合同管理流程 (2)

1、合同管理流程合同管理流程流程名稱合同管理流程流程編號主負責部門合同承辦部門總負責人編制人編制日期對方單位合同承辦部門財務部法務部總經(jīng)理合同管理流程說明合同管理流程說明流程目的加強企業(yè)合同管理，促進合同有效履行，維護企業(yè)合法權(quán)益適用范圍本流程適用于企業(yè)合同管理工作職責劃分1企業(yè)總經(jīng)理負責合同管理制度及合同文本的審批2法務部負責制定合同管理制度，參與重大合同的談判和會審，協(xié)助處理合同異常情況，并負責對合同訂立和履行情況進行登記和評估3合同承

2、辦部門負責合同調(diào)查、擬訂、簽署、合同履行的跟蹤及異常處理等工作4財務部主要負責執(zhí)行合同相關(guān)結(jié)算業(yè)務流程說明1企業(yè)也可根據(jù)實際情況，確定總經(jīng)辦、行政部為合同歸口管理機構(gòu)，對合同實施統(tǒng)一規(guī)范管理2企業(yè)財務部門側(cè)重于履行對合同的財務監(jiān)督職責3企業(yè)應加強對重大投資類、融資類、擔保類、知識產(chǎn)權(quán)類、不動產(chǎn)類等合同的管理任務名稱關(guān)鍵節(jié)點工作內(nèi)容工作標準期限相關(guān)資料合同訂立前的資信調(diào)查3合同承辦部門應充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關(guān)內(nèi)容對合同

3、對方的履約能力作出準確判斷5日資信調(diào)查表與對方單位進行合同談判4合同承辦部門與合同對方進行磋商合同內(nèi)容和條款，必要時申請法律、技術(shù)、財務等專業(yè)人員參與在授權(quán)范圍內(nèi)談判5日合同談判記錄與對方單位訂立合同8合同經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審核同意簽訂后，合同承辦部門與對方單位正式簽署合同手續(xù)齊備，在授權(quán)范圍內(nèi)簽署2日合同書合同異常處理12合員承辦部門對各種情形導致合同需要變更，或者合同履行過程中發(fā)生爭議、糾紛等情況，在法律部門的配合下，采用協(xié)商、仲裁或訴訟等