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1、14原始憑證的填報(bào)方法原始憑證的填報(bào)方法一、原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的書面證明。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算具有法律效力的重要資料。二、原始憑證必須具備下列基本要素:1、憑證名稱;2、填制憑證的日期;3、填制憑證的單位簽章或填制人簽章;4、經(jīng)辦人的簽章;5、接受憑證的單位名稱;6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;7、數(shù)量、單價(jià)和金額。三、任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在發(fā)生或完成時(shí),均應(yīng)
2、取得或填制真實(shí)、完整、合理、合法、正確、及時(shí)的原始憑證,并送交財(cái)務(wù)部門,作為報(bào)賬和記賬的依據(jù)。四、從外單位取得的發(fā)票必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;從個(gè)人取得的憑據(jù)必須有填制人的簽章;自制的原始憑證必須有經(jīng)辦人、當(dāng)事人和單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章。五、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,大小金額要相符,計(jì)算要正確,報(bào)賬時(shí)必須附有驗(yàn)收入庫(kù)憑據(jù),支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明或簽字。六、一
3、式多聯(lián)的原始憑證填寫時(shí),應(yīng)用雙面復(fù)寫紙一次性套寫,并注明各聯(lián)用途,且只能以其中的一聯(lián)(報(bào)銷聯(lián))作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)。七、原始憑證的基本要素應(yīng)逐一填寫齊全,不得挖、擦、涂、補(bǔ),金額有誤的應(yīng)重新開具,其他要素填寫有誤又無法重新開具的,應(yīng)由出據(jù)人更正并加蓋財(cái)務(wù)專用章和更正人印章。文字和數(shù)字應(yīng)書寫規(guī)范、清晰。八、原始憑證的粘貼應(yīng)以左上角為齊,較小的憑證(如車票)應(yīng)整齊、勻稱地粘貼在粘貼單上,如果一次報(bào)銷單據(jù)較多、內(nèi)容復(fù)雜,應(yīng)分類匯總,分別粘貼,并附
4、詳細(xì)說明,不得將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同類型的單據(jù)籠統(tǒng)粘貼在一起。差旅費(fèi)報(bào)銷單后只能附出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助說明;實(shí)物發(fā)票應(yīng)附有實(shí)物驗(yàn)收入庫(kù)單;運(yùn)輸發(fā)票應(yīng)附有運(yùn)費(fèi)結(jié)算單;勞務(wù)發(fā)票應(yīng)附有完工單;無附件的費(fèi)用開支據(jù)應(yīng)由當(dāng)事人于票據(jù)背面簽字并說明情況。運(yùn)單完工單應(yīng)有當(dāng)事人、分管負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字證實(shí),其出據(jù)人、審核人不能同為付款人和領(lǐng)款人。九、不得取得和填報(bào)過期作廢的發(fā)票,不得以“白條”據(jù)作為財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。對(duì)原始憑證不合法、要素填寫不全、
5、書寫不規(guī)范、粘貼不整齊、無稽核審批、無相應(yīng)附件的財(cái)務(wù)一律不予受理,對(duì)弄虛作假的票據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)予以扣壓并上報(bào)。14原始憑證的填報(bào)方法原始憑證的填報(bào)方法一、原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)已經(jīng)發(fā)生或者完成,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并用作記賬原始依據(jù)的書面證明。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算具有法律效力的重要資料。二、原始憑證必須具備下列基本要素:1、憑證名稱;2、填制憑證的日期;3、填制憑證的單位簽章或填制人簽章;4、經(jīng)辦人的簽章
6、;5、接受憑證的單位名稱;6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;7、數(shù)量、單價(jià)和金額。三、任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在發(fā)生或完成時(shí),均應(yīng)取得或填制真實(shí)、完整、合理、合法、正確、及時(shí)的原始憑證,并送交財(cái)務(wù)部門,作為報(bào)賬和記賬的依據(jù)。四、從外單位取得的發(fā)票必須蓋有填制單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;從個(gè)人取得的憑據(jù)必須有填制人的簽章;自制的原始憑證必須有經(jīng)辦人、當(dāng)事人和單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章。五、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,大小金額要相符
7、,計(jì)算要正確,報(bào)賬時(shí)必須附有驗(yàn)收入庫(kù)憑據(jù),支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明或簽字。六、一式多聯(lián)的原始憑證填寫時(shí),應(yīng)用雙面復(fù)寫紙一次性套寫,并注明各聯(lián)用途,且只能以其中的一聯(lián)(報(bào)銷聯(lián))作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑據(jù)。七、原始憑證的基本要素應(yīng)逐一填寫齊全,不得挖、擦、涂、補(bǔ),金額有誤的應(yīng)重新開具,其他要素填寫有誤又無法重新開具的,應(yīng)由出據(jù)人更正并加蓋財(cái)務(wù)專用章和更正人印章。文字和數(shù)字應(yīng)書寫規(guī)范、清晰。八、原始憑證的粘貼應(yīng)以左上角為齊,
8、較小的憑證(如車票)應(yīng)整齊、勻稱地粘貼在粘貼單上,如果一次報(bào)銷單據(jù)較多、內(nèi)容復(fù)雜,應(yīng)分類匯總,分別粘貼,并附詳細(xì)說明,不得將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同類型的單據(jù)籠統(tǒng)粘貼在一起。差旅費(fèi)報(bào)銷單后只能附出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助說明;實(shí)物發(fā)票應(yīng)附有實(shí)物驗(yàn)收入庫(kù)單;運(yùn)輸發(fā)票應(yīng)附有運(yùn)費(fèi)結(jié)算單;勞務(wù)發(fā)票應(yīng)附有完工單;無附件的費(fèi)用開支據(jù)應(yīng)由當(dāng)事人于票據(jù)背面簽字并說明情況。運(yùn)單完工單應(yīng)有當(dāng)事人、分管負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的簽字證實(shí),其出據(jù)人、審核人不能同為付款人和
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