財務管理模塊在erp系統(tǒng)中的地位

1、財務管理模塊在ERP系統(tǒng)中的地位隨著信息化應用的加速和經濟國際化發(fā)展的深入，直接導致企業(yè)管理決策及業(yè)務處理復雜化加劇，管理思想先進化的不斷演進，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到越來越廣泛的應用。而ERP系統(tǒng)所有模塊運用的結果最終體現(xiàn)在財務模塊上，因此可以說，ERP中的財務管理系統(tǒng)帶動整個企業(yè)的ERP工作。它將財務會計、管理會計的思想與業(yè)務流程集成到一體，從而實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。一、ERP系統(tǒng)概述ERP為Enter

2、priseResourcePlanning的縮寫，中文翻譯為“企業(yè)資源計劃”，指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。ERP系統(tǒng)集信息技術與先進管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調配資源，最大化地創(chuàng)造社會

3、財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。它具有集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、開放性的特點，對于改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。ERP是信息時代企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案它為企業(yè)提出了一個全新的管理思想，將影響企業(yè)組織生存和發(fā)展的環(huán)節(jié)統(tǒng)一起來，在綜合企業(yè)所有資源的基礎上給出企業(yè)管理的決策，以最快的速度提高著企業(yè)的競爭力。在下的財務管理也呈現(xiàn)出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向

4、新的發(fā)展空間。ERP系統(tǒng)二、ERP系統(tǒng)中財務管理模塊的組成和功能在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，主要包括三個模塊的內容：生產控制模塊、物流管理模塊和財務管理模塊。另外，要特別一提的是，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理模塊納入了ERP系統(tǒng)，使之成為ERP的一個重要組成部分。對于一個企業(yè)來說，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中的財務管理模塊是不可或缺的一部分。ERP中的財務管理模塊與一般

5、的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務管理模塊分為會計核算與財務管理兩大塊。1會計核算會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經濟活動中的變動過程及其結果?？値つK、應收帳模塊、應付帳模塊、現(xiàn)

6、金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、資核算模塊等多部分構成。2財務管理它由財務管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)加以分析，動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測。從而進行相應的預測、管理和控制活三、ERP系統(tǒng)中財務管理模塊的地位在競爭日益全球化的今天，企業(yè)對資金流的控制已經遠非以前可比，不但需要管理整個企業(yè)或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里，方便公司對企業(yè)價值鏈、資金等資源進行不斷優(yōu)化，以達到信息的高效、即時反映和反

7、饋，為企業(yè)管理提供可靠的資源信息，提高企業(yè)的核心競爭力。財務管理已經逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎的核心所在。無論是傳統(tǒng)的信息管理模式還是塊和職能。（一）、從ERP的結構上分析從理論上來說財務管理是ERP結構中的一部分，而且在軟件設計時也是獨立列出的。但對于任何模塊的數(shù)據(jù)從預測到統(tǒng)計都是要經過財務這一關，因此財務管理在整個ERP中起著統(tǒng)帥和靈魂的作用。就以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核

8、算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票、和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。此外，它還和應收帳、應付帳、總帳模塊集成，自動產生憑證，過入總帳。（二）、從實際工作中分析在日常工作中的采購單、領料單、計算成本等數(shù)據(jù)都是和財務信息息息相關的，對于其真實性和可靠性財務人員都要熟知。財務管理在實際工作中必須和物流、生產管理等緊密聯(lián)系，生產車間的制品數(shù)量

9、是依每個工作中心的投入量和產出量為轉移的。ERP財務管理模式強調事前計劃——執(zhí)行過程中控制——事后分析的模式，并把三者統(tǒng)一起來。企業(yè)成功實施ERP有一個循序漸進的過程。最好的做法便是先從全面管理信息系統(tǒng)的核心部分財務管理信息系統(tǒng)開始，獲得成功經驗后，再擴展到建立以財務管理為核心的全面管理信息系統(tǒng)。由此看來，無論在傳統(tǒng)會計中還是在ERP中，財務管理始終是核心的模塊和職能，它一直是各種行業(yè)的企業(yè)實施ERP是關注的重點。財務管理系統(tǒng)在整個ER

10、P中是較早實現(xiàn)計算機系統(tǒng)處理的部分，多數(shù)企業(yè)對ERP的實施都是從財務信息的處理開始，逐步規(guī)范企業(yè)的各項業(yè)務流程，使ERP的實施從財務管理部分逐步過渡到供應鏈業(yè)務的管理、再造資源計劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內容都和財務管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來，并且各個部分相互交織在一起，共同組成一個完整的系統(tǒng)。財務管理方面的信息數(shù)據(jù)為這些部分的協(xié)調、正常運行提供有關的財務數(shù)據(jù)支持。因此，財務管理系統(tǒng)的應用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。由以上

11、分析，我們不難看出ERP中的財務管理系統(tǒng)不僅克服了傳統(tǒng)財務管理工作的缺陷，還能夠及時地反映企業(yè)的經營狀況以及出現(xiàn)的問題，以達到及時化、智能化，并對企業(yè)的財務狀況起到預警的作用。ERP作為一種管理軟件，無論其績效如何，都是必須通過財務管理方面來體現(xiàn)。財務管理就象人的毛細血管，“滲透”到ERP身體的每一個地方。所以財務管理工作在ERP軟件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一個ERP軟件中沒有財務這方面的管理模塊，那么這個軟件就不是真正意義