

4、類型魚骨圖的三種類型激蕩?;虬l(fā)給每人一張與問題無關(guān)的圖畫,要求講出從圖畫中所獲得的靈感。步驟1:識(shí)別問題在方法的第一步中,你開始了解一個(gè)可能大、模糊或復(fù)雜的問題。你掌握一些信息,但一定沒有掌握詳細(xì)事實(shí)。問:我知道什么步驟2:澄清問題方法中接下來的步驟是澄清問題。為得到更清楚的理解,問:實(shí)際發(fā)生了什么?應(yīng)該發(fā)生什么?步驟3:分解問題在這一步,如果必要,將問題分解為小的、獨(dú)立的元素。關(guān)于這個(gè)問題我還知道什么?還有其他子問題嗎?步驟4:查找原

5、因要點(diǎn)現(xiàn)在,焦點(diǎn)集中在查找問題原因的實(shí)際要點(diǎn)上。你需要追溯來了解第一手的原因要點(diǎn)。問:我需要去哪里?我需要看什么?誰可能掌握有關(guān)問題的信息?第一部分:把握現(xiàn)狀步驟5:把握問題的傾向要把握問題的傾向,問:誰?哪個(gè)?什么時(shí)間?多少頻次?多大量?步驟6:識(shí)別并確認(rèn)異?,F(xiàn)象的直接原因。如果原因是可見的,驗(yàn)證它。如果原因是不可見的,考慮潛在原因并核實(shí)最可能的原因。依據(jù)事實(shí)確認(rèn)直接原因。問:這個(gè)問題為什么發(fā)生?我能看見問題的直接原因嗎?如果不能,我

6、懷疑什么是潛在原因呢?我怎么核實(shí)最可能的潛在原因呢?我怎么確認(rèn)直接原因?步驟7:使用“5個(gè)為什么”調(diào)查方法來建立一個(gè)通向根本原因的原因效果關(guān)系鏈。問:處理直接原因會(huì)防止再發(fā)生嗎?如果不能,我能發(fā)現(xiàn)下一級(jí)原因嗎?如果不能,我懷疑什么是下一級(jí)原因呢?我怎么才能核實(shí)和確認(rèn)下一級(jí)有原因呢?處理這一級(jí)原因會(huì)防止再發(fā)生嗎?如果不能,繼續(xù)問“為什么”直到找到根本原因。在必須處理以防止再發(fā)生的原因處停止,問:我已經(jīng)找到問題的根本原因了嗎?能通過處理這個(gè)

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