費(fèi)用預(yù)算網(wǎng)上報銷ppt63頁)_第1頁
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文檔簡介

1、U8+ 費(fèi)用預(yù)算+網(wǎng)上報銷——費(fèi)用控制解決方案,費(fèi)用預(yù)算-產(chǎn)品框架,,預(yù)算管理-產(chǎn)品框架,,網(wǎng)上報銷平臺,銷售費(fèi)用,市場費(fèi)用,管理費(fèi)用,售后服務(wù),費(fèi)用申請,借款報銷,出納管理,費(fèi)用報告,OA事項(xiàng)申請,員工差旅申請,報銷管理,還款管理,核銷管理,票據(jù)管理,出納登賬,跨期支付,信用預(yù)警,賬齡分析,收支一覽,收支分析,執(zhí)行分析,資金支付,事中控制,事前預(yù)警,預(yù)算管理,流程配置,OA,模板配置,CRM,安全認(rèn)證,出納管理,移動審批,總賬,訪

2、問控制,集成應(yīng)用,基礎(chǔ)平臺,費(fèi)用管理體系,CRM商機(jī)費(fèi)用,…………..,借款管理,網(wǎng)銀支付,U8+費(fèi)用管控解決方案,,U8預(yù)算與費(fèi)用管控方案特點(diǎn):聚焦于費(fèi)用預(yù)算及網(wǎng)上報銷支出控制,簡單而又實(shí)用;業(yè)務(wù)流程完整,實(shí)現(xiàn)事前、事中控制,有效減少資金占用;移動報銷、移動審批、單據(jù)條碼、網(wǎng)銀支付,加快報銷進(jìn)程,提升員工滿意度;多樣化的控制策略,預(yù)算實(shí)時控制,且緊而不亂,強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制;落地性強(qiáng),實(shí)施周期短,見效快。,用友U8+費(fèi)用管控

3、解決方案,從企業(yè)在費(fèi)用預(yù)算管控所面臨的現(xiàn)實(shí)困境出發(fā),有針對性的搭建費(fèi)用管控體系,并與網(wǎng)上報銷平臺緊密結(jié)合,為成長性企業(yè)提供了一個全面、實(shí)用的信息化解決平臺。,U8+費(fèi)用管控解決方案,,,費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算-價值提煉,,,費(fèi)用預(yù)算,基礎(chǔ)設(shè)置:與平臺部門、項(xiàng)目集成;預(yù)算項(xiàng)目可以基于核算科目一鍵式導(dǎo)入,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),向?qū)筋A(yù)算表設(shè)計(jì),提供了五套預(yù)算表樣模板(部門費(fèi)用預(yù)算表、部門費(fèi)用總表、項(xiàng)目預(yù)算表、部門項(xiàng)目預(yù)算表、

4、公共費(fèi)用預(yù)算表),,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),一鍵抽取執(zhí)行數(shù)期初,,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),預(yù)算編制、審批、預(yù)算調(diào)整,簡單、方便、快捷,,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),費(fèi)用控制針對網(wǎng)上報銷、總賬,控制方法靈活、多樣,,費(fèi)用管控-產(chǎn)品體驗(yàn),執(zhí)行數(shù)聯(lián)查比對、預(yù)算執(zhí)行差異分析,,,費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算產(chǎn)品流程,,接口說明,,與總賬系統(tǒng)接口:根據(jù)科目和預(yù)算項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系,抽取到預(yù)算的期初實(shí)際數(shù)據(jù);根據(jù)科目和預(yù)算項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系,對日常憑證的執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行控制 ;

5、在總賬系統(tǒng)中,可以進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)和控制數(shù)據(jù)的查詢; 與網(wǎng)上報銷系統(tǒng)接口:根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目和預(yù)算項(xiàng)目的對應(yīng)關(guān)系,對網(wǎng)上報銷日常單據(jù)進(jìn)行控制;在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中,可以進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)和控制數(shù)據(jù)的查詢;,項(xiàng)目檔案,部門檔案,會計(jì)科目,預(yù)算版本,年度結(jié)轉(zhuǎn),選項(xiàng),預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算表設(shè)計(jì),工作流設(shè)置,系統(tǒng)管理、門戶-用戶、權(quán)限設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置-基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-系統(tǒng)選項(xiàng),預(yù)算項(xiàng)目編碼方案 默認(rèn)4222,預(yù)算項(xiàng)目編碼最大級數(shù)13級,最大長

6、度40,單級最大長度9; 導(dǎo)入會計(jì)科目后,預(yù)算項(xiàng)目編碼同會計(jì)科目編碼方案; 允許增加級次,如果某一級次未被預(yù)算項(xiàng)目編碼使用,允許減少; 每個級次皆允許增長,增長后在原有編碼基礎(chǔ)上前面補(bǔ)0; 每個級次允許縮短,但要確保預(yù)算項(xiàng)目編碼不重復(fù),否則給出提示:“級次修改后導(dǎo)致存在相同的預(yù)算項(xiàng)目編碼,不允許修改!”,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-預(yù)算項(xiàng)目-導(dǎo)入,可根據(jù)科目類型導(dǎo)入;可根據(jù)所選科目范圍導(dǎo)入,,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-預(yù)算項(xiàng)目-手工增加,,設(shè)置預(yù)算項(xiàng)目

7、的控制規(guī)則,設(shè)定后本預(yù)算項(xiàng)目將按照部門編制,設(shè)定后本預(yù)算項(xiàng)目將按照項(xiàng)目編制,年季月,發(fā)生金額累計(jì)發(fā)生金額,手工錄入,嚴(yán)格控制需專人審批(控制設(shè)置了工作流的網(wǎng)報單據(jù)使用)僅僅提示,設(shè)置該條控制規(guī)則適用的部門、項(xiàng)目范圍,需要控制總賬或從總賬抽取期初實(shí)際數(shù)時,需要設(shè)置科目對照;,如是從會計(jì)科目導(dǎo)入的,自動建立對照關(guān)系。如是手工建預(yù)算項(xiàng)目,需要手工錄入對應(yīng)的會計(jì)科目,默認(rèn)科目方向,可改,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計(jì)特性,預(yù)算表模板:提供了

8、五套預(yù)算表樣模板(部門費(fèi)用預(yù)算表、部門費(fèi)用總表、項(xiàng)目預(yù)算表、部門項(xiàng)目預(yù)算表、公共費(fèi)用預(yù)算表) 部門費(fèi)用預(yù)算表:按部門編制預(yù)算,部門在表頭,適用于財(cái)務(wù)/預(yù)算部門編 制各部門預(yù)算或各部門編制自己部門的預(yù)算; 部門費(fèi)用總表:編制所有部門的預(yù)算,部門在表體列上,適用于財(cái)務(wù)/預(yù)算 部門編制所有部門預(yù)算; 項(xiàng)

9、目預(yù)算表:按項(xiàng)目編制預(yù)算,項(xiàng)目在表頭,適用于編制項(xiàng)目預(yù)算; 部門項(xiàng)目預(yù)算表:按部門、項(xiàng)目編制預(yù)算,部門、項(xiàng)目均在表頭,適用于各 部門編制項(xiàng)目預(yù)算部門、項(xiàng)目比較多的情況; 公共費(fèi)用預(yù)算表:按預(yù)算項(xiàng)目編制預(yù)算,適用于不區(qū)分部門、項(xiàng)目,只關(guān)注 預(yù)算項(xiàng)目總體預(yù)算的情況;,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計(jì)模板,部

10、門在表頭,預(yù)算項(xiàng)目,周期、指標(biāo)多表頭展現(xiàn),部門、周期、指標(biāo)多表頭顯示,預(yù)算項(xiàng)目,項(xiàng)目在表頭,預(yù)算項(xiàng)目,周期、指標(biāo)多表頭顯示,部門、項(xiàng)目在表頭,預(yù)算項(xiàng)目,周期、指標(biāo)多表頭展現(xiàn),預(yù)算項(xiàng)目,周期、指標(biāo)多表頭展現(xiàn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)-預(yù)算表設(shè)計(jì)-以部門費(fèi)用預(yù)算表為例,,,,參照出的是部門編制屬性的預(yù)算項(xiàng)目,和模板是匹配的,,顯示名稱可以修改,生成的表樣中按顯示名稱顯示,,月匯總到季度季度匯總到半年半年匯總到年度,Shift+鼠標(biāo)拖動可選中多

11、條,顯示名稱可改,表樣中以顯示名稱顯示,,,,預(yù)算表發(fā)布后會發(fā)布節(jié)點(diǎn),基礎(chǔ)設(shè)置-建立用戶、分配功能權(quán)限,在初始化預(yù)算、編制預(yù)算前,需要建立用戶,并給相關(guān)用戶分配相關(guān)功能權(quán)限。,基礎(chǔ)設(shè)置-分配數(shù)據(jù)權(quán)限,在初始化預(yù)算、編制預(yù)算前,除給相關(guān)用戶分配相關(guān)功能權(quán)限以外,還需要分配部門、項(xiàng)目、預(yù)算項(xiàng)目數(shù)據(jù)權(quán)限。,執(zhí)行數(shù)初始-抽取,,,,部門費(fèi)用總表編制舉例,,,周期匯總預(yù)算項(xiàng)目向上級匯總部門向上級匯總,允許編多個預(yù)算版本數(shù)據(jù),編制各個部門預(yù)算,

12、,1、參照的是部門編制屬性的預(yù)算項(xiàng)目2、可增加預(yù)算項(xiàng)目,預(yù)算編制列表,,1、展現(xiàn)所有預(yù)算表編制的狀態(tài);2、按表頭項(xiàng)展現(xiàn)(每個表頭項(xiàng)一張單據(jù)),,支持批量操作,,支持聯(lián)查預(yù)算表,,常用查詢條件,,可以根據(jù)要求設(shè)置查詢條件和方案,預(yù)算調(diào)整,可以選擇在原有編制表中沒有的預(yù)算項(xiàng)目; 多次調(diào)整時,前一張調(diào)整審核后,才能進(jìn)行第二次調(diào)整。棄審和刪除也需要按照順序;,預(yù)算控制—總賬,預(yù)算控制—總賬,預(yù)算控制—網(wǎng)上報銷,預(yù)算控制—網(wǎng)上報銷,預(yù)算

13、控制—網(wǎng)上報銷,部門預(yù)算分析,支持按照預(yù)算項(xiàng)目或者按部門分組顯示; 分析的范圍包括預(yù)算項(xiàng)目+部門或者預(yù)算項(xiàng)目+部門+項(xiàng)目編制的預(yù)算; 可以按照年、季或者月進(jìn)行分析; 可以顯示預(yù)算數(shù)據(jù)、調(diào)整數(shù)據(jù)以及實(shí)際差額和實(shí)際百分比; 可以聯(lián)查調(diào)整的明細(xì)記錄和實(shí)際數(shù)據(jù)的明細(xì)記錄;,部門預(yù)算分析,,部門預(yù)算分析,支持進(jìn)行比較分析,與其他年度的預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析; 支持按照年、季或者月進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總; 可以顯示比較

14、分析的計(jì)算結(jié)果,預(yù)算數(shù)差額,實(shí)際數(shù)差額以及對應(yīng)的百分比等;,,,網(wǎng)上報銷,網(wǎng)上報銷-價值提煉,提升易用性與用戶體驗(yàn),,,網(wǎng)上報銷,及時報銷控制,,報銷標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)管理,報銷標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)管理,,,,網(wǎng)上報銷,基礎(chǔ)設(shè)置,,基礎(chǔ)設(shè)置,,基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置,,日常業(yè)務(wù),,日常業(yè)務(wù),,日常業(yè)務(wù),,日常業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)處理—報銷沖借款,財(cái)務(wù)處理—報銷沖借款,移動報銷之單據(jù)處理,支持在外地出差的業(yè)務(wù)員進(jìn)行單據(jù)的填報,查看,應(yīng)用場景,1、通過權(quán)限控制,只能參照到有權(quán)

15、限的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入;2、支持根據(jù)單據(jù)狀態(tài)和日期條件進(jìn)行過濾和查詢;3、支持附件的上傳和查看,附件可以選擇照片,文件;4、單據(jù)錄入時,文本信息可以通過語音方式進(jìn)行錄入;,移動報銷登陸畫面,我的單據(jù)可以根據(jù)單據(jù)狀態(tài)和日期過濾,可以選擇附件,支持語音錄入,關(guān)鍵特性,移動報銷之單據(jù)審批,管理人員直接在移動端進(jìn)行單據(jù)的審核和查看,1、支持顯示當(dāng)前登錄人員的所有待審單據(jù);2、支持查看記錄單據(jù)的審核軌跡,顯示每一步的審核信息;,應(yīng)用

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