【目標(biāo)管理法考核工具】mbo績效考核法_第1頁
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文檔簡介

1、目標(biāo)管理(MBO)績效考核法操作指南(一)目標(biāo)管理(MBO)概述1、目標(biāo)管理的(MBO)的涵義目標(biāo)管理要求企業(yè)各級(jí)主管讓員工參與工作目標(biāo)的制定,明解責(zé)權(quán)利目標(biāo)理論的前提是,如果員工有意識(shí)地建立一個(gè)目標(biāo),它就將影響到個(gè)人的工作表現(xiàn)。建立目標(biāo)的人們比沒有建立目標(biāo)時(shí)會(huì)得到較高水平的結(jié)果,而且,建立了目標(biāo)的人比沒有建立目標(biāo)的人工作表現(xiàn)更好。這些發(fā)現(xiàn)包括如下內(nèi)容:①目標(biāo)特性。對(duì)個(gè)人來說,設(shè)立具體目標(biāo)會(huì)改善工作表現(xiàn),也會(huì)提高個(gè)人和組織活動(dòng)的效率。②

2、目標(biāo)難度和可接受性。通常,目標(biāo)越難達(dá)到,可望達(dá)到的工作表現(xiàn)水平就越高。但是,如果目標(biāo)超過了人們接受的程度,則會(huì)降低目標(biāo)的效應(yīng)。③反饋。如果在建立目標(biāo)的同時(shí)現(xiàn)建立反饋機(jī)制,則能更進(jìn)一步改善工作表現(xiàn)。④與建立目標(biāo)有關(guān)的其他因素。研究表明,目標(biāo)可能與刺激有聯(lián)系,而時(shí)間限制可能削弱與目標(biāo)相關(guān)和生產(chǎn)。此外,在受教育程度較低、成就需要較低以及習(xí)慣于參與方式的人們中,通過參與方式建立的目標(biāo)最有利。2、目標(biāo)管理的程序⑴初步在最高層設(shè)置目標(biāo)設(shè)置目標(biāo)的第一

3、步是最高主管人員確定在未來時(shí)期內(nèi),他們要抓住的企業(yè)宗旨、使命和更重要的目標(biāo)是什么。在設(shè)置目標(biāo)的時(shí)候,主管人員也要建立衡量目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn),如果制定的是可以考核的目標(biāo),銷售金額、利潤、百分率、成本標(biāo)準(zhǔn)等這些衡量標(biāo)準(zhǔn),一般都要制訂到目標(biāo)中去。⑵明確組織的作用在達(dá)到目標(biāo)的過程中,所期望的成果和責(zé)任之間的關(guān)系往往被忽視,這一點(diǎn)應(yīng)注意。例如,在設(shè)置一種新產(chǎn)品投產(chǎn)的目標(biāo)中,研究、銷售和生產(chǎn)等部門的主管人員必須仔細(xì)地協(xié)調(diào)他們的工作。⑶下屬人員目標(biāo)的設(shè)置

4、在有關(guān)的總目標(biāo)、策略和計(jì)劃工作前提傳達(dá)給下屬主管人員后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人就可以著手同他們一起工作來設(shè)置他們的目標(biāo)了。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的作用在這里是極其重要的。他們應(yīng)該問的問題包括:你能作出什么貢獻(xiàn)?我們?cè)鯓觼砀倪M(jìn)你的工作同時(shí)也有助于改進(jìn)我的工作?有什么障礙?是什么阻礙你取得更高水平的業(yè)績?我們能做什么改革?我能怎樣幫助你?這樣做,可以使許許多多阻礙業(yè)績的問題得到解決,而且可能從下屬人員的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)中,吸收到許多建設(shè)性的意見。⑷擬定目標(biāo)的反復(fù)循環(huán)過程

5、從最高屋開始確定目標(biāo)而后將目標(biāo)分派給他們的下屬人員,可能是難以奏效的。擬定目標(biāo)也不應(yīng)從基層開始,需要的是一定程序的反復(fù)循環(huán)過程。目標(biāo)的設(shè)置不僅是一個(gè)連續(xù)的過程,而且也是一個(gè)互相作用的過程。例如,一位銷售主管人員可能切合實(shí)際地設(shè)置一個(gè)產(chǎn)品銷售目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)可能會(huì)高于最高層主管人員所認(rèn)為的可能目標(biāo)。在此情況下,制造部門和財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)將肯定要受到影響。目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)在于:①更好的管理。目標(biāo)管理不僅使主管人員考慮計(jì)劃的活動(dòng)或工作,還迫使他們考

6、慮關(guān)于計(jì)劃的效果,實(shí)施目標(biāo)的方法、組織、人員、資源等。(二)MBO考核法的實(shí)施1、實(shí)施MBO考核法的三大步驟MBO考核法將考核與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及培訓(xùn)項(xiàng)目相聯(lián)系,根據(jù)員工的工作目標(biāo)來評(píng)價(jià)其業(yè)績,使得績效考核擺脫了人為因素,且可定量化,從而明顯減少評(píng)價(jià)中的主觀性。它不僅適用于一線也適用于二線部門??傮w上講,我們可以把MBO考核法歸結(jié)為以下三大步驟:⑴尋找目標(biāo)⑵明確目標(biāo)的要求⑶檢查目標(biāo)是否達(dá)成下面,我們以“某耐用消費(fèi)品生產(chǎn)企業(yè)營銷與售后服務(wù)部

7、門的考核”為例,了解下MBO考核法的實(shí)施步驟:步驟步驟1:員工與主管一起建立一個(gè)員工目標(biāo)列表。這個(gè)目標(biāo)應(yīng)是具體的且有可操作性的;不應(yīng)包括那些超出員工可控范圍的事件。例如,企業(yè)的新戰(zhàn)略是和大型公司進(jìn)行長期接觸。銷售經(jīng)事向銷售人員解釋此戰(zhàn)略,結(jié)果形成了如下的幾個(gè)目標(biāo):⑴每星期有五個(gè)銷售人員給大型工業(yè)公司打電話;⑵每個(gè)月和至少一個(gè)大型工業(yè)公司建立新的長期接觸;⑶每個(gè)星期找到十個(gè)大型工業(yè)公司的顧客線索。這些新的目標(biāo)會(huì)和其它目標(biāo)發(fā)生競(jìng)爭(zhēng),如每星期

8、打電話給小工業(yè)公司的銷售人員的數(shù)量。必須通過協(xié)商建立一致的和現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)列表。也許有必要為監(jiān)管者建立輔助目標(biāo),如開發(fā)工業(yè)公司的數(shù)據(jù)庫;就如何與客戶進(jìn)行有關(guān)建立長期接觸的談判而開展培訓(xùn)。步驟步驟2:一旦確定某項(xiàng)目將被用于績效考核,就必須明確如何以該目標(biāo)來衡量業(yè)績。多數(shù)情況下,這僅意味著保證收集相關(guān)的數(shù)字,并建立相關(guān)的檢查和平衡機(jī)制。如前例中,銷售人員必須報(bào)告所打的推銷電話的數(shù)目,根據(jù)有關(guān)的類別將此數(shù)目分解,如對(duì)每個(gè)推銷電話要求進(jìn)行詳細(xì)的注釋

9、,創(chuàng)建表格并歸檔。對(duì)于非量化的目標(biāo)應(yīng)怎么辦?這一方法的風(fēng)險(xiǎn)之一就是目標(biāo)將是被選擇后的,因?yàn)檫@些目標(biāo)易于衡量。但其它的目標(biāo)可能也是同樣有效的,如采用協(xié)商式的推銷方法??紤]評(píng)價(jià)這些目標(biāo)的主法,創(chuàng)建評(píng)價(jià)尺度,以把定性目標(biāo)轉(zhuǎn)化為硬性的數(shù)字。步驟步驟3:在給定時(shí)間期未,將員工業(yè)績與目標(biāo)相比較,從而評(píng)價(jià)業(yè)績,識(shí)別培訓(xùn)需求,評(píng)價(jià)組織戰(zhàn)略成功性,或提出下一時(shí)期的目標(biāo)。為評(píng)價(jià)業(yè)績,將成績與目標(biāo)相比較并計(jì)算差異(百分比)。評(píng)價(jià)表明實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)(等于100%)

10、,超出目標(biāo)(大于100%),和未達(dá)成目標(biāo)(小于100%)。將獎(jiǎng)勵(lì)和差異相連。這種績效考核的方法,并不局限于年頭歲尾,企業(yè)可結(jié)合自己的業(yè)務(wù)實(shí)際實(shí)施定期的績效考核,使員工的注意力集中在組織新目標(biāo)上,并改變員工行為。2、尋找目標(biāo)下面我們就以人力資源部門實(shí)施MBO績效考核法為例,具體了解一下MBO績效考核法各環(huán)節(jié)的操作步驟。步驟步驟1:了解工作狀況公司的人力資源部門擔(dān)負(fù)著公司員工招聘,考核,薪酬,培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。在公司將人力資源擺在各種資源的首

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