項目采購管理流程探討

1、項目采購管理流程探討——結(jié)合煤炭企業(yè)采購反映采購管理流程項目采購管理從字面上的意義來理解的話，為完成某個項目而執(zhí)行的采購部分的管理。就是通過科學(xué)化的流程管理使得采購工作更加科學(xué)合理通過分析項目的采購管理流程論述了采購管理在項目管理過程中的重要性以及項目為降低采購成本提高經(jīng)濟效益所應(yīng)采取的采購管理措施達(dá)到了降低生產(chǎn)成本的目的。項目采購管理它包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用，如果項目需要，

2、每一過程可以由個人、多人或者團體來完成。要對項目采購管理流程的探討，不得不提一下項目管理。項目管理是在其有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標(biāo)所采取的一系列的管理活動?，F(xiàn)代項目管理的知識體系被劃分為了9個知識領(lǐng)域，其中包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風(fēng)險管理以及項目采購管理。其中項目采購管理就是本文要探討的主要內(nèi)容?？梢詮捻椖抠Y金的合理使用角度出發(fā)，探討在項目的采

3、購管理中應(yīng)該如何降低成本、減少現(xiàn)金流出，并提高項目資金的使用效率。項目的執(zhí)行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應(yīng)的設(shè)備、設(shè)施、原材料、零件、服務(wù)和其它物質(zhì)資源，離開了這些物質(zhì)資源，再高明的項目經(jīng)理也不可能按要求完成項目的任務(wù)，在市場經(jīng)濟條件下，這些產(chǎn)品和服務(wù)是通過采購活動來實現(xiàn)的。從執(zhí)行組織以外通過采購取得項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資

4、金？如何使一筆有限的資金發(fā)揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。其中梅雷迪思在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商?！痹诂F(xiàn)實的項目采購操作中，要實現(xiàn)這兩個“最”字的目標(biāo)是十分不容易的。但是，卻能夠通過對項目采購管理中部分環(huán)節(jié)的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達(dá)到最優(yōu)的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資

5、源，這是在項目采購管理中所能夠?qū)崿F(xiàn)的成本目標(biāo)。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。上文提到項目采購管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程，為了簡便起見，我們可以將貨物和服務(wù)統(tǒng)稱為“產(chǎn)品”。第一、制定采購計劃：一般而言，在采購之前首先要做制造、采購分析，以決定是否要采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購等。在制造、采購分析中，主要對采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評標(biāo)

6、能力等進行分析比較，并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù)，或者不從外部采購而自行制造。舉個簡單的例子，比如一個工程項目要完成一棟大樓的建設(shè)，那么這棟大樓所需要的建筑材料就是制定采購計劃的很大一部分。這里的直接成本可能就是鋼筋、水泥混凝土等，而間接成本就包括運距運費，還①《項目管理:管理新視角》是項目管理領(lǐng)域的權(quán)威經(jīng)典著作。全書從管理的視角，依據(jù)項目的啟動、計劃、實施階段闡述了項目管理的精髓，重點介紹實施項

7、目管理這一獨特管理方法的特定技術(shù)、難點和相應(yīng)解決方案，并包含美國項目管理協(xié)會（PMI）所定義的項目管理知識體系（PMBOK）的主要內(nèi)容。在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏對采購需求的分析和對供應(yīng)商的管理忽視了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系和互贏與激勵的合作機制的建立集團企業(yè)處于分散采購中忽略了整體利益的最大化。集中采購的采購策略能很好地解決這些問題。集中采購是企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。與分散采購相比集中采購有利于獲得

8、采購規(guī)模效益降低采購成本和物流成本有利于穩(wěn)定企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算方式、售后服務(wù)等方面的支持與合作有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)揮同時也有利于提高工作效率。同時項目需要集中采購管理系統(tǒng)的建立如下：1、選擇項目采購管理策略例如某個企業(yè)中，由于生產(chǎn)方式及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的差異企業(yè)對不同原材料的需求是有差異的。對于企業(yè)的采購物品一般可以用ABC分類法則對其進行分類。這里采用一種在實際采購工作中有較強適用性的分類

9、方法即根據(jù)采購對達(dá)成企業(yè)目標(biāo)的影響或風(fēng)險分類可將企業(yè)的全部采購物品分為4類:日常采購項目、杠桿采購項目、瓶頸采購項目以及關(guān)鍵采購項目。在實際采購工作中針對采購定位模型中不同的采購類型對采購管理、供應(yīng)商選擇、與供應(yīng)商關(guān)系管理、庫存管理等方面應(yīng)采取不同的策略。具體策略選擇見表1。2、明確采購管理業(yè)務(wù)流程采購管理業(yè)務(wù)流程是對采購過程中各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和信息流向的描述。依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購框架及采購流程既能規(guī)范作