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文檔簡介
1、1綜合辦公室車輛管理(暫行)規(guī)定綜合辦公室車輛管理(暫行)規(guī)定為使公司綜合辦公室車輛管理統(tǒng)一、合理,最大限度的降低車輛運行成本,使車輛發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,確保車輛安全、良好的運行狀況以及經(jīng)濟、可靠的運行,特制定本規(guī)定。一、一、適用范圍適用范圍本規(guī)定適用綜合辦公室的所有車輛。二、二、車輛使用管理車輛使用管理(一)職責1、綜合辦公室負責對所屬車輛進行監(jiān)管和登記備案。2、綜合辦公室負責對所屬所有車輛發(fā)生的費用(耗油、過路費、維修保養(yǎng)、年審、保險
2、)進行驗收,驗收通過后報公司財務科審批。3、綜合辦公室負責對所屬車輛的運行、保養(yǎng)、維修、油料實施監(jiān)督和保障,并對所有的用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,確保公司車輛高效使用。4、綜合辦公室負責對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成安全事故。(二)車輛使用管理和安排。1、綜合辦公室用車遵循“先急后緩先生產(chǎn)后其它”的使用原則按照同一方向集中派遣盡量壓縮車輛使用頻率。2、各科室、分廠用車,須經(jīng)公司分管領導同意后,由分管領導通知綜合辦公室
3、,綜合辦公室根據(jù)車輛狀況協(xié)調(diào)安排。三、車輛用油管理三、車輛用油管理(一)職責1、綜合辦公室負責對所屬運行車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務部配合監(jiān)控管理。2、綜合辦公室對所屬車輛加強用油管理,節(jié)約用油開2支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下良好運行。3、駕駛員每次出車的地點、事由、實際公里數(shù),綜合辦公室專人負責登記,從每月一日到月底做到詳細登記,月底按實際公里數(shù)和當月油耗按照百公里當車油耗進行計算、對比,一旦發(fā)現(xiàn)有私自用油現(xiàn)象將從重嚴肅處理。(
4、二)車輛油卡管理1、綜合辦公室所有車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實行一車一卡制度。2、綜合辦公室所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)上級領導同意后方可實施。3、車輛加油卡辦理后,駕駛員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,及時上報綜合辦公室審批。4、禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油或用指定油卡為其它車輛(含外來車輛)
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