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文檔簡介
1、?我公司命名為“萬乘”其意義就在于我們會給予萬乘之尊的的待遇,上帝一樣的看待。、,會提供我們最優(yōu)質的服務,萬事為客戶考慮,想客戶之所想,急客戶之所急。一、總經理(魏國欣)1、全面負責公司工作,組織實施和完成董事會下達的各項任務。2、作好公司重大業(yè)務的運籌、決策。3、側重營銷策劃中心、監(jiān)察服務中心工作及市場策劃開發(fā),對外宣傳,重大業(yè)務的接洽。4、協(xié)調各部門之間、行業(yè)之間的關系。二、副總經理:(張巖)1、配合協(xié)助總經理工作。2、在總經理授權
2、下代行總經理職責,3、側重調度指揮中心工作,組織日常旅游業(yè)務的實施落實。三、總經理助理:(陳恒智)1、在總經理、副總經理領導下,完成所授權與交代的各項工作。2、作好總經理、副總經理參謀。3、巡視、調研、收集公司各部門的工作進展情況,為公司領導進行決策提供各種詳盡的調研報告。4、側重人力資源中心工作,不斷完善和組織落實公司各項制度的制定和實施。四、經理顧問:(徐雪飛王偉濤)1、作好總經理、副總經理參謀。2、經常性的提出有關新技術、財務管理
3、方面的思路和設想。3、對公司整體發(fā)展,提出前瞻性建議,與公司領導組成決策智囊團。五、各部門總監(jiān)1、各部門總監(jiān)在公司各級領導的指導下開展工作。2、各部門總監(jiān)對所在部門的人員管理、安全情況、規(guī)章制度,負完全責任。3、各部門總監(jiān)對本部門長遠性的業(yè)務建設、公司整體發(fā)展,前瞻性建議,負有責任。4、各部門總監(jiān)具有對部門內的人事管理和獎懲權。六、各部門總監(jiān)助理(含主管)1、各部門總監(jiān)助理的基本職責是配合總監(jiān)領導部門工作。2、在部門總監(jiān)不在位時,代行總
4、監(jiān)對部門工作的領導責任。七、調度指揮中心:1、科學合理的安排調度工作。細致、及時、合理、周密的進行旅游產品的營銷。及時掌握公司所有短、長線和散客團隊人員在旅游活動中的位置和運作情況,正確處置特殊情況和突發(fā)事件;認真作好每一個團隊的安排、調度及接送。2、認真、仔細的做好出團前的各項準備工作,交代團隊的人員結構情況,旅游路徑、中轉方式、聯(lián)系方法、任務特點等有關要求。建立公司規(guī)范的客戶檔案資料數據庫(包括旅行社、賓館酒店、景區(qū)景點、票務、車輛
5、服務、社會閑散可調用導游力量等)。3、認真審驗旅游合同,負責登記每一份旅游合同的使用情況。審核旅游合同的公正、合法及內容完整。4、建立全國范圍內所有火車車次、飛機班次、旅游線路資料數據庫,及時補充、更新、修改;與策劃中心配合做出適合游客需求線路的報價。5、積極開發(fā)旅游市場,開展各項業(yè)務的外聯(lián)工作,做好每年的外出促銷活動。組織好旅游保險代理業(yè)務。6、精打細算,認真核算每一筆業(yè)務的經營成本;嚴格管理導游所領取的或開出的空額發(fā)3、認真管理公司
6、各種公章、法人名章、發(fā)票、合同及財務檔案。負責制定相關管理制;維護、保管好公司物品。4、安排公司的安全防護及節(jié)假日值班工作;作好接往迎送、外購工作。5、制訂公司日常勞動紀律獎懲辦法,組織公司日??记?、請假、作息安排。6、制訂、落實質量監(jiān)督獎懲辦法;全方位負責公司安全工作的部署、檢查、落實;認真組織并履行公司值班制度的實施和檢查工作。7、受理日常游客的投訴事件,解決公司對外糾紛。堅持常年回訪客戶,做到有客必訪。對公司的旅游產品作到有效的市
7、場跟蹤和調查;落實導游人員的服務質量情況,提高旅游產品質量。不斷收集反饋信息,掌握市場需求。8、檢查、掌握、落實公司各項旅游業(yè)務工作與運作環(huán)節(jié)的執(zhí)行和操作情況,及時協(xié)調處理公司各部門之間的業(yè)務協(xié)同與配合關系,健全公司管理9、組織好景點門票的預購代理工作,在景點門票業(yè)務上為公司盡可能創(chuàng)造較大的利潤空間。(十三)各部門管理權限、協(xié)作關系1、公司各級人員根據職權各司其責,責任到人。中心、獨立部門之間的工作既要有分工又要有合作,要有全社一盤棋思
8、想,有問題不推諉。2、中心、部門當有業(yè)務線索時,可自行接洽與我旅行社有合作協(xié)議(或調度指揮中心指定)的旅游機構進行團隊前期測價,并依據我社報價原則先期對可戶唱價。但最后合同確定必須經調度指揮中心核準,由調度指揮中心操作完成。3、調度指揮中心的對外線路報價,一般不得隨意改動,營銷代表談判需要時,可作5%以內上下浮動,8%以內中心負責人負責,超過8%需請示主管副總,或總經理。凡作出讓價者,需寫出文字說明,簽字后附于合同之后備查。超越權限,任
9、意讓價者,自行補齊差額。4、旅游業(yè)務完成,帶團導游整理好收支賬目,中心經理(或門市經理)審查后共同在報銷單據的“經辦”欄簽字;調度指揮中心在“審核”欄簽字;主管副總在“主管”欄簽字,最后財務審核后列支。特殊情況需通報總經理復議。5、日常員工團隊補助,中心負責人審核,副總簽字,財務審核即可列支。副總經理有300元以下的現金的獎罰權6、業(yè)務人員無權承諾團隊欠款,如確需欠款需副總以上領導同意。7、公司車輛不得公車私用,非特殊情況市區(qū)以內不得用
10、車。派車需有監(jiān)察服務中心下單,司機不得私自動車。出車必須有文字登記(登記需有目的地、用車人、用油量、公里數)8、公司各部門工作的管理與協(xié)調關系流程圖由營銷策劃中心負責設計,在實踐中逐步完善。加強導游人員素質培養(yǎng),發(fā)揮導游人員對外宣傳作用。導游員被譽為民間的“形象大使”“外交大使”,導游員素質的好壞直接影響著游客對萬乘旅游公司的整體印象,因此,為加強導游人員素質培養(yǎng),我們把員工的培訓工作當成公司的頭等大事來抓,在培訓的內容、形式、層次上不
11、斷創(chuàng)新和發(fā)展,我們做到統(tǒng)一集中培訓和部門內部培訓相結合,力爭通過培訓使員工的素質得以不斷提高,員工的服務意識和服務質量得以不斷加強,在培訓中強調導游人員的對外宣傳作用,強調在帶團講解過程中不僅僅需要宣傳景區(qū)的旅游資源,更需要宣傳改革開放以來景區(qū)在城市建設、投資環(huán)境、科技衛(wèi)生、教育文化、農業(yè)資源、工業(yè)發(fā)展所發(fā)生的新跡象新變化新發(fā)展,另外我們還通過積極參與景區(qū)市開展的創(chuàng)建優(yōu)秀旅游城市、文明城市等活動,開展社內的創(chuàng)優(yōu)活動,加強員工的精神文明建
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