合同的文本管理流程

1、質量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內容：流程說明責任人各部門（管理處）標的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會簽在0.5個工作日內作出安排，如不需會簽，向發(fā)起人說明并退還原稿，如需會簽則進入下一程序。行政秘書在半小

2、時內登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會簽行政秘書對因當事人出差等客觀原因無法按時完成的詢問會簽發(fā)起人的意見，并按其意見進行處理，在當日完成。行政秘書1檢查相關人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書2檢查相關人員是否有不同意見，行政秘書3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認方可。以上應在1小時內完成行政秘書按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進行文員4相關文件：4.1《文件會簽范圍及權限》4.2

3、《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關記錄：5.1《會簽文件登記本》編寫：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需要會簽按《文件匯簽范圍及權限》寫明匯簽人進行匯簽在匯簽時限到的前一個工作日進行催促相關人員會簽完后檢查是否符合要求蓋章經(jīng)濟合同交財務留存一份YesNoNo如果需要開始結束接收各部門提交會簽合同文本分類歸檔質量體系文件第1頁，共1頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號：C文件名稱文件編號：XZ23修改狀態(tài)：合同的文本管理流程生

4、效日期：2004年2月1日1目的：確保合同的法律效力，減少合同糾紛2適用范圍：以物業(yè)公司名義簽署的各項協(xié)議、合同、備忘錄等各種文件3管理內容：流程說明責任人各部門（管理處）標的金額在2000元以上的合同、協(xié)議必須提起會簽在0.5個工作日內作出安排，如不需會簽，向發(fā)起人說明并退還原稿，如需會簽則進入下一程序。行政秘書在半小時內登記在《匯簽文件登記本》上，并發(fā)出會簽行政秘書對因當事人出差等客觀原因無法按時完成的詢問會簽發(fā)起人的意見，并按其意

5、見進行處理，在當日完成。行政秘書1檢查相關人員是否都經(jīng)簽閱，行政秘書2檢查相關人員是否有不同意見，行政秘書3檢查經(jīng)理是否批示需作修改，如是則應交還發(fā)起人修改后再交經(jīng)理簽字確認方可。以上應在1小時內完成行政秘書按《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》執(zhí)行行政主管按《資料檔案管理流程》進行文員4相關文件：4.1《文件會簽范圍及權限》4.2《物業(yè)公司公章管理規(guī)定》4.3《資料檔案管理流程》5相關記錄：5.1《會簽文件登記本》編寫：鄧爽審批：郝紅兵判斷是否需