物資供應(yīng)管理制度

1、1物資供應(yīng)管理制度（草案）物資供應(yīng)管理制度（草案）第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范公司物資供應(yīng)管理工作，落實計劃與采購、監(jiān)督與檢查、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)、服務(wù)與管理職能，實現(xiàn)物資供應(yīng)管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化目標(biāo)。制定物資供應(yīng)管理辦法。第二條第二條物資供應(yīng)管理辦法包括：計劃管理、采購管理、供應(yīng)商管理、倉庫管理、廢舊物資管理、物資統(tǒng)計報表管理。第二章第二章管理體制及職責(zé)管理體制及職責(zé)第三條第三條管理體制一、實行公司、采購

2、供應(yīng)部兩級管理體制。二、內(nèi)部風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)對物資供應(yīng)工作給予監(jiān)督、檢查及考核。三、公司成立采購供應(yīng)部，對供應(yīng)商實行統(tǒng)一管理。四、公司各部門負(fù)責(zé)需求計劃的匯總上報工作。第四條第四條采購供應(yīng)部門工作職責(zé)：一、負(fù)責(zé)貫徹、落實公司物資供應(yīng)管理工作的方針、政策。二、負(fù)責(zé)審核匯總各部門物資需求計劃，并報內(nèi)部風(fēng)險控制部審批。三、負(fù)責(zé)設(shè)備、配件、材料的統(tǒng)一采購、供應(yīng)工作，并負(fù)責(zé)對各部門物資供應(yīng)工作給予指導(dǎo)、管理，服務(wù)生產(chǎn)，保障供應(yīng)。四、負(fù)責(zé)定期布置、安

3、排、總結(jié)物資供應(yīng)管理工作。五、負(fù)責(zé)各部門廢舊物資管理和倉庫管理工作，積極推行代儲代銷工作。六、負(fù)責(zé)物資統(tǒng)計報表和建立并完善供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第五條第五條流程一、各部門上報計劃：根據(jù)月作業(yè)計劃及材料、配件消耗定額，由各部門材料員和工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制，并報采購供應(yīng)部。二、調(diào)整匯總：采購供應(yīng)部門對各部門上報的材料、配件計劃進(jìn)行審核、調(diào)整并匯總。3是各部門年度物資總需求計劃，需要在上年度11月15日前上報采購供應(yīng)部

4、，同時要注明具體到貨時間和要求。二、月度物資需求計劃：月度計劃是采購執(zhí)行計劃，要求上月的20日前上報。由于生產(chǎn)任務(wù)、工程或計劃變動和計劃不周，使用部門對材料及配件計劃提出補(bǔ)充（追加），應(yīng)在當(dāng)月的20日前上報，追加計劃每月最多不超過兩次，補(bǔ)充量不得超出本部門當(dāng)月正常計劃量的10％。三、應(yīng)急物資需求計劃：面對突發(fā)性生產(chǎn)安全事件及季節(jié)性災(zāi)害應(yīng)急搶險救災(zāi)物資的需求，使用部門提出申請，經(jīng)采購供應(yīng)部核準(zhǔn)，先組織到貨再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、臨時急用物資需

5、求計劃：對生產(chǎn)臨時急用的物資，使用部門在急用報告上必須有部門主要負(fù)責(zé)人簽字，寫清物資的使用地點，急用原因，型號規(guī)格、物資編碼、要求到貨時間等。填寫計劃類別時，報送時間超過當(dāng)月5號的選擇當(dāng)月的“追加計劃”，若超過當(dāng)月的20號的選擇下個月的“正常計劃”。第十三條第十三條上報計劃的審核匯總、審批：采購供應(yīng)部要及時審核匯總各部門申報的物資中請計劃，報內(nèi)部風(fēng)險控制部審批。要本著實事求是的原則，既尊重申請部門提報的申請量，又要充分考慮當(dāng)前庫存結(jié)構(gòu)及

6、特殊物資的儲存情況。在審核過程中，對需求變更或有疑問的申請計劃，采購供應(yīng)部要在收到計劃后的2個工作日內(nèi)反饋給上報部門，上報部門確認(rèn)、修改后，在1個工作日內(nèi)上報采購供應(yīng)部。采購供應(yīng)部審核、匯總物資需求計劃后，上報內(nèi)部風(fēng)險控制部審批。第十四條第十四條計劃的執(zhí)行：采購供應(yīng)部要嚴(yán)格按照審批后的計劃組織進(jìn)貨，保證生產(chǎn)物資需求，組織進(jìn)貨時，材料、備件、小型設(shè)備的通用部分10個工作日內(nèi)到貨，需省外組織貨源的，15個工作日內(nèi)到貨，特殊材料、大型、非標(biāo)及