檔案知識問答

1、1檔案知識問答檔案知識問答100100題一、檔案工作基本術(shù)語概念（一、檔案工作基本術(shù)語概念（4545題）題）1、什么是檔案、檔案價值？、什么是檔案、檔案價值？答：檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案價值是指檔案對國家機構(gòu)、社會組織或個人的有用性。2、什么是檔案工作、檔案管理、檔案學(xué)？、什么是檔案工作、檔案管理、檔案學(xué)？答：檔案工作是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動。檔案管理是指檔案的收集、整理

2、、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。檔案學(xué)是指研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。3、什么是公共檔案、私人檔案？、什么是公共檔案、私人檔案？答：公共檔案是指國家機構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案。私人檔案是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。4、什么是文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案？、什么是文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案？答：文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。科學(xué)技術(shù)檔案是指反映科

3、學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。5、什么是專業(yè)檔案、音像檔案、會計檔案？、什么是專業(yè)檔案、音像檔案、會計檔案？答：專業(yè)檔案是指反映專門領(lǐng)域活動的檔案。音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。6、什么是文件、電子文件、歸檔文件？、什么是文件、電子文件、歸檔文件？答：文件是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行

4、其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通3答：企業(yè)檔案館是指企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。事業(yè)單位檔案館是指事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案的檔案館。1414、什么是檔案資料目錄中心、文件中心？、什么是檔案資料目錄中心、文件中心？答：檔案資料目錄中心是指集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機構(gòu)。文件中心是指介于文件形

5、成機構(gòu)和檔案館之間的中間性或過渡性文件管理機構(gòu)。1515、什么是收集、接收、征集？、什么是收集、接收、征集？答：收集是指檔案館、檔案室接收及征集檔案和其他有關(guān)文獻的活動。接收是指檔案館、檔案室按照國家規(guī)定收存檔案的過程。征集是指檔案館按照國家規(guī)定征收散存檔案、散失檔案和其他有關(guān)文獻的活動。1616、什么是歸檔、移交？、什么是歸檔、移交？答：歸檔是指辦理完畢且具有保存價值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。移交是指檔案室或檔案館等

6、按照國家規(guī)定把檔案交給接收方檔案館保存的過程。1717、什么是寄存、捐贈、交換？、什么是寄存、捐贈、交換？答：寄存是指檔案所有者在保持其法定所有權(quán)的情況下，將檔案存放在檔案館的行為。捐贈是指檔案所有者將檔案無償贈送給檔案館的行為。交換是指國家(地區(qū))之間、檔案部門之間、檔案部門與其他部門之間按照法規(guī)或協(xié)定互換檔案和其他文獻的活動。1818、什么是館藏、散存檔案、散失檔案？、什么是館藏、散存檔案、散失檔案？答：館藏是指檔案館收藏的檔案及其