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文檔簡介
1、1會議費管理規(guī)定第一章總則第一條第一條為規(guī)范會議費報銷標準,簡化會議費報銷程序,堵塞會議費報銷漏洞,減少不必要費用開支,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。第二章歸口部門第二條第二條根據(jù)審定的預算、會議費的開支,實行各店(分公司)獨立核算,分層管理,在職權(quán)范圍內(nèi)由公司及各店(分公司)辦公室組織,財務部進行審核。第三章會議費報銷規(guī)定第三條第三條股東大會、董事會、監(jiān)事會的會議費列入年度預算,其費用包括會議期間的差旅費等其他費用;公司經(jīng)營管理層的
2、會議(包括季度分析會費用)也應列入年度預算。公司本部以及各店(分公司)各自組織的會議列入各部門及各店(分公司)的年度預算(包括會議期間的交通、住宿、文印、差旅等其他費用)。超過年度預算的費用必須經(jīng)過本部辦公室以及公司總經(jīng)理的書面批準。第四條第四條本部以及各分店(分公司)各部門未經(jīng)批準、無正當理由到名勝古跡、旅游勝地組織非經(jīng)營管理有關(guān)的會議,一律不允許列入年度預算,也不作為會議費的報銷范圍列支。鑒于公司各部門經(jīng)常收到外單位的邀請函的情況,
3、如因工作需要必須參加的臨時會議以及預算外的會議,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可參加。第五條第五條經(jīng)批準參加會議的領(lǐng)導及其他人員,凡是由會議主辦方開具會議費收據(jù)的,據(jù)實報銷會議費用,不再另行補助。第六條第六條外出參加會議人員在出差期間,所支付的業(yè)務招待費、電話費要從嚴控制,按規(guī)定由主管領(lǐng)導簽字批準,經(jīng)總會計師審核后方可報銷。第七條第七條外出參加會議人員返回后必須在七天內(nèi)報賬,如實填寫報銷單據(jù),粘貼票據(jù)要清晰,各部門負責人和主管領(lǐng)導要認真核實報銷金額
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