3封天下世貿(mào)地產(chǎn)外灘項(xiàng)目開盤酒會(huì)活動(dòng)執(zhí)行案

1、“3封天下”開盤酒會(huì),,[福州世茂外灘花園3#樓]開盤酒會(huì)執(zhí)行方案,巔峰對話 樓王車王雙星閃耀演繹極致 名流精英共渡良宵,,,,活動(dòng)主題：“3 封天下”開盤酒會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：2005年8月6日19：30——22：10活動(dòng)區(qū)域：世茂外灘花園會(huì)所、園林、商業(yè)街區(qū)活動(dòng)對象：世茂外灘花園業(yè)主、意向客戶、商界名流、福建知名主持人、主流媒體記者等活動(dòng)形式：流動(dòng)式 、泛會(huì)式,活動(dòng)概要,活動(dòng)總覽,,賓利、法拉利、瑪莎拉蒂、保時(shí)捷等名車

2、展示,“3封天下”福州樓王－世茂3號(hào)樓開盤酒會(huì),3封天下－開盤儀式大型激光、冷焰火瀑布震撼表演,五星級(jí)會(huì)所頂級(jí)奢侈品展示、精裝樣板房展示,,,風(fēng)情休閑街景與澳洲園林展示景觀式浪漫演出,澳洲園林五星級(jí)冷餐會(huì)·雞尾酒會(huì)，風(fēng)情特調(diào)冰飲,,,,,,明星主持助陣、名模泳裝表演抽獎(jiǎng)等,星光大道迎賓頂極模特引導(dǎo)、簽到,,燭光禮賓燭光模特禮賓、祝酒,,現(xiàn)場平面圖,總體流程,,,,,,來賓邀約,星光迎賓,停車引導(dǎo),冷餐

3、3;雞尾酒,景觀式演出極品車展示,,主舞臺(tái)演出抽獎(jiǎng)、激光表演,,,焰火表演,結(jié) 束,送 賓,,,,“3封天下”開盤酒會(huì),燭光禮賓,一、來賓泊車,來賓入場泊車操作,來賓停車區(qū)域?yàn)楦Ｖ菔烂鉃┗▓@項(xiàng)目前江濱大道輔路，活動(dòng)當(dāng)天18：30－22：30封閉4個(gè)小時(shí)。來賓車輛出入口處設(shè)置指示牌，并有車輛引導(dǎo)人員及保安根據(jù)車輛停放通行證進(jìn)行分類引導(dǎo)。貴賓車輛直接引導(dǎo)開往會(huì)所門口貴賓下車區(qū)，貴賓下車后有泊車侍者代為泊車。貴賓代客泊

4、車操作,門童開啟車門引導(dǎo)貴賓下車,泊車侍者詢問是否為其提供泊車服務(wù),否－引導(dǎo)停車,是,詢問來賓身份，提醒車內(nèi)不要放 置貴重物。換置手牌，檢查車輛、提醒貴賓原車損傷,泊車后將鑰匙放置會(huì)所貴賓車輛鑰匙管理處,活動(dòng)結(jié)束前10分鐘對講機(jī)通知車輛引導(dǎo)組,泊車侍者取得鑰匙將車輛開至貴賓下車處等候,換置手牌，交還車輛，并提醒來賓檢查車輛,,,,,,,,,時(shí)間區(qū)段 迎賓19：30－20：30，送賓22：10－22：30,來賓停車場布置及操作,

5、停車區(qū)域劃分 1、貴賓下車、代客泊車區(qū) 2、邀請的名車停放區(qū) 3、嘉賓停車區(qū) 4、貴賓車輛停放區(qū)停車區(qū)域出入口設(shè)置 來賓進(jìn)場：入口2個(gè)、出口1個(gè)、其余輔路連接口警 戒線封閉。 來賓出場：輔路連接口全部開放 備 注：出入口設(shè)置燈箱指示牌，憑通行證進(jìn)場停車區(qū)人員要求 統(tǒng)一著裝、帶白手套 服務(wù)

6、親切熱情主動(dòng)、對外來人員及車輛禮貌對待、原則性強(qiáng)。,來賓停車場布置及操作,二、星光迎賓,星光迎賓流程,時(shí)間區(qū)段 19：30-20：30,19：00 模特、售樓人員、門童、保安、流動(dòng)侍者、世茂中層領(lǐng)導(dǎo)等迎賓工作人員到位、站位整齊。藝術(shù)攝影師、現(xiàn)場錄影工作人員、媒體抓拍記者視角站位調(diào)整完畢。燈光音效調(diào)控師所有設(shè)備調(diào)試、音樂切換等工作準(zhǔn)備完畢。19：30 會(huì)所廣場弦樂起，來賓在保安與門童的引導(dǎo)下，從社區(qū)入口走近星光大道，此

7、時(shí)來賓夫婦將由禮儀模特引導(dǎo)，單身男士/女士可經(jīng)過征求意見由異性模特挽手迎接，并引導(dǎo)至簽到處簽到、留影。整個(gè)星光迎賓過程由現(xiàn)場燈光音效及媒體記者、藝術(shù)攝影師、現(xiàn)場屏幕直播的烘托制造隆重?zé)崃业臍夥铡?9：30——20：30 簽到完貴賓將由世茂接待領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至?xí)菹⑹遥ㄙF賓室、宴會(huì)廳等）休息或者參觀會(huì)所，嘉賓可自由賞車、留影、參觀會(huì)所精裝樣板房、鑒賞世界名品與藝術(shù)收藏品、欣賞奢侈品（珠寶手表等）展示。注：會(huì)所場景間歇性

8、演出持續(xù)至22：00。20：30前園林及商業(yè)街展示區(qū)全面封閉。,星光迎賓通道平面圖,星光大道臺(tái)階效果圖,星光大道臺(tái)階：特選鎂鈉管制作美化臺(tái)階，通過燈光配合增強(qiáng)迎賓的隆重氣氛。,星光大道設(shè)計(jì)方案,會(huì)所簽到處布置方案,會(huì)所指示牌,簽到區(qū)設(shè)置現(xiàn)場布置圖：簽到區(qū)為活動(dòng)的主要區(qū)域，在會(huì)所迎賓區(qū)設(shè)置活動(dòng)現(xiàn)場布置示意圖。另：所有大屏幕也可做信息提示。,三、燭光禮賓,燭光禮賓流程,20：30會(huì)所廣場弦樂停止。星光迎賓接近尾聲、20名燭光禮賓模特

9、換裝準(zhǔn)備、部分售樓人員斷后接待遲到來賓，保安對樓道及會(huì)所中亭區(qū)域進(jìn)行人員疏散，邀請貴賓觀禮。燈光音效切換準(zhǔn)備。20：35悠揚(yáng)的音樂起，全場燈光調(diào)暗（會(huì)所只保留鋪燈并盡量調(diào)至微光效果） ，20名模特手捧蠟燭呈魚貫式閃亮登場，分列于會(huì)所中亭樓梯平臺(tái)。 20：38主持人盛裝追光出場，開場白、邀請JASON至歡迎辭20：42JASON盛裝追光出場、致歡迎辭20：45主持人致謝并請出李總致辭20：48主持人致謝并請出萊克斯曼老

10、總致辭20：50主持人致謝并做活動(dòng)介紹（以上致辭時(shí)間控制在10分鐘內(nèi)）20：53燭光禮賓儀式：以上領(lǐng)導(dǎo)共邀來賓舉杯、宣布活動(dòng)開始21：00主持人背景渲染，介紹活動(dòng)內(nèi)容。燭光模特手捧蠟燭并列兩隊(duì)緩緩走出會(huì)所，會(huì)所所有來賓將在世茂主人及燭光模特引導(dǎo)下穿過時(shí)光通道，走進(jìn)棕櫚樹中在白衣少女悠揚(yáng)的小提琴迎賓曲中緩緩進(jìn)入園林主會(huì)場自由參觀，21:00——21：30 世茂主人將引導(dǎo)來賓參觀園林、商業(yè)街、4#樓大堂等。,時(shí)間區(qū)段

11、 20：30－21：00,燭光迎賓模特站位,四、冷餐·雞尾酒服務(wù),冷餐·雞尾酒服務(wù)時(shí)間區(qū)段：19：30－22：30,19：30－22：30 會(huì)所咖啡廳設(shè)為雞尾酒吧，至來賓進(jìn)場時(shí)起開始流動(dòng)式服務(wù)并配合燭光禮賓。21：00－22：30 園林大帳篷區(qū)香格里拉冷餐·雞尾酒區(qū)全面開放，流動(dòng)侍者開始服務(wù)。 園林圖騰區(qū)涼亭處雞尾酒

12、吧全面開放，流動(dòng)侍者開始服務(wù)。 摩爾街雞尾酒吧平臺(tái)花式調(diào)酒間歇式表演開始，流動(dòng)侍者開始服務(wù)。雞尾酒吧布置方案：1、個(gè)性雞尾酒吧臺(tái)設(shè)計(jì)（考慮由香格里拉提供）2、冰雕造型點(diǎn)綴：工業(yè)冰塊分解成若干塊異性造型，點(diǎn)綴于各個(gè)雞尾酒吧周邊，通過園林區(qū)景觀燈照射形成亮起光彩。同時(shí)亦可用于降溫解署、冷藏飲品。3、配置飲料續(xù)飲區(qū)、酒水杯歸還處等方便來賓。此外可適當(dāng)備些精致煙灰缸、打

13、火機(jī)、果皮箱等配套用品。,五、景觀展示,園林、摩爾街景觀演出及名車展示,20：50 園林商業(yè)街區(qū)分散式表演準(zhǔn)備完畢，演員及工作人員站位整齊，冷餐·雞尾酒區(qū)開放。21：05棕櫚樹區(qū)白衣少女提琴迎賓演奏起（燭光模特引導(dǎo)來賓走近棕櫚樹區(qū)時(shí)開始），園林區(qū)樂器演奏、手鼓、小丑雜耍、魔術(shù)、拉丁舞、土著舞等表演及摩爾街花式調(diào)酒、名車展示、樂器演奏等全面啟動(dòng)，來賓在世茂領(lǐng)導(dǎo)、模特及售樓人員的引導(dǎo)下自由參觀。21：15白衣少女（兩曲

14、完后）分散至商業(yè)街區(qū)、花式調(diào)酒區(qū)、水吧區(qū)及園林區(qū)進(jìn)行分散表演21：27分散式表演接近尾聲、主舞臺(tái)區(qū)燈光音效起，進(jìn)行熱場。21：30 景觀式表演結(jié)束。注：園林區(qū)域?qū)⒃O(shè)置臨時(shí)兒童游樂園，供現(xiàn)場兒童娛樂玩耍。此外園林場景表演過程將設(shè)置互動(dòng)花絮：如手鼓表演、小丑雜耍、拉丁舞、土著舞表演過程演員可邀請來賓朋友共同參與、拍攝留念等。,時(shí)間區(qū)段 21：00－21：30,園林表演區(qū)平面圖,六、園林主舞臺(tái)演出,園林舞臺(tái)演出流程,21

15、：30主持人盛裝追光出場開場白，宣布進(jìn)入開盤儀式環(huán)節(jié)，邀請?zhí)匮钨e出場，此時(shí)燈光調(diào)暗，特邀嘉賓盛裝追光出場宣布正式開盤、按下按鈕。21：35大型激光表演。21:38 新絲路模特時(shí)裝秀（巡回在主舞臺(tái)及極品車展臺(tái)區(qū)動(dòng)靜態(tài)結(jié)合展示、此時(shí)主持人可適當(dāng)?shù)谋尘颁秩?，介紹名車并關(guān)聯(lián)名樓。）。21：48主持人追光出場邀請?zhí)匮钨e為三、四等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)，完后邀請來賓欣賞新絲路模特泳裝秀。21：52新絲路模特泳裝秀（巡回在主舞臺(tái)及極品車展

16、臺(tái)區(qū)動(dòng)靜態(tài)結(jié)合展示、此時(shí)主持人可適當(dāng)?shù)谋尘颁秩?，介紹名車并關(guān)聯(lián)名樓。）。22：00主持人出場邀請?zhí)匮钨e為二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)完后致歡送詞，此時(shí)所有演職人員出場。22：10焰火瀑布、水池冷焰火、禮花禮炮起，活動(dòng)在隆重?zé)崃业母叱敝兄x幕。,時(shí)間區(qū)段 21：30－22：10,園林表演區(qū)舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案,主舞臺(tái)效果圖,極品展示臺(tái)效果圖,開盤儀式設(shè)計(jì),開盤亮燈儀式按鈕：眾嘉賓共同啟動(dòng)3號(hào)樓開盤亮燈儀式。場面隆重?zé)崃摇，F(xiàn)代感強(qiáng)烈。

17、激光表演內(nèi)容：制作5分鐘“3封天下”動(dòng)畫效果激光表演,以舞臺(tái)背景兩側(cè)或世茂外灘花園樓王——3＃樓樓體作為演示背景（具體據(jù)工程操作情況而定），通過表演全面展示世茂出生背景、世茂風(fēng)華姿態(tài)、尊貴服務(wù)等系列形象。,激光表演效果展示,立體效果,戶外效果,焰火表演,七、謝幕送賓部分,活動(dòng)結(jié)束送賓,22：10 主持人宣布活動(dòng)圓滿成功。燭光模特由主舞臺(tái)走向貴賓席，引導(dǎo)貴賓緩緩?fù)藞霾⒘嘘?duì)送賓。22：20 現(xiàn)場音樂漸停，燈光逐漸調(diào)暗，

18、告知來賓退場。 工作人員及售樓部銷售人員陪同來賓有序退場，并提醒攜帶好隨身物品。 車輛停放區(qū)工作人員有序引導(dǎo)來賓撤離。,時(shí)間區(qū)段 22：00－22：30,八、活動(dòng)人員安排,活動(dòng)現(xiàn)場指揮系統(tǒng)表,總負(fù)責(zé)：世茂領(lǐng)導(dǎo)1名、佳源領(lǐng)導(dǎo)1名,,,迎賓接待總負(fù)責(zé),現(xiàn)場美化工程總負(fù)責(zé),安?？傌?fù)責(zé),儀式及演出總負(fù)責(zé),新聞宣傳總負(fù)責(zé),餐飲接待總負(fù)責(zé),,來賓接待負(fù)責(zé)簽到工作

19、負(fù)責(zé)模特迎賓負(fù)責(zé)人員統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)活動(dòng)前來賓邀請負(fù)責(zé),衛(wèi)生清潔管理接待服務(wù)負(fù)責(zé)餐飲食品管理餐飲聯(lián)絡(luò)談判負(fù)責(zé),激光表演工程聯(lián)絡(luò)執(zhí)行負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建工程負(fù)責(zé)燈光音響工程負(fù)責(zé)電源電線工程負(fù)責(zé)美化物料采購制作負(fù)責(zé),激光表演調(diào)度負(fù)責(zé)燈光音響調(diào)度負(fù)責(zé)演出調(diào)度負(fù)責(zé)演員接待負(fù)責(zé),緊急救援負(fù)責(zé)社區(qū)安全巡查表演區(qū)安全管理極品展示區(qū)安全監(jiān)督停車引導(dǎo)及簽到引導(dǎo)負(fù)責(zé)人員疏散管理負(fù)責(zé),,,,,,及活動(dòng)后宣傳。規(guī)劃活動(dòng)前、活動(dòng)中,,,,,

20、,,九、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理,風(fēng)險(xiǎn)管理注意事項(xiàng),1、人員流動(dòng)管理：根據(jù)各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的人員容納量，應(yīng)做好來賓人流的引導(dǎo)分流工作，避免因擁擠而造成混亂場面。2、安全問題：比如電源電線安全（激光表演等燈光設(shè)備用電功率較大、建議備好足量應(yīng)急電源及電路維護(hù)組）、車輛交通安全、貴重物品安全、人員流動(dòng)安全、食品衛(wèi)生安全等。3、安全警戒規(guī)劃：待活動(dòng)確認(rèn)后，我司將對整個(gè)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行通道規(guī)劃，通過安全警戒線進(jìn)行整體布局，保安與門童將在重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù)。4