紫金山天文臺網(wǎng)上報銷二期培訓ppt

1、中國科學院紫金山天文臺網(wǎng)上報銷二期培訓,洪本云2010.07.01,主要內(nèi)容,網(wǎng)上報銷二期系統(tǒng)簡介網(wǎng)上報銷二期系統(tǒng)操作網(wǎng)上報銷二期常見問題,網(wǎng)上報銷二期系統(tǒng)簡介,網(wǎng)上報銷總體流程,員工,在線填報,,,,票據(jù)流轉(zhuǎn),,報銷單一經(jīng)領導審批,員工打印報銷單,員工提交報銷單及原始發(fā)票到財務處,財務審核人員核對報銷單與原始發(fā)票編輯費用會計科目和付款會計科目審核通過后將報銷單傳遞給出納,,出納支付已審批的報銷單,,導入ERP系統(tǒng)，并按會計

2、憑證存檔。,,財務支付,,財務審核,借款單類別,定額借款單限額借款單（未使用）外事借款單（未使用）會議借款單（未使用）,報銷單包括十八類，其中八類為二期新增報銷單類別,報銷單類別,現(xiàn)金還款報銷單經(jīng)費轉(zhuǎn)撥報銷單費用分攤報銷單醫(yī)療費報銷單會議費報銷單（未使用）外事差旅費報銷單（未使用）外事招待費報銷單（未使用）國際合作會議報銷單（未使用）材料費報銷單（未使用）,,差旅費報銷單交通費報銷單辦公費報銷單招待費報銷單

3、維修費報銷單勞務費報銷單離退休人員經(jīng)費固定資產(chǎn)報銷單普通費報銷單,報銷單據(jù)狀態(tài),網(wǎng)上報銷二期系統(tǒng)操作,系統(tǒng)進入,進入VPN點擊“臺公文和報銷” 點擊“財務系統(tǒng)” 點擊“網(wǎng)上報銷”,,,,,,,,,,,,,,,,借款單填制,選擇 “借款管理”里“定額借款”點擊“增加”進入借款填寫頁面,帶 * 內(nèi)容為必填項填寫完可以點擊“保存”，也可以直接點擊“提交財務”,,如果上一步點擊的是保存，可以在這單擊“提交財務”進行提交,報銷單

4、填制,,選擇 “報銷管理”里報銷單據(jù)類型點擊“增加”進入報銷單據(jù)填寫頁面,,帶 * 內(nèi)容為必填項單擊單據(jù)行下面“增加”按鈕可以進入填寫頁面，可以多次單擊“增加”按鈕填寫多次報銷內(nèi)容單擊結(jié)算方式“現(xiàn)金”字樣可以選擇結(jié)算方式，也可以單擊結(jié)算方式下“增加”按鈕實現(xiàn)一筆報銷多種結(jié)算方式支付,帶 * 內(nèi)容為必填項填寫具體報銷單據(jù)信息，不同的報銷單據(jù)類型此處頁面會不一樣，填寫完后單擊保存退出,,選擇 “報銷管理”里報銷單據(jù)類型點擊“增加”

5、進入報銷單據(jù)填寫頁面,單擊單據(jù)行下面“增加”按鈕可以進入填寫頁面填寫完后可以提交資產(chǎn)審批、打印報銷單、打印入庫單,此處選擇固定資產(chǎn)的類別，選完單擊“確定”按鈕,新增“帶出上次保存數(shù)據(jù)”功能，單擊后會帶出最近一次固定資產(chǎn)填寫記錄,單擊子課題下面“增加”按鈕，可以實現(xiàn)將一次購買固定資產(chǎn)由多個課題分攤費用單擊序列號下面“增加”按鈕，可以實現(xiàn)將一次購買固定資產(chǎn)分別確定責任人,,,,,借款單、報銷單打印,選擇 “借款管理”里“定額借款”點擊

6、要打印的定額借款單后面的“編輯”按鈕,單擊“打印”按鈕,單擊紅圈中打印按鈕或打印文檔不要通過“文件”下拉菜單中“打印”，這樣打印出來的是頁面,選擇 “報銷管理”里報銷單據(jù)類型點擊要打印的報銷單據(jù)后面的“編輯”按鈕,單擊“打印”按鈕,單擊紅圈中打印按鈕或打印文檔如果看不到上述按鈕，將右邊縱向滾動條向上拉不要通過“文件”下拉菜單中“打印”，這樣打印出來的是頁面,授權代理,選擇 “授權代理”里“授權”按鈕單擊“增加”按鈕進行授權,單

7、擊代理人后面的 “選擇”按鈕選擇代理人,可以通過“人員列表”方式或“人員樹”方式選擇代理人，也可以直接通過員工姓名選擇代理人,選中人名，單擊確定按鈕,授權人授權后，在代理人接受前，狀態(tài)為未接受,授權人授權后，代理人需要單擊“代理”按鈕，對授權人的授權選擇“接受”或“拒絕”。當代理人選擇了”接受“按鈕時授權才生效,授權人授權后，可以通過單擊“撤銷”按鈕撤銷授權,選擇 “授權代理”里“授權子課題”按鈕單擊“增加”按鈕進行授權,單擊受權人

8、后面的 “選擇”按鈕選擇接受人點擊“子課題”下面的“增加”按鈕選擇子課題,借款單、報銷單查詢,查詢方式一：選擇要查詢的單據(jù)類別選擇要查詢的單據(jù)狀態(tài)單擊“查詢”按鈕,查詢方式二：選擇要報表查詢下面的“報銷單查詢報表”或“借款單查詢報表”選擇要查詢的報銷單類型單擊“查詢”按鈕,網(wǎng)上報銷二期常見問題,使用IE8時ARP系統(tǒng)無法顯示正文的解決方案,,密碼錯誤的問題,ARP二期初始密碼是15位或18位身份證號碼，不再是ARP一期的密

9、碼。,雙擊關閉,,如何關閉打開的單據(jù)類別,固定資產(chǎn)入庫單無法打印,解決方法：入庫單是pdf格式的，需要安裝和插件,差旅費（國內(nèi)）單據(jù)填寫項目,伙食補助費：填寫伙食補助和超時補助金額公雜費補助：填寫沒有交通費時的交通補助金額在途補助：填寫住宿費補助金額,差旅費（出國）單據(jù)填寫項目,伙食補助費：填寫出國期間的伙食補助金額公雜費補助：填寫出國期間的公雜費補助金額在途補助：填寫出國期間的零用錢補助金額,感謝各位蒞臨！共同探討使用AR