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文檔簡介
1、營運中心行政部門工作流程一、執(zhí)行公司證照申辦流程成立公司或申請辦理分支機構,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。組織二、執(zhí)行公司證照印鑒管理對于公司的各種印鑒及證照,應進行妥善保管,并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記,特別是公章的外出借用、加蓋,更應
2、該按照公司的有關規(guī)定來執(zhí)行,以免出現(xiàn)不良事件。三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末行政部要根據(jù)其它部門的請購計劃及庫存情況,并要根據(jù)相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需,作好請購計劃單經(jīng)經(jīng)理審批后,及時保質保量地采購辦公用品和日常用品,采購物品應當定價定點,保證質優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記,每月盤存,帳物相符。四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品,需要建立臺帳清單,監(jiān)督各部門于每月25日進行盤點,
3、辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查,核對帳物是否相符,然后根據(jù)各部門盤點狀況及調動增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門;每季度組織財務部對各部門進行全面盤點,核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后,行政部門在收到信息的同時,要根據(jù)事件影響的大小,迅速向領導匯報,并及時處理,將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度,情況特別緊急又不能向領導及時匯報時可先處理再匯報,但事后要向領導闡明原因。在處理突發(fā)事件時
4、,應把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。十、后勤服務保障行政部門要將后勤服務保障列入日常工作中,要加強對食堂、宿舍、車輛的管理,為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境,在符合經(jīng)費開支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。要經(jīng)常檢查食堂收支情況,收集員工建議,提高保障質量;車輛管理中,要制定相應制度,經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀,保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài),確保人員接送、貨物輸送的時效性。安全工作是企業(yè)的一項重要工作,行政部門
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