基于供應(yīng)鏈管理的項目采購管理探討

1、經(jīng)營管理基于供應(yīng)鏈管理的項目采購管理探討要建東付偉光(大港油田灘海開發(fā)公司，天津300280)【摘要】本文通過引入供應(yīng)鏈管理和采購管理相關(guān)概念，分析當(dāng)前供應(yīng)鏈管理下的項目采購管理的特點，提出重要類、瓶頸類、杠桿類和普通類等四種物料采購策略?！娟P(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理；項目采購；采購管理在市場競爭越來越激烈的當(dāng)今社會，企業(yè)之間的競爭實際上就是供應(yīng)鏈之間的競爭。企業(yè)為了有效地進行生產(chǎn)和銷售，需要一大批供應(yīng)商企業(yè)的鼎力相助和支持，相互之間最好的協(xié)調(diào)

2、配合。一方面，只有把供應(yīng)商組織起來，建立起一個供應(yīng)鏈系統(tǒng)，才能夠形成一個友好的協(xié)調(diào)配合采購環(huán)境，保證采購供應(yīng)工作的高效順利進行；另一方面，在企業(yè)中只有采購管理部門具有最多與供應(yīng)商打交道的機會，只有他們最有可能通過自己耐心細致的工作，通過與供應(yīng)商的溝通、協(xié)調(diào)和采購供應(yīng)操作，才能建立起友好協(xié)調(diào)的供應(yīng)商關(guān)系，從而建立起供應(yīng)鏈，并進行供應(yīng)鏈運作和管理。一、相關(guān)概念辨析供應(yīng)鏈管理是指在滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下，為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達到最

3、小而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。采購管理是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)通常要用銷

4、售額的40％來進行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購管理成本的高低會直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價情況和整個供應(yīng)鏈闊斧的改革，在改革碰到阻力時要敢于正面面對，對于已經(jīng)完全落后、改革難以見成效的部分要敢于剔除，對于新興的技術(shù)、產(chǎn)品在詳盡的調(diào)查論證后要敢于引進并敢于淘汰老舊的技術(shù)與產(chǎn)品。努力使企業(yè)完全融入開放的、競爭有序的現(xiàn)代化市場經(jīng)濟體系，是完善企業(yè)經(jīng)濟、制度，

5、進一步解放和發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)里的客觀要求。企業(yè)的全面控制管理是保證企業(yè)融入市場的前提。全面控制管理符合企業(yè)的實際情況，同時強化了企業(yè)現(xiàn)代化管理的特殊要求，是克服企業(yè)勞動生產(chǎn)率低下、質(zhì)量差、經(jīng)濟效益不景氣的重要方式之一。通過對生產(chǎn)要素、生產(chǎn)過程的控制，優(yōu)化企業(yè)整體功能，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。二、做好企業(yè)經(jīng)濟管理工作，保證競爭能力得到充分實現(xiàn)首先，要注重以下幾個方面的建設(shè)：(1)改革設(shè)備管理方案，實行統(tǒng)一管制，巡回檢查，責(zé)任到人的策略。(2)以

6、工資、獎金作為考核手段，加強對工序質(zhì)量的控制管理以及考核力度。嚴(yán)格堅持考核制度與工資、獎金以及津貼相掛鉤的制度，強化提高員工的工作技能。對資金的管理列入企業(yè)統(tǒng)一管理、檢查考核的內(nèi)容。(3)對產(chǎn)品質(zhì)量進行追蹤，增強員工的自我控制、自我檢驗的質(zhì)量意識。實行三檢制度。即：QC小組成員自檢，班組長抽檢，專檢人員普檢。注重提高產(chǎn)品質(zhì)量問題。(4)推行質(zhì)量否決權(quán)，堅持三不放過原則。(5)做好售后服務(wù)和信息反饋工作。(6)建立控制中心，對于產(chǎn)品的原料

7、、生產(chǎn)流程進行嚴(yán)格監(jiān)管，落實各項經(jīng)濟責(zé)任，總結(jié)、調(diào)整、處理質(zhì)量管理中出現(xiàn)的不規(guī)則行為和即使處理發(fā)生的各種失控問題。(7)建立全面地信息渠道，實施定向管理。對于場中產(chǎn)品銷售、資金流動、技術(shù)研發(fā)、新產(chǎn)品導(dǎo)入等信息迅速做出篩選、整理、提取和分析，對照目標(biāo)實現(xiàn)定向控制，即使糾正可能或已出現(xiàn)的偏差。其次，企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)與競爭力的提升同樣離不開高科技人才與高技術(shù)工人。技術(shù)工人是工人隊伍中脫穎而出的佼佼者，是企業(yè)人才資源的重要組成部分，是現(xiàn)代企業(yè)中兼

8、備體力與腦力勞動的不可或缺的人才。企業(yè)的高技能技術(shù)工人是將工程技術(shù)科研人員引進的高科技項目進行消化、設(shè)計成功的新產(chǎn)品付諸實施的技能型技術(shù)人才。高技能技術(shù)工人可以分為技能型、技藝型、智能型和復(fù)合型四大類。在現(xiàn)代化企業(yè)行為中，高科技、先進的設(shè)備、先進的管理模式甚至專家都可以通過引進得到，但是數(shù)以千萬計的技術(shù)工人和普通員工的素質(zhì)卻是無法引進的。技術(shù)工人是實現(xiàn)企業(yè)興盛的力量之源，是企業(yè)與高科技接軌的橋梁，并關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品在市場競爭

9、中的占有量。全面提高勞動者的素質(zhì)，加速培養(yǎng)高技能技術(shù)工人是企業(yè)加強經(jīng)濟建設(shè)、提升競爭力的有力保障?？偠灾?，企業(yè)的發(fā)展離不開經(jīng)濟建設(shè)，而企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)要求有資源優(yōu)勢、技術(shù)支持以及大量的人才儲備。而這一切都是提升企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得一席之地并長盛不衰，必須提升自身的競爭力。參考文獻[1】吳翠萍試論技術(shù)工人是企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)之人才[J]廣西機械[2】熊秀基抓好安全生產(chǎn)為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)保駕護航[J]經(jīng)營管理[3]宋麗

10、英做好企業(yè)統(tǒng)戰(zhàn)工作，服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)統(tǒng)戰(zhàn)論叢企業(yè)導(dǎo)報2013年第l2期55經(jīng)營管理的最終獲情況。二、供應(yīng)鏈管理下的項目采購管理的特點及優(yōu)勢(1)為需求而采購。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅(qū)動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種淮時化的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。(2)外部資源管理。正

11、如前面所指出的傳統(tǒng)采購管理的不足之處在于與供應(yīng)商之間缺乏合作，缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力，在供應(yīng)鏈管理采購模式下，采用新的供需合作模式，增加了和供應(yīng)商之間的信息聯(lián)系和相互之間的合作，這樣使供應(yīng)商對采購部門的要求能夠得到實時的響應(yīng)，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進行事中控制。(3)與供方雙贏。與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，改變了以往的與供應(yīng)商之間臨時的或短時期的合作關(guān)系，首先可以降低由于不可預(yù)測的需求變化而帶來的風(fēng)險，如運輸過程的風(fēng)險、信用的風(fēng)險、產(chǎn)

12、品質(zhì)量的風(fēng)險等；其次通過共享庫存數(shù)據(jù)，從而使采購的決策過程變得透明，以減少需求信息的失真現(xiàn)象；同時供需雙方還可為制定戰(zhàn)略性的采購供應(yīng)計劃共同協(xié)商，為共同解決問題提供便利，不必為日?，嵤孪臅r間與精力：另外，通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，并避免了許多不必要的手續(xù)和談判進程，信息的共享避免了信息不對稱決策可能造成的成本損失。(4)買方主動型向賣方型轉(zhuǎn)變。就采購而言供需雙方都有利益：買方獲得物料保障生產(chǎn)，賣方銷售貨物獲得利潤。既

13、然買方可以主動，則賣方當(dāng)然也完全可以主動。而這兩個主動比起來，賣方的主動更富有效率和效益，因為它不但為買方節(jié)省了采購業(yè)務(wù)，而且也為自己主動調(diào)整生產(chǎn)計劃和送貨計劃而實現(xiàn)了最大的節(jié)約，真正實現(xiàn)了供需雙方的“雙贏”。三、供應(yīng)鏈環(huán)境下項目采購管理策略選擇一個項目需要采購的物料可能有幾百種，甚至更多。這么多的物料如果用同一種方法來管理，管理起來勢必帶來很大困難，且需增加管理成本。因此，需要考慮一種分類方法，將全部物料合理分類，對不同物料采取不同的

14、、經(jīng)濟的管理方法。傳統(tǒng)的分類方法是ABC分類法。這種方法的基本思想是：按照管理對象價值的不同將其分類，分別采取不同的管理方法。例如，某一物料，也許其價值并不高，按ABC分類法只能屬于C類物料，但是在市場上屬于短缺物質(zhì)，則其在企業(yè)的物料采購管理中就應(yīng)該放在較重要的地位。由此可見，在供應(yīng)鏈模式下，制定物料采購管理策略的重要依據(jù)可以歸為兩大類，一類是對物料本身重要性的判別，再一類是對供應(yīng)市場復(fù)雜度的判別。按照這種分類方法，可以把各種物料基本分

15、成四類：一是重要類物料。對于企業(yè)來說非常重要、同時供應(yīng)市場又比較復(fù)雜，企業(yè)獲得這種物料有一定難度，因此這類物料對于企業(yè)來說具有戰(zhàn)略性意義。二是瓶頸類物料。該類物料在企業(yè)經(jīng)營中的重要性并不高，但供應(yīng)市場比較復(fù)雜，供應(yīng)很不可靠，從而成為企業(yè)的瓶頸性物料。三是杠桿類物料。對企業(yè)來說非常重要、但其獲得比較容易。四是普通類物料，對于企業(yè)的重要性不是很高、同時又容易獲得。因此在整個物料采購網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)可以參照上述所56企業(yè)導(dǎo)報2013年第12期提出

16、的物料分類方法首先將物料分類，然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略，以節(jié)省管理成本。下面針對不同類型的物料，采取不同的采購策略：第一，重要類物料采購策略。重要類物料的特點是：采購量大，本身價值昂貴，其質(zhì)量的好壞對企業(yè)產(chǎn)品會產(chǎn)生重大影響；同時，能夠提供這種物料的合格供應(yīng)商不多，企業(yè)要想改為自制也不是短時間內(nèi)能做到的?；谶@些特點，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，簽訂長期的合作協(xié)議，采用JI]r采購。對于不具備條件實施JI

17、T采購的重要物料，要注意在保證采購供應(yīng)和控制庫存兩個目標(biāo)中進行權(quán)衡，盡量以小批量多批次訂貨，力求把庫存水平降低到最低點，并提高響應(yīng)顧客需求的速度，提高采購效率。在具體的管理策略上，由于這種物料本身價值昂貴，庫存占用資金大，必須進行詳細的市場調(diào)查和需求預(yù)測，并盡可能地進行嚴(yán)格的庫存控制。同時，由于有一定的供應(yīng)風(fēng)險，還必須設(shè)置一定量的安全庫存。第二，瓶頸類物料采購策略。瓶頸類物料的基本特點是這種物料本身的價值可能不太昂貴，但是市場上采購難度

18、大。例如，由于難以找到合格的供應(yīng)商；與供應(yīng)商的距離較遠，而又缺乏可靠的運輸保障；該物料屬于專利產(chǎn)品，供應(yīng)商占優(yōu)勢地位等原因。因此，對于這種物料的供應(yīng)商，應(yīng)該根據(jù)情況采取靈活的策略，例如，對于供應(yīng)物料質(zhì)量有問題的供應(yīng)商，致力于幫助他們改進；對于占優(yōu)勢地位的供應(yīng)商，致力于建立穩(wěn)定的合作關(guān)系等。同時采購此類物料時一定要注意加大安全庫存。為了降低采購難度，可采用多源采購，與多個供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供貨關(guān)系。同時，也可以采用戰(zhàn)略采購的方式來解決瓶

19、頸類物料采購難的問題。戰(zhàn)略采購是一種歐美公司流行的采購方式。它不僅在于壓價，其重點在于開發(fā)一個戰(zhàn)略性采購供應(yīng)基地。長慶油田可依托中石化行業(yè)背景，參加由中石化總部組織的行業(yè)戰(zhàn)略采購，以實現(xiàn)較低成本對瓶頸類物料采購。第三，杠桿類物料采購策略。杠桿類物料基本特點是供應(yīng)市場比較充足，但該種物產(chǎn)本身價值昂貴，庫存占用資金大，對供應(yīng)商依賴小，大多數(shù)物料處于買方市場。因此，這種物料的基本管理策略應(yīng)該是致力于總成本最小，為此，需要在庫存管理上多下工夫，

20、盡量減少總庫存量，同時采用招標(biāo)方式采購，能夠保證采購物料的質(zhì)量，降低采購物料的采購價格，節(jié)約采購資金的效果明顯。第四，普通類物料采購策略。一般物料的基本特點是小件物料，本身價值不高，市場上也容易獲得，但這類物料往往種類繁多，能夠占到企業(yè)全部采購種類的一半以上。該類物料一般包括油田常規(guī)用料、通用物料和長線物料。因此，對于這類物料，所應(yīng)采用的基本管理策略是致力于管理成本最小化。采購?fù)ǔ２捎眉胁少彿绞交蚪?jīng)濟批量采購技術(shù)進行，它能充分體現(xiàn)集中