綜合部人事文員職位說明書

1、—1—題目綜合部人事文員職位說明書（試行）編號共2頁制定人制定日期執(zhí)行日期審核人審核日期復(fù)印份數(shù)5份批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期頒發(fā)部門綜合部目的目的明確綜合部人事文員職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。范圍范圍適用于本公司綜合部人事文員職位。責(zé)任責(zé)任綜合部負責(zé)起草本職位說明書，綜合部經(jīng)理主管負責(zé)本職位說明書的審核，總經(jīng)理負責(zé)本職位說明書的批準(zhǔn)，綜合部人事文員執(zhí)行本職位說明書。內(nèi)容內(nèi)容1職位描述職位描述1.1職位名稱：人事文員1.2所屬部門：綜合部1.

2、3直接上級：綜合部經(jīng)理主管1.4直接下級：無2主要職責(zé)主要職責(zé)2.1負責(zé)辦理公司一線員工（含普通文員）招聘工作的具體事項，包括招聘啟事的起草、張貼，應(yīng)聘申請表的收集，試工指導(dǎo)等工作；2.2負責(zé)辦理公司員工培訓(xùn)工作的具體事項，包括培訓(xùn)通知的起草、復(fù)印、發(fā)放，培訓(xùn)記錄和反饋信息的收集、整理與存檔；2.3負責(zé)辦理公司新進員工的入廠手續(xù)，包括員工登記表的填寫、各種證件的收集復(fù)印、考勤卡的發(fā)放、工作服的發(fā)放、勞動合同的簽訂等工作；2.4負責(zé)員工考

3、勤工作，并匯總分析；2.5負責(zé)員工檔案（書面檔案和電子檔案）的建立與維護，做到及時更新、資料齊全、分析全面；2.6負責(zé)公司無定額員工的工資核算，并負責(zé)全體員工工資的錄入；2.7負責(zé)公司勞動、人事、工資統(tǒng)計工作，定期向總經(jīng)理匯報。2.8負責(zé)公司勞動紀律、勞動爭議相關(guān)事務(wù)的處理；2.9負責(zé)員工投訴、合理化建議等相關(guān)事務(wù)的處理；2.10負責(zé)各種人事管理表單的復(fù)印、保存、發(fā)放等工作；2.11負責(zé)辦理公司員工三金、綜合保險、意外傷害保險等有關(guān)事務(wù)

4、；—2—2.12負責(zé)辦理公司員工暫住證、居住證、戶口等有關(guān)事項；2.13負責(zé)辦理離職員工離廠手續(xù)；2.14完成直接上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)，積極配合他人工作。3任職資格任職資格3.1學(xué)識大專或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理或經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè)。3.2經(jīng)歷具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。3.3品德誠信敬業(yè)、廉潔奉公、原則性強、嚴守秘密。3.4能力3.4.1專業(yè)技能——熟悉國家和上海市人事、勞動、工資等有關(guān)政策法規(guī)，熟悉生產(chǎn)型企業(yè)人事管理相關(guān)過

5、程；3.4.2溝通能力——具有良好的口頭或書面表達能力，能夠準(zhǔn)確、清晰、及時、完整表達接收各種信息、指令；3.4.3協(xié)作能力——富有親和力，胸懷寬廣，善解人意，人際關(guān)系良好，能與同事為達成各項目標(biāo)而一起努力工作；3.4.4動手能力——能正確使用傳真機、復(fù)印機、電腦等辦公設(shè)備，能熟練操作WD、EXCEL等常用辦公軟件；3.4.5學(xué)習(xí)能力——善于思考，勤于學(xué)習(xí)，能持續(xù)提高自身知識水平與實際工作技能，不斷提高工作效率與質(zhì)量。3.5工作作風(fēng)嚴謹