公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定(小公司)

1、關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定KLXZCCBT012016第1頁共5頁總經(jīng)理財務(wù)部行政部1、總則總則1.1、為保證工作人員出差的工作與生活需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，制定本規(guī)定，本規(guī)定適用于公司全體出差人員。1.2、差旅費(fèi)開支范圍包括：交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。1.3、交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)；在等候乘機(jī)、乘車時的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個人自理，不予

2、報銷。1.4、依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同，相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個級別，按不同級別，適用不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)。2、出差申請與相關(guān)流程出差申請與相關(guān)流程2.1、出差人必須在出差前填寫《出差申請單》，并在《出差申請單》上填寫注明出差時間、出差地點(diǎn)、陪同人員名單、出差事由等必填項(xiàng)目，如需要借支的應(yīng)在《出差申請單》上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。關(guān)于出差的申請、審批、報告等文檔的提交，遵從公司有關(guān)規(guī)

3、定，未經(jīng)過審批的，不予借支和報銷差旅費(fèi)。出差申請單由行政部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。2.2、審批流程：一天以內(nèi)：填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→行政部備案一天以上：填寫《出差申請單》→部門經(jīng)理審批→行政部審核→總經(jīng)理審批→行政部備案3、借支的申請與相關(guān)流程借支的申請與相關(guān)流程3.1、出差申請手續(xù)辦妥后，出差人填寫《借支單》取得部門經(jīng)理同意后，憑《出差申請單》、《借支單》到行政部審核，總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取借款。預(yù)借款應(yīng)合理計

4、算，基層人員最高限為每日不超過人民幣300元，并應(yīng)在《出差申請單》上“預(yù)支數(shù)額”欄內(nèi)注明，如有特殊出差任務(wù)，增加的借款另行提出申請；中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提出申請。文件名文件標(biāo)號KLXZCCBT012016版本A01編制日期20160405關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定頁碼共5頁關(guān)于差旅補(bǔ)貼的規(guī)定KLXZCCBT012016第3頁共5頁總經(jīng)理財務(wù)部行政部鋪，超過六小時坐慢車硬座或快車硬座者，按其硬座票面價的50%獎勵給個人。5.3、遇特殊

5、情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次、高鐵或飛機(jī)時，須先申報，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座，未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報銷。6、出差住宿規(guī)定出差住宿規(guī)定6.1、兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級別者為準(zhǔn)，同住人員不報銷住宿費(fèi)。住宿費(fèi)在規(guī)定范圍內(nèi)憑發(fā)票按實(shí)報銷，高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，如遇特殊情況，出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，財務(wù)部門給予報銷。6.2、出差人員由接待單位

6、給予免費(fèi)部分，不得報銷費(fèi)用；住在親友家的，按其住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%獎勵給個人。（中層管理及其他人員補(bǔ)貼100元）7、差旅招待費(fèi)規(guī)定差旅招待費(fèi)規(guī)定7.1、招待計劃及招待費(fèi)用必須在《出差申請單》上注明，出差在外臨時需要宴請時必須電話請示部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。一天內(nèi)不能產(chǎn)生三次或三次以上的接待費(fèi)用。7.2、如一天內(nèi)產(chǎn)生一次接待費(fèi)用，員工當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼減少50%；如一天內(nèi)產(chǎn)生二次接待費(fèi)用，則取消當(dāng)日餐費(fèi)補(bǔ)貼。8